كيفية البدء في النسخ

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 الاستعداد
• جزء 2 الحصول على وظيفة وإيجاد العملاء

النسخ هو عملية التقاط ملفات الصوت أو الفيديو المسجلة. بعض المهنيين ، مثل المحامين والمحاضرين والأطباء ، يستخدمون المواد المكتوبة لاستخدامها لاحقا وللحفاظ على السجلات. نظرًا لطبيعته ، يعد النسخ أمرًا رائعًا لأي شخص يرغب في العمل في المنزل أو عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، لديها ميزة أخرى ، وهي أن هناك عقبات قليلة للمبتدئين. ومع ذلك ، لا يزال هناك عدد من التحديات التي سيواجهها أي شخص مهتم بالحصول على هذه الخدمة.

مراحل

جزء 1 الاستعداد

1. 
   

   
   تعرف على المؤهلات المطلوبة. عامل النجاح الرئيسي لشركة النسخ هو ، إلى حد بعيد ، امتلاك مهارات الكتابة اللازمة للعمل من أجل عملائك. كمحترف يقدم هذا النوع من الخدمة ، ستحتاج إلى الكتابة في الكمبيوتر بسرعة وبدقة. فيما يلي بعض المتطلبات الأساسية التي يجب معرفتها.
   • يجب أن يكون قادرًا على نسخ ما لا يقل عن 200 سطر في الساعة بدقة 98٪.
   • يجب أن تكون قادرًا على كتابة 65 كلمة على الأقل في الدقيقة.
   • يجب عليك الكتابة بدقة ، وذلك باستخدام القواعد الصحيحة والإملاء.
   • اختبار دقة وسرعة الكتابة. استخدم أحد مواقع الويب العديدة التي لديها أداة للقيام بذلك ، أو قم بإجراء اختبار للكتابة في مدرسة أو وكالة في منطقتك.

2. 
   

   
   حسّن مهاراتك إذا لم تكن كافية. قبل البدء في أي شيء آخر ، من الضروري تحسين دقتك وسرعة كتابتك. وهذا يمكن أن يتم إلا مع الممارسة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة للقيام بذلك.
   • الاشتراك في فئة الكتابة لتحسين مهاراتك.
   • قضاء الكثير من الوقت لتدريب. مجرد الحصول على الأشياء للمتعة أو تحدي نفسك. أدخل الوصفات المكتوبة بخط اليد. نسخ الحلقات من المسلسل التلفزيوني المفضل لديك. أي شيء سوف يفعل ذلك.
   • اختبر نفسك كثيرًا لقياس تقدمك.

3. 
   

   
   
   
   شراء المعدات والبرمجيات اللازمة. على الرغم من أن العديد من الأشخاص ينظرون إلى النسخ كمجال بدون استثمار وأن المحترفين راضون عن استخدام برنامج المعالجة الإلكترونية مثل Word ، إلا أن هذه الفكرة غالبًا ما تكون خاطئة. يجب أن يستثمر كل محرّك نسخ في مواد وبرامج محددة لخدمة العملاء في الصناعة التي يعمل من أجلها وزيادة إنتاجيته وكفاءته. فيما يلي بعض الأمثلة على المعدات الشائعة الاستخدام.
   • برنامج النسخ ، الذي يقدم العديد من المزايا على برامج مثل Word ، لأن وظائف التصحيح التلقائي الخاصة بهم غالبًا ما تكون أفضل ، بالإضافة إلى الاختصارات ووحدات الماكرو والميزات الأخرى لزيادة كفاءة ودقة المحترفين. يتضمن هذا البرنامج أيضًا حلول تخزين الملفات المدمجة وتشغيل الفيديو أو الصوت.
   • دواسة. يتحكم بشكل فعال في سرعة وحجم تشغيل الصوت.
   • سماعة رأس.

4. 
   

   
   النظر في التخصص في فرع. بمجرد تحسين مهاراتك العامة ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن المجال المحدد الذي ترغب في ممارسته فيه. حتى لو تمكنت من تعريف نفسك في مجالات مختلفة ، فمن الأفضل التركيز على حقل واحد لتبدأ وتصبح خبيراً في هذا الفرع من النسخ.
   • يحتاج العديد من قادة الأعمال إلى خدمات transcriptionist ، لكنهم يحتاجون أيضًا إلى محترفين يتقنون مجال خبرتهم.
   • إذا فهمت الصناعة ، فسوف تتعرف على الجوانب الفنية ، بما في ذلك المفردات والمصطلحات.
   • حدد مجال خبرتك مثل القطاع الطبي أو القانوني أو العام.

5. 
   

   
   
   
   سجل للحصول على دورة ، وهذا يتوقف على المجال الذي تم اختياره. هناك مجموعة واسعة من دورات النسخ المتاحة على شبكة الإنترنت وفي المؤسسات. معظم هذه الدورات خاصة بمنطقة معينة من النشاط أو المجال ، وسوف تركز على التدريب المحدد الواجب اتباعه. فيما يلي بعض الأشياء التي تتعلمها من هذه الفئات:
   • المصطلحات الخاصة بهذا القطاع. إذا كنت لا تعرف بعد المصطلحات الطبية أو القانونية ، فقم بالتسجيل في دورة المصطلحات ؛
   • شكل وأسلوب القطاع ؛
   • ممارسات النسخ العامة. من الممكن أيضًا التسجيل في برنامج يعالج جميع جوانب النسخ.

6. 
   

   
   الحصول على الشهادات المناسبة وفقا لقطاعك. على الرغم من أن دورات النسخ قد تلبي متطلبات الاعتماد في مجال معين ، إلا أنها قد لا تكون كذلك. في الحالة الأخيرة ، من الضروري البحث في متطلبات مجال الخبرة المختار والحصول على الشهادة المطلوبة. في بعض القطاعات ، مثل النسخ القانونية أو الطبية ، غالبًا ما تكون الشهادة إلزامية. حتى لو لم يكن الأمر كذلك ، فستكون أكثر تنافسية على الأقل في السوق.

جزء 2 الحصول على وظيفة وإيجاد العملاء

1. 
   

   
   تقدم بطلب للحصول على فرص لاكتساب الخبرة والتعرف عليك. ليس لأنك بدأت النسخ ، ستقوم الشركات بالاتصال بك لشغل وظيفة. من المهم أن تكون سباقا للغاية في اكتساب الخبرة. لاكتساب الخبرة الكافية والتعرف ، ابحث عن عمل في منطقتك أو بلدك. هذا يمكن أن تنطوي على الكثير من الأشياء. النظر في ما يلي.
   • العمل في شركة باعتبارها الناسخ بدوام كامل.
   • ابحث عن العمل عبر الإنترنت. تنشر عدة مواقع ويب عروضاً للعاملين لحسابهم الخاص. قبول هذه العقود كوسيلة للحصول على الخبرة وإنجاز العمل.
   • ابحث عن عمل في منطقتك قم بزيارة الشركات وقراءة الصحف والمطبوعات الأخرى ومحاولة إيجاد فرص عمل مستقلة أو التعاقد في منطقتك.

2. 
   

   
   إضفاء الطابع الرسمي على عملك مع العلامة التجارية الشخصية أو التجارية. بعد اكتساب بعض الخبرة وربما أن تكون معروفًا في منطقتك ، فإن الخطوة الأولى هي أن تقرر ما إذا كنت تريد إنشاء اسم لشركتك أو ببساطة جعل نفسك معروفًا في السوق. في البداية ، قد يكون من الأسهل التعرف على الشخص. في وقت لاحق ، سوف تكون قادرًا على توظيف أشخاص آخرين ومنح شركتك اسمًا رسميًا. عندما تقرر تجاوز التسويق الشخصي ، فكر في ما يلي:
   • تسجيل عملك والحصول على ترخيص إذا كنت في حاجة إليها ؛
   • إذا كنت تعمل من المنزل ، حاول احترام قوانين تقسيم المناطق ؛
   • تعرف على الالتزامات الضريبية. الاستعداد لتلبية الاحتياجات الضريبية والخصومات. اتصل بالمحاسب لمعرفة المزيد عن الضرائب. يمكنك أيضًا البحث في الإنترنت.

3. 
   

   
   العثور على مكان للعمل. قرر ما إذا كنت تريد استئجار مكتب أو عمل من المنزل. تكاليف التشغيل ستكون أقل مع الخيار الثاني. إذا اخترت عدم العمل في المنزل ، فاستأجر مساحة صغيرة لتثبيت مكتبك ومعداتك. سيجعلك الحصول على عنوان فعلي أكثر احترافية ويسمح لك بفصل عملك وحياتك الشخصية.

4. 
   

   
   اجعل خدماتك معروفة للشركات. يمكنك أن تعرف نفسك في منطقتك للحصول على المهام. اعلم أنه يمكنك العمل مع العملاء المحليين والدوليين في هذا المجال: يجب أن تكون معروفًا على شبكة الإنترنت فقط لتلبية هذه المتطلبات.
   • إنشاء موقع أو استئجار المهنية للقيام بذلك. تحتوي معظم مضيفات الويب على قوالب لمواقع الويب التي يمكنك تحريرها واستخدامها بسهولة.
   • طباعة بطاقات العمل والكتيبات وإرسالها إلى العملاء المحتملين. يمكنك أيضًا تركها في الشركات المحلية.
   • قم بالبحث عن منافسيك واكتشف معدل الوقت / المشروع التنافسي لنطاقك.