كيفية قضاء يوم مثمر

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 ابدأ اليوم
• الجزء 2 أن تكون منتجة في المدرسة أو المكتب
• جزء 3 متابعة إنتاجية المنزل

إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم ، فقد ترغب في تحقيق أقصى استفادة من كل يوم. إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها ، فقد يبدو ذلك غالبًا. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك المهارات التنظيمية وإدارة الوقت الأساسية في الحصول على روتين يومي منتج. يمكنك أن تبدأ اليوم مع وجبة فطور صحية ، كوب من الماء وممارسة الرياضة. سيتيح لك ذلك الذهاب إلى العمل أو المدرسة مع الكثير من الطاقة. امتياز المهام الخاصة بك وفقا لأهميتها. راحة لحظة لتجنب إرهاق نفسك. في المنزل ، ركز على مهام مثل التنظيف والتخطيط لليوم التالي. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من إجراء نشاط للاسترخاء. العناية بنفسك مهمة للإنتاجية بقدر أهمية العمل نفسه.

مراحل

جزء 1 ابدأ اليوم

1. 
   

   
   ابدأ الاستعداد في اليوم السابق. إذا كنت ترغب في الحصول على يوم مثمر ، فيجب أن تخطط لذلك. قبل الذهاب إلى الفراش في الليل ، قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب القيام بها. في الواقع ، يجب أن تكون حذراً في وضع قائمة بالمهام الممكنة. إذا كنت تقوم بالكثير من العمل ، فقد تشعر بالتوتر أكثر من قضاء يوم مثمر. التزم بثلاثة أو خمسة أهداف كبيرة في اليوم.
   • إذا كانت أهدافك كثيرة ، ابق على أقل تقدير. على سبيل المثال ، إذا كان عليك كتابة تقرير عن عملك ، فسيشمل ذلك العديد من الخطوات الفرعية. لديك الفرصة لتقديم هدف من هذا القبيل الانتهاء من تقرير دوبونت في نهاية اليوم والافتراض أن هذا ينطوي على العديد من النقاط الفرعية.
   • إذا لم يكن لديك مهام كبيرة في الأفق ، يمكنك تعيين أربعة إلى خمسة أهداف صغيرة لتحقيقها. هل يمكن أن تكتب شيئا مثل قم بالرد على رسالة مارثا الإلكترونية ، وأعد كتابة البيان الصحفي ، وقم بتصحيح محتوى الموقع واستدعاء بيير مرة أخرى.
   • تذكر أنه يمكنك عمل المزيد من الأشياء. في الواقع ، إذا كنت تعمل بجد وحافظت على إنتاجيتك ، فستكون هناك فرص تتجاوز ما هو مدرج في القائمة. الغرض من هذا الأخير هو الحصول على فكرة عما أنت يجب القيام به في نهاية اليوم. تدوين أهدافك الرئيسية يمكن أن يساعدك على تحديد الأولويات.

2. 
   

   
   
   
   شرب كوب من ماء الليمون. يمكن ليمون زيادة الطاقة الخاصة بك في الصباح ، والتي يمكن أن تزيد من الإنتاجية طوال اليوم. بمجرد استيقاظك في الصباح ، تناول كوبًا من ماء الليمون. لا تشرب عصير الليمون النقي لأنه سيكون قويا لأسنانك. من الناحية المثالية ، يجب وضع إبريق من ماء الليمون في الثلاجة قبل النوم في الليل.
   • للحصول على أفضل النتائج ، يجب أن تشرب ماء الليمون على معدة فارغة.
   • بعد شرب الماء ، انتظر خمسة عشر إلى ثلاثين دقيقة قبل الأكل.

3. 
   

   
   تجنب الشبكات الاجتماعية بأي ثمن. يمكن لـ Facebook والشبكات الاجتماعية الأخرى صرف انتباهك. لا تلتقط هاتفك المحمول في الصباح الباكر للتحقق من حسابك على Facebook. بدلاً من ذلك ، ركز طاقتك على شيء آخر.
   • فكر في طريقة مريحة وإيجابية لبدء اليوم. غالبًا ما تغذي الشبكات الاجتماعية مشاعر النقص ، مما يجعلك في مزاج سيئ في وقت مبكر من اليوم. بدلاً من ذلك ، استمع إلى أغنية تعجبك ، وشاهد الطيور في الخارج ، وقم ببعض التأمل أو التمدد.
   • اصنع لنفسك قاعدة عندما يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، يمكنك أن تعد أنك لن تتشاور مع Facebook قبل الإفطار.
   • إذا أصبحت هذه مشكلة خطيرة بالنسبة لك ، فلديك أيضًا خيار حظر مواقع الهاء على هاتفك.

4. 
   

   
   
   
   تناول الفطور. الإفطار الجيد ضروري ليوم ناجح. ومن المعروف أن أهم وجبة في اليوم لسبب ما. فهو يساعد على تحسين طاقتك وحالتك المزاجية ، ويمكن أن يزيد إنتاجيتك بشكل عام.
   • تناول وجبة فطور حقيقية. تجنب الأطعمة المصنعة والوجبات الخفيفة السكرية مثل الكعك.
   • يعتبر الشوفان واللبن والفواكه والبيض خيارات رائعة لوجبة إفطار جيدة.
   • إذا كنت في عجلة من أمرك ، فحاول أن تأخذ شيئًا صغيرًا على الطريق. حتى تناول الموز في طريقه إلى العمل يمكن أن يساعدك على زيادة مستوى إنتاجيتك.

5. 
   

   
   ممارسة قبل العمل. سيسمح لك ذلك بتنظيم مستوى التوتر لديك وحالتك المزاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يزيد النشاط البدني من طاقتك. استيقظ مبكرا في الصباح لممارسة التمارين قبل الذهاب إلى المدرسة أو العمل.
   • ليس لديك لممارسة الكثير. شيء بسيط مثل 10 دقائق من النشاط البدني يمكن أن يكون مفيدًا.
   • في غضون 10 دقائق ، يمكنك المشي أو ممارسة التمارين الرياضية في مطبخك أو الركض على جهاز المشي. إذا كنت تحب أنشطة مثل بيلاتيس أو اليوغا ، فحاول العثور على روتين مدته 10 دقائق على الإنترنت.

الجزء 2 أن تكون منتجة في المدرسة أو المكتب

1. 
   

   
   تخلص من كل الانحرافات. يبدأ يوم الإنتاج مع الحد الأدنى من الانحرافات. عندما تصل إلى المكتب أو المدرسة ، ضع جانباً أي شيء قد يصرف انتباهك. يجب أن تكون قادرًا على التركيز على عملك وليس على أشياء أخرى.
   • إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فأغلق أي متصفح أو تطبيق أو برنامج قد يصرف انتباهك. قم بتسجيل الخروج من حساباتك على الشبكات الاجتماعية وصفحات الويب حيث تقرأ المقالات الإخبارية. إذا كان لديك برنامج يصرف انتباهك عن الخلفية ، فأغلقه.
   • تخلص من أي شيء يمكن أن يصرف انتباهك على مكتبك. إذا كان لديك كتاب اشتريته لقراءته عند الاستراحة ، فضعه بعيدًا. ابتعد عن أي جهاز إلكتروني ، مثل iPod أو iPhone ، يمكنه استنزاف طاقتك.
2. رفض الطلبات التي لا تتناسب مع أولوياتك. لا حرج في القول لاخاصة إذا كان لديك يوم حافل أمامك ويطلب منك الناس فعل أشياء لا تملك الطاقة والوقت للقيام بها. إذا طلب منك شخص ما فعل شيء لا يتناسب مع أهدافك لهذا اليوم ، فقط أخبره أنك لا تستطيع مساعدته.
   • يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "لا ، لدي الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها اليوم ولا يمكنني إضافة أي شيء إليها" أو ببساطة "لا ، لا يمكنني مساعدتك في القيام بذلك اليوم".

3. 
   

   
   تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. لا أحد يستطيع أن يعمل بشكل منتج في بيئة فوضوي. قبل أن تبدأ العمل ، خذ وقتك في الانتظار. تنظيم جميع الأوراق وتجاهل كل ما هو غير ضروري. إذا كان هناك غبار أو تراب على مكتبك ، فقم بتنظيفه بسرعة. إذا رأيت القمامة ، مثل علبة الصودا أو غلاف الحلوى ، فتجاهلها. يمكن أن تكون مساحة العمل النظيفة مفيدة جدًا إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية.
   • تنظيم المستندات الخاصة بك بطريقة منطقية. يمكن ترتيب المستندات التي يجب أن تعمل عليها أو تلك التي يجب عليك مراجعتها في حزمة واحدة وتلك التي انتهيت منها في أخرى.
   • تأمر أيضا اللوازم الخاصة بك. تأكد من حصولك على جميع اللوازم المكتبية الأساسية (الأقلام ، المقصات ، الدباسات ، إلخ) في جزء واحد من مكتبك.

4. 
   

   
   التركيز على شيء واحد في وقت واحد. أثناء عملك على مهمة واحدة ، حافظ على تركيز طاقتك عليه. على سبيل المثال ، لا تفكر في الذهاب إلى المنزل أثناء العمل على تقرير. لا تفكر في المهمة التالية التي يجب عليك القيام بها أثناء العمل على مهمة أخرى. التركيز على شيء واحد في وقت واحد سوف يجعلك أكثر إنتاجية لأنك ستعمل بشكل أكثر إنتاجية عندما تولي الاهتمام الكامل لوظيفة.
   • إن القيام بعدة أشياء دفعة واحدة أمر سيئ للغاية بالنسبة للإنتاجية. ستحتاج إلى مزيد من الوقت لمحاولة القيام بثلاثة أشياء دفعة واحدة ، بدلاً من القيام بشيء واحد في المرة الواحدة.
   • بدلاً من الارتداد بين المهام المختلفة ، اختر واحدًا ، ثم أنهيه ، وانتقل إلى المهمة التالية. الامتناع عن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو مشاهدة هاتفك أثناء محاولة الانتهاء من شيء ما.

5. 
   

   
   قم بأهم المهام أولاً. إذا لم تكن مهتمًا جدًا بالعمل الهام أو الصعب ، فقم بذلك أولاً. بهذه الطريقة ، لن يتم التخلي عن المهام الأكثر أهمية. سوف تشعر أيضًا بمزيد من الاسترخاء بعد الانتهاء من مهمة كبيرة ، والتي ستتيح لك مواصلة يومك بتوتر أقل. يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية.
   • يمكنك استخدام القائمة التي قمت بها في اليوم السابق. ما ثلاثة أو خمسة أشياء تحتاج إلى القيام به؟ ابدأ بواحد منهم.
   • افترض أنك متوتر من الإجابة على بريد إلكتروني مهم للعميل. بدلاً من تأجيله والقلق بشأنه ، قم بذلك في الموضع الأول في الصباح.

6. 
   

   
   الراحة ومكافأة نفسك خلال النهار. جزء من الإنتاجية هو الاسترخاء قليلاً من وقت لآخر. إذا لم تأخذ استراحة ، فسوف تستنفد قبل نهاية اليوم. اقض نفسك وقت عملك وأخذ استراحة قصيرة كل خمسة عشر إلى ثلاثين دقيقة.
   • لديك أيضا فرصة لمكافأة نفسك. ستعمل بجد أكثر إذا علمت أنك ستحصل على مكافأة في نهاية مهمة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تناول الحلوى بعد الانتهاء من أطروحة. يمكنك منح نفسك استراحة لمدة 5 دقائق لعرض حساباتك على الشبكات الاجتماعية بعد الانتهاء من التخطيط لعرض تقديمي.

جزء 3 متابعة إنتاجية المنزل

1. 
   

   
   فكر في يومك. في نهاية اليوم ، عندما تعود إلى المنزل ، خذ الوقت الكافي للتفكير. لا تضع نفسك في وظيفة أخرى ، وإلا فستكون مرهقًا ومرهقًا. بدلاً من ذلك ، اجلس واستعرض يومك.
   • فكر في كل ما أنجزته. اسمح لنفسك أن تشعر بالفخر. تهنئ نفسك على كل شيء قمت به بشكل جيد خلال اليوم. قد يكون لديك فكرة مثل "أنا سعيد للغاية أن أتحدث في اجتماع اليوم".
   • ثم ، سامح نفسك على كل ما فعلته خطأ. تذكر أن الجميع يرتكبون الأخطاء ويقبلوا أن العيوب والأخطاء هي جزء من الحياة. على سبيل المثال ، هل فكر هذا "أعلم أنه كان هناك خطأ مطبعي في هذه المذكرة التي أرسلتها ، لكن الجميع يرتكبون أخطاء".

2. 
   

   
   ارتدي ملابسك لليوم التالي. من الجيد إعداد الملابس التي سترتديها في اليوم السابق للذهاب إلى العمل أو المدرسة في اليوم التالي. ضعها بالقرب من سريرك حتى لا تضيع وقتك وتكافح للعثور على ما ترتديه في الصباح.

3. 
   

   
   هل تنظيف قليلا. إذا قمت بذلك كل يوم ، فستشعر بمزيد من الإنتاجية في المنزل. تذكر أن البيئة النظيفة تسهم في عقلية مثمرة. علاوة على ذلك ، التنظيف المنتظم سيوفر لك الوقت. إذا كنت تقضي بعض الوقت في التنظيف كل يوم ، فلن تحتاج إلى قضاء ساعات في عطلة نهاية الأسبوع للقيام بعملية تطهير مكثفة.
   • إذا كانت هناك مهمة تستغرق وقتًا ، فابدأ بذلك. بمجرد أن ترى أنك قد فعلت ذلك ، لديك الآن فرصة لتحرير عقلك والقيام بأعمال أخرى.
   • لديك الفرصة لتقسيم الأعمال المنزلية للقيام بها في أيام مختلفة من الأسبوع. على سبيل المثال ، يمكنك غسل الملابس يوم الاثنين وغسل الأطباق يوم الثلاثاء ودفع الفواتير يوم الأربعاء وما إلى ذلك.

4. 
   

   
   ممارسة الأنشطة التي تساعدك على الاسترخاء. لا يمكنك أن تعمل في كل وقت. من الضروري أن تقضي بعض الوقت كل ليلة لتستريح لنفسك. قبل الذهاب إلى السرير ، افعل شيئًا يجعلك تشعر بالأمان والصحة. يمكنك ممارسة نشاط مثل قراءة كتاب أو الاستحمام الساخن أو مشاهدة التلفزيون. يمكن أن يساعدك ذلك على الشعور بالراحة أكثر مع تجنب الإرهاق الذي يمكن أن يقلل إنتاجيتك.

5. 
   

   
   قم بعمل قائمة من الأشياء للقيام بها لليوم التالي. افعل هذا قبل النوم. مرة أخرى ، لا تنسَ أن تضع قائمة بالمهام المراد تنفيذها.يمكنك اتباع نفس دورة الإنتاجية ، لكن لا تنس أن تكتب بين 3 و 5 مهام يجب عليك القيام بها بالتأكيد في اليوم التالي.