كيفية كتابة تقييم المخاطر

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 تحديد المخاطر
• جزء 2 تحديد الضحايا المحتملين
• جزء 3 تقييم المخاطر
• الجزء 4 تسجيل نتائج التقييم في وثيقة

تعتبر السيطرة على المخاطر في مكان العمل جزءًا من إدارة سلامة وصحة موظفي الشركة. بصفتك رئيسًا ، فإن الأمر متروك لك لتحديد الأسباب المحتملة التي يمكن أن تتسبب في وقوع حوادث في شركتك وتتخذ التدابير اللازمة لعلاجها. تتكون العملية من تقييم المخاطر. معظم أرباب العمل ملزمون قانونًا بإجراء هذا التقييم. العمل ، وهو بسيط نسبيا ، لا يتطلب الكثير من الأوراق. في الواقع ، سيتعين عليك النظر في جميع المخاطر المحتملة في مكان العمل واتخاذ خطوات لحماية العاملين لديك من هذه المخاطر. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى متابعة خطوات معينة قبل البدء في كتابة تقييمك.

مراحل

الجزء 1 تحديد المخاطر

1. 
   

   
   اصنع الفرق بين خطر و واحد خطر المهنية. من الضروري التمييز بين هاتين الكلمتين واستخدامهما بحكمة في تقييمك.
   • الخطر هو أي شيء قد يسبب الأذى. التفكير في الكهرباء والمواد الكيميائية والعمل في الارتفاع ومن سلم أو سقالة.
   • يمثل الخطر احتمال وقوع حادث قد يتسبب في ضرر للآخرين. على سبيل المثال ، حرق كيميائي أو الصعق بالكهرباء ، وسقوط أكثر من مترين أو إصابة جسم حاد.

2. 
   

   
   تفقد مكان عملك. أثناء الفحص ، حاول تحديد المخاطر المحتملة. حدد الأنشطة والعمليات والمواد التي قد تضر عمالك.
   • فحص الأشياء ، أثاث المكاتب والمعدات التي يحتمل أن تكون خطرة. جرد جميع المواد في مكان العمل ، من المواد الكيميائية إلى القهوة الساخنة. فكر في المخاطر التي تعرض على الموظفين.
   • إذا كنت تعمل في مكتب ، فابحث عن الأسلاك الكهربائية السائبة في الطرق السفلية أو أسفل المكاتب أو الأدراج أو الخزانات أو أسطح المنازل. فحص النوافذ والأبواب والكراسي التي محطات الموظفين الموظفين. تحقق من المخاطر في المناطق المشتركة ، مثل الفرن في حالة سيئة أو صانع القهوة المعزول بشكل سيئ.
   • إذا كنت تعمل في سوبر ماركت أو مستودع ، فابحث عن الآلات المحفوفة بالمخاطر. تحقق من العناصر ، مثل الشماعات أو مقاطع الأمان ، التي قد تسقط أو تطرح على موظفيك. ابحث عن المخاطر في ممرات المخازن ، مثل الأرفف الضيقة أو الأجزاء المتشققة من الأرضية.

3. 
   

   
   
   
   شجع موظفيك على تنبيهك إلى المخاطر المحتملة. في الواقع ، يمكن لموظفيك مساعدتك من خلال لفت انتباهك إلى جميع المخاطر التي يواجهونها في العمل. أرسل إليهم بريدًا إلكترونيًا أو اجمعهم ورفع الوعي حول هذه القضية.
   • كذلك ، اطلب منهم الإشارة إلى المخاطر التي يشعرون أنها قد تسبب أضرارًا كبيرة ، مثل السقوط من الارتفاعات العالية والانزلاقات والمخاطر الناجمة عن الحرائق.

4. 
   

   
   اقرأ إرشادات الشركة المصنعة أو خصائص المعدات أو المواد. سيكون لديك معلومات من شأنها أن تساعدك على شرح المخاطر المحتملة وكيفية تجنبها ، بما في ذلك مراعاة طبيعة الجهاز وقواعد استخدامه.
   • من المحتمل أن تكون إرشادات الشركة المصنعة على ملصقات المعدات أو المواد. يمكنك أيضًا قراءة دليل الشركة المصنعة لفهم المخاطر المحتملة المرتبطة بالمعدات أو المواد بشكل أفضل.

5. 
   

   
   فحص الأمراض في مكان العمل وتقارير الحوادث. هذه المستندات سوف تسهل عليك تحديد المخاطر الأقل وضوحًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك معلومات دقيقة عن جميع الحوادث التي وقعت سابقا في مكان العمل.
   • إذا كنت تشغل منصبًا إداريًا ، فستتمكن من قراءة هذه الملفات عبر الإنترنت أو عن طريق الرجوع إلى أرشيف الشركة.

6. 
   

   
   
   
   فكر في المخاطر المحتملة على المدى الطويل. وتشمل هذه المخاطر المضايقات التي ستؤثر على العمال إذا كشفوا عنها لفترة طويلة من الزمن.
   • التفكير في التعرض لفترات طويلة إلى مستوى عال من الضوضاء أو المواد الضارة. قد يكون أيضًا خطرًا صحيًا ناتجًا عن الاستخدام المتكرر للمعدات الموجودة في موقع العمل ، مثل رافعة أو لوحة مفاتيح أو منبر.

7. 
   

   
   تفضل بزيارة موقع الحكومة للحصول على إرشادات الصحة والسلامة المهنية. بناءً على البلد الذي تتواجد فيه ، يمكنك الحصول على نصيحة عملية حول المخاطر المهنية ، من خلال استشارة الموقع الحكومي الذي يتعامل مع هذه المشكلات. عادة ستجد قائمة بالمخاطر وطرق الوقاية منها. سيوفر لك ذلك معلومات دقيقة حول المخاطر المعترف بها ، مثل العمل الذي يعرض الموظفين إلى السقوط من ارتفاع معين أو التعامل مع المواد الكيميائية أو أدوات تشغيل الآلات.
   • لزيارة موقع حكومة الولايات المتحدة للصحة والسلامة من خلال النقر على هذا الرابط.
   • لزيارة موقع حكومة المملكة المتحدة ، انقر على هذا الرابط. للوصول إلى موقع الحكومة الفرنسية ، انقر على هذا الرابط.

جزء 2 تحديد الضحايا المحتملين

1. 
   

   
   العثور على مجموعات من الناس في خطر. إن الأمر لا يتعلق بإعداد قائمة ترشيح ، بل قائمة بمجموعات الأشخاص الذين قد يواجهون مخاطر محتملة. في الواقع ، سوف تحدد وتعدد مجموعات الأشخاص الذين يتطورون في بيئة معينة.
   • على سبيل المثال: "الموظفون الذين يعملون في المتجر" أو "المارة في الشارع".

2. 
   

   
   تحديد المخاطر التي تهدد كل مجموعة. ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد أي حوادث أو أمراض قد تهدد هذه المجموعات.
   • على سبيل المثال: "العمال الذين يقومون بتخزين الكراتين على الأرفف قد يعانون من آلام في العمود الفقري نتيجة الحركات المتكررة اللازمة لرفع الكراتين" أو "قد يتعرض سائقو الآلات لآلام المفاصل الناتجة عن التلاعب بالذراع. ترتيب ".
   • قد تكون أكثر تحديداً فيما يتعلق بالمخاطر الشخصية ، على سبيل المثال "قد يتعرض العمال للحروق عند التعامل مع مكابس الطباعة" أو "قد تنتقل عوامل التنظيف عبر الكابلات التي تمر تحت المكاتب".
   • تذكر أن بعض الموظفين قد يكون لديهم متطلبات مختلفة ، مثل الأخبار أو المجندين الشباب ، والأشخاص ذوي الإعاقة والنساء الحوامل أو أولئك الذين ولدوا حديثًا.
   • ستحتاج أيضًا إلى مراعاة الأشخاص الذين لن يكونوا حاضرين بشكل مستمر في مكان العمل ، مثل وكلاء التنظيف والزائرين والمقاولين وعمال الصيانة. من المهم أيضا تحديد المخاطر ل المارة أو لعامة الناس.

3. 
   

   
   اجعل موظفيك على دراية بالمخاطر التي تنطوي عليها. إذا عملت عدة مجموعات من الموظفين ، في بعض الأحيان بضع مئات ، في نفس مساحة العمل ، فمن المهم أن تسألهم عما إذا كانت لديهم فكرة عن المخاطر المرتبطة بمركزهم. فكر في تأثير نشاطك على الآخرين وعواقب عمل الآخرين على مجموعتك.
   • اطلب من أعضاء فريقك إخبارك بمجموعات الأشخاص الذين ربما فاتتهم عند إعداد قائمتك. على سبيل المثال ، لقد نسيت أن موظفي التنظيف يجب عليهم أيضًا رفع صناديق الكرتون في المكتب أو أن جهازًا معينًا ينتج مستوى ضوضاء يعد خطيرًا على المشاة في الشارع.

جزء 3 تقييم المخاطر

1. 
   

   
   تحديد احتمال بلوغ خطر الوظيفة. مثل هذا الخطر جزء لا يتجزأ من الحياة اليومية وبصفتك رئيسًا أو مديرًا ، ليس من المفترض أن تزيل كل المخاطر. ولكن يجب أن تعرف المخاطر الرئيسية وطرق إدارتها. لذلك أنت مضطر لفعل كل ما هو ممكن معقول لحماية الناس من الأذى المحتمل. إنها مسألة تحديد مستوى الخطر والتدابير اللازمة للسيطرة عليه ، من خلال تحديد الوقت والاستثمارات اللازمة وكذلك الحوادث التي يجب منعها.
   • اعلم أيضًا أنك لن تضطر إلى اتخاذ إجراء غير متناسب مقارنة بالمخاطر التي تتكبدها. لا تذهب إلى البحر للقيام بتقييم المخاطر. في الواقع ، من الأفضل أن تكون معقولًا وأن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك الحقيقية فقط. ليس من المفترض أن تتوقع مخاطر غير متوقعة.
   • على سبيل المثال ، ستحتاج إلى ملاحظة خطر الانسكاب الكيميائي واعتباره خطرًا كبيرًا. لكن الحد الأدنى من المخاطر ، مثل تلك التي يعرضها دباسة يدوية أو غطاء وعاء قد يؤذي شخصًا ما ، لا تعتبر مخاطر. ممكن معقول. نسعى جاهدين لتحديد المخاطر الرئيسية والثانوية ، ولكن تجنب الكمال ، في محاولة لتحديد تماما كل المخاطر المحتملة في مكان العمل.

2. 
   

   
   اذكر تدابير الرقابة لكل خطر. قد تحتاج إلى تزويد العمال بحماية خلفية ومعدات السلامة ، والمعروفة أيضًا باسم معدات الحماية الشخصية (PPE). ولكن ، اسأل نفسك عما إذا كان من الممكن القضاء على الخطر بالكامل.هل يمكنك إعادة تثبيت أرفف المتجر لتجنب رفع الصناديق؟ إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فكر في كيفية التحكم في المخاطر لتقليل احتمال حدوث الخطر. فيما يلي بعض الحلول العملية التي يمكنك دراستها.
   • جرب حلًا أقل خطورة. تذكر تثبيت منصة متوسطة أو حافة لتقليل ارتفاع الرفع إلى الرف.
   • منع الوصول إلى المخاطر أو تنظيم مكان العمل لتقليل التعرض للخطر. يمكنك استئناف تصميم المتجر لتجنب رفع الكراتين لوضعه على الرفوف.
   • يمكنك أيضًا تزويد عمالك بأجهزة واقية أو وضع قواعد السلامة في مكانها. فكر في الدرابزين ومعدات الحماية الشخصية وإجراءات السلامة. على سبيل المثال ، يمكنك تعليم العمال الطريقة الصحيحة لرفع صندوق من الأرض ، وثني ركبتيك وعقد ظهرك مستقيمًا.
   • ضع في اعتبارك أيضًا توفير معدات الراحة مثل الاستحمام ومستلزمات الإسعافات الأولية الطبية. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يتعاملون مع المواد الكيميائية ، فستحتاج إلى مجموعات للإسعافات الأولية ومقصورات الاستحمام بجانب محطات العمل الخاصة بهم.

3. 
   

   
   ابحث عن حلول فعالة وغير مكلفة. لا تحتاج الشركة بالضرورة إلى استثمار مبالغ فلكية لتحسين النظافة والسلامة في مكان العمل. عموما ، تعديل بسيط نادرا ما يكون مكلفا. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك وضع مرآة لتحسين الرؤية حول نقطة عمياء ومنع حوادث المركبات ، أو عقد جلسة تدريب قصيرة حول كيفية رفع الأشياء بشكل صحيح.
   • في الواقع ، إذا لم تتخذ الاحتياطات الأساسية ، فإنك تخاطر بخسارة الكثير من المال في حالة وقوع حادث. سلامة موظفيك هي في نهاية المطاف مصدر قلقك الرئيسي. لذا ، إذا أمكن ، اختر حلول التكلفة العالية فقط عند الحاجة. النفقات الوقائية أفضل من رعاية العامل المصاب.

4. 
   

   
   استخدام نماذج التقييم التي طورتها الجمعيات المهنية أو أرباب العمل. يقدم العديد منهم تقييمات للمخاطر لقطاعات محددة ، مثل العمل في الارتفاع أو التعامل مع المواد الكيميائية. قم بالبحث في المنظمة الوطنية لسلامة العمل. تذكر زيارة المواقع المتخصصة لنشاط معين ، مثل التعدين أو الإدارة.
   • حاول تطبيق أو تكييف هذه النماذج في مكان عملك. على سبيل المثال ، قد يحتوي النموذج على اقتراحات لمنع السقوط من سلم أو تأمين أسلاك كهربائية غير موصول في المكاتب. يمكنك بعد ذلك تطبيق هذه الاقتراحات على تقييم المخاطر الخاص بك ، مع مراعاة خصوصيات موقع عملك.

5. 
   

   
   شجع موظفيك على مشاركة تعليقاتهم. من الضروري إشراك موظفيك في تقييم المخاطر وتشجيعهم على تقديم مقترحات. سوف يمنحك هذا فرصة أفضل لتطوير التدابير التي ستعمل بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تتجنب إدخال مخاطر جديدة في مكان العمل.

الجزء 4 تسجيل نتائج التقييم في وثيقة

1. 
   

   
   اكتب وثيقة تقييم بسيطة يسهل متابعتها. يجب أن تغطي المخاطر والمخاطر التي يتعرض لها الأفراد والتدابير المتخذة للسيطرة على هذه المخاطر.
   • إذا لم يتجاوز عدد موظفيك خمسة أشخاص ، فأنت غير ملزم قانونًا بكتابة هذا المستند. ومع ذلك ، فمن المستحسن القيام بذلك. ستكون قادرًا على مراجعته وتحديثه ، إذا لزم الأمر.
   • إذا كان لديك خمسة موظفين أو أكثر ، فأنت ملزم قانونًا بوصف وثيقة تقييم المخاطر.

2. 
   

   
   اكتب وثيقتك باستخدام قالب. يمكنك الاختيار من بين عدة قوالب متوفرة على الإنترنت ، اعتمادًا على طبيعة مكان عملك. عند كتابة مستند تقييم المخاطر ، بذل جهدًا لإثبات أنك قمت بما يلي:
   • الفحص الصحيح للمخاطر ،
   • تحديد دقيق للأفراد المعرضين ،
   • قائمة بالمخاطر الرئيسية وتقييم عدد الأشخاص المعنيين ،
   • تحديد الاحتياطات المعقولة والعملية ،
   • مراجعة المخاطر المتبقية ، والتي يجب أن تكون ضعيفة أو يمكن التحكم فيها ،
   • إشراك موظفيك في هذه العملية.
   • إذا تغيرت طبيعة عملك بشكل متكرر أو إذا تغير مكان عملك وتطور ، على سبيل المثال إذا كان موقعًا للبناء ، فيجب أن يأخذ التقييم في الاعتبار مجموعة واسعة من المخاطر التي يمكنك توقعها. على سبيل المثال ، قد تكون حالة الموقع الذي يتدرب فيه العاملون لديك في يوم معين ، والمخاطر المادية في المنطقة ، مثل سقوط الأشجار أو الحجارة ، إلخ.

3. 
   

   
   رتب المخاطر حسب الترتيب التنازلي للشدة. إذا حددت العديد من المخاطر ، فستحتاج إلى ترتيبها حسب الأهمية. على سبيل المثال ، قد يكون الانسكاب من المواد الكيميائية في العلبة النباتية الكيميائية هو الخطر الأكثر خطورة. أما بالنسبة للألم في العمود الفقري أثناء التعامل مع شخص ما ، فمن المحتمل أن يكون هذا أقل خطورة.
   • يعتمد ترتيب المخاطر عادةً على الحس السليم. أولاً ، لاحظ الأخطار التي قد تنجم عن الإصابة أو الحرق أو الحوادث الخطيرة مثل الوفاة أو فقد الطرف. ثم انتقل إلى الحوادث الأقل خطورة.

4. 
   

   
   تحديد التدابير المستدامة للمخاطر الشديدة. هؤلاء هم الذين تكون عواقبهم خطيرة للغاية ، مثل سوء الحالة الصحية والموت. وقد يؤدي ذلك إلى منع أكثر صرامة للسوائل في حالة وجود مصنع كيميائي أو إجراء تفريغ أوضح في حالة حدوث انسكاب. يمكنك أيضًا تزويد العاملين لديك بأجهزة حماية شخصية عالية الجودة لمنع ملامسة المواد الكيميائية.
   • تأكد من أن هذه التحسينات أو الحلول يمكن تنفيذها بسرعة أو بإدخال تعديلات مؤقتة ، في انتظار تنفيذ تحكم أكثر صرامة.
   • تذكر أن موثوقية تدابير الرقابة يجب أن تزيد مع شدة الخطر.

5. 
   

   
   لاحظ الاحتياجات التدريبية للموظفين. يمكن أن يأخذ تقييم المخاطر الخاص بك هذه الاحتياجات في الاعتبار من أجل إعطاء موظفيك فرصة للتعرف على ممارسات السلامة ، مثل استيعاب الورق المقوى على الأرض بشكل صحيح قبل رفعه أو مكافحة تسرب المواد الكيميائية.

6. 
   

   
   إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر. ستساعدك هذه الطريقة في تحديد احتمال حدوث خطر في مكان العمل. المصفوفة تحتوي على عمود العواقب والاحتمالات، والتي تضم في حد ذاتها التقسيمات الفرعية. هذا مثال.
   • نادرة. في هذه الحالة ، يمكن أن يحدث الحدث بشكل استثنائي فقط.
   • لا يحتمل. في هذه الحالة ، قد يحدث الحدث ، إذا تم استيفاء شروط معينة.
   • ممكن. قد يحدث هذا الحدث في بعض الأحيان.
   • مشترك. سوف يعقد الحدث في كثير من الأحيان.
   • شبه مؤكد يجب أن يحدث الحدث معظم الوقت.
   • سيتم بعد ذلك تقسيم العمود العلوي للإشارة إلى تأثير الحدث. هذا مثال.
   • يستهان بها. في هذه الحالة ، ستكون الخسارة المالية صغيرة. لن يكون هناك أي تأثير على قدرات الشركة أو سمعتها.
   • عامل منجم. الخسارة المالية ستكون متوسطة. سيكون هناك تعطيل بسيط للقدرات وسيكون التأثير على سمعة الشركة بسيطًا.
   • خطير. ستكون الخسارة المالية عالية. سيكون تعطيل القدرات والتأثير على سمعة الشركة متواضعا.
   • كارثة. الخسائر المالية ستكون كبيرة. سيكون تعطيل القدرات أمرًا شائعًا للغاية وسيكون التأثير على سمعة الشركة أمرًا مهمًا.
   • كارثية. ستكون الخسارة المالية حاسمة لبقاء الشركة. سيكون تعطيل القدرات دائمًا وسيكون التأثير على سمعة الشركة غير قابل للعلاج.
   • للحصول على مثال لمصفوفة المخاطر ، ما عليك سوى النقر على هذا الرابط.

7. 
   

   
   شارك وثيقة تقييم المخاطر مع موظفيك. هذه مجرد توصية لأنك غير ملزم قانونًا بمشاركة هذا المستند مع موظفيك.
   • احصل على نسخة مطبوعة من المستند واحتفظ بنسخة إلكترونية على موقع الشركة. في الواقع ، من المفيد الوصول بسهولة إلى المستند لتتمكن من تحديثه أو تعديله إذا لزم الأمر.

8. 
   

   
   مراجعة بانتظام المستند الخاص بك. هناك بعض أماكن العمل التي لا تخضع للتعديلات. عاجلاً أم آجلاً ، سوف تحتاج إلى تثبيت معدات جديدة ، واستخدام مواد أخرى ، واتباع الإجراءات الأخرى التي قد تخلق مخاطر جديدة. راجع ممارسات موظفيك يوميًا وقم بتحديث وثيقة تقييم المخاطر ، إذا لزم الأمر. إليك بعض الأسئلة التي يمكنك التفكير فيها.
   • ما هي التغييرات التي حدثت منذ التقييم الأخير؟
   • ما هي البيانات الجديدة الناتجة عن الحوادث المسجلة أو المتجنبة؟
   • حدد تاريخًا سنويًا لمراجعة تقييم المخاطر بشكل منهجي. إذا مر مكان العمل بتغيير كبير في العام الماضي ، فقم بتحديث وثيقة التقييم في أقرب وقت ممكن.