كيفية كتابة خطاب توصية للمستأجر

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 جمع المعلومات
• الجزء 2 اكتب الرسالة

عندما يتخذ المستأجر قرار النقل ، فقد يطلب منك خطاب توصية. مثل هذه الرسالة لا تحتاج إلى أن تكون واضحة للغاية. ومع ذلك ، يجب أن يذكر ما إذا كان المستأجر في الموعد المحدد في دفع الإيجار ، وإذا كان يعتني بالمنزل وإذا كان يحترم الآخرين. إذا كان المستأجر لديه موقف سيء ، يجب عليك التفكير في عدم كتابة خطاب توصية ، لأن خطابًا غير موات قد يعرضك للمسؤولية القانونية. في كثير من الأحيان ، في أعمال الاستئجار ، سيكون عليك الرد على طلب تأجير من مالك مستقبلي أو شركة مراقبة. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تأخذ استمارة تفويض موقعة من مقدم الطلب تتيح لك نشر المعلومات المتعلقة بسجل التأجير. لمثل هذا الطلب ، يجب الإجابة على الأسئلة المطروحة بدقة بدلاً من تقديم معلومات إضافية غير ضرورية.

مراحل

جزء 1 جمع المعلومات

1. 
   

   
   تأكيد مدة التأجير. سوف يرغب مالك المنزل في المستقبل في معرفة المدة التي كان الفرد فيها مستأجرك. تصفح الأوراق الخاصة بك للعثور على التواريخ. يجب أن يكون لديك نسخة من اتفاقيات الإيجار التي وقعها الشخص.
   • إذا لم يكن لديك مستندات ، فاستشر بياناتك المصرفية. تحقق من الأشهر التي قمت فيها بإيداع الودائع في حسابك.

2. 
   

   
   اذكر ما إذا كان المستأجر قد دفع إيجاره في الوقت المحدد. مالك المستقبل سوف ترغب أيضا في معرفة استقرار المستأجر. لذلك ، تحقق من بياناتك لمعرفة ما إذا كان قد دفع في الوقت المحدد وبالكامل.
   • بخلاف ذلك ، أذكر التأخير الذي تكبده في دفع الإيجار. هل كان يجب عليك الإصرار عليه أو استدعائه كتابيًا لدفع إيجاره متأخرًا؟

3. 
   

   
   
   
   تحقق من تقديم الشكاوى. يجب أن يذكر خطاب التوصية الخاص بك ما إذا كنت قد تلقيت شكاوى بشأن المستأجر المعني ، وخاصة من مستأجرين آخرين. إذا كانت هناك شكاوى ، يرجى ذكر الأسباب.
   • فكر أيضًا في المداراة التي أظهرها المستأجر عند التحدث إليه. هل كان يفهم أم غاضب؟ هل عالج المشاكل؟
   • مشاهدة للحصول على شكاوى حول الحيوانات الأليفة. العديد من مالكي المنازل يترددون في استئجار للأشخاص الذين يعانون من الحيوانات الأليفة. هل كانت هناك أي شكاوى حول كلب المستأجر أو أي حيوان أليف آخر؟

4. 
   

   
   تحقق من المباني. يجب أن تذكر أيضًا في رسالتك إذا غادر المستأجر المبنى في حالة جيدة. هل كانت نظيفة؟ هل أنت مطلوب لإجراء إصلاحات؟ هل كان المستأجر قد تسبب عدوى طفيلية؟ أخبر المستأجر أنك تريد فحص المبنى قبل كتابة خطاب التوصية.
   • طالما أن المستأجر لا يزال يعيش في المنزل ، يجب عليك إطلاعه قبل الدخول إلى الشقة. تحقق من المتطلبات القانونية لبلدك للحصول على إشعار مسبق.

5. 
   

   
   
   
   رفض كتابة خطاب توصية غير مواتية. كتابة مثل هذه الرسالة يمكن أن يسبب مشكلة. على سبيل المثال ، قد يكون المستأجر غاضبًا من أن الرسالة ليست مواتية له. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعترض على دقة المعلومات التي قدمتها ويجادل بأن الطبيعة غير المواتية لخطابك منعته من العثور على شقة.
   • يمكنك رفض كتابة خطاب توصية ، والذي غالباً ما يكون أفضل حل في مثل هذه الحالة.
   • وبالمثل ، يجب أن لا تعطي المستأجر السيئ خطاب توصية مواتية. إذا كذبت على مالك محتمل ، فقد تضطر إلى الرد في المحكمة.

الجزء 2 اكتب الرسالة

1. 
   

   
   جعل تنسيق الرسالة. اكتب رسالتك بتنسيق خطاب عمل قياسي. إذا كان لديك رأس ، فيمكنك استخدامه عند طباعة الرسالة. إن لم يكن ، أدخل عنوانك في الجزء العلوي من الرسالة.
   • اعتماد خط مقروء لمعظم الناس. حجم الخط Arial أو Times New Roman من 12 إلى 14 مقبول.

2. 
   

   
   إدراج تحية. ربما لا تعرف من سيقوم المستأجر بعرض الرسالة على. نتيجة لذلك ، يجب عليك كتابة الصيغة لمن كتحية. ضع نقطتين بعد التحية.

3. 
   

   
   اذكر الحقائق. رسالتك لا يجب أن تكون طويلة. إذا كانت لديك الفرصة ، فاكتب فقرة واحدة تصنع فيها صورة المستأجر بناءً على المعلومات التي جمعتها. إذا كان لديك نزاع مع مستأجر ، فقد تحتاج إلى فقرة ثانية.
   • على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة: بهذا ، أوصي جان دوبون الذي هو مستأجر بلدي منذ أبريل 2012 في مرسيليا. كان مستأجرًا جيدًا دفع دائمًا إيجاره في الوقت المحدد وبالكامل. لم أسجل أي شكاوى عنه. يحتفظ بشقته نظيفة ويشير إلى الإصلاحات اللازمة في الوقت المناسب. بالتأكيد سأؤجره لشقتي مرة أخرى وأخطط لسداد ودائعه بالكامل .
   • إذا كان هناك أي معلومات سلبية للمشاركة ، فقم بمراجعة الفقرة أعلاه. على سبيل المثال ، يمكنك القول: جون عموما كان مستأجر جيد. ومع ذلك ، تلقيت شكوى في يونيو 2012 حول نباح كلبه. ولكن بعد مناقشة معه ، لم يكن لدي أي مشاكل أخرى معه.

4. 
   

   
   اطلب من الشخص الاتصال بك إذا كان لديك أسئلة. يجب عليك إخبار المالك المحتمل بمعرفة كيف يمكنه الاتصال بك. اترك رقم هاتفك وعنوان البريد الإلكتروني إذا كان لديك واحد.
   • يمكنك الكتابة: لمزيد من المعلومات حول هذا المستأجر ، يرجى الاتصال بي على 5555-4444 أو عن طريق البريد الإلكتروني على [email protected].

5. 
   

   
   اختتم رسالتك وضع: تقبل ، يا سيدي أو سيدتي ، التعبير عن مشاعري المتميزة، ثم اترك حوالي أربعة خطوط فارغة. اكتب اسمك الان لا تنس تسجيل الدخول إلى الجزء الفارغ باستخدام قلم أزرق أو أسود.

6. 
   

   
   تجنب أن تكون متسامح للغاية تجاه المستأجر. إذا اعتذرت للمستأجر ، فقد يشك ملاك المنازل المحتملون في أنك تحاول التخلص من مستأجر مشكلة وأن المزايا التي تفتخر بها جيدة جدًا بحيث لا تكون صحيحة. بدلاً من ذلك ، التزم بالوقائع واختر لغة محايدة.
   • ومع ذلك ، كن صادقا. إذا كذبت ، فيمكن للمالك المستقبلي أن يقاضيك بسبب تحريفه.

7. 
   

   
   مراجعة رسالتك. ضع الخطاب جانباً للحظة ، ثم عد بأفكار أكثر وضوحًا. يجب عليك تصحيح أي أخطاء مثل الأخطاء النحوية أو الأخطاء المطبعية أو السهو.
   • اقرأ الرسالة بصوت عالٍ. هذا هو أسلوب جيد لاكتشاف الأخطاء.

8. 
   

   
   ارسل الرسالة قد يطلب منك المستأجر إرسال الرسالة مباشرة إلى المالك المستقبلي. ومع ذلك ، من المرجح أن يطلب ذلك. في أي حال ، قم بعمل نسخة من الرسالة التي ستحتفظ بها قبل إرسالها.
   • يمكنك أن تتوقع من المستأجر أن يقرأ الرسالة بطريقة أو بأخرى. على سبيل المثال ، في حالة حرمان المستأجر من التأجير ، فسوف يرغب بالتأكيد في معرفة سبب ذلك.قد يخبره المالك أن خطاب التوصية الذي كتبته عنه ليس قاطعًا.
   • لهذا السبب ، يمكن أن تظهر له الرسالة في حالة وجود أي معلومات سلبية. يمكنك مناقشة مع المستأجر الخاص بك إمكانية تجاهل خطاب التوصية.