مؤلف: Roger Morrison
تاريخ الخلق: 24 شهر تسعة 2021
تاريخ التحديث: 21 يونيو 2024
Anonim
طريقة تجعل تقريرك أكثر فاعلية وتأثير | فن كتابة التقارير
فيديو: طريقة تجعل تقريرك أكثر فاعلية وتأثير | فن كتابة التقارير

المحتوى

في هذه المقالة: حدد مصادر البحث. قم بإعداد إطار تنظيمي للتحليل. تقليل التقرير .6 المراجع

تقرير التحليل القطاعي هو وثيقة تسمح بتقييم قطاع معين من النشاط والشركات المعنية. غالبًا ما تكون تقارير التحليل هذه جزءًا من خطط الأعمال لتحديد كيف يمكن لشركة ما الاستفادة من صناعة ما من خلال مراعاة الاتجاهات والمنافسين والمنتجات والعملاء وتاريخ الصناعة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد هذا النوع من المستندات المستثمرين والمصرفيين والعملاء على فهم الطبيعة الصناعية لأي نشاط. بمجرد الانتهاء من التحقيق وإنشاء هيكل تنظيمي للتقرير ، ستكون جاهزًا لكتابته.


مراحل

جزء 1 تحديد مصادر البحوث



  1. تحديد نطاق التحليل الخاص بك. يمكنك دراسة الصناعة بأكملها أو مجرد قطاع أعمال يستهدف مجموعة فرعية من سوق معين. على سبيل المثال ، يمكنك دراسة صناعة البتروكيماويات بأكملها أو مكانة أضيق ، مثل مصافي النفط. بغض النظر عن نطاق تحليلك ، يجب عليك تحديد الشركات التي تقدم منتجات أو خدمات مماثلة لتلك التي تقدمها شركتك.
    • قد تحتاج إلى إجراء البحوث عبر القطاعات. على سبيل المثال ، يجب أن يكون مطور ألعاب الفيديو قادرًا على تجميع الإحصائيات على وحدة التحكم في الألعاب وألعاب الكمبيوتر وأسواق الألعاب المحمولة.


  2. استشر وكالة حكومية. مراكز البيانات الحكومية لديها كميات كبيرة من المعلومات الإحصائية في مختلف القطاعات الاقتصادية. من بين أفضل المصادر الحكومية في فرنسا للإحصاءات القطاعية ، يمكنك الاتصال بالمعهد الوطني للإحصاء والدراسات الاقتصادية (INSEE) ، وغرف التجارة والصناعة (CCI) والمديرية العامة للصناعات الإعلامية والثقافية (DGMIC) ). كل هذه المنظمات تنشر تقارير وإحصائيات مفيدة.
    • بالإضافة إلى ذلك ، حاول البحث عن وكالات أخرى أو مراكز بيانات إحصائية على الإنترنت عن طريق كتابة كلمات رئيسية مثل "الإحصاءات الحكومية" للعثور على المعلومات ذات الصلة.



  3. تنظيم نتائج البحث الخاص بك. عرض تقريرين بحثيين مستقلين على الأقل مع بياناتك الخاصة. اتصل بوكالة جمع البيانات الخاصة أو رابطة الصناعة للعثور على التقارير المنشورة أو أبحاث السوق ذات الصلة ببحثك.
    • يمكنك أيضًا استشارة خبراء في شركتك. لا تنس أن وجهات نظرهم قد تكون منحازة أو غير موثوقة.


  4. الاتصال الجمعيات المهنية. قد تكون هناك رابطات مهنية موجودة في مجال نشاطك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في صناعة الجزر ، فيمكنك الاتصال بـ اتحاد الصناعات بالولايات المتحدة أو المجلس الفيدرالي لصيانة الضغوط في فرنسا أو اتحاد مصنعي المعدات في إيل دو فرانس.بغض النظر عن قطاع الصناعة ، استشر مجموعات الصناعة والمنشورات الصناعية للحصول على معلومات قد تزودك بمعلومات عامة حول تحليل صناعتك.


  5. استشارة منصات البحوث الأكاديمية. تحقق من قواعد البيانات الأكاديمية مثل الباحث العلمي من Google للعثور على معلومات حول مجال عملك. يمكنك أيضًا البحث في موقع Perseus و Revues.org ، وهي منصات تحتوي على الكثير من المجلات الأكاديمية.



  6. تجميع البيانات ذات الصلة. على وجه الخصوص ، ضع في اعتبارك الدخل السنوي للقطاع وعدد الشركات المعنية وإحصائيات التوظيف والمعلومات الأخرى. حاول العثور على بيانات إحصائية عن حجم العميل واتجاهات الشراء. اعبر المعلومات مع مصادر أخرى لضمان الدقة. كن على علم بأنه سيتم مراجعة مشروعك النهائي بشكل كامل من قبل المستثمرين أو المساهمين عند تقديمه. لذلك ، تأكد من أن البيانات الموجودة في وثيقتك صلبة وتأتي من مصدر موثوق.

الجزء 2 تطوير إطار تنظيمي للتحليل



  1. أظهر أن هناك سوقًا كبيرًا لمشروعك. للقيام بذلك ، من المهم معرفة حجم السوق المعني. يمثل حجم السوق ذات الصلة إمكانات المبيعات التي ستحصل عليها الشركة إذا تمكنت من التقاط مكان السوق بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع السيارات الكهربائية ، فلن يكون حجم السوق هو إجمالي عدد سائقي السيارات أو الأشخاص في العالم الذين يسافرون لمسافات طويلة ، بل إجمالي عدد السيارات الكهربائية المباعة في سنة معينة. .
    • تأكد من التحليل الدقيق لجميع الافتراضات المتجاورة الفرعية التي يستند إليها تحليلك. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالمنتجات أو المنتجات الجديدة التي يتم بيعها بسرعة.
    • يجب حساب حجم السوق المعني بالقيمة النقدية والوحدات. على سبيل المثال ، لنفترض أن حجم السوق هو 200 مليون يورو سنويًا ، أو 30000 وحدة من السيارات الكهربائية.


  2. النظر في اتجاهات الصناعة. سيساعدك طرح أسئلة مهمة على تقييم الاتجاهات القطاعية حتى الآن. تحتاج إلى النظر في آثار العولمة والابتكار التكنولوجي ، وكذلك العوامل الأكثر وضوحا مثل تفضيلات المستهلك والمنافسة من الشركات الأخرى. كما يجب مراعاة الظروف التنظيمية والاقتصادية على المستويات العالمية والوطنية والمحلية. إليك بعض الأسئلة الأخرى التي يجب أن تفكر بها.
    • كيف بسرعة تغير حجم السوق في العام الماضي؟ السنوات الخمس الماضية؟ السنوات العشر الماضية؟
    • ما هو النمو المتوقع في حجم السوق ذات الصلة؟
    • ما هي العوامل التي تؤثر على نمو السوق؟ هل تؤثر الخصائص الاجتماعية والديموغرافية الجديدة على السوق؟ هل الخصائص الديموغرافية تتغير؟


  3. فكر في حواجز الدخول والتوسع في السوق. قد تكون المنافسة في السوق ، ولكن أيضًا نقص الأموال أو المواهب ، أو براءات الاختراع والقواعد التقييدية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بدء أو توسيع خط إنتاج المعالج الدقيق ، فأنت بحاجة إلى معدات وآلات تبلغ قيمتها مليارات اليورو. ولأعلى مستوى ، تحتاج إلى مهندسين ومبرمجين لإنتاج وتصميم المعالجات الدقيقة. سوف تتنافس الشركات الأخرى ليس فقط للوصول إلى عملائك ، ولكن أيضًا لإغواء موظفيك. يجب أن تفكر في كل هذه العوامل عند التغلب على العوائق التي تحول دون الدخول في الصناعة.


  4. صف منافسيك الرئيسيين استخدام بيانات إحصائية مفصلة عن دخلهم ، والقوة العاملة والمنتجات. وضح كيف كانوا يقومون بالأعمال في الماضي ، وما المنتجات التي يخططون لطرحها في السوق واستراتيجيات التسويق الخاصة بهم. تشمل العرض والتصنيع والتحليلات التنظيمية. يجب أن يكون تحليل الأعمال شاملاً قدر الإمكان لأن المزايا أو المساوئ التنافسية يمكن أن تنشأ من العدم.
    • هل يستخدم منافسيك أدوات التسويق مثل اللوحات الإعلانية أو الراديو أو التلفزيون أو الإنترنت أو الإعلانات المطبوعة؟ أي من هذه الطرق فعالة؟ حدد ما إذا كان يمكن لشركتك الوصول إلى مستويات التسويق في الشركات الأخرى.
    • فكر في أحدث الابتكارات أو الأخطاء التي ارتكبها المنافسون. التعلم من إخفاقاتهم والتعلم من نجاحاتهم.


  5. تحديد الموقف الذي تحتله شركتك. يمكنك تحديد الوظيفة التي تشغلها شركتك في الصناعة وقارن نفسك بالمنافسين الآخرين من خلال مراعاة العمل المنجز كجزء من تحليلك. يتضمن ذلك الهيكل التنظيمي الذي أنشأته ، والمعلومات التي جمعتها عن منافسيك ، وحواجز الدخول والتوسع ، واتجاهات الصناعة ، وتوافر خدمة العملاء. قم بتضمين معلومات إحصائية عن شركتك ووصف بصراحة نقاط القوة والضعف فيها.

جزء 3 من 3: كتابة التقرير



  1. ابدأ بوصف عام لهذه الصناعة. ابدأ بفقرة حول تاريخ الصناعة. اكتب فقرة أو فقرتين لوصف حجم الصناعة المعنية ونطاقها الجغرافي ومنتجاتها ، مع تحديد بعض المراكز الصناعية ومراكز المستهلكين. ثم قدم موقع شركتك في أوسع مخروط للصناعة ، واوضح كيف يمكن لاتجاهات الصناعة أن تجعل تنفيذ اقتراح عملك جذابًا.
    • حدد في أي مرحلة من دورة حياة مجال نشاطك. قد تكون الصناعة المعنية:
      • (صناعة حديثة جدا مع نمو أقل من 5 ٪ سنويا) ،
      • النمو (مع نمو مستدام يزيد قليلاً عن 5٪ في السنة) ،
      • المتنامية (الدولة التي تندمج فيها بعض الشركات أو تتعزز فيها بينما تفلت شركات أخرى)
      • النضج (النمو يتباطأ إلى أقل من 5 ٪ سنويا) ،
      • أو في حالة انخفاض (حالة لم يحدث فيها نمو خلال فترة ممتدة).


  2. القيام بأبحاث السوق. وضح النمو المتوقع في القطاع ، والاتجاهات في المنتجات والتقنيات ، والعوامل التي تؤثر على المنافسة. صف المشهد التنافسي بشكل كلي. سيصف باقي خطة العمل بالتفصيل حالة المنافسة.
    • القطاع الصحي ينمو بسرعة وهو مربح بشكل عام ، مع وجود عملاء مستقرين وحواجز قليلة أمام الدخول. يجب على الشركات تجنب الانخفاض ، غير مربحة ، تنافسية للغاية أو يصعب دمج الصناعات.


  3. صف وجهة نظر العميل والمعلومات الديموغرافية. يجب أن يصف تحليل السوق أهم مجموعات العملاء والخصائص المحددة لكل مجموعة. ما هو الفئة العمرية لعملائك المستهدفين؟ ما هو عرقه وعرقه؟ ما هي احتياجاته واحتياجاته؟
    • ضع نفسك في حذاء العميل. فكر فيما يراه عملاؤك وتجربتهم عندما يسمعون عن منتجاتك أو خدماتك لأول مرة أو يكتشفونها. فكر فيما يختارونه.
    • بالإضافة إلى ذلك ، فكر في قاعدة العملاء الحالية ، فكر في تطوير منتجات أو خدمات لجذب عملاء جدد والاستيلاء على عملاء منافسيك.


  4. تطوير الاستراتيجيات في المستقبل القريب. صف الإستراتيجية بمزيد من التفصيل في اقتراح عملك. قم بتضمين جدول زمني مفصل وأهداف محددة ، مثل حصة الإيرادات والسوق التي تريد تحقيقها. صف إستراتيجيات التسويق وأفكار تطوير المنتجات وقضايا العمل التي يمكن أن تضع الشركة للنمو داخل القطاع.
    • يرجى إنهاء التقرير بالاقتراحات. جملة مثل اعتمادًا على ظروف السوق الحالية ، سيكون من الحكمة تطبيق المقترحات التجارية التاليةتليها وصف تقريبي لمشروعك يمكن أن يكون بمثابة انتقال سلس إلى الجناح.


  5. تحرير التقرير. تلخيص المستند الخاص بك إلى حجم معقول ومناسب. تقارير التحليل الصناعي عادة ما تكون 2 أو 3 صفحات طويلة. ضبط طول التقرير وفقا لعرضه. إذا كان التقرير جزءًا من خطة العمل ، فمن الأفضل أن يكون التقرير بسيطًا ومباشرًا. إذا قدمتها بشكل مستقل ، فستكون لديك مرونة أكبر في تخصيص فقرات كافية للبيانات غير المجهزة والأوصاف التفصيلية.

منشوراتنا

كيفية تنظيف صنبور

كيفية تنظيف صنبور

في هذه المقالة: قم بإجراء تنظيف روتيني قم بإزالة تراكم الكالسيوم من الحنفية قم بإزالة طلاء الكالسيوم من القشرة 18 المراجع الجميع يحب أن يكون صنبور نظيفة ومشرقة. لسوء الحظ ، إذا كان الماء قاسيًا ، فهو ...
كيفية منع التسريبات خلال فترة الحيض

كيفية منع التسريبات خلال فترة الحيض

في هذه المقالة: ضمان حماية أفضل ، واتخاذ تدابير وقائية أخرى التعامل مع التشنجات وتقلب المزاج والأعراض غير السارة خلال فترة الحيض أمر صعب بما فيه الكفاية. إذا كنت لا تزال تقلق بشأن تسرب الدم على الرغم ...