كيفية تقديم رأس البريد

المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 3: إنشاء بريد احترافي
• الطريقة الثانية: إنشاء بريد شخصي بطيء

على الرغم من أن البروتوكول الإلكتروني أقل صرامة ، إلا أن كتابة البريد يجب أن تحترم قواعد معينة لقواعد اللغة وآداب السلوك. سواء كانت مهنية أو شخصية ، يجب أن تتضمن الرسالة عنوانًا يحدد مؤلف الرسالة والمستلم وتاريخ الإرسال.

مراحل

طريقة 1 من 3: إنشاء بريد احترافي

1. 
   

   
   افتح علاجك الإلكتروني. أيا كان الشكل الذي تختاره ، لبريدك ، فأعلم أنه يجب كتابة خطاب رسمي وطباعته وتوقيعه باليد.

2. 
   

   
   استخدم ترويسة إذا كان لديك واحدة. الحد الأدنى المطلوب ، في كتابة بريد رسمي ، هو الإشارة إلى اسم المؤلف واسم الشركة وعنوان الشركة ورقم الهاتف والشعار إن أمكن. هذه المعلومات في الجزء العلوي من البريد.

3. 
   

   
   ابدأ رسالتك بعنوانك ، إذا لم يكن لديك ترويسة. ما عليك سوى إدخال الشارع والمدينة والرمز البريدي في أول سطرين في أعلى يمين الصفحة. ليس من الضروري إضافة اسمك أو عنوانك ، لأن هذه المعلومات ستظهر في أسفل خطابك ، ملحقة بتوقيعك.
   • يمكنك إضافة عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك ، إذا كان موضوع بريدك الإلكتروني يشير إلى أنك تتصل بأحد هذه القنوات.

4. 
   

   
   
   
   اكتب التاريخ استخدم التنسيق المعتاد ، مثل "4 مايو 2014". يمكنك كتابة سطرين أقل من العنوان إلى اليمين أو إلى يسار البريد.
   • هناك العديد من الاحتمالات فيما يتعلق بمكان كتابة التاريخ. استشر رسائل البريد المختلفة أو المستلمة من شركتك ، للتأكد.
   • تتم كتابة التواريخ الأوروبية بشكل مختلف عن التواريخ الأمريكية. يريد Lusage أن نبدأ باليوم والشهر والسنة.

5. 
   

   
   يجب ترك عنوان المستلم محاذاة ، سطرين أقل من التاريخ. ويسمى أيضًا "العنوان الداخلي" ويجب أن يتضمن اسم وعنوان الشخص وعنوانه بالتنسيق المعمول به. حسب الحالة ، اكتب اسم الشركة على سطر بين اسم المستلم والعنوان.
   • حافظ على محاذاة العنوان والتاريخ والترحيب والفقرات. في البريد الرسمي ، يتم محاذاة الفقرات وفصلها بواسطة مفتاح الجدولة.
   • إذا كنت تكتب في الخارج ، فاكتب اسم البلد بحروف كبيرة.
   • يجب أن يكون العنوان الداخلي حوالي 2.5 سم تحت خط التاريخ ، على الجانب الأيسر أو خط إذا كان على الجانب الأيمن.

6. 
   

   
   
   
   اضغط على المفتاح مرتين أدخل. ثم ابدأ بكلمة "عزيزي" متبوعة باسم أو لقب الشخص. على سبيل المثال ، "عزيزي الأخ". لا تنس علامات الترقيم.

7. 
   

   
   ثم اكتب رسالتك. اختتم العبارة الكلاسيكية المهذبة واكتب اسمك وعنوانك.

الطريقة الثانية: إنشاء بريد شخصي بطيء

1. 
   

   
   اختر الورقة التي تناسبك. على عكس البريد الاحترافي الأكثر رسمية ، غالبًا ما تتم كتابة الرسائل الشخصية باليد ، مع ظهور الأحرف الأولى من اسمك أو اسمك في الجزء العلوي من البريد.

2. 
   

   
   اكتب عنوانك ، أعلى اليمين ، فقط إذا كان المستلم لا يعرف ذلك. يمكن طرح المغلف في سلة المهملات وإضافة عنوانك على رسالتك يمكن فقط أن يشجع المستلم على الرد عليك. التاريخ ليس بالضرورة ضروريًا.
   • اسم المرسل ليس مفيدًا أيضًا ، فالشارع والمدينة والرمز البريدي يكفي.

3. 
   

   
   اكتب تاريخ اليوم وأرسل الرسالة ، سطرين أقل من عنوانك ، إلى اليمين أو اليسار. يجب أن يكون التنسيق المستخدم للتاريخ هو التنسيق الساري في بلدك.
   • لا تنتظر لإرسال رسالتك ، وإلا فإنها تفقد شدتها ، اعتمادًا على محتواها.

4. 
   

   
   عنوان المستلم ليس ضروريًا. إذا كنت تكتب بريدًا حول طلب محدد ، فعليك الرجوع إلى قواعد الإبهام التي شوهدت في الخطوة الأولى.

5. 
   

   
   ابدأ رسالتك بـ "Dear" أو "Dear". تعتمد المصطلحات المستخدمة على معرفتك بالشخص الذي تكتب إليه. لا تنس علامات الترقيم.
   • يمكنك كتابة "ابن عزيزتي" ، "عزيز لوسي".
   • تجنب الجمع بين "عزيزي" واسم الشخص: "عزيزي السيد دوبون".
   • اكتب رسالتك ، بما في ذلك الفقرات والخاتمة وتوقيعك.