كيفية تنظيم والتركيز على عملك

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى: ضع نفسك في حالة ذهنية صحيحة
• الطريقة الثانية: تنظيف مساحة العمل الخاصة بك
• طريقة 3 من 3: منع الانحرافات

غالبًا ما يكون المكتب هو المكان الذي يظل من المهم للغاية التركيز عليه وتجنب كل أشكال التشتيت. ومع ذلك ، فإنه غالبًا ما يكون هو المكان الذي تضل فيه الأرواح وحيث يكون الناس أكثر اضطرابًا. في عالم سريع الخطى مليء بالانحرافات ، قد يبدو من المستحيل الحفاظ على تركيزه وتنظيمه.ومع ذلك ، من خلال وضع نفسك في مزاج جيد ، وتنظيف مساحة العمل الخاصة بك وتجنب الانحرافات بأفضل ما تستطيع ، يمكنك البقاء منظمًا ومركزًا في المكتب.

مراحل

الطريقة الأولى: ضع نفسك في حالة ذهنية صحيحة

1. 
   

   
   تعد يومك مقدما. اكتب في جدول أعمالك جميع المهام التي تريد القيام بها في بداية يوم عملك أو في المساء السابق. من خلال إعداد كل ما عليك القيام به مقدما ، سوف تساعد على إعداد نفسك عقليا. يمكن أن يمنعك أيضًا من تشتيت انتباهك لأنه سيتعين عليك اتباع خطتك.
   • يمكن أن تساعدك بعض التطبيقات على الهواتف الذكية مثل Wunderlist أو Todoist على الاستمرار في التركيز من خلال إعداد تذكيرات للمهام التي يتعين عليك القيام بها. هذا اختيار جيد إذا كنت تميل إلى الابتعاد عن أهدافك خلال اليوم. تساعدك الإنذارات التي ستقوم بضبطها على الاستمرار في مهامك.

2. 
   

   
   امنح نفسك بعض الوقت للتحضير. الاندفاع في الصباح إلى العمل أو الوصول متأخراً ، سوف تشعر بالتوتر منذ بداية اليوم. تجنب حدوث ذلك عن طريق إعطاء نفسك ما يكفي من الوقت للوصول إلى العمل. هل يمكن أن تصل حتى قبل ذلك بقليل. سوف تدرك أنك أكثر تركيزًا وأكثر إنتاجية بهذه الطريقة.
   • بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التنفس بعمق عدة مرات أثناء جلوسك على مكتبك. هذا يعطيك خمس دقائق لتعتاد عليه. من خلال قضاء بعض الوقت لنفسك قبل البدء في العمل ، ستشعر بمزيد من الراحة ، مما يساعدك على البقاء منظمًا وتشعر بأنك أقل انشغالًا.
3. ابدأ بمهمة بسيطة. هذا سوف يساعدك على التقاط والتركيز. ابدأ اليوم بمهمة صغيرة وبمجرد انتهائك من الغسيل ، ستشعر بحماس أكبر للتعامل مع المهام الأكثر تعقيدًا.
4. التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد. من الأسهل العمل في نفس المهمة لفترة من الوقت بدلاً من التوقف والاستئناف لاحقًا. فهو يوفر لك الوقت للتركيز واستئناف أفكارك حيث توقفت. لتجنب الانحرافات ونقص التنظيم ، ابدأ المهمة واعمل عليها دون توقف حتى النهاية. ثم انتقل إلى المرحلة التالية.

5. 
   

   
   
   
   هل تمارين الذهن. ساعد نفسك على أن تظل مركزًا طوال اليوم بحذر شديد. هذا يعني ببساطة أنه يجب عليك الانتباه إلى اللحظة الحالية وأن تكون حاضرًا عقلانيًا فيما تفعله. هذا سيمنع عقلك من التجول ويساعدك على القيام بعمل جيد.
   • سوف تساعد تمارين ما قبل العمل أو التيقظ أثناء العمل على تخفيف التوتر وتكون أفضل استعدادًا عقليًا وجسديًا لليوم التالي. سوف يوفر لك أيضًا الطاقة التي تحتاجها لجعل يومك مثمرًا قدر الإمكان.
   • قد تنطوي ممارسة اليقظة ببساطة على تركيز جيد على تنفسك أو خطواتك أو مصاعدك أو ما تفعله. ستشعر بمزيد من اليقظة والتركيز خلال بقية اليوم إذا بدأت هذا التمرين.
6. تغيير البيئة إذا كنت تعمل عن بعد. إذا كنت تشعر بعدم الراحة أو عدم القدرة على التركيز ، فيجب عليك التفكير في الخروج والذهاب إلى المقهى أو المكتبة للعمل. من خلال إحاطة نفسك بأشخاص يعملون بنشاط ، سوف تشعر أنك أكثر حماسا.

الطريقة الثانية: تنظيف مساحة العمل الخاصة بك

1. 
   

   
   
   
   القضاء على كل ما لا تحتاجه. حان الوقت للتنظيف إذا كانت منطقة عملك تبدو خارج الترتيب. سوف يجعلك مكتبًا غير منظم يجعلك تشعر بالإرهاق وسيكون من الصعب عليك التركيز. تخلص من كل التشتيت والفوضى على مكتبك والتي تمنعك من أن تكون منتجًا.
   • على سبيل المثال ، ركز على منطقة واحدة في كل مرة واسأل نفسك عما إذا كان كل كائن من العناصر الموجودة فيه يساعدك على تحقيق أهدافك. طرد أولئك الذين لا يساعدونك. يمكن أن يشمل ذلك الأثاث والمجلدات والأوراق والملاحظات والكتب وحتى الصور.

2. 
   

   
   إنشاء منظمة مكتبية منتجة. قد تفاجأ بتأثير المكتب الأنيق على إنتاجيتك. خذ الوقت الكافي للعثور على المنظمة التي تناسبك وجرب هذا النهج.
   • ضع شاشتك حوالي 40 سم منك ، على مستوى عينيك. يجب وضع الهواتف والأدوات الأخرى التي تستخدمها بشكل متكرر على جانب يدك المهيمنة لتجنب الاضطرار إلى تحريك ذراعك أمامك للوصول إليها. ضع الأشياء التي تستخدمها كل يوم على مكتبك ، ووضع الأشياء التي تستخدمها أقل في الأدراج الخاصة بك. حافظ على أمتعتك الشخصية إلى الحد الأدنى وقم بوضع اللوازم التي تستخدمها معًا بجوار بعضها البعض.

3. 
   

   
   تنظيم أكوام من الأشياء الخاصة بك للقيام به. لا تدع مجموعاتك من الأشياء تجعلك تهدد بالسيطرة على مكتبك. بالإضافة إلى تقليل إحساسك بالتنظيم ، ستشددك هذه البطاريات. حاول بدلاً من ذلك إنشاء مساحة منظمة حيث لا تضع مساحة كبيرة لها.
   • إنشاء مجلدات لكل مهمة أو مكدس. ضعها في أدراج مكتبك ، في خزانة صغيرة أو في أي مكان تريده. افتح كل مصنف وتخلص من الأوراق غير الضرورية الموجودة فيه بمجرد الانتهاء من المشروع. ثم ضع المجلد في المكان الذي اخترته للمهام المكتملة.

4. 
   

   
   تنظيف مكتبك قبل مغادرته كل يوم. ستشعر بالإرهاق والإرهاق في بداية اليوم إذا وصلت إلى المكتب لترى الفوضى. تجنب ذلك عن طريق تخزين وتنظيم مكان عملك قبل مغادرة كل يوم. تجنب ذلك عن طريق تخزين وتنظيم مكان عملك قبل مغادرة كل يوم.
   • تنظيم مكتبك قبل ساعة من المغادرة. سيساعدك هذا في العثور على تقرير ربما تكون قد نسيته أثناء منحك وقتًا للانتهاء قبل نهاية اليوم.

طريقة 3 من 3: منع الانحرافات

1. 
   

   
   خذ بعض الوقت لغناءك. سوف تزعج تركيزك إذا قمت بالعديد من الأشياء في وقت واحد. إذا توقفت باستمرار عن إلقاء نظرة على أفكارك أو الاستماع إليها ، فسوف تقاطع سلسلة أفكارك وستشتت انتباهك. بدلاً من الاعتناء بهم فور وصولهم ، يمكنك قضاء بعض الوقت خلال اليوم لإنهائها. بهذه الطريقة ، لن تفكر في الأمر طوال اليوم.
   • حاول إسكات هاتفك خلال هذا الوقت. إذا قمت بذلك ، فأبلغ أولئك الذين قد يتصلون بك أن تقوم بالاتصال بهم لاحقًا.
   • فكّر في إيقاف تشغيل إعلامات ds على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبهذه الطريقة ، لن يتم إغرائك بالتحقق منها في كل مرة يصل فيها جديد.

2. 
   

   
   تنظيم عملك عن طريق كتلة من الوقت. يمكنك فقط البقاء في حالة تأهب لفترة من الوقت قبل أن يبدأ عقلك بالتجول. اختر فترة معينة من الوقت للعمل ، ثم اسمح لنفسك باستراحة قصيرة بعد ذلك. سيسمح لك ذلك بالاستمرار في التركيز أثناء عملك لأنك تعلم أنه يمكنك الراحة بمجرد الانتهاء.
   • ضبط المنبه للفترة التي تختارها. سيمنعك ذلك من إلقاء نظرة على الوقت في كل وقت لمعرفة مقدار الوقت المتبقي لك حتى الاستراحة التالية ، والتي هي في حد ذاتها إلهاء. ابدأ بالكتل التي تستغرق 60 دقيقة وقم بزيادة المدة تدريجيًا حتى 90 دقيقة.

3. 
   

   
   خذ فترات راحة منتظمة. قد يبدو هذا عكس النتائج المرجوة ، لكن الاستراحة أثناء عملك ستساعدك على الشعور بالحيوية والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعرف أن لديك استراحة قريبًا ، فستكون أقل ميلًا إلى ترك بعض الانحرافات مثل الشبكات الاجتماعية والمكالمات الهاتفية غير الطارئة تقاطع عملك.
   • خذ فترات راحة من خمس إلى عشر دقائق كل ساعة. ثم خذ استراحة أطول كل ساعتين إلى ثلاث ساعات. استخدم فترات الراحة لشرب كوب من الماء أو الدردشة مع زميل أو الخروج لتمتد ساقيك.