كيف تكتب خطاب شهادة الدخل

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 اكتب خطاب الدخل
• الجزء 2 تضمين وثائق الدخل الإضافية

ليس من غير المألوف بالنسبة لك التحقق من دخلك عندما يتعلق الأمر بالحصول على خطوط ائتمان أو قرض أو عقد إيجار أو عقد إيجار. عادةً ما تأتي عملية التدقيق هذه في شكل خطاب تكتبه بالتعاون مع صاحب عمل أو محاسب أو مسؤول ضمان اجتماعي. نظرًا لاستخدام بيان الدخل كدليل رسمي على دخلك ، فمن المهم أن يحتوي على بعض المعلومات المحددة. إذا كنت تفكر في كتابة واحدة بنفسك ، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها وكذلك العناصر المراد تضمينها في رسالتك.

مراحل

الجزء 1 اكتب خطاب الدخل

1. 
   

   
   ابدأ بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الصفحة. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني المسؤول عن إعداد شهادة الدخل الخاصة بك. في قضيتك ، أنت.
   • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، يجب عليك تحديد اسمك وجهات الاتصال.
   • يتم وضع هذه المعلومات في أعلى يسار الصفحة. افصله عن الجزء التالي عن طريق إدخال سطر فارغ أسفله.

2. 
   

   
   اشرح الغرض من الرسالة بكلمات قليلة. يجب أن يكون ذلك في شكل مذكرة ويوضع تحت الإحداثيات. على سبيل المثال: "الموضوع: خطاب الدخل. "
   • سيسمح هذا العرض الموجز لموضوع رسالتك للقارئ بفهم أنه يجب عليه مواصلة القراءة ، نظرًا لأهمية الرسالة.

3. 
   

   
   
   
   ابدأ الرسالة حتى مع تحية مهذبة ، متبوعة باسم المستلم المكتوب بالشكل المناسب. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "عزيزي السيد ويليامز" أو "إلى السيدة ماير". "
   • إذا كنت لا تعرف المستلم الدقيق للرسالة ، يمكنك استخدام الصيغة القياسية "من هو الصحيح؟" "
   • من المهم أن تكون التحية مهنية ورسمية. هذه ليست رسالة غير رسمية ، لذلك حاول ألا تبدأ بنبرة غير رسمية.

4. 
   

   
   قدم نفسك وأخبرنا لماذا تقدم خطاب الدخل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "اسمي جون هومبوير. أكتب هذه الرسالة بهدف إرفاقها بطلب الحصول على رهن عقاري من أجل جعل نفسي مؤهلاً للموافقة على القرض. "
   • من المهم تقديم هذا الملخص. يمكن للقارئ قراءة عدة رسائل من هذا النوع يوميًا. للقيام بذلك ، يجب عليك إبلاغه ، دون تأخير ، بالنقطة الأساسية لخطابك وهذا بطريقة مختصرة حتى لا تضيع وقته.

5. 
   

   
   
   
   إعطاء تفاصيل عن دخلك الأساسي. يجب أن تعطي فكرة عن مقدار ما تكسبه ، وكيف تكسبه ، منذ متى ، والوقت الذي تعتقد أنه يمكنك كسب هذا الدخل.
   • على سبيل المثال ، يمكنك بدء هذا الجزء من خطاب الدخل عن طريق "أنا مصور وأعمل لحسابهم الخاص. لقد كنت أعمل في هذا المجال منذ اثني عشر عامًا ، وأصبحت تعمل لحسابي قبل ست سنوات. "
   • في هذا القسم ، لا تحاول تزيين دخلك أو إعطاء معلومات خاطئة. من المؤكد أن الشخص الذي ترسل إليه الرسالة سوف يرغب في التحقق من صحة ما إذا كانت المعلومات التي قدمتها صحيحة أم لا. لذلك تجنب الوقوع في كذبك. هذا يمكن أن يعرض الخدمات التي تطلبها للخطر.

6. 
   

   
   اذكر مصادر الدخل الأخرى خارج وظيفتك الأساسية. يمكن أن يشمل ذلك مجموعة متنوعة من العناصر مثل المعاشات أو المعاشات أو المزايا الحكومية أو التبرعات. أخبرهم بوضوح عن ماهية هذه الأرباح وعدد مرات تلقيها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة القول ، "بالإضافة إلى ذلك ، أحصل على معاش شهري قدره 500 يورو من ABC Technology. هذا المعاش هو دخل مضمون طالما أعيش. "
   • الشخص الذي توجه إليه الرسالة يمكنه أيضًا التحقق من هذه المعلومات. بخلاف ذلك ، قد يؤدي ذلك إلى إنشاء مشكلة للخدمة التي تطلبها مثل قرض.

7. 
   

   
   أغلق هذا القسم من خلال تلخيص إجمالي دخلك واقتراح كيفية الحفاظ عليه أو زيادته في المستقبل. يجب أن تكون هذه الاقتراحات قائمة على الحقائق ، مثل تغيير الاتجاهات في دخلك بمرور الوقت. إنها ليست مسألة مجرد إعطاء آمالك في الدخل التالي.
   • فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه هذا الجزء: "يبلغ دخلي الحالي حوالي 45000 يورو وحوالي 600 يورو شهريًا. نظرًا لأن الدخل الخاص بي ينمو بمعدل 5٪ في المتوسط ​​كل عام ، يمكن أن آمل أن أحافظ على هذا النمو حتى المستقبل القريب. بنفس الطريقة ، من المقرر أن يتم دفع المعاش التقاعدي الخاص بي لمدة 15 عامًا. "

8. 
   

   
   اذكر في نهاية الرسالة أنه تم إضافة مستند إضافي. يمكنك الانتقال من خلال مطالبة القارئ ببساطة برؤية المستند الذي يوثق الادعاءات التي قدمتها في رسالتك.
   • تعتبر حقيقة تضمين هذه المذكرة مهمة إلى حد ما حيث تبلغ المستلم بالرسالة بوجود أجزاء إضافية.

9. 
   

   
   أشكر القارئ على الوقت والتفكير الذي قدمه لك. ثم أكمل رسالتك بصيغة إنهاء رسمية متبوعة باسمك الكامل.
   • في رسائل مثل هذه ، الصيغة النهائية المعيارية هي "Receive ، سيدتي / Sir ، تعبير عن أطيب تحياتي. "
   • إذا كنت تنوي طباعة الرسالة ، فيمكنك ترك سطرين فارغين بين صيغة النهاية واسمك. سيؤدي ذلك إلى إتاحة الفرصة لك للتوقيع مباشرة فوق اسمك المضبوط.

10. 
    

    
    ضع "مرفقات" تحت اسمك. سيشير هذا إلى أنك قمت بتضمين مستندات داعمة لهذه الرسالة.

11. 
    

    
    ضع تحذيرًا مثل "أشهد على دقة المعلومات المذكورة أعلاه. هذا اختياري ، لكنه يوضح أنك تأخذ الرسالة على محمل الجد وكذلك طلبك للتمويل.

12. 
    

    
    قم بتوقيع الرسالة باليد إذا كنت تنوي إرسال نسخة مطبوعة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إرسالها إلكترونيًا ، فلا يجب عليك التوقيع عليها.
    • لا تنس أنك تركت سطرين بين صيغة النهاية واسمك ، إذا كنت تعتقد أن تطبع الرسالة. بمجرد طباعة الرسالة ، هذا هو المكان الذي ستوقع عليه.

الجزء 2 تضمين وثائق الدخل الإضافية

1. 
   

   
   اطلب وثيقة من كاتب العدل. سيوضح هذا للمؤسسة التي تتعامل معها أن مستندك معترف به من قبل سلطة عامة وبالتالي فهو رسمي.
   • يمكنك العثور على كاتب عدل في مكان إقامتك عن طريق إجراء بحث عبر الإنترنت. فرنسا لديها حتى قاعدة بيانات رسمية توفر معلومات عن جميع كتاب العدل. ومع ذلك ، إذا كنت تعيش في مدينة ذات أهمية متوسطة أو كبيرة ، فستجد كاتب عدل بسهولة.
   • الموثقون العامون لا يفرضون عليك الكثير مقابل خدماتهم ، إنه عملهم.

2. 
   

   
   أضف نسخًا من كشوف حسابك كدليل على الدخل. نظرًا لوجود أشكال مختلفة من الدخل ، هناك أيضًا أنواع مختلفة من المستندات لتضمينها. كشوفات الحساب هي وسيلة فعالة لإثبات استقرار دخلك الحالي.
   • في العصر الحديث ، مع ظهور أنظمة الدفع الإلكترونية ، قد لا يكون لديك بيانات حساب. في هذه الحالة ، قد تكون بطاقات الإيداع المصرفي المباشرة مفيدة أيضًا.

3. 
   

   
   قم بتضمين نسخ من الإقرارات الضريبية كقسيمة للدخل. الإقرارات الضريبية هي وسيلة فعالة لإثبات دخلك مع مرور الوقت.
   • يمكن أن تساعد السجلات الضريبية أيضًا في حالة تغيير وظائفك مؤخرًا ، حيث ستثبت أن لديك دخلًا ثابتًا على الرغم من أنك غيرت الوظائف.
   • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فقد تحتاج إلى تقديم عدد من المستندات مثل البيانات المصرفية الخاصة بك والإقرارات الضريبية وكشف مالي من المحاسب الخاص بك.

4. 
   

   
   توفير الوثائق الداعمة لأنواع أخرى من الدخل. وتشمل هذه دخل الضمان الاجتماعي ، والمعاشات التقاعدية أو المعاشات التقاعدية.
   • إذا لزم الأمر ، سوف تزودك CAF بخطاب استلام الدخل في النموذج المناسب.
   • يمكنك أيضًا تضمين مستند عن مزايا EI كدليل على الدخل.