كيفية طي وإدراج خطاب في مظروف

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى قم بطي خطاب عمل عادي
• الطريقة الثانية: قم بطي خطاب في مظروف النافذة
• الطريقة الثالثة قم بطي حرف عادي لمظرف صغير

يعتقد الجميع أنه من السهل للغاية طي الرسالة قبل وضعها في مظروف ، ولكن هذه الفكرة خاطئة. في الواقع ، يجب علينا احترام بعض الاستخدامات إذا كنا نريد القيام بهذا العمل بشكل صحيح. لحسن الحظ ، سوف تكون قادرًا على الوصول إلى هناك دون أي مشكلة شريطة أن تقضي وقتًا في تعلم طي وإدراج خطاب في مظروف.

مراحل

الطريقة الأولى قم بطي خطاب عمل عادي

1. 
   

   
   اكتب على الظرف. إذا كنت ستقوم بإدخال تفاصيل المستلم على الظرف ، فسيتعين عليك القيام بذلك قبل إدخال الرسالة حتى لا تترك أي علامات على الورقة.
   • إذا كنت ترغب في إعطاء خطابك نظرة أفضل ، يمكنك استخدام الطابعة لكتابة العنوان على الظرف.
   • يجب عليك كتابة عنوان المرسل إليه في مقدمة المظروف في المنتصف. على سبيل المثال ، إذا كنت في فرنسا ، فسيتعين عليك كتابة الاسم والعنوان والمدينة والرمز البريدي. لا تنسَ تضمين عنوان المرسل أيضًا ، أي اسمك وعنوانك ومدينتك والرمز البريدي على ظهر المغلف.

2. 
   

   
   وضع الرسالة على طاولة ، والجانب مكتوب. قبل طي الحرف ، تحقق من الباب الذي له نفس عنوان الباب الموجود على الظرف. تأكد أيضًا من توقيعك على الرسالة.
   • سوف تضطر إلى رؤية الرسالة الإلكترونية ، كما لو كنت تقرأها.

3. 
   

   
   
   
   أضعاف الجزء السفلي من الرسالة. سوف تصل إلى هناك عن طريق أخذ الحافة السفلية وطوى ثلث ارتفاع الصفحة.
   • إذا لم تكن متأكدًا من المسافة ، استخدم المغلف كعلامة بوضعها أسفل الحرف في المنتصف.

4. 
   

   
   تحقق من أن الحواف محاذاة. سوف تحتاج إلى إجراء هذا الفحص قبل التشغيل من أجل الحصول على طية صحيحة.
   • إذا لم تتم محاذاة الحواف بشكل صحيح ، فسيتم تشوه التجعد ولن يتم احتواء الحرف في الظرف.
   • إذا نجحت عملية الفحص ، فقم بتدوير الإصبع بعناية بإصبعك لمنحه موقعه النهائي.

5. 
   

   
   أضعاف الجزء العلوي من الرسالة إلى أسفل. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فهم الجزء العلوي من الرسالة وطويها لأسفل ، وترك حوالي 1 سم بين الطي السفلي والعلوي من الرسالة التي طويتها للتو.
   • إذا لم تكن متأكدًا من نفسك ، فاستخدم مظروفك كما كان من قبل للحصول على علامة. بوضعه أسفل الحرف ، ستتمكن من التحقق من أنه سيتم طيه بشكل صحيح لأنك ستكون قادرًا على محاذاة الطي السفلي والعلوي مع الحواف المقابلة من المغلف.

6. 
   

   
   
   
   الانتهاء من طية العلوي. تذكر أن تقوم بمحاذاة طية الجزء العلوي مع حواف الصفحة. وبالتالي ، سوف تحصل على أضعاف واضحة ومستقيمة.
   • إذا كنت تريد ، يمكنك إنهاء المهمة مع القاعدة. ما عليك سوى حرك حافة الورقة على الورقة لوضع علامة على الطي.

7. 
   

   
   أدخل الرسالة في الظرف. أولاً ، يجب أن تأخذ الرسالة بوضع الطيات للخارج. يجب أن يتزامن الجزء العلوي مع الجزء العلوي من الظرف. أثناء الضغط على الظرف ، يجب أن يكون الوجه رفرفًا لك ، كما يجب أن يكون مفتوحًا نحوك. أدخل الرسالة بعناية في الظرف دون تشويهها.
   • يجب أن يكون المستلم قادراً على إزالة الخطاب وإظهاره دون الحاجة إلى وضعه في الاتجاه الصحيح لقراءته.

الطريقة الثانية: قم بطي خطاب في مظروف النافذة

1. 
   

   
   تحقق من تنسيق رسالتك. إذا كنت تستخدم مغلف ل نافذة الذي يسمح لك بإظهار اسم المستلم وعنوانه ، يجب عليك تقديم خطابك بطريقة معينة حتى تظهر هذه المعلومات بشكل صحيح.
   • إذا كان هذا هو غلاف الولايات المتحدة رقم 10 (105 مم × 241 مم) ، فسوف تحتاج إلى تعيين أي هوامش على 5 سم على e. تحقق من محاذاة e إلى يسار الصفحة عند إدخال تاريخ وعنوان المستلم.
   • عن طريق كتابة الرسالة ، ستحتاج إلى ترك تباعد سطر واحد ، باستثناء مسافات فاصلة بين الفقرات ، والتي يجب أن تكون ثنائية المسافة. يجب ترك محاذاة الرسالة.
   • يجب أن يكون هناك مسافة حوالي 5 سم بين الحافة العليا للصفحة والسطر الأول من البريد الذي يتوافق مع التاريخ.
   • يجب إدخال التاريخ بالكامل ، على سبيل المثال في 1 أبريل 2016 ، بدلاً من 1/4/2016.
   • اضغط على المفتاح مرتين دخول للحصول على فواصل زمنية بين التاريخ ومعلومات المستلم.
   • أدخل اسم المستلم ، على سبيل المثال السيد جان مارتن ، ثم اضغط دخول. ثم اكتب عنوان المستلم واضغط مرة أخرى دخول. تواصل عن طريق إدخال المدينة والرمز البريدي وبلد المقصد.
   • لا تنس أن تترك مسافة بين عنوان المستلم ونموذج المجاملة.

2. 
   

   
   أضعاف حرف متعرج. يجب عليك طي الرسالة بهذه الطريقة بحيث يكون اسم المستلم وعنوانه خارجين ويظهران في نافذة المغلف.
   • هذه الطريقة لا تحمي محتويات الرسالة وكذلك قابلة للطي للداخل. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تطبيقه إذا كنت تريد أن يظهر اسم المستلم وعنوانه في إطار المغلف.
   • إذا كانت الرسالة تحتوي على معلومات مهمة ، فسيكون من الأفضل استخدام مظروف بدون نوافذ.

3. 
   

   
   توجيه ه رأسا على عقب. وبهذه الطريقة ، سيكون لديك المزيد من سهولة التحكم في موضع اسم وعنوان المستلم.
   • إذا كانت الرسالة في وضع جيد ، فلن تتمكن من قراءة البريد الإلكتروني.

4. 
   

   
   اقلب الرسالة. يجب أن يكون البريد متجهًا لأسفل ، ولكن تأكد من أن اسم المستلم وعنوانه في اتجاهك.
   • بهذه الطريقة ، عندما تنظر إلى الرسالة أدناه ، سيكون اسم وعنوان المستلم هو الأقرب إليك.

5. 
   

   
   أضعاف الجزء العلوي من ورقة أسفل. سيتعين عليك أخذ الثلث العلوي من الرسالة ، ثم طيها لأسفل.
   • إذا لم تكن متأكدًا من المسافة ، يمكنك وضع الظرف أسفل الحرف واستخدامه كمرجع.

6. 
   

   
   أضعاف الجزء السفلي لأعلى. فقط خذ الثلث السفلي من الرسالة وقم بطيها.
   • الآن يجب أن يكون اسم المستلم وعنوانه مرئيًا بوضوح.

7. 
   

   
   أدخل الحرف المطوي في المغلف. امسك الرسالة مع التأكد من توجيه معلومات المستلم نحو مقدمة المظروف. ثم أدخله في الظرف بحيث تكون هذه المعلومات مرئية من خلال النافذة.
   • إذا لم تتمكن من رؤية اسم المستلم وعنوانه ، فربما تضع الحرف في الاتجاه الخاطئ. أزله وأعده للكشف عن تفاصيل المرسل إليه من خلال النافذة.

الطريقة الثالثة قم بطي حرف عادي لمظرف صغير

1. 
   

   
   تحقق من العنوان. قبل طي الحرف ، تحقق من أن العنوان هو نفسه الموجود على المغلف.
   • وبالتالي ، سوف تتجنب الارتباك.
   • لا تنس التحقق من أن لديك توقيعك في أسفل الرسالة.

2. 
   

   
   ضع الرسالة على طاولة. تأكد من أن الصفحة المكتوبة تكون في الاتجاه الصحيح وأن e يشير إليك. إنها أيضًا فرصتك الأخيرة للتحكم مرة واحدة وإلى الأبد أنك لم تنسَ أي شيء.
   • على سبيل المثال ، هل أدخلت التاريخ؟ هل هناك أخطاء نحوية أو هجائية؟

3. 
   

   
   أضعاف النصف السفلي من الرسالة لأعلى. خذ الجزء السفلي من الورقة وقم بطيها بحيث يكون طولها حوالي 1 سم بين الحافة العلوية للحرف والحافة التي طويتها للتو.
   • في هذه العملية ، يمكنك استخدام المغلف كدليل. تحقق من أنه في نهاية الطية ، يمكن أن يصلح الحرف في الظرف.

4. 
   

   
   اصنع الطي. أولاً ، اربط حواف الورق بحيث لا ينتهي بك الأمر إلى تجعد ملتوية. إذا كان الطي ضعيفًا ، فقد لا يصلح الحرف في الظرف.
   • استخدم قاعدة لإنشاء طية واضحة. لهذا الغرض ، يمكنك تثبيت المسطرة على جانب واحد واستخدام الحافة ، والتي ستنزلق على الطيات لتسطيحها.

5. 
   

   
   أضعاف الجانب الأيمن من الرسالة إلى الداخل. خذ الجانب الأيمن من الورقة وثنيها ثلث الطريق إلى الداخل.
   • قم بمحاذاة الحواف العلوية والسفلية للحرف ، ثم اقلبه.

6. 
   

   
   أضعاف الجانب الأيسر من الرسالة إلى الداخل. ما عليك سوى الاستيلاء عليها وثنيها للداخل بثلث العرض. سوف تمضي بنفس الطريقة بالنسبة للجانب الأيمن.
   • قم بمحاذاة الحواف العلوية والسفلية بشكل صحيح قبل الطي.

7. 
   

   
   خذ الرسالة وأدخلها في الظرف. إيلاء الاهتمام للمعنى. في الواقع ، يجب أن تذهب الطية الأخيرة التي قمت بها إلى أسفل الظرف أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الطيات ضد الجزء الخلفي من الظرف.
   • وبالتالي ، يمكن للمستلم أن تتكشف الرسالة بسهولة أكبر.