كيفية تنظيم ورشة عمل

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 التحضير لورشة العمل
• جزء 2 تحضير الورشة
• جزء 3 من 3: قيادة ورشة العمل
• جزء 4 تقييم ورشة العمل

تعد معرفة كيفية إجراء ورشة عمل مهمة جدًا للمعلمين وقادة الأعمال والعلماء والمهنيين بشكل عام. تتيح ورشة العمل المعدة جيدًا للمشاركين اكتساب مهارات جديدة ومعلومات وإحساس بالإنجاز الشخصي. تتيح ورشة العمل المثالية للمشاركين الفرصة للتفاعل والتعلم بطريقة نشطة.

مراحل

جزء 1 التحضير لورشة العمل

1. تحديد الغرض من ورشة العمل الخاصة بك. سواء كنت تتعلم مهارة جديدة أو تقدم معلومات أو ترفع الوعي ، فمن المهم أن تعرف أهداف ورشة العمل الخاصة بك. ماذا تريد أن تنقل إلى المشاركين فيها؟ قد يسمح لك هذا التحليل بتحديد العديد من المهارات المحددة ، وهو موضوع محدد ستغطيه خلال ورشة العمل الخاصة بك أو مجرد شعور تريد أن تلهمه في المنزل. فكر بالضبط في ما تريد إنجازه ولماذا تعتقد أن هذا الهدف مهم. هذه بعض الأمثلة.
   • تعلم كيفية كتابة خطاب غلاف مقنع.
   • تعلم أن يعلن عن أخبار سيئة لمرضاه.
   • تعلم 5 تقنيات لإقناع طالب متردد في أخذ دورة.
   • تعرف على كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال في PowerPoint.

2. 
   

   
   تحديد جمهورك هل سيعرف المشاركون في الورشة بعضهم البعض أم سيكونون غرباء؟ هل سيكون لديهم بالفعل معرفة بموضوع ورشة العمل الخاصة بك أم أنهم سيكونون جددًا تمامًا في الموضوع؟ هل اختاروا حضور ورشة العمل الخاصة بك أم أنها جزء من التدريب المهني الإلزامي؟ أجب عن هذه الأسئلة حتى تتمكن من إعداد ورشتك بشكل أفضل.
   • على سبيل المثال ، إذا كان المشاركون يعرفون بعضهم البعض بالفعل ، يمكنك إعداد أنشطة مجموعتك بسرعة أكبر. إذا كانوا لا يعرفون بعضهم البعض على الإطلاق ، فسوف يتعين عليك البدء من خلال كسر الجليد وتشجيعهم على تقديم أنفسهم لبقية المجموعة.

3. 
   

   
   
   
   خطة ورشة العمل الخاصة بك. خطة للاحتفاظ بها في الصباح أو في وقت مبكر بعد الظهر. هذه الفترات من اليوم هي في الواقع تلك التي يكون فيها المشاركون أكثر يقظة وتنبيهًا. تريد أن يكون المشاركون نشطين وأن يشاركوا في أنشطتك. إذا استطعت ، تجنب التخطيط لورشة العمل الخاصة بك في نهاية اليوم ، لأن المشاركين قد يكونوا متعبين وغير صبورين لإنهاء يومهم.

4. 
   

   
   كسب الرؤية. قم بتوزيع النشرات أو تعليق الملصقات ، يمكنك أيضًا الاتصال بالأعمال والشركات في مجالك للحصول على رؤية وجذب المزيد من المشاركين. يساعد الحصول على عنوان ملفت للنظر ، ولكن أيضًا تخطيط عرضًا تقديميًا موجزًا ​​لموضوع ورشة العمل ولماذا هو مهم وضروري. خطط لمزيج من الصور والصور لجذب انتباه المشاركين المحتملين.

5. 
   

   
   تجنيد المشاركين. يجب أن يحضر ورشة العمل الخاصة بك من 8 إلى 15 شخصًا في المتوسط. هذا ليس مؤتمر. ويجب أن يكون لديك مجموعة صغيرة بدرجة كافية حتى يتمكن الجميع من طرح الأسئلة واختبار مهاراتهم والعمل مع المشاركين الآخرين. ومع ذلك ، يجب أن تحتوي ورشة العمل على عدد كاف من المشاركين ليكونوا فعالين. هذا هو السبب في أن مجموعة من 8 إلى 15 شخصًا مثالية.
   • في بعض الأحيان لن تكون قادرًا على اختيار حجم مجموعة المشاركين. إذا كان لديك العديد من المشاركين ، فابحث عن نصائح إبداعية لا تغمرها على سبيل المثال ، يمكن تقسيم مجموعة من 40 شخصًا إلى 5 مجموعات أصغر من 8 مشاركين لكل منهم. يمكنك أيضًا تقديم المساعدة من الميسرين الذين سيسهلون إدارة مجموعة أكبر.

6. 
   

   
   
   
   تحضير المشاركين ستتطلب بعض ورش العمل بعض التحضير من المشاركين. على سبيل المثال ، سيتعين عليهم قراءة مقالات إخبارية أو إعداد قصة إخبارية أو إعادة قراءة عمل مشارك آخر. إذا كان لديهم واجبات منزلية للقيام بها قبل عقد ورشة العمل الخاصة بك ، فلا تنسَ تحديدها وإعطائهم تعليمات أوضح ما يمكن.
   • يجب أن تكون التعليمات الخاصة بك صارمة إذا كنت تريد أن يستثمر المشاركون في ورشة العمل الخاصة بك قبل انعقادها. حدد أين ومتى سيعودون بواجبهم. هل يجب عليهم إرجاع نسخة باليد أو ببساطة إرسال عملهم عبر البريد الإلكتروني؟

7. 
   

   
   حدد أولويات أهدافك. غالبية ورش العمل محدودة في الوقت المناسب. يمكن أن تستمر أقل من 30 دقيقة أو تنتشر على مدى عدة أيام. بغض النظر عن مدة ورشة العمل الخاصة بك ، سيكون لديك فترة معينة لنقل معرفتك للمشاركين فيها. بدلاً من محاولة أن تكون شاملاً في وقت قصير ، فكر في المعرفة والمهارات الأساسية التي تريد نقلها إلى جمهورك. هذه يجب أن تشكل جوهر ورشة العمل الخاصة بك.

8. 
   

   
   تحضير العديد من تقنيات التعلم. يتعلم الكبار بطرق مختلفة: بصريا ، شفويا ، من خلال الممارسة أو مجموعة متنوعة من هذه الأساليب. تذكر أنك لن تعرف بالضرورة تفضيلات المشاركين وبالتالي يجب عليك تقديم مواد تعليمية مختلفة. بناءً على موضوع وأهداف ورشة العمل الخاصة بك ، قم بتقديم النشرات والمساعدات الصوتية المرئية ودروس الكمبيوتر ولعب الأدوار.

9. 
   

   
   إعداد بطاقات لتوزيعها. يمكن توزيع القراءات ذات الصلة ودراسات الحالة وقوائم المصطلحات الرئيسية والاختبارات على المشاركين. من الأفضل إعدادها في اتجاه المنبع. سوف تكون قادرة على تجنب الأخطاء الإملائية أو أخطاء في الاهتمام. لا تنسى أن تستخدم خطًا قابلاً للقراءة. امنح كل مستند عنوانًا وتاريخًا حتى يتمكن المشاركون من تصنيفهم وإعادة استخدامها بسهولة أكبر في المستقبل.
   • إذا كان لديك العديد من القراءات لمشاركتها مع المشاركين ، فيمكنك توزيعها قبل ورشة العمل حتى يتمكنوا من الاستعداد.
   • إذا كنت تخطط لتوزيع العديد من المستندات ، فيمكنك أيضًا تزويد المشاركين بوثيقة أو مجلد بحيث يمكن تخزينها بسهولة أكبر. إذا لم تكن هذه هي المرة الأولى التي تعقد فيها ورشة العمل هذه ، فيمكنك أيضًا تجميعها في كتيب ستقوم بتوزيعه على جمهورك.

10. 
    

    
    تنظيم الوسائط السمعية البصرية الخاصة بك. إذا كنت ترغب في عرض عرض تقديمي لـ PowerPoint أو مقطع فيديو أو مقطع صوتي ، فأنت بحاجة إلى إعدادهما مقدمًا. اختبارها في المنزل للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. تأكد أيضًا من أن تنسيقها مقروء على المواد التي ستستخدمها أثناء ورشة العمل الخاصة بك.
    • يمكنك أيضًا التحدث مع الفني المسؤول عن الغرفة التي ستعقد فيها الورشة للتحقق من أن الجهاز يعمل بشكل صحيح. ليست كل أجهزة العرض متوافقة مع أجهزة كمبيوتر Macintosh ، على سبيل المثال. لن تحتوي بعض الغرف على مكبرات صوت وما إلى ذلك. تحقق من أن المعدات المتاحة لك متوافقة مع التكنولوجيا التي ستستخدمها.

11. 
    

    
    تنظيم دعم الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان على المشاركين الرد على استبيان على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم أو المشاركة في منتدى عبر الإنترنت ، يجب عليك إعداد هذه المواد قبل ورشة العمل الخاصة بك. خطط أيضًا إذا كان المشاركون سيحضرون الكمبيوتر الخاص بهم ، وفي هذه الحالة ، لا تنسى إخطارهم.
    • إذا كان على المشاركين متابعة أنشطة معينة على الإنترنت ، فلا تنس أن تسأل فني إذا كان ذلك ممكنًا. يجب عليك التأكد من أن الغرفة مجهزة تجهيزًا جيدًا باتصال لاسلكي بالإنترنت ولا تنس أن تطلب كلمة المرور.

12. 
    

    
    تعيين الموظفين. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى خبراء أو جهات تنسيق أو مساعدين ، بناءً على موضوع وحجم ورشة العمل التي ترغب في تنظيمها.يمكن للخبير تقديم تقنية طبية جديدة ، وسيكون بإمكان المتحدث مشاركة الحكايات ذات الصلة حول موضوع ورشة العمل الخاصة بك وسوف يساعدك مساعد في مرافقة مجموعة كبيرة من المشاركين. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في قيادة ورشة العمل الخاصة بك ، فكر في تجنيدها مقدمًا. كلما زادت استعدادك ، كانت جودة ورشتك أفضل.

13. 
    

    
    خطط لأنشطة مجموعتك. تحدث التفاعلات داخل مجموعة من المشاركين الفرق بين ورشة عمل جيدة أم لا. بهذه الطريقة يمكنك تخطيط الأنشطة الجماعية التي ستكون مناسبة لأهداف ورشة العمل الخاصة بك. لا تنس تحديد ما إذا كانت هذه الأنشطة ستتم في أزواج أو في مجموعات صغيرة أو مع جميع المشاركين. قم بتضمين فرص كافية لكل شخص للمشاركة بنشاط. فيما يلي بعض الأمثلة على أنشطة المجموعة.
    • المناقشات. قسّم المشاركين إلى مجموعتين ، كل منهما مهمته الدفاع عن المنصب.
    • التفكير في المقارنة حصة. اطرح سؤالاً على المشاركين. دعهم يفكروا في الأمر بشكل فردي ، ثم التفاعل مع شريك وأخيراً مشاركة نتائجهم مع بقية المجموعة.
    • جلسات الأسئلة والأجوبة. إذا كنت بحاجة إلى تقديم الكثير من المعلومات ، فقم بإشراك الحاضرين من خلال منحهم الفرصة لطرح الأسئلة عليك. يمكنك الإجابة عليها بنفسك أو اقتراح مشاركين آخرين لإعطاء إجاباتهم.
    • يلعب دور. امنح كل مشارك دورًا في تطبيق المهارات الجديدة التي اكتسبوها للتو.
    • جلسات التفكير. اقترح على المشاركين طرح الأفكار. اكتبها على لوحة فليب شارت أو ورقة كبيرة فارغة ثم اقترح على الحاضرين تخفيض قيمة نتائجهم.

14. 
    

    
    لا تنس الفواصل. نحن عادة ما نركز أكثر على المهام التي يتعين علينا القيام بها عندما تتاح لنا الفرصة لأخذ استراحات قصيرة. سيتمكن المشاركون لديك أيضًا من حفظ معارفهم الجديدة بسهولة أكبر. لذا خطط لفترة قصيرة على الأقل لمدة 5 دقائق في الساعة. سيكون لديك وقت أقل مع المشاركين ، ولكن الشخص الذي تركته سيكون أكثر إنتاجية.

15. 
    

    
    تجنب التشنج. قد تستغرق الأنشطة التي خططت لها 10 إلى 20٪ وقتًا أكثر مما كنت تعتقد في الأصل. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لقضاء 10 دقائق على الأسئلة والأجوبة ، فقد تستغرق هذه الجلسة في الواقع 12 دقيقة. إتاحة الوقت الكافي لكل نشاط أو موضوع مهم تريد تغطيته. تجنب الضغط أكثر من اللازم ، فقد تفقد أو تحبط المشاركين.
    • إذا كنت قلقًا من انتهاء ورشة العمل في وقت قريب جدًا ، فيمكنك التخطيط لبعض الأنشطة الإضافية التي ستعزز تجربة المشاركين. إذا كان لديك وقت لقيادتها ، فهي مثالية! خلاف ذلك ، لن تكون الدراما.

16. 
    

    
    فكر في التزود بالوقود. تتطلب ورش العمل الكثير من الطاقة والعمل. للتأكد من أن المشاركين في حالة جيدة ، يمكنك تخطيط مشروبات صحية ووجبات خفيفة. من الناحية المثالية ، سيتم تضمين تكلفة هذه الوجبات الخفيفة في المبلغ المتبرع به من قبل المشاركين أو من قبل المنظمة التي كلفتكم بقيادة ورشة العمل. لا تدفع ثمن هذه مع أموالك الخاصة.
    • حاول أن تتجنب الأطعمة التي تحتوي على دهون أو حلوة جدًا. هذه تعطي قمم قصيرة من الطاقة ، والتي سوف تسقط ولكن بسرعة كبيرة. قد يشعر المشاركون لديك بالتعب أو التشتيت. بدلاً من ذلك ، قم بتخطيط وجبات خفيفة متوازنة مثل الفواكه والخضروات النيئة والحمص أو خبز القمح الكامل.

جزء 2 تحضير الورشة

1. 
   

   
   وصول مقدما. إتاحة الوقت الكافي لإعداد الغرفة وتشعر بالراحة. سوف تضطر في بعض الأحيان إلى التحدث مع فني أو الممون أو أعضاء فريقك قبل بدء ورشة العمل. خطط للمستقبل بقليل من المال للتعامل مع مشاكل اللحظة الأخيرة وغير المتوقعة.

2. 
   

   
   تحضير المعدات الخاصة بك. عليك القيام بذلك قبل ولادة المشاركين. يجب تثبيت أجهزة الكمبيوتر وأجهزة العرض ومكبرات الصوت مسبقًا حتى يكون الوقت المخصص لورشة العمل مثمرًا قدر الإمكان. أنت لا تريد أن تقضي كل وقتك في حل المشاكل التقنية الصغيرة. إذا استطعت ، فاطلب من المساعد الفني المسؤول عن الغرفة مساعدتك في تثبيت كل شيء ، لأنك لن تكون بالضرورة على دراية بالمعدات الموجودة في الموقع وببساطة لأن خبيرًا في هذا المجال سيكون دائمًا أكثر فعالية من المبتدئ.

3. 
   

   
   ترتيب الكراسي مقدما. تعتمد طريقة ترتيب الكراسي على عدد المشاركين وحجم الغرفة والأنشطة التي خططت لها. من الناحية المثالية ، ستكون مجموعتك صغيرة بما يكفي للسماح لك بالجلوس في دائرة أو نصف دائرة: شرط يسهل الاتصال. إذا كان عليك مشاهدة مقطع فيديو أو عرض تقديمي من PowerPoint ، فمن المؤكد أن وجود نصف دائرة أو صفوف من الكراسي ستكون أكثر ملاءمة.

4. 
   

   
   توزيع الدعم الخاص بك. إذا كانت لديك أوراق أو مواد أخرى لورشة العمل الخاصة بك ، فضعها على الطاولات أو الكراسي مسبقًا لتوفير الوقت. تأكد من أنها مرتبة وأن كل شخص لديه أسطورة. إليك العناصر الأخرى التي ستحتاج إليها مسبقًا في الغرفة.
   • الوجبات الخفيفة والمشروبات.
   • أسماء المشاركين وعلاماتهم.
   • أقلام رصاص وأقلام

5. 
   

   
   مرحبا بالمشاركين يتيح لك الوصول مسبقًا تثبيت الغرفة والاسترخاء وتعلم معرفة الأشخاص قبل بدء ورشة العمل. يتيح لك هذا إنشاء ارتباط فريد مع كل مشارك.

جزء 3 من 3: قيادة ورشة العمل

1. 
   

   
   قدم نفسك وورشة العمل الخاصة بك. بمجرد أن يجلس الجميع ، ابدأ في تقديم ورشة العمل الخاصة بك. لا تنس تحديد اسمك والطريقة التي يمكن للمشاركين الاتصال بك بها. قدم أيضًا لماذا تعتبر خبيرًا في هذا الموضوع وما هي أهداف ورشة العمل الخاصة بك. يُنصح أيضًا بتقديم ملخص موجز لكيفية تنظيم ورشة العمل حتى يتمكن الجميع من الاستعداد لها. يجب ألا يستمر هذا العرض التقديمي أكثر من بضع دقائق.
   • حتى لو كان موضوع ورشة العمل جادًا ، يمكنك دائمًا استخدام القليل من الفكاهة للاسترخاء في الأجواء ووضع المشاركين في مزاج.
   • قدم أيضًا المواد التعليمية التي أتاحتها لهم. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من الناس وصف اسمهم على شارة ، واستخدام فنجان من القهوة والتحقق من كل كتيب. إذا كنت تفضل عدم تشغيل المشاركين لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم على الفور أو عدم البدء في قراءة موادك التعليمية فورًا ، فأخبرهم عندما يحتاجون إليها.

2. 
   

   
   ابدأ بكسر الجليد. اطلب من كل مشارك تقديم نفسه. قصر هذه العروض على بضع جمل من خلال مطالبة الجميع بالإجابة على سؤالين أو ثلاثة مثل اسمه وما يأملون في تعلمه من ورشة العمل هذه. يجب أن تكون أنشطة كاسحة الجليد قصيرة قدر الإمكان ، لكنها ضرورية لإراحة المشاركين وتشجيعهم على التفاعل بحرية.
   • يمكنك أيضًا اقتراح المشاركين للإجابة على أسئلة أخف مثل "ما هو فيلمك المفضل" أو "الأغنية التي تحبها سراً"؟

3. 
   

   
   اتبع خطتك. لقد أصبح الآن استعدادك هو الأكثر فائدة. حافظ على ملخص ورشة العمل في متناول يديك وحاول متابعتها قدر الإمكان. لا تتردد في أن توضح للمشاركين مباشرة ما الذي ستفعله ولماذا. لا ينبغي أن تكون خطتك التعليمية مفاجأة لهم ، وسوف يقدرون معرفة السبب في أنك قررت تنظيم ورشة العمل بهذه الطريقة. على سبيل المثال ، يمكنك إخبارهم بذلك.
   • "سنبدأ من خلال دراسة دراسات الحالة لفهم جميع الفروق الدقيقة. بعد ذلك ، سيتم فصلك إلى عدة مجموعات من أجل إيجاد حلول لهذه المشكلة. "
   • "سنبدأ بالتركيز على المصطلحات الأساسية التي ستساعدك على إتقان برنامج الكمبيوتر الجديد هذا. ثم سأشرح هذه الشروط وسنقوم بالرد على استبيان للتحقق من صحة معرفتك الجديدة. أخيرًا ، سنناقش ما تعلمناه في ورشة العمل هذه. "
   • "عرف نفسك على الشخص الذي يجلس أمامك. في غضون بضع دقائق ، سنبدأ لعب الأدوار التي ستتألف من وضعك في مكان مستشار تعليمي وطالب مع هذا الشريك المعين. "

4. 
   

   
   كن مرنا. من المهم بالطبع إعداد ورشة العمل الخاصة بك بشكل جيد ، ولكن قد يتم تطويرها حسب ردود أفعال المشاركين وخبراتهم. لذا ، امنح بعض المرونة لتكييف ورشة العمل الخاصة بك مع أسئلة واهتمامات واهتمامات الحاضرين. يمكنك أن تقترح عليهم الاختيار من بين العديد من الأنشطة الخاضعة للتصويت. سيسمح لك ذلك بالتركيز على ما يهم حقًا الحاضرين وإزالة المحتوى غير الضروري أو غير الضروري.

5. 
   

   
   الرهان على الأنشطة التفاعلية. لتسهيل فهم وتعلم معارف جديدة ، اطلب منهم متابعة أنشطة المجموعة لوضعها موضع التنفيذ. الأنشطة التفاعلية فعالة بشكل خاص في تدريس تقنيات جديدة لحل المشكلات. تختلف ورشة العمل عن المؤتمر وعليك السعي لإشراك الحاضرين. امنحهم الفرصة ليعلمك أشياء جديدة ، تمامًا كما تغرس معرفة جديدة في المنزل.
   • قدم معلوماتك شيئًا فشيئًا ودع المشاركين يسألون أسئلتهم.
   • قسّم المشاركين إلى عدة مجموعات لإكمال المهمة واطلب منهم إبلاغ المجموعة بأكملها.
   • التقط مقطع فيديو واطلب من كل مشارك مشاركة ردود الفعل الخاصة به.
   • قدم نصائح حول كيفية التعامل مع الموقف الصعب واطلب من كل مجموعة صغيرة من المشاركين لعب الأدوار معهم.
   • اطلب من خبير تقديم تقنية ثم اطلب من المشاركين الإجابة على استبيان حول هذا الموضوع.

6. 
   

   
   لا تتحدث كثيرا يجب ألا تحاول التحكم في كل خطوة من خطوات ورشة العمل الخاصة بك. في هذه الحالة ، قد يشعر المشاركون بالملل أو الإحباط. لا تنس أبدًا أن ورشة العمل والمؤتمر هما شيئان مختلفان: يعتمد هذا التنسيق على التفاعل والأنشطة الجماعية والعمل الجماعي.

7. 
   

   
   لا تنس الفواصل. تسمح الاستراحات للمشاركين باستيعاب المعلومات الجديدة وتحليلها بشكل أفضل. حدد للحاضرين متى يمكنهم أخذ قسط من الراحة ومدته. هذا سوف يسمح لهم بتنظيم أفضل للذهاب إلى الحمام ، إجراء مكالمة أو غيرها من الاحتياجات الشخصية. لا تحذف هذه الفواصل ، حتى لو نفدت الوقت لبقية أنشطتك.

8. 
   

   
   تغيير النشاط كل 20 إلى 30 دقيقة. يحدث عدم الانتباه عادة بعد 20 دقيقة من نفس النشاط. يجب أن تكون هذه البيانات لك فرصة لتظهر لك المزيد من الإبداع. قم بتغيير مسار أنشطتك ، اطلب من المشاركين إعادة تنظيم الكراسي أو التخطيط لاستراحة قصيرة كل 20 إلى 30 دقيقة حتى يظل الجميع متيقظين ومتحمسين.

9. 
   

   
   استرخ المزاج. حتى لو كنت تتعامل مع موضوع جاد ، فإن الفكاهة هي أداة ممتازة لتسليط الضوء على المعلومات والحفاظ على تركيز جمهورك. فكر في طرق مختلفة لتقديم لمسة من الفكاهة بطريقة مسؤولة وأخلاقية ، في عرضك التقديمي ، في مناقشاتك مع المشاركين والأنشطة المخططة. سيشجع ذلك الحاضرين على أن يكونوا أكثر استرخاء وتنبيهًا وراحة.

10. 
    

    
    الحفاظ على جو محترم. تأكد من معاملة جميع المشاركين في ورشة العمل الخاصة بك وبأقصى قدر ممكن من الاحترام. هذا يعني أنه يجب توزيع الأدوار الأكثر أهمية (مثل قائد المجموعة) بشكل عادل. شجع أكثر المشاركين تكتمًا أو خجلًا. يجب أن يكون هدفك هو أن يشعر الجميع بالاستماع والاحترام. بالإضافة إلى ذلك ، تجنب طرح مشارك (أو حتى شخصك الخاص) حتى لا يحتكر أحد المناقشة.

11. 
    

    
    الاستعداد لما لا يمكن التنبؤ به. غالبية ورش العمل ستكون سلسة. بعد كل شيء ، يريد المشاركون أن يكونوا حاضرين وتعلم معارف جديدة. ومع ذلك ، هناك بعض السيناريوهات التي يكون فيها الشخص الحالي غير مستعد للمشاركة أو قد يهين مشاركًا آخر. كن محترفًا مهما حدث ، وشجع السلوك المحترم من خلال إظهار المثال كن واضحًا فيما تتوقعه من المشاركين. إذا كان أحد المشاركين لديك مضطربًا أو يحاول تخويف شخص آخر ، فتحدث معهم شخصيًا. أكد على أهمية ما تريد أن تعلمه وأخبره أنك تتوقع منه أن يتصرف مثل شخص بالغ ، أي أن يتصرف بشكل احترافي.

12. 
    

    
    اختتم ورشة العمل الخاصة بك يجب أن يقدم استنتاجك ملخصًا للمعرفة الجديدة التي غرستها في المشاركين فيها. اشرح الغرض من ورشة العمل الخاصة بك. سيتيح لك ذلك التركيز على المهارات الجديدة التي تعلمها الحاضرون. قم بالإشارة بوضوح إلى الأهداف التي قدمتها من خلال تقديم ورشة العمل الخاصة بك وشرح سبب اعتقادك أن المشاركين فيها قد حققوا هذه الأهداف. مدحهم على عملهم ومعرفتهم الجديدة.

جزء 4 تقييم ورشة العمل

1. 
   

   
   اجمع التعليقات. قم بذلك مباشرة بعد تنظيم ورشة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة نموذج تقييم يمكن للمشاركين إكماله في بضع دقائق في نهاية ورشة العمل. امنحهم وقتًا كافيًا للتفكير في أسئلتك والإجابة عليها بدقة. تتيح لك التعليقات الفورية تحسين محتوى ورشة العمل الخاصة بك ، وكذلك تعزيز عملية التعلم التي يقوم بها المشاركون. فيما يلي بعض الأمثلة على الأسئلة التي يمكنك طرحها عليهم.
   • ما هي أهداف ورشة العمل هذه؟ هل تعتقد أن الورشة قد حققت هذه الأهداف؟
   • ما هي الأنشطة التي سمحت لك بتوليد أكبر قدر من المعرفة؟ من ناحية أخرى ، أي منها كانت أقل تربوية؟
   • هل كانت مدة ورشة العمل مناسبة؟
   • ما هو الدعم التربوي (البيان ، والقراءة ، والاستبيان ، وما إلى ذلك) الذي كان أكثر فائدة؟ أيهم كان الأقل فائدة؟
   • ماذا تعلمت من هذه الورشة؟
   • في رأيك ، ماذا تعلم المشاركون الآخرون من ورشة العمل هذه؟
   • كيف يمكنك تغيير هذه الورشة في المستقبل؟ هل لديك أي اقتراحات للتحسين؟
   • ما هي المواضيع الأخرى التي ترغب في حضور ورشة العمل؟

2. 
   

   
   أعود إليهم بعد بضعة أيام. اطلب من المشاركين في ورشة العمل الخاصة بك ما إذا كان يمكنك الاتصال بهم في المستقبل لمطالبتهم بتعليقاتهم. بعض الناس يحتاجون إلى وقت لتحليل ورشة العمل الخاصة بك. اطلب منهم تلقي تعليقاتهم بعد بضعة أيام أو أسابيع بعد أن يعطيك نظرة جديدة على عملك. يمكنك إضافة أسئلة جديدة مثل ما يلي.
   • هل تذكرت بسهولة المعلومات التي تعلمتها في ورشة العمل؟
   • هل ما زلت تفكر في هذه الورشة؟
   • كيف ساعدتكم هذه الورشة في عملك اليومي؟ يمكن أن يكون ساعدك أكثر؟
   • ما هي الدعائم التي كانت مفيدة للغاية منذ ورشة العمل؟ ما هي الوسائط التي تجاهلتها أو نسيتها؟

3. 
   

   
   تنظيم ورشة عمل إضافية إذا لزم الأمر. إذا كان عدد معين من المشاركين مهتمًا باتباع نسخة أكثر تقدماً من ورشة العمل الخاصة بك ، يمكنك تنظيم ورشة عمل إضافية. في الأخير ، سوف تكون قادرًا على الإجابة على أسئلتهم ، أو الدخول في تفاصيل الموضوع أو استحضار إصدارات أكثر تقدماً من التقنية التي قمت بتدريسها لهم في الجزء الأول من ورشة العمل الخاصة بك.تأكد من أن هذه الورشة الإضافية ليست متكررة جدًا بحيث تظل مثيرة للاهتمام للمشاركين الذين تابعوا الجزء الأول.

• خطط بعناية ، لكن تذكر أن تكون مرنًا بدرجة كافية لتغيير خططك إذا لزم الأمر.
• تحليل رد فعل المشاركين في كل مرحلة من مراحل ورشة العمل. إذا لم تكن متأكدًا من شعورهم تجاه أنشطتك ، فلا تتردد في مطالبتهم بمشاركة أفكارهم وتعليقاتهم.
• كن واضحًا جدًا فيما يتعلق بأهداف ورشة العمل الخاصة بك وكيف تخدم الأنشطة التي ستنفذها هذه الأغراض.
• الأدوات التكنولوجية عملية للغاية ، ولكن تأكد من أن تكون مريحة في استخدامها. إذا لم تكن جيدًا في عروض PowerPoint التقديمية ، فاطلب من خبير مساعدتك أو الرجوع إلى تنسيق آخر.