كيفية كتابة تقرير التدريب

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 إنشاء صفحات العنوان واعتماد التنسيق الصحيح
• جزء 2 كتابة نص التقرير
• جزء 3 من 3: استخدام مهارات الكتابة الجيدة

قد تحتاج إلى كتابة تقرير بعد الانتهاء من التدريب الخاص بك ، كما أنها فرصة لتبادل الخبرات التي مررت بها. المنظمة مهمة لكتابة تقرير في الشكل المناسب. تحتاج إلى إنشاء صفحة غلاف ذات مظهر احترافي ومن ثم العديد من الأقسام ذات العناوين الجيدة التي تصف فترة التدريب الخاصة بك. من خلال تبادل الخبرات الخاصة بك بطريقة واضحة وموضوعية ، فمن المؤكد أنك ستنجح في كتابة المستند.

مراحل

الجزء 1 إنشاء صفحات العنوان واعتماد التنسيق الصحيح

1. 
   

   
   رقم كل صفحة. يجب كتابة رقم الصفحة في أعلى يمين كل صفحة ، باستثناء صفحة العنوان. يوجد لدى العديد من برامج العلاج الإلكتروني خيار يتيح لك إضافة أرقام الصفحات تلقائيًا. ابحث عن هذا الخيار من شريط المهام لبرنامج معالجة البريد الإلكتروني الخاص بك.
   • إذا قمت بترقيم صفحاتك ، فيمكن للقارئ استخدام جدول المحتويات بوضوح.
   • كما يسمح لك بتنظيم محتويات المستند واستبدال الصفحات المفقودة.

2. 
   

   
   إنشاء صفحة غلاف مع العنوان. إنه في الواقع أول ما يراه القراء. ضع العنوان في أعلى الصفحة بخط غامق. يجب أن يصف العنوان الجيد تجربتك التدريبية وحدها. تأكد من أنه محايد: لا تحمل أي حكم قيمة على التدريب.
   • على سبيل المثال ، اكتب "تقرير التدريب الداخلي عن الاستثمار المصرفي في Société Générale. "
   • غالبًا ما يكون العنوان العام مثل "تقرير التدريب الداخلي" مقبولًا إذا لم تتمكن من العثور على أي شيء آخر.

3. 
   

   
   
   
   تقديم اسمك والمعلومات ذات الصلة. حدد فترة فترة التدريب الخاصة بك ، واسمك ، واسم جامعتك ، واسم أستاذ التدريب الداخلي الخاص بك في أسفل الصفحة. لا تنس أن تدرج اسم الشركة ومعلومات الاتصال بها التي قمت فيها بالتمرين.
   • هنا مثال: "تقرير التدريب الخاص بي. التأمين على الحياة الأطلسي. من يونيو إلى أغسطس 2018. "
   • أشر بوضوح إلى جميع المعلومات على صفحة الغلاف. ضع e في الوسط وحاول ترك مسافة بين كل سطر.

4. 
   

   
   ثم أعرب عن شكرك. يجب أن تكون الصفحة التالية بعنوان شكر وتقدير. ستمنحك هذه الصفحة الفرصة لشكر جميع الأشخاص الذين ساهموا في نجاح فترة التدريب.
   • يمكنك أن تشكر أستاذك أو مشرفك على الوظيفة أو أي شخص آخر عملت معه.
   • على سبيل المثال ، اكتب: "أود أن أشكر السيدة Véronique Duchand على نصيحتها الجيدة خلال فترة عملي ، وكذلك زملائي في الإدارة المالية على التعاون الممتاز. "

5. 
   

   
   
   
   إذا كان التقرير طويلًا ، فقم بإنشاء جدول المحتويات. يعد هذا القسم ضروريًا إذا كان المستند يحتوي على 8 فصول أو أكثر. اذكر الفصول المختلفة لتقريرك ، مع أرقام الصفحات لكل قسم. يسمح جدول المحتويات للقارئ بالعثور على الأقسام التي تهمه بسهولة.
   • يجب الإشارة إلى قسم الشكر في جدول المحتويات. ومع ذلك ، لا تحتاج صفحة العنوان إلى أن تكون مدرجة.
   • إذا كان المستند يحتوي على رسوم بيانية أو أشكال ، فقد ترغب في تضمين جدول محتويات آخر يسرد الصفحات التي توجد بها.

6. 
   

   
   اكتب ملخص وصف التدريب الخاص بك. يعطي الملخص للقارئ نظرة عامة على ما قمت به خلال فترة التدريب. قدم بإيجاز الشركة حيث قمت بالتمرين الداخلي والمهام التي قمت بها. يجب أن يكون هذا الجزء مختصراً ويناقش بإيجاز عملك وتجاربك. هي يمكن أن تجعل فقرة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك البدء بما يلي: "هذا التقرير يعرض تفاصيل التدريب الداخلي في Htech Entreprise في مرسيليا ، فرنسا. عملت في قسم الروبوتات. "

جزء 2 كتابة نص التقرير

1. 
   

   
   إعطاء عنوان لكل فصل. يجب أن يبدأ فصل جديد في صفحة جديدة ويكون له عنوانه الخاص. اختر عنوانًا يمثل محتوى القسم بشكل صحيح. ضعه في الجزء العلوي من الصفحة ، في الوسط وبحروف سوداء.
   • على سبيل المثال ، يمكن تسمية قسم "نظرة عامة على Société Générale. "
   • فيما يلي بعض الأمثلة على عناوين الأقسام البسيطة: "مقدمة" ، "تأملات" ، "استنتاج".

2. 
   

   
   اكتب مقدمة مع حقائق عن صاحب العمل. يجب أن تكون المقدمة بمثابة نقطة انطلاق لتطوير الملخص الخاص بك. للبدء ، صف بتعمق أنشطة الشركة التي قمت فيها بتدريبك الداخلي. ناقش هيكلها التنظيمي وموقعها في الصناعة وأنشطتها وعدد الموظفين.
   • على سبيل المثال ، اكتب ما يلي: "Htech Enterprise متخصصة في بيع روبوتات الخدمة الشخصية والمنزلية في جميع أنحاء العالم. كشركة رائدة في صناعتها ، فإن هذه الشركة هي الشركة الوحيدة المؤهلة لعلاج الكوارث البيئية. "

3. 
   

   
   اشرح في القسم الذي قمت فيه بتدريبك. كل شركة تتكون من أقسام مختلفة. أشر إلى القسم الذي قمت فيه بتدريبك. كن محددًا قدر الإمكان. في هذا الجزء من المقدمة ، تحتاج إلى تعميق تجربتك الشخصية.
   • فيما يلي مثال: "من يونيو إلى أغسطس 2018 ، قمت بالتدريب في قسم الهندسة الكهربائية في Htech Entreprise ، بالتعاون مع 200 من الزملاء الآخرين. "
   • تذكر أن هذه قصة عنك ، لذلك استخدم أسلوبك الشخصي ليأسر القارئ.

4. 
   

   
   صف واجباتك اشرح كل المهام المنجزة أثناء فترة التدريب. إعطاء كل التفاصيل الممكنة. حتى إذا كانت المهمة تبدو تافهة في البداية ، مثل كتابة المذكرات أو التنظيف ، فيمكنها تمييز المستند.
   • فيما يلي مثال على ذلك: "تضمنت واجباتي لحام الأسلاك الكهربائية ، لكنني شاركت أيضًا في صيانة المكونات. "

5. 
   

   
   صف ما تعلمته. يمكنك الآن الانتقال بين مسؤوليات عملك ونتائجك. قدم أمثلة على ما تعلمته كمتدرب. ناقش بعمق كيف حدثت هذه التغييرات.
   • فكر في الطريقة التي تغيرت بها شخصيًا وليس فقط من الناحية المهنية.
   • فيما يلي مثال على ما يمكن أن تكتبه: "لقد تعلمت الكثير عن التواصل الأفضل مع أشخاص من مجتمع مختلف. "

6. 
   

   
   معدل تجربتك. صف رأيك في التدريب. قد تكون حرجًا ، لكن حاول أن تكون منصفًا ومحايدًا قدر الإمكان. التزم بالحقائق والأمثلة الملموسة ، مع التركيز على ما تعلمته وما يمكنك القيام به في المستقبل. تجنب قول أشياء سيئة عن أي شخص.
   • يمكنك الكتابة: "ستستفيد Htech Enterprise من التواصل الأفضل. في كثير من الأحيان ، واجه المشرفون صعوبة في مشاركة توقعاتهم مع المتدربين. "

7. 
   

   
   قيّم نفسك الانتهاء من التقرير الخاص بك مع تقييم دور التدريب الخاص بك. أن تكون موضوعية ، والتعبير عن جميع التجارب الإيجابية سلبية. في هذا القسم من تقريرك ، يمكنك أيضًا تضمين أي تعليقات تلقيتها من مشرف المواضع أو الزملاء أو المعلم.
   • على سبيل المثال ، اكتب: "في البداية ، كنت خجولة للغاية ، لكن سرعان ما تعلمت أن أكون أكثر جرأة وثقة وبدأت الإدارة في أخذ أفكاري على محمل الجد. "

8. 
   

   
   إنشاء قسم التذييل لتضمين الموارد الأخرى. هذا القسم مخصص للمجلات والأعمال المنشورة والصور والتسجيلات وأي مواد إضافية لديك. يختلف عدد الموارد التي لديك وفقًا لمهامك. حاول تضمين هذا القسم لتزويد القراء بطعم منجزاتك خلال فترة التدريب.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت قد حصلت على تدريب داخلي في صناعة الاتصالات ، فأضف البيانات الصحفية أو الإعلانات أو الرسائل أو الأشرطة التي أنتجتها.
   • إذا لم يكن لديك ما تضيفه في الملحق ، فيمكنك كتابة فقرة قصيرة تشرح سبب عدم إرفاق مستندات إضافية بتقريرك.

جزء 3 من 3: استخدام مهارات الكتابة الجيدة

1. 
   

   
   تنظيم المعلومات الخاصة بك عن طريق الكتابة خطة قبل البدء. قبل كتابة الفصول ، قسّم النقاط الرئيسية إلى عدة أجزاء. اكتب خطة أساسية للغاية ، وسرد النقاط المختلفة التي تريد معالجتها في كل فصل.
   • هذا سيساعدك على تنظيم المعلومات الخاصة بك. يجب دمج الفصول بشكل منطقي ويجب تجنب العثور على نفس المعلومات في فصول مختلفة.

2. 
   

   
   اكتب ما لا يقل عن 5 إلى 10 صفحات. خذ وقتك لوصف خبراتك بالتفصيل ، لكن ابتعد عن الموضوع. قد تصبح التقارير الأطول أقل تركيزًا وصقلًا. كقاعدة عامة ، من المناسب أن تكون متوسطة الطول.
   • إذا لم يكن لديك معلومات كافية لإضافتها لزيادة طول التقرير ، فمن الأفضل أن تجعله أقصر.
   • قد تحتاج إلى كتابة أكثر من 10 صفحات ، خاصة إذا كنت قد حصلت على تدريب مكثف أو كنت تدرس للحصول على درجة عالية المستوى.
   • قد يختلف عدد الصفحات المطلوبة حسب نوع التدريب الذي قمت به.

3. 
   

   
   استخدم نغمة موضوعية حتى النهاية. تقرير التدريب هو وثيقة أكاديمية وينبغي اعتبارها كذلك. قدم نفسك بطريقة احترافية وداعمة: التزم بالحقائق واستخدم أمثلة ملموسة لوصف تجربتك. فكر في أسلوب كتابتك وتجنب أن تكون حرجًا للغاية.
   • فيما يلي مثال على ما يمكنك قوله: "لقد واجهت صعوبة في العمل في Htech Entreprise ، لكنني تعلمت الكثير. تجنب الكتابة "تجربتي في Htech Entreprise كانت فظيعة. "
   • فيما يلي مثال على جملة تستند إلى الحقائق: "تمتلك Htech Entreprise 75٪ من سوق الأدوات الذكية. "

4. 
   

   
   استخدام أمثلة ملموسة لوصف التدريب الخاص بك. تجنب استخدام المصطلحات العامة. أظهر تجاربك من خلال إعطاء أمثلة لجميع الموضوعات التي تثيرها. يتيح توفير تفاصيل ملموسة للقارئ الحصول على فكرة عن تجربتك.
   • على سبيل المثال ، اكتب هذا: "ABC Corporation نسيت حزمة الديناميت غير الآمنة. لم أشعر بالأمان في العمل هناك. "
   • إليكم مثال آخر: "لقد طلب مني المشرف أن ألتقط صوراً لدلافين من المياه العذبة هرب بالقرب من قرية بوليفية نائية. "

5. 
   

   
   تشمل ملاحظاتك من الحياة. فهم الحياة هو خارج نطاق الدراسات. يمكن أن تكون شركة التدريب الخاصة بك ، والأشخاص الذين يعملون هناك ، أو العالم بأسره. تختلف هذه الأفكار وفقًا لنطاق موضعك ، ولكن إذا قمت بإدراجه في وثيقتك ، فسوف تظهر أنك نضجت كشخص.
   • على سبيل المثال ، اكتب: "يعمل الموظفون كثيرًا من الوقت الإضافي ، لكنهم يعرفون مدى أهمية عملهم في المجتمع ، حتى يصلوا في الصباح بالطاقة بلا حدود. "
   • مثال آخر هو: "الموظفون في ABC Corporation مشغولون للغاية وسيكونون أكثر سعادة إذا تلقوا مساعدة من المتدربين. هذه مشكلة تواجهها العديد من الشركات في جميع أنحاء البلاد. "

6. 
   

   
   مراجعة تقريرك. خذ الوقت الكافي لقراءة المستند مرة واحدة على الأقل. انتبه إلى الجمل التي لا تتصل جيدًا. إيلاء اهتمام خاص للخبرات الموضحة في التقرير وكذلك النغمة العامة المستخدمة. يجب أن تكون الوثيقة بأكملها متسقة وواضحة وموضوعية للقارئ.
   • قد يكون من المفيد قراءة تقريرك بصوت عالٍ أو قراءته من قِبل شخص آخر.

7. 
   

   
   قم بتصحيحه قبل إعادته. قد تضطر إلى إعادة قراءة المستند عدة مرات وإجراء تغييرات. قم بتحسين المحتوى بقدر الضرورة لإنتاج تقرير ممتاز. بمجرد أن تشعر بالرضا عن جودة المستند ، يمكنك إعطاؤه لمشرفك.
   • لا تنسى تقديم الموعد النهائي. تأكد من بدء مرحلة الكتابة في وقت مبكر من تاريخ التقديم بحيث يكون لديك الوقت لإعادة قراءة التقرير وإجراء التعديلات.