كيف تكتب دعوة رسمية

المحتوى

• مراحل
• اكتب دعوة رسمية

تعتبر الدعوة جانبًا مهمًا في تنظيم حدث أو نشاط اجتماعي لأنه يسمح بالإعلان عن اللون الذي سيأخذه الحدث بشكل عام وأيضًا لتحديد العدد الدقيق للضيوف الذين سيشاركون في اللعبة. ما وراء العدد المتوقع من الضيوف ، دعوة مع ذكر RSVP سيعرف عدد الأشخاص المؤكد مشاركتهم في هذا الحدث بحيث يتم اتخاذ الترتيبات اللازمة لوسائل التقييم واختيار الطعام والخدمة. يتيح لك تعلم كتابة دعوة رسمية بتنسيقات وقواعد محددة لك ولضيوفك الاطلاع على الحدث بشكل جيد.

مراحل

اكتب دعوة رسمية

1. 
   

   
   ضع شعار أو شارة المنظمة أو المضيف في الجزء العلوي من بطاقة الدعوة.

2. 
   

   
   اكتب الاسم الكامل للمضيف دون إدخال صيغ التسمية مثل (Dr./M./Mme.) ، إلا في حالة اللقب الرسمي.
   • يجب استخدام أسماء المضيف كاملة إذا تم تنظيم الحدث من قبل شخصين أو أكثر. قم بإدراج عناوين المضيف في سطر أسفل اسمه ، ثم ضع اسم المضيف الرئيسي أولاً. ينطبق استثناء على هذه القاعدة عندما يكون الرئيس وزوجته هو الذي ينظم الحدث ، حيث يكون العنوان رئيس يسبق اسم المضيف. في هذه الحالة ، لا يوجد سطر عنوان مطلوب.

3. 
   

   
   أرسل الدعوة. لديك الفرصة لاختيار الصيغ المدعومة مثل التماس وجودك أو إسهاب أقل استدامة مثل أنت مدعو بحرارة للمشاركة.

4. 
   

   
   
   
   تثقيف الناس حول هذا الحدث. على سبيل المثال ، تكلم وجبة فطور, حفل توزيع الجوائز أو حفل استقبال.

5. 
   

   
   اذكر الغرض من الحدث. مثلا، على شرف ...

6. 
   

   
   إعطاء تاريخ الحدث. بناءً على الطريقة التي تريد أن تكون الدعوة بها رسمية ، يمكنك كتابة التاريخ الكامل على النحو التالي الخميس 11 مايو أو الحفاظ على شكل قصير كما الخميس 11 مايو. الطريقة الأكثر ثباتًا لكتابة دعوتك هي وصف التاريخ بالكامل.

7. 
   

   
   اكتب وقت الحدث بالكامل. استخدام مصطلحات مثل في الصباح أو في المساء إذا كان هذا لم يتم بالفعل ذكر بوضوح في الغرض من هذا الحدث. على سبيل المثال ، إذا كان الحدث سيعقد في الساعة 8 مساءً ، فستكتب في 8 مساء. إذا كان الإفطار أو العشاء ، فلن يكون من الضروري مرافقة ساعات التعبيرات الأخرى مثل صباح أو مساء.

8. 
   

   
   
   
   حدد مكان الحدث وعنوان الشارع الذي سيعقد فيه.

9. 
   

   
   إعطاء تعليمات خاصة إذا كان ذلك مناسبا. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تضمين خط سير الحدث ، ضع خط سير المرفقة.

10. 
    

    
    ضع معلومات الحجز الخاصة بك. RSVP في اختصار يأتي من التعبير الفرنسي اجبني من فضلك. هذا للحفلات والمناسبات حيث يُطلب منك معرفة عدد الضيوف لاتخاذ الترتيبات اللازمة للجلوس والوجبات وغيرها من الضروريات. إذا كنت بحاجة إلى تضمين بطاقة استجابة ، فاستبدل رقم الهاتف واسمه بطاقة الإجابة المرفقة. اذكر على البطاقة الموعد النهائي للاستجابة ، وهو إما تاريخ تحدده أو عادة قبل أسبوعين من الحدث. يمكنك تضمين مظروف عنوان شخصي مختوم بالإضافة إلى بطاقة الاستجابة لتسهيل إرساله إليك بالبريد. قد تتطلب بطاقة الاستجابة أيضًا معلومات مثل تفضيل الوجبات أو المقعد. يجب طباعة بطاقة الاستجابة بنفس نمط بطاقة الدعوة. إذا تم السماح باستجابة البريد الإلكتروني ، فلم يعد من الضروري للضيوف إعادة بطاقة الاستجابة بالبريد.
    • بالنسبة إلى الدعوات التي لا تحتوي على بطاقات رد ، اكتب رقم الهاتف واسم الشخص الذي سيجيب. لا تذكر الموعد النهائي للرد.