كيفية تحضير خطاب

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 استهداف الجمهور
• الجزء 2 إجراء البحوث وكتابة الخطاب
• الجزء 3 إضافة عناصر بصرية
• الجزء 4 اختبار الكلام
• جزء 5 التحكم في القلق أثناء الكلام

إعداد خطاب ليس صعباً في حد ذاته بشرط أن تتقن البروتوكول. أيضًا ، لتمكينك من إنجاز هذه المهمة دون إجهاد ، نقدم طرقًا مجربة لإعدادك ، وبالتالي نطقها في سلام.

مراحل

جزء 1 استهداف الجمهور

1. كن واضحا حول سبب حديثك. بالنسبة للمبتدئين ، من المهم أن تفهم سبب قولك لهذا وكيف يستقبل جمهورك لك. تحتاج إلى معرفة ما إذا كان هذا خطابًا إعلاميًا أو سردًا شخصيًا أو خطابًا احتفاليًا ، إلخ.
   • قصة شخصية. بكل بساطة ، إنها قصة. هل أحضرت لربط شيء مرتبط برحلتك فقط لغرض إخباره أو هل هناك طريقة للوصول إلى شيء آخر أكثر تفصيلاً مثل درس أخلاقي على سبيل المثال؟
   • الخطاب بالمعلومات. هناك نوعان: التوضيحي والوصفي. يحدد الخطاب التوضيحي نفسه هدف تفصيل المعلومات. كيف يتم تنظيمها وكيف تعمل بشكل عام؟ بعد ذلك ستعبّر ، خطوة بخطوة ، عن تشغيل كائن موضوعك. إذا كان من المفترض أن يكون خطابك وصفيًا ، فإن هدفك هو تقديم فكرة عالمية ثم تقسيمها إلى أجزاء مختلفة لأسباب تربوية. سيكون الموضوع في متناول جمهورك.
   • الخطاب الجدلي. الغرض من هذا النوع من الكلام هو إقناع جمهورك بتبني طريقة التفكير أو المعتقد أو السلوك الذي تدافع عنه.
   • الخطاب الاحتفالي. يذهب من نخب في حفل زفاف إلى خطاب التخرج وكلام الله. العديد من هذه الخطب موجزة إلى حد ما ولها تحية مدح للشخص أو الأشياء التي يرتدونها.

2. 
   

   
   
   
   اختر موضوعًا يمكنه جذب انتباه جمهورك. إذا استطعت ، فاختر معالجة موضوع يعقل جمهورك ويأسره قدر الإمكان. في ظروف معينة ، لا يكون اختيار موضوع خطابك هو اختيارك ، في هذه الحالة ، يجب أن تراهن على طريقة عرض الموضوع بحيث يكون انتباه الجمهور دائمًا عند الالتقاء.

3. 
   

   
   حدد هدفا. ارسم خريطة طريق تلخص جميع الأهداف التي حددتها لنفسك والتي يجب على خطابك الوفاء بها عند الانتهاء. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا جدًا مثل "يحتاج جمهوري إلى فهم الخطوات الأربع لشراء الماس" أو "يجب أن يقتنع الجمهور بالحاجة إلى تغيير عاداتهم الغذائية. على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطًا نسبيًا ، إلا أن هذه العملية لها ميزة مزدوجة: فهي تسمح لك بعدم إغفال مشكلتك وتسمح لك بمواصلة التركيز على توقعات الطالب.

4. 
   

   
   ضع في اعتبارك جمهورك. سيكون مضيعة للوقت والجهد إذا واجهت مشكلة في إعداد خطاب وليس له معنى لجمهورك. سيكون عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك أن الصياغة يجب أن تكون الأكثر إثارة للاهتمام والأكثر وضوحًا والأكثر تميّزًا أيضًا.
   • اقرأ الجريدة ابحث عن العرض التقديمي لموضوعك أو الموضوع الذي قد يكون مرتبطًا بوسائل الإعلام الأخرى مثل الصحف لملاحظة كيفية صياغته ومما يتسم بالحقائق الواقعية.
   • استخدام الأرقام. يمكن أن يوفر استخدام الإحصاءات والدراسات الرسمية دائمًا دعمًا إضافيًا لتحليلك ، وقد يكون ذلك أكثر أهمية إذا تمكنت من تنظيمه وربطه بمعرفة الجمهور. لنأخذ مثالاً واحداً ، دعنا نقول أن حديثك يدور حول السرطان ، لذا يمكنك القول أن 7.6 مليون شخص يستسلمون له ويتوافق مع سكان سويسرا.
   • التعبير عن فوائد مصلحتك. من المهم أن يركز الجمهور على الغرض من خطابك ومحتواه. إذا كان هدفك هو شرح كيفية كسب المال ، فأخبرهم بذلك. إذا كان هذا يتعامل مع التدريب لجعل حياتهم أسهل ، فليكن واضحًا. إذا كنت تحاول منحهم بعض المعرفة المحددة ، فقل ذلك.

الجزء 2 إجراء البحوث وكتابة الخطاب

1. 
   

   
   
   
   السيطرة على الموضوع. في بعض الحالات ، ستكون هناك حاجة إلى القليل من الجهد ، فقط جمع أفكارك ووضعها على الورق. في حالات أخرى ، سوف تحتاج إلى إجراء بحث مستفيض حول هذا الموضوع لتكون قادرًا على التحدث عنه عن قصد وبطريقة طبيعية. بشكل عام ، يجب أن تجد نفسك في مكان ما بينهما.

2. 
   

   
   القيام ببعض البحوث. الإنترنت مناسب جدًا لبحثك ، وعلى الرغم من أنه ربما يكون أكبر قاعدة بيانات في العالم ، فقد تحتاج إلى البحث بشكل أعمق عبر مصادر أخرى. إذا كنت طالبًا ، فانتقل إلى المكتبة وابحث عن جميع المصادر ذات الصلة بالموضوع. تمتلك العديد من المكتبات اشتراكات في العديد من المجلات والمستندات الأخرى التي ستكون ضرورية لعملك. يمنحك امتلاك بطاقة اشتراك حرية الوصول إلى قاعدة البيانات الكاملة للمكتبات العامة. تذكر إجراء مقابلة مع شخص خبير في مجال البحث أو إجراء دراسة حول هذا الموضوع. اذهب جمع المعلومات على الأرض. ستسمح لك عدة مصادر للمعلومات بتقديم عمل أعمق وأكثر إقناعًا أيضًا.

3. 
   

   
   تجنب الانتحال. عندما تستخدم المعلومات التي حصلت عليها من مصدر خارجي ، ستحتاج إلى الاستشهاد بهذا المصدر. للقيام بذلك ، تابع أين حصلت على معلوماتك حتى تتمكن من الاستشهاد بها لاحقًا.

4. 
   

   
   قرر ما إذا كنت تتعلم قلبك أو تكتب لقراءته. الخطابات الوصفية والإقناعية تفسح المجال أمام عرض تقديمي جيدًا عندما تبدو الخطب الاحتفالية أفضل بكثير إذا تمت كتابتها ثم قراءتها.
   • ضع خطة عند تقديم العرض التقديمي الخاص بك ، ستحتاج إلى تقديم قائمة بالنقاط التي يجب معالجتها. في المثال أعلاه حول الأشياء الأربعة التي يجب أن تعرفها عند شراء الماس ، يمكنك قصر نفسك على تعبيرات موجزة أو حتى مفردة مثل كلمة "الحجم" ، "اللون" ، "الوضوح" و "قيراط". لكل نقطة من هذه النقاط ، سوف تقوم بتطوير عرضك التقديمي وتقديم شرح كامل.
     • يمكن أن تستند العروض التقديمية إلى جمل بسيطة وموجزة بالإضافة إلى سلسلة من الاختصارات. يمكنك أيضًا البدء بجمل بسيطة ، ثم بنقلها إلى خطتك ، ستحولها إلى اختصارات موحية بسيطة.
   • كتابة الخطاب. السبب الرئيسي وراء كتابة خطاب الاحتفال هو أن الكلمات في مثل هذه الظروف لها أهمية قصوى. يشيد هذا النوع من الكلام عمومًا بشخص ما أو أن شيئًا من هذا القبيل يمكن أن يصاحب احتفالًا معينًا ، وبهذا المعنى يجب أن تكون الكلمات قد فكرت جيدًا.
     • خذ الكتب المدرسية الفرنسية القديمة في دراسة ه. تذكر ما هي المقارنات والاستعارات والقيود وغيرها من الشخصيات التصويرية. يمكن أن تجلب شخصيات الأسلوب قيمة مضافة حقيقية إلى خطاب احتفالي.
     • احذر من فخ الكلام المكتوب: إن وجود صفحة كاملة أمامك يمكن أن يجعلك تقع في فخ القراءة الميكانيكية دون التفكير في النظر إلى الجمهور. من المحتمل أن يؤدي تكرار العرض التقديمي إلى الحد من فرص الوقوع في هذا الفخ.

5. 
   

   
   تأكد من اختيارك للهيكل الصحيح. يتألف الخطاب من ثلاثة أجزاء أساسية: مقدمة ، تطور وخاتمة. تأكد من أن خطابك يحتوي على كل هذه العناصر.
   • الاعتناء بالعرض. هناك شيئان تتضمنهما معظم المقدمات: الالتقاط وفتح الموضوع قيد المعالجة.
     • مكان الصيد. أهم شيء عليك القيام به في المقدمة هو جذب انتباه جمهورك. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق: طرح سؤال ، أو قول شيء يثير الدهشة ، أو تقديم إحصائيات مفاجئة ، أو استخدام عرض أسعار أو المثل المتعلق بموضوعك أو سرد قصة. خذ الوقت الكافي لفهم كيف ستجذب انتباه جمهورك ، فمن الأسهل جذب انتباه الجمهور من البداية بدلاً من البحث عن الاهتمام أثناء تقدم الخطاب.
     • تقديم معاينة. تذكر أن تقدم معاينة لخطابك ، وهو نوع من القائمة. تلخيص المراحل المختلفة من العرض التقديمي. لا حاجة للدخول في التفاصيل ، ستتاح لك الفرصة للقيام بذلك بعد ذلك. جملة طويلة يمكن أن توفر هذه الوظيفة بشكل جيد.
   • الذهاب إلى التنمية. هذا الجزء هو تحفة عملك ، فهو يحتوي على النخاع الجوهري بطريقة أو بأخرى. النقاط التي ذكرتها أو معلومات هيئة التحرير الخاصة بك تشكل الجسم. هناك عدة طرق لتنظيم هذه المعلومات ، إما بترتيب زمني أو البدء من النقطة الأكثر أهمية وإحالتها إلى المزيد من العناصر الثانوية. اختر نموذج هيكلي منطقي مع الموضوع.
   • اكتب الخاتمة هناك شيئين أساسيين يجب ذكرهما في استنتاجك. ليس هذا هو المكان أو المكان المناسب لتقديم أي معلومات جديدة ، بل هو الجزء الذي يلخص شمولية المعلومات المقدمة ويجعلها بطريقة لا تنسى ونهائية.
     • تقديم ملخص. أفضل طريقة لإصلاح الأشياء هي التكرار المتعمد. في المقدمة الخاصة بك ، قدمت لمحة عامة عما تريد الحديث عنه. في تطور الخطاب ، تحدثت عن هذه الأشياء. الآن ، في الختام ، يجب عليك تذكير جمهورك بما تم مناقشته. يكفي تقديم نظرة عامة على النقاط الرئيسية التي أثيرت.
     • الاستنتاج بقضية حاسمة. هذه الحجة عبارة عن بيان نهائي لا ينسى يعطي خطابك شعوراً بالإغلاق. هناك طريقة بسيطة للقيام بذلك هي تقديمها فيما يتعلق بالفكرة المعبر عنها في عبارة المقطع. هذا يساعد على إغلاق الحلقة.

الجزء 3 إضافة عناصر بصرية

1. 
   

   
   اختيار الوسائل البصرية يمكن التوصية باستخدام الوسائل البصرية لعدة أسباب. يمكن أن يساعدوا في جعل العرض التقديمي أكثر سهولة ، ويصلحون حججك في ذاكرة الجمهور وغالبًا ما يجعلون تعليقاتك أكثر إقناعًا. ومع ذلك ، تأكد من أن المستندات المقدمة لها ما يبررها تمامًا وأنها تتوافق تمامًا مع خطابك.

2. 
   

   
   اختيار الوسائل البصرية بما يتماشى مع تصريحاتك. إذا كان استخدام الوسائل البصرية لمرافقة خطابك ضروريًا ، فتأكد من اختيارهم بشكل مناسب. على مثالنا أيضًا ، الذي يوضح النقاط الأساسية عند شراء الماس ، يمكنك تقديم الجواهريين أو المتخصصين في إصلاح الأحجار الكريمة. سيكون من المثير للاهتمام أيضًا عرض صور متتالية من الماس الصافي ، الأبيض والأصفر ، بحيث يمكن للجمهور التعرف على صبغات الاختلافات. التصوير الفوتوغرافي للجزء الأمامي من متجر المجوهرات سيكون في حالتنا ، وليس حكيمًا حقًا.

3. 
   

   
   استخدم PowerPoint بعناية. يمكن أن يكون PowerPoint برنامج عرض مرئي ممتاز. يمكنك استخدامه لإظهار الصور والمخططات والرسوم البيانية بكل سهولة. ومع ذلك ، هناك بعض الأخطاء التي يرتكبها بانتظام أولئك الذين ليسوا على دراية بهذا البرنامج والذين يظلون ، رغم كل الصعاب ، سهل الحذف نسبيًا.
   • لا تكتب كل كلماتك على الشرائح الخاصة بك. واجهنا جميعًا هذا النوع من المشكلات على مقاعد الجامعة حيث كان المعلم يقتصر فقط على القراءة الميكانيكية للشرائح. بالنسبة لجمهور ما ، فهو ممل للغاية ويمكن أن يخسر سلسلة الخطاب بسرعة كبيرة. أيضا ، استخدم قوائم الكلمات المهمة والتركيز على المعلومات الأساسية. تذكر أن هذه الدعامات ليست سوى مكمل لخطابك ، فهي ليست عرضه التقديمي الكامل.
   • جعل الشرائح قابلة للقراءة. استخدم حجم الخط الذي يناسب جمهورك وتأكد من عدم زيادة التحميل. إذا لم يتمكن جمهورك من الوصول إلى المعلومات المقدمة على الشرائح ، فلن يكون لديهم فائدة.
   • استخدام الرسوم المتحركة لماما. يمكن للرسومات أو الرسوم التوضيحية أو الألوان الخاصة بـ e أن تحقق عائدًا نوعيًا مثيرًا للاهتمام ، ومع ذلك ، يمكن أن يكون لها تأثير معاكس بدرجة كبيرة جدًا. لذلك يجب الحرص على عدم المبالغة في الآثار.يجب أن تكون الشرائح الخاصة بك داعمة ، فهي ليست نجمة الحدث.

الجزء 4 اختبار الكلام

1. 
   

   
   امنح نفسك وقتًا كافيًا. يعد الوقت عاملاً هامًا في نتيجة خطابك ، فكلما كنت قد تدربت ، كان أدائك أفضل. لتقديم طلب ، يجب عليك استخدام ساعة إلى ساعتين لكل دقيقة من الكلام. للحديث لمدة 5 دقائق على سبيل المثال ، ستكون هناك حاجة إلى ما بين 5 و 10 ساعات. يتضمن هذا المجلد بالساعة كل العمل ، الكتابة والتكرار.
   • اسمح لنفسك بالتكرار. إذا نفدت وقت الاستعداد ، فقد تضطر إلى التضحية بمرحلة البروفة التي ستجعلك تشعر بالقلق أثناء العرض الرسمي.

2. 
   

   
   جهز نفسك أمام الجمهور. عند الإمكان ، قدم عرضًا تقديميًا لخطابك لأفراد الأسرة أو الأصدقاء. إذا كنت ترغب في الحصول على انطباعاتهم ، فامنحهم توجيهات محددة فيما يتعلق بتوقعاتك حتى لا تغمرهم التعليقات المفيدة.
   • انظر إلى جمهورك. لا يوجد أي تدريب أكثر فائدة من التدريب لمراقبة الجمهور مباشرة. أثناء بروفاتك ، تأكد من مواجهة أعين جمهورك. هذا يتطلب القليل من الممارسة لمواجهة جمهور أثناء فضح فكرة. وهذا سبب آخر يجعل الوقت المخصص للتكرار مهمًا جدًا.
   • إذا لم تكن لديك الفرصة للتدرب أمام الجمهور ، فتأكد من إجراء البروفة بصوت عالٍ. لا ينبغي أن تسمع يوم العرض التقديمي الكلمات ، مثل جمهورك لأول مرة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك التحدث بصوت عالٍ فرصة لتصحيح النطق والتعبير والأخطاء الأخرى. تجدر الإشارة إلى أننا نتحرك بسرعة أكبر عندما نقرأ خطابًا في أذهاننا أكثر من عندما نأخذ الوقت لصياغته.

3. 
   

   
   كن مستعدًا لإجراء تغييرات. سوف تسمح لك مرحلة التكرار هذه أيضًا بإجراء تغييرات إذا لزم الأمر. إذا كان العرض التقديمي طويلًا جدًا ، فسيتعين عليك فرز المعلومات وحذف المعلومات غير الضرورية. أيضا قضايا التوزيع الصحيح. إذا كانت اللعبة قصيرة جدًا مقارنة بالآخرين ، فحاول قدر الإمكان تحقيق التوازن بين خطتك. علاوة على ذلك ، كلما كرر الأمر ، ستأتي المزيد من التحسينات لدعمك الأولي وهذا أمر جيد. ليس روبوتًا ، لا تكافح من أجل الكمال ، الشيء المهم بالنسبة لك هو نقل معلوماتك بطريقة جذابة لا تنسى.

جزء 5 التحكم في القلق أثناء الكلام

1. 
   

   
   الحفاظ على حالة بدنية جيدة. غالبًا ما يتعرض الأشخاص للعلامات الجسدية للعصبية (خفقان القلب والتنفس السريع والأيدي المرتدة) قبل إلقاء خطاب. إنه رد فعل طبيعي تمامًا ناتج عن إطلاق مهم للأدرينالين. المفتاح هو ممارسة النشاط البدني لامتصاص هذا الهرمون الزائد.
   • تقلص ثم الاسترخاء. استخدام كرات مكافحة الإجهاد ، ويمكن استخدام هذا. يمكنك أيضًا البحث عن خصائص مضادة للإجهاد مع مراحل تقلص واسترخاء عضلاتك. في كل مرحلة ، سوف تشعر أنك أقل من هذه الأعراض.
   • خذ نفسا عميقا. يجعلك لادنالين في جسدك أنفاساً أعمق مما يؤدي بدوره إلى زيادة شعورك بالقلق. يجب كسر هذه الدورة. خذ نفسا عميقا من خلال الأنف وانتظر قليلا قبل الزفير عن طريق الفم. سيسمح لك تكرار هذه العملية عدة مرات بالتخلص من جزء من القلق مثل العديد من الحالات الأخرى التي ستساعدك على تفريغ عقلك.

2. 
   

   
   ركز على جمهورك. على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب تصديقه ، إلا أن الخطاب الجيد لا يعتمد على الشاحن بل على الطالب. النظر في إيلاء الاهتمام الكامل والتركيز على هذا واحد ، وفي المقام الأول في بداية أدائك. تأكد من أنه مسموع وأنه يمكن فهمه من قبل الجميع. هل تحتاج إلى إبطاء؟ هل يتفقون معك؟ هل تحتاج إلى التحدث بصوت أعلى؟ إذا وضعت كل انتباهك على جمهورك ، فلن يكون لديك الوقت الكافي للتفكير في مشاكل القلق لديك.

3. 
   

   
   استخدام الوسائل البصرية. ربما كنت تنوي استخدامها وهذا يمكن أن تساعدك على الهروب من التوتر. بالنسبة للبعض ، فإن استخدام الوسائل البصرية يسمح للفنان بمشاركة جزء من المشهد ، مع كل عرض ، يكون انتباه الجمهور على الوثائق.

4. 
   

   
   ممارسة التصور. عبّر عن أفكارك قدر الإمكان حتى تتمكن أنت والجمهور من تقديم تمثيل عقلي لها. تغمض عينيك وترى نفسك جالسا قبل بدء الكلام. انتظر حتى يتم الاتصال بك ، وتصور نفسك واقفًا واثقًا على المسرح ، ثم التقط ملاحظاتك وامشي إلى المنصة. لا تنس أن تأخذ بعض الوقت للتأكد من أن جميع ملاحظاتك سليمة وأن تبدأ في إجراء اتصال مباشر مع الجمهور. تخيل ثم إعطاء خطابك. تتخيل نفسك تتحرك على المسرح. تخيل أيضًا نهاية الخدمة ، عندما تقول "شكرًا" وتقدر عودة الغرفة.

5. 
   

   
   كن إيجابيا حتى لو كنت تشعر بالتوتر ، بذل قصارى جهدك لتجنب السلبية. بدلا من الذهاب الانهزامي ، انتقل بهدف بذل قصارى جهدك. استبدل كلمة "أنا غاضبة" التقليدية بـ "أشعر بالتوتر ، ولكني أعلم أنه أمر طبيعي قبل الخطاب ولن أترك ذلك يمنعني من بذل قصارى جهدي. "
   • الأفكار السلبية قوية بشكل لا يصدق. وفقًا لدراسة أجريت حول هذا الموضوع ، سنحتاج إلى ما لا يقل عن خمس أفكار إيجابية للتعويض عن فكرة سلبية واحدة ، لذلك من الأفضل تجنبها.

• استخدام أسلوب التعبير عن طريق الفم الخاصة بك. لا تستخدم الكلمات التي لم تستخدمها في حياتك.
• خلال بروفاتك ، تحدث بوضوح وبصوت عالٍ حتى يتمكن الجميع من سماعك.
• إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات ، استخدمها. ولكن هذا لا ينبغي أن يعني قمع مرحلة التكرار.
• تأكد من أن خطابك يتحدى الجمهور ويفهم توقعاتهم.
• اللباس بشكل صحيح. يلعب المظهر كثيرًا في الأداء.
• يمكن أن يجعل طرح الأسئلة على جمهورك أكثر إثارة للاهتمام. على سبيل المثال ، إذا كان الأمر يتعلق بالهواتف الذكية ، فاطلب من الجمهور "هل شاهدت أحدث هاتف Apple iPhone؟ "أو" شخص ما رأى GPS على LG 223؟ "
• تسعى لجعل خطابك على قيد الحياة قدر الإمكان وتأكد من أنك لا تقع في فخ القراءة الميكانيكية.