كيفية التكيف مع وظيفة جديدة

المحتوى

• مراحل

قد يكون الأمر شاقًا للغاية أن تضطر إلى التكيف مع وظيفة جديدة ، سواء كانت ضرورة أو اختيارًا من جانبك. سوف تعرف بسرعة زملائك ، والمهام الجديدة الخاصة بك والشركة. يمكنك في هذه الأثناء اتخاذ بعض الخطوات لتسهيل تكاملك.

مراحل

1. تخيل أنه سيكون لديك يوم عظيم. حاول أن تخبر نفسك أن كل شيء تعيشه سيكون إيجابيا وجيدا بالنسبة لك. أخبر نفسك أنه يمكنك أن تكون زميلًا لطيفًا في مكان العمل وشخصًا يريد الجميع العمل معه.
2. تصل في ذلك الوقت ، أو حتى في وقت مبكر من اليوم الأول من عملك. اسأل مقدمًا من ستلتقي ، في أي وقت وأين. أكد أن شخصًا ما سوف يرحب بك عند وصولك.
   • احصل على رقم الهاتف الخاص بشخص يمكنه تقديمك. الحصول على التعليمات اللازمة للوصول إلى الموقع.
   • كن مهذبًا وكن صبورًا مع موظفي الاستقبال بالإضافة إلى حراس الأمن الذين قد تقابلهم عند المدخل. يمكنهم الاتصال بالأشخاص الذين تحتاجهم ومساعدتك في العثور على طريقك.

3. 
   

   
   اعتني بالأوراق. انتقل إلى إدارة الموارد البشرية أو التحكم الأمني ​​أو المشرف أو أي شخص تحتاجه للبدء. طرح الأسئلة إذا كان ذلك ضروريا.
   • املأ أي شكل تحتاجه وأعده سريعًا. لاحظ أنه يجب إعادة بعض أوراق التأمين أو الضمان الاجتماعي في غضون فترة زمنية معينة بعد التعاقد للتسجيل. معرفة ما إذا كنت غير معتاد على اللوائح أو الإجراءات أو المواعيد النهائية لتقديم هذه الوثائق.
   • تقديم قطعة من الهوية ، إذا كان ذلك مطلوبا. قد تحتاج إلى تقديم نسخة من هويتك أو بطاقة Vital Card أو مستند آخر لإضافته إلى ملفك.

   • 
     

     
     
     
     الحصول على الشارة الخاصة بك (إذا كان هناك واحد) أو طلب ذلك. قد تتلقى أيضًا شارة مؤقتة إذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لتكوين شارة خاصة بك.
   • الذهاب إلى أي دورة تدريبية أو dorientation.
   • راجع دليل موظفي الشركة أو أي وثيقة أخرى من المفترض أن تقرأها.
   • اطلب الحصول على بطاقة مصرفية احترافية إذا كان عملك يتطلب ذلك.

4. 
   

   
   قابل زملائك قد تكون هذه هي أفضل طريقة لتيسير اندماجك في وظيفة جديدة.
   • تذكر أكبر عدد ممكن من الأسماء. قدم نفسك واسأل بعض الأسئلة البسيطة لبدء المناقشة. تعرف ، بادئ ذي بدء ، ما الذي يفعله هؤلاء الأشخاص وما المدة التي يقضونها.
   • تعرف من الذي يمكن أن أبلغكم. شاهد الشخص الذي قابلته من قبل واسأله عن الشخص الذي يمكنك معرفة ما إذا كان هناك شيء لا تعرفه.

   • 
     

     
     أتعاطف. عندما تقوم بتطوير علاقات مهنية مع بعض الأشخاص ، ادعهم لتناول القهوة أو الغداء معك في أحد هذه الأيام. إن رؤية نفسك خارج الشركة يمكن أن يؤدي إلى معجزات لتعزيز بعض الزمالات.

5. 
   

   
   
   
   تعرف على كيفية إدارة بيئة عملك وتكييفها مع احتياجاتك.
   • تعرف على كيفية إدارة المواد والمستندات ، إذا كنت تشارك مكتبًا ومواد مع الآخرين. سوف تترك انطباعًا جيدًا من خلال كونك أنيقًا ومرتبًا.
   • رتب مساحة عملك وفقًا لطريقة عملك. هل تستخدم الهاتف غالبًا؟ ضعها في متناول يدك. هل انت على حق؟ اترك مساحة على يمين مكتبك للكتابة. تخزين مكتبك وفقا لطريقة عملك.
   • تكيف كرسيك لتكون مريحة. اطلب أن تحصل على جميع العناصر التي تحتاج إليها.
   • قم بتنظيف مساحة العمل الخاصة بك ، خاصةً إذا كان شخص آخر مشغولًا أمامك. البقاء متأخرا قليلا في الليل ، إذا لزم الأمر. يميل الناس إلى تناول الطعام والعطس والسعال أمام مكتبهم ، ومن الأفضل ألا تبدأ وظيفة جديدة بإجازة مرضية. ولكن ينبغي أن يكون لدى أي شركة جيدة فريق صيانة ممتاز يقوم بتنظيف الموقع قبل وصولك ...
   • أزل الفوضى التي خلفها سلفك ، إذا كان هذا هو الحال.
   • قم بتنظيف مكتبك إذا كانت الشركة فقيرة جدًا بحيث لا توفر مدبرة منزل ، وفي هذه الحالة فإن وضعك المهني ليس جيدًا ...
   • اطلب أي لوازم أو معدات تحتاجها لعملك.
   • تكييف وتخزين مساحة العمل الخاصة بك كما تذهب. قد لا تعرف ، على سبيل المثال ، أي ترتيب لتخزين ملفاتك قبل البدء في العمل.
6. لديك حسابات وكلمات مرور الكمبيوتر في متناول اليد. من المحتمل أن يساعدك قسم تكنولوجيا المعلومات أو الصيانة. اكتب تعليماتهم ونصائحهم. لا تنس أن تسأل عن كيفية تثبيت طابعة ، إذا كنت في حاجة إليها.
7. تعرف على كيفية إعداد نظام البريد الصوتي الخاص بك للعبة ، لتسجيل نظام حالي وتعيين كلمة مرور. في بعض الأحيان يجب عليك إعداد سلسلة من s الداخلية والخارجية.

8. 
   

   
   تعرف على وظيفتك الجديدة. غالبًا ما يستغرق إتقانها ما بين بضعة أسابيع وسنة ، اعتمادًا على طبيعة عملك وتجربتك في هذا المجال.
   • اطرح الكثير من الأسئلة أولاً. سيفهم الجميع أنك بدأت في هذه الوظيفة وسيُظهر لهم أنك متحمس للتعلم.
   • إعداد وتحديد الأهداف. افعل ذلك بموافقة رئيسك. يمكنك أن ترى ماذا تفعل ، إلا إذا أخبرك هذا الشخص بما يجب عليك فعله ، أو (على الأرجح) مزيج من الاثنين معا. قد تتطور أهدافك عندما تصبح مدمجًا في العمل ، ولكن الاستعداد لها يمكن أن يساعدك في معرفة ما يجب عليك فعله عندما تكون في أمس الحاجة إليه.
   • استمع بعناية إلى التعليمات والنصائح التي نقدمها لك.
   • اكتب المعلومات. استخدم دفتر ملاحظات أو مذكرات أو جدول زمني لتتبع المعلومات التي تتلقاها. اكتب كل ما يُطلب منك القيام به أو جميع مواعيدك مع أشخاص آخرين. سيذكرك هذا بما يجب عليك فعله ويظهر أنك تولي اهتمامًا لما قيل لك.
   • كرر الإرشادات المعطاة لك وأعد كتابتها بكلماتك الخاصة. هذه طريقة جيدة للتأكد من فهمك لها وسوف تساعدك على تذكرها أيضًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق السؤال أولاً عما إذا كنت قد استوعبت ما هو متوقع منك.
9. تعرف على المبنى أو الخدمات الأخرى في المكان الذي تعمل فيه. أين الطابعة؟ خروج الطوارئ؟ المقهى ؟ مراقبة خطة الشركة ، إذا كان هناك واحد.

10. 
    

    
    تحدث إلى رئيسك بانتظام. على الرغم من أن هذا ليس نشاطك المفضل ، إلا أنه طريقة جيدة لمعرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح. تذكر أنه يمكنك طرح أسئلة أو عمل تقرير (شفهي أو كتابي) أو طرح رأيك في خدماتك.

11. 
    

    
    ابدأ وابدأ عملك. ستعرف على حد سواء كيفية القيام به ومعرفة المناطق التي تشكل مشكلة والأسئلة التي ما زالت تطرح. من الجيد الحصول على الإرشادات والنصائح ، ولكن أفضل طريقة للتعلم هي العمل.

• لا تقلل من تأثير حالة الوافد الجديد.من الواضح أن لديك الكثير من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها وستحتاج إلى أن تحظى بسمعة طيبة هنا ، لكنك تقدم أيضًا وجهة نظر جديدة وربما تجلب تجربتك من شركات أو وظائف أخرى. حاول الاستفادة من الطاقة الجديدة والأفكار والمبادرات الجديدة التي ستميزك عن زملائك.
• من الطبيعي أن تغضب أثناء الأيام الأولى من عملك ، لكن لا تغمرها التوترات. فقط قل أنك متوتر وحاول مرة أخرى إذا ارتكبت خطأ. معظم الناس سوف يفهمونك.
• تعرف على محيط مكان عملك. لا تحتاج إلى القيام بذلك من اليوم الأول ، ولكن يمكنك تبديل المسارات عندما تكون أكثر ارتياحا لما تفعله. اسأل زملائك عن المطاعم المفضلة لديهم أو ابحث عنها بنفسك. في الواقع ، لديك مناقشة ممتازة وطريقة للتعرف على زملائك بشكل أفضل عندما تسألهم عن عناوين المطاعم الجيدة القريبة.
• قم بتخصيص مساحة العمل الخاصة بك قليلاً ، إذا كان ذلك ممكنًا. يمكن لبعض الحلي التي تم اختيارها جيدًا أن توفر جوًا أكثر ودية للمكتب وتعمل على كسر الجليد مع زملائك.
• 
  
  

  
  

  
  يجب أن ترتدي عادة أسلوب زملائك في العمل ، سواء كانت ملابس غير رسمية أو بدلة وربطة عنق. الاستثناء من القاعدة هو عندما تكون مهمتك مقابلة أشخاص في مكتبك لا يراه زملاؤك. يجب أن ترتدي ملابسك وفقًا للأشخاص الذين تديرهم إذا كنت جزءًا من فريق المبيعات أو الإدارة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تتعامل مع عملاء أو مستثمرين ليس لديهم اتصال مع موظفي الإدارات الأخرى.
  • دائما الزي المهنية للغاية خلال مقابلة العمل. ارتدي ملابس احترافية في اليوم الأول من العمل إذا كنت لا تعرف ما ترتديه وتتكيف مع النمط المحيط عندما يكون لديك وقت لإلقاء نظرة.
  • ارتدي ملابسك وفقًا لمهامك ، سواء كنت بحاجة لتسلق السلالم أو حفر الثقوب أو الوقوف وراء مكتب.

• التجربة رائعة ، لكن لا تفترض أن عملك الجديد هو نفسه صاحب العمل السابق. بذل الجهد لتعلم ما هو جديد أو مختلف. لا تقل أبدًا أنك اعتدت أن تفعل ذلك حيث كنت تعمل من قبل.
• حافظ على قيادتك وارتداء ملابسك وتبدو احترافية ، خاصة في البداية ، حتى تكون لديك فكرة عن جو وثقافة مكان عملك الجديد.
• إزالة النفايات الخاصة بك في غرفة الاستراحة. لا تدع الطعام يفسد في الثلاجة.
• كن حذرا من أي تعبيرات تعتبر اليوم عنصرية. لا تقل ، على سبيل المثال ، أن هؤلاء الغرباء يضايقونك أو أن قسم المشتريات العربية هو ادعاء كبير.