كيفية إعطاء إشعار الاستقالة

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 الاستعداد لمحادثة مع صاحب العمل
• جزء 2 من 2: المحادثة
• الجزء 3 الانتهاء من عملك

قد تكون متوترًا بشأن إرسال إشعار بالاستقالة ، حتى لو كنت تعلم أنه القرار الصحيح الذي يجب اتخاذه. سواءً تركت لوظيفة جديدة (وفي هذه الحالة تكون التهاني صارمة) أو تغادر لأن الوضع قد تغير ، فإن أهم شيء هو الخروج بسهولة. للقيام بذلك ، يجب أن تكون مباشرة مع صاحب العمل الخاص بك ، وإظهار امتنانك للشركة وتجنب كسر الأثاث عند المغادرة.

مراحل

جزء 1 الاستعداد لمحادثة مع صاحب العمل

1. 
   

   
   تحدث إلى صاحب العمل أولاً. من المهم التأكد من أنه عند تقديم إشعار الاستقالة الخاص بك ، فإن صاحب العمل لا يخبرك "لقد كنت أعرف" عند تقديم طلبك أخيرًا. حتى إذا كنت تموت لإخبار أقرب زملائك أنك قد وجدت وظيفة جديدة أو تخطط للاستقالة ، يجب عليك الاحتفاظ بهذه المعلومات لك ولعائلتك حتى يقوم صاحب عملك انتبه إنها علامة على احترام صاحب العمل وعلامة الاحتراف.
   • لا تتحدث عن ذلك على الشبكات الاجتماعية أيضًا. تأكد من أن صاحب العمل وزملائك على دراية بقرارك قبل نشر هذه المعلومات على أكبر عدد ممكن من الناس.

2. 
   

   
   افعلها بنفسك. ما لم تعيش أنت وصاحب العمل في أماكن بعيدة جدًا ، يجب عليك التأكد من مقابلتك شخصيًا لمناقشة مغادرتك. حتى إذا لم تكن قريبًا جدًا منه أو لديك بعض العداوات تجاهه ، فيجب عليك بذل جهد لجعل هذه المحادثة وجهًا لوجه بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني إليه. وبالتالي ، سوف تمر على الشخص الذي يأخذ عمله إلى القلب والذي يريد أن يأخذ الوقت لترك في مذكرة جيدة.
   • إذا كان صاحب العمل يعيش في مكان آخر ، فمن الأفضل أن تقدم له مكالمة هاتفية بدلاً من إرسال رسالة بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني إليه.

3. 
   

   
   
   
   فكر فيما تود فعله إذا عرض عليك مقترح مضاد. قد تتفاجأ من سرعة قيام صاحب العمل بعمل اقتراح مضاد لك بالبقاء فيه. إذا كانت مشكلتك الرئيسية في وظيفتك الحالية هي عدم وجود تعويض ، فقد يكون هذا حافزًا قويًا للحفاظ على وظيفتك. إذا كان هذا هو الحال ، فيجب أن يكون لديك عدد كافٍ للبقاء. من المهم أن تعرف ذلك مقدمًا حتى لا تتشوش أو تشوش أثناء المحادثة.
   • إذا كان الرقم الذي تفكر فيه أكبر من أو يساوي 10000 يورو في السنة ، فيجب ألا تقبل 5000 يورو فقط لإرضاء صاحب العمل. ومع ذلك ، من المهم اتخاذ هذا القرار فقط إذا كانت مشكلتك الحالية مالية بالفعل ، لأن المال لن يعوض أبدًا عن أي مشاكل أخرى قد تواجهها في عملك.

4. 
   

   
   لديك خطة انتقالية. بمجرد تقديم إشعارك ، سيرغب صاحب العمل في معرفة كيف تخطط لإنهاء عملك. يجب أن يكون لديك خطة لمعرفة كيفية إغلاق المشاريع التي تعمل عليها ، وكيفية تمرير عصا القيادة ، وشرح الأنظمة التي ربما تكون قد طبقتها ، أو إجراء النقل مع العملاء ، أو أي شيء آخر للتأكد من أن الشركة لن تواجه مشكلات دون وجودك. سيؤدي هذا إلى إقناع صاحب العمل وسيضيف طاقة إيجابية إلى هذا الموقف.
   • سيُظهر أيضًا أنك فكرت كثيرًا في مغادرتك وأنك تشعر بالقلق بشأن ما يحدث في هذه الشركة.

5. 
   

   
   
   
   الاستعداد لمغادرة الوظيفة في نفس اليوم. يُنصح بشدة أن يكون لديك خطة انتقالية ، ومع ذلك قد تواجهك صاحب عمل غاضب يطلب منك المغادرة على الفور. إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تعد لإعادة حزم كل متعلقاتك في أسرع وقت ممكن. على الرغم من أنه من غير المفيد تنظيم مكتبك قبل التحدث إلى صاحب العمل ، ففكر في جمع أي مستندات مهمة في حال طُلب منك المغادرة على الفور.
   • لا يحدث هذا النوع من الأشياء في كثير من الأحيان ، ولكن من الممكن إذا كان صاحب العمل غاضبًا أو غارقًا في عواطفه. الاستعداد لهذا الاحتمال فقط في حالة ، وسوف تكون قادرة على معرفة ما عليك القيام به.

6. 
   

   
   فكر فيما ستفعله إذا طُلب منك البقاء لفترة أطول. قد يطلب منك صاحب العمل أن تبقى أسبوعًا إضافيًا أو أسبوعين لمساعدة الشركة. إذا كنت مرنًا بشأن متى ستبدأ وظيفتك الجديدة وتشعر بالقلق حقًا من الشركة ، فعليك التفكير فيما ستجيب عليه إذا طُلب منك ذلك.
   • إذا كنت عازمًا على أخذ قسط من الراحة بين وظيفتين للتسكع والتنفس ، فيجب أن تكون هذه الفكرة في راسك قبل الذهاب إلى صاحب العمل. بعد كل شيء ، أنت تغادر وهذا واحد لا يمكن حقا إجبارك على البقاء إلا إذا كان هناك شيء لا يمكن القيام به حقا بدونك.

جزء 2 من 2: المحادثة

1. 
   

   
   قدم إشعارك. عند التحدث إلى صاحب العمل ، من المهم جدًا أن يكون خطابك قصيرًا وسلسًا. فقط قل أنك تترك عملك ومتى تشكره على الفرصة التي منحها لك. سوف يسألك صاحب العمل عن أسئلة إضافية وستكون قادرًا على الكشف أكثر من ذلك بقليل ، لكن يجب ألا تشعر أنك مضطر لتبرير هذا القرار بالتفصيل. الشيء الأكثر أهمية هو توضيح طريقك ، وليس بعبارات غير دقيقة.
   • لن يكون الأمر ممتعًا أو سهلاً ، لكن يجب أن تشعر بالراحة بمجرد الإعلان عن الأخبار. لا تضيع الوقت في محادثات غير ضارة وقلها مباشرة.
   • اختر كلماتك بعناية. قل إنك آسف لمشاركة هذا الخبر ومن المؤسف أنك تغادر ، بدلاً من القول إن رأسك لم يعد هنا.

2. 
   

   
   لا تفعل أي شيء شخصي. قد تشعر بالإغراء لإخبار صاحب العمل بأنك تشعر أنه لا يمكن التعبير عن إمكاناتك بشكل كامل في هذا العمل ، أو أنك تشعر بالضيق ، أو أن أحدا لا يأخذ أفكارك على محمل الجد أو أن الجو العام يميل إلى خنق أي محاولة في التنشئة الاجتماعية. لكن ذلك لن يساعدك لأنك مستعد للذهاب. حافظ على شكاويك الشخصية لأصدقائك وركز على حقيقة أنك تريد التقدم في حياتك المهنية ، وليس إجراء جرد لمظالمك الشخصية.

3. 
   

   
   أعط أقل عدد ممكن أو أكثر من التفسيرات التي تريدها. لا يتعين عليك الدخول في تفاصيل كثيرة حول سبب تركك عملك. إذا لم يكن لديك وظيفة أخرى في الأفق ، فلن تحتاج إلى توضيح السبب الذي يجعلك لا تحب العمل هنا. إذا كان لديك وظيفة أخرى في الأفق ، فيمكنك توضيح أنها ستساعدك على التقدم نحو الأهداف التي حددتها في حياتك المهنية ، ناهيك عن أن الراتب سيكون أفضل وأنك تعبت من عدم معاملتك. إلى القيمة الحقيقية الخاصة بك.
   • قد يسألك صاحب العمل عما إذا كنت قد وجدت وظيفة أخرى وقد ترغب في معرفة تفاصيل وظيفتك الجديدة. لا يتعين عليك شرح كل شيء له ، ولكن يمكنك إخباره أن هذه الفرصة تثير اهتمامك.

4. 
   

   
   اسأل عن التفاصيل لتسوية. قد تركز بشكل كبير على الإعلان عن الأخبار التي قد تنسى التفكير فيما يجب أن يحدث بعد ذلك. من المهم أن تتعلم عن اللوجستيات قبل مغادرة مكتب صاحب العمل. اسأل عن أي مكافآت وراتب ستحصل عليه بعد مغادرتك. اطلب جمع الـ RTTs غير المأخوذة وأيامك المريضة ، ومعرفة ما إذا كان يمكنك الاستمرار في المساهمة في تقاعدك. إذا كان صاحب العمل غاضبًا أو عاطفيًا بشكل مفرط ، فستحتاج إلى التحدث معهم حول هذه الأشياء في أقرب وقت ممكن ، ولكن لا تزال بحاجة إلى محاولة الحصول على إجابات أثناء مقابلتك.
   • من المهم أن تسترد كل مخصصاتك قبل المغادرة. لا تفوت التعويضات فقط لأنك تشعر بالذنب تجاه المغادرة.

5. 
   

   
   عرض للمساعدة في استئجار بديل. إذا كنت تهتم حقًا بنجاح الأعمال ، فإن أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها هو عرض المساعدة في استئجار شخص ليحل محلك حتى لا يظل مركزك شاغراً لفترة طويلة. ربما تعرف خصوصيات وعموميات وظيفتك أفضل من أي شخص آخر ، لذلك قد تكون عونا كبيرا في قيادة عملية التوظيف ، وربما تدريب البديل الخاص بك ، إذا كان لديك الوقت. هذا يمكن أن يساعد صاحب العمل إلى حد كبير ويقلل من الخسارة الناجمة عن مغادرتك.
   • بالطبع ، إذا كنت تعتقد أنك فعلت ما يكفي للشركة ، فلا يتعين عليك القيام بذلك. ولكن إذا كنت تريد المغادرة بشروط جيدة ، فهذا أمر مهم.

6. 
   

   
   تجنب أن تطغى عليها العاطفة. من الطبيعي أن تشعر بالتحرك عندما تترك وظيفتك ، خاصة إذا كان لديك مشاعر معقدة حول هذا الموضوع أو عملت لفترة طويلة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تسير الأمور بسلاسة ، فعليك أن تحاول التزام الهدوء ، وتجنب الغضب أو قول شيء تندم عليه ، وأخذ نفسًا عميقًا إذا كنت تشعر بفقدان التنفس. دم بارد.
   • إذا طورت أنت وصاحب عملك علاقة وثيقة ، فمن الطبيعي أن تشعر بالحزن. ومع ذلك ، من الضروري أن تحافظ على هدوئك بأكبر قدر ممكن من أجل إعطاء إشعار رحيل واضح لا يمكن استجوابه.

7. 
   

   
   انظر إلى الأشياء بشكل إيجابي بدلاً من الصراخ. قد ترغب في إخبار صاحب العمل بحقائقه الأربع ، أو بالتفصيل أقل الأشياء التي تكرهها تمامًا في عملك ، ولكن عليك فعلاً تجنب قول هذه الأشياء. إنها غير مثمرة وستجعل صاحب العمل غاضبًا أو حزينًا. يعد تقديم تعليقات طالما كنت هنا لتحسين الموقف شيئًا واحدًا ، ولكن إذا كنت قد خططت بالفعل للمغادرة ، فعليك التركيز على الأشياء التي أعجبك في العمل بدلاً من الشكوى أو إنفجر.
   • إذا كان لديك حقًا ما تقوله حول هذا العمل ، فأخبر صديقًا مقربًا بكل الأشياء التي لديك في قلبك. عند التحدث إلى صاحب العمل ، ركز على الأشياء التي تحبها ، وإذا لم يعجبك أحد ، فإن الصمت هو أفضل مسار للعمل هنا.

8. 
   

   
   اشكر صاحب العمل على كل ما قام به من أجلك. حتى لو لم تنتهي المحادثة جيدًا ، أو لم تسر على ما يرام ، فمن المهم أن تترك ملاحظة الامتنان. أخبر صاحب العمل أنه فعل الكثير من أجلك وأنك ممتن له على كل الفرص التي حظيت بها وكل المهارات التي اكتسبتها. اجعلي نقطة الشرف أن أنظر إليه في العيون وأن أخبره بصراحة شكرا لك. هذا سوف يترك انطباعًا جيدًا ويجعل رحيلك أسهل.
   • يمكنك حتى التفكير في الأمر مقدمًا ولا تنسى ، على سبيل المثال ، ذكر بعض المشاريع المحددة التي ساعدك صاحب العمل في استخدامها ، أو المجالات التي تحسنت فيها بمساعدته.

الجزء 3 الانتهاء من عملك

1. 
   

   
   أبلغ زملائك. خذ الوقت الكافي لإبلاغ زملائك برحيلك. ليس عليك أن تقول أنك تذهب إلى كل شخص ، ويمكنك أيضًا أن تقرر إبلاغ الأشخاص الذين ليس لديك تفاعل منتظم معهم عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، إذا كان هناك أشخاص استعانت بهم أو عملت معهم لسنوات ، فقد تفاجأ برؤية الحزن على وجوههم. خذ الوقت الكافي للتحدث إليهم على انفراد وإظهار أنك أيضًا عاطفي جدًا وسيفتقدك كثيرًا.
   • الذهاب ببطء عندما تخبرهم الأخبار. لا تكون مفاجئًا أو منفصلًا جدًا ، فقد يتم نقلها.

2. 
   

   
   لا تشوه الموقف مع زملائك السابقين. قد تكون متعبًا بما يكفي لترك منصبك ، لكن هذا لا يعني أن زملائك يشاركونك نفس الشعور. يجب أن تتجنب تشويه سمعة هذا العمل ، أو انتقاد صاحب العمل ، أو قول أنك تتطلع إلى العمل في مكان آخر. سيؤدي هذا إلى مزاج سيئ وقد يلومك زملائك.
   • على وجه الخصوص ، قد يجعل زملائك الذين يحاولون العثور على وظيفة أخرى يشعرون بالغيرة والمر.
   • بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تشكو من العمل معهم ، فيمكن أن تعود إلى آذان صاحب العمل وتجعل علاقتك أكثر صعوبة.

3. 
   

   
   البقاء طالما وعدت البقاء. إذا وعدت صاحب العمل بالبقاء لمدة أسبوعين أو أكثر ، فيجب عليك الالتزام به. عليك أن تنهي ملاحظة جيدة ولا تتقاعد في وقت مبكر لمجرد أنك لا تستطيع ذلك. اترك الانطباع الأخير لشخص يفي بالتزاماته ويفخر بنفسك لترك هذا الانطباع.
   • يجب عليك التأكد من أن صاحب العمل الخاص بك بمثابة مرجع إيجابي في المستقبل. لذلك لا تفعل أي شيء يمكن أن يغير رأيك عنك.

4. 
   

   
   اكتب خطابًا رسميًا إذا لزم الأمر. ستطلب منك بعض الشركات كتابة خطاب استقالة ، حتى إذا كنت قد قدمت إشعارًا بالمغادرة. هذا سيسمح لهم بتتبع ملفاتهم. يجب عليك كتابة مذكرة ودية واضحة وموجزة. كل ما عليك فعله هو إرساله إلى صاحب العمل ، واكتب أنك تستقيل من وظيفتك ، واذكر تاريخ تقاعدك.يمكنك أن تقرر ما إذا كانت ستعطيك سبب مغادرتك أم لا ، ولكن ليست هناك حاجة لذكر الأشياء السلبية أو الدخول في تفاصيل ما لا يعجبك في هذا النشاط التجاري.
   • اكتب هذه الرسالة برأس بارد. ستحتفظ شركتك بها ويمكن أن تستخدمها كمرجع إذا قام صاحب العمل المستقبلي بالاتصال بهم ، لذلك لا ينبغي أن تقول أي شيء قد تندم عليه لاحقًا لأنك لن تتمكن من العودة.

5. 
   

   
   اظهر امتنانك قبل مغادرتك وظيفتك ، من المهم أن تأخذ الوقت لتوجيه الشكر لكل من ساعدك يومًا أو آخر. على سبيل المثال ، صاحب العمل ورؤسائك السابقين وزملائك وحتى العملاء أو أي شخص تفاعلت معه في العمل. سيُظهر أنك قد استثمرت نفسك واستمتعت بكل هذا الوقت الذي تقضيه في العمل ، وأنك لم تتجول في الهواء فقط. يمكنك كتابة بطاقات شكر للتعبير عن امتنانك ، أو يمكنك ببساطة قضاء الوقت لتوضيح لكل شخص مدى اهتمامك به حقًا.
   • قد تعتقد أنه ليس لديك سبب للامتنان وأنك ترغب فقط في المغادرة في أقرب وقت ممكن. ومع ذلك ، فإن توجيه الشكر للناس هو أيضًا دليل على المجاملة ويجب عليك ابتلاع كبرياءك للعثور على شيء تشعر بالامتنان له.

6. 
   

   
   حلقة جميع المشاريع التي لم تكتمل. عندما تصل إلى آخر أيام عملك ، يجب أن تبذل قصارى جهدك لإكمال جميع الأعمال المستمرة حتى تتمكن الشركة من إجراء عملية انتقال أسهل عندما لا تعود هناك. يمكنك العمل على إكمال المشاريع ، أو مساعدة الموظفين الآخرين ، أو المشاركة في تعيين موظفين جدد. شارك في جميع المهام التي كانت صعبة بدونك. يجب عليك إنشاء قائمة من المهام لإكمالها قبل أن تترك منصبك ، حتى لا تترك موقفًا خلفك.
   • بالطبع ، قد لا يكون من الممكن إكمال كل شيء خلال أسبوعين أو ثلاثة أسابيع فقط.

7. 
   

   
   إذا أعلنت خبر عملك الجديد على الشبكات الاجتماعية ، فافعل ذلك بأناقة. يمكنك إبلاغ الناس أنك متحمس لبدء عمل جديد ، لكن يجب ألا تذكر وظيفتك القديمة ، أو يجب أن تقول شيئًا جيدًا عن كل الأشياء التي تعلمتها هناك. لا تقل أنك سعيد جدًا بمغادرة هذا المكان الرهيب وأنك مريض من العمل مع الأغبياء غير الأكفاء. قد لا تكون صديقًا لجميع الأشخاص في عملك على Facebook ، ولكن يجب أن تكون دائمًا حريصًا على ما تكتبه ، لأنه عندما يتم التحدث باللغة بشكل سيء ، يمكن بسهولة معرفة ذلك.
   • بالإضافة إلى ذلك ، إذا شاهدت شركتك الجديدة هذا النوع من المنشورات ، فقد تطرح بعض الأسئلة حول ولائك والثقة التي يمكن أن تقدمها لك. قد يكونوا حذرين من تطوير نفس نوع العلاقة معك.

8. 
   

   
   استمر في التركيز حتى تنتهي من وقتك في العمل. قد تعتقد أنه سيكون من المستحيل بالنسبة لك أن تظل مركزًا خلال الأسبوعين الأخيرين من عملك ، عندما تتاح لك فرصة عظيمة في الأفق. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا أن تقدم أفضل ما لديك وأن تفعل ما عليك القيام به ، وأن تكون لطيفًا مع كلياتك ، وأن تهتم أثناء الاجتماعات ، وتتولى مسؤولية عملك يومًا بعد يوم. يجب عليك أيضًا محاولة الصفير من وقت لآخر - لا ترغب في أن يتذكرك الأشخاص كشخص تصرف بشكل سيء.
   • أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها هو البقاء في العمل طوال اليوم. لا تغادر قبل ذلك ، وإلا ستشعر بأنك جيد جدًا لهذه الوظيفة. أنت لا تريد أن تعطي هذا الانطباع الأخير للناس.

9. 
   

   
   تذكر أن تترك انطباعًا إيجابيًا أخيرًا. هذا هو الشيء الأكثر أهمية عندما كنت تعمل في المكتب. حتى إذا كنت تشعر بأنك تعمل في بيئة سامة حيث يكون كل شخص شريرًا ومتوحشًا ، فيجب أن تكون فوق ذلك وألا تخبر الأشخاص عن رأيك حقًا. ابتسم وقم بأيامك الأخيرة في محاولة لجعل الناس يتذكرونك كشخص سعيد ومجتهد. سيعمل صاحب العمل كمرجع للمستقبل ، لا ينبغي عليك أن تقوم بكل طفيفة بالعمل الشاق الذي قمت به فقط من خلال عدم الاعتراف خلال الأسابيع الأخيرة في الشركة.
   • في حين أنه قد يكون من الجيد لك إلقاء اللوم على زميل أو صاحب عمل لبضع ثوانٍ ، إلا أن تدهور علاقتك بهؤلاء الأشخاص قد يكون له تأثير دائم على حياتك المهنية.