كيف تكتب برنامج عمل

المحتوى

• مراحل

كُتب هذا المقال بالتعاون مع المحررين والباحثين المؤهلين لضمان دقة واكتمال المحتوى.

هناك 5 مراجع تم الاستشهاد بها في هذه المقالة ، فهي في أسفل الصفحة.

يقوم فريق إدارة المحتوى في بفحص عمل فريق التحرير بعناية لضمان توافق كل عنصر مع معايير الجودة العالية لدينا.

يحدد برنامج العمل الأهداف والعمليات لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للناس بفهم أفضل لنطاق المشروع المعني ومراحل تنفيذه. يساعدك برنامج العمل على تنظيم نفسك للعمل بشكل أفضل ، سواء في شركتك أو في الجامعة. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم عملية معقدة إلى مهام صغيرة وبسيطة وتحديد النتائج التي ترغب في تحقيقها.

مراحل

1. 
   

   
   حدد سبب التواجد في برنامج عملك. برنامج العمل مكتوب لأسباب مختلفة. حدد الهدف الرئيسي ، بحيث تكتب البرنامج جيدًا. تذكر أن برنامج العمل مصمم عادةً لفترة زمنية معينة ، على سبيل المثال 6 أشهر أو سنة واحدة.
   • في مكان العمل ، يسمح برنامج العمل لرئيسك بتحديد المشروع الذي ستعمل عليه خلال الأشهر القليلة القادمة. غالبًا ما يتم تطوير هذا البرنامج مباشرة بعد مراجعة الأداء السنوية أو عندما تشارك فرق الشركات في المشروعات الكبرى. قد تقوم مؤسستك ، كجزء من التخطيط الاستراتيجي ، بوضع برنامج عمل في بداية تقويم أو سنة مالية جديدة.
   • في العالم الأكاديمي ، يمكن لبرنامج العمل أن يساعد الطلاب في تحقيق مشروع كبير. كما يمكن أن يساعد المدرسين في تخطيط دوراتهم على أساس نصف سنوي أو سنوي.
   • بالنسبة لمشروع شخصي ، يساعدك برنامج العمل على تحديد نطاق مشروعك ، والوسائل التي ستنفذها لتحقيق ذلك ، وكذلك المواعيد النهائية للتنفيذ. هذا النوع من البرامج ليس ضروريًا ، إلا أنه سيسمح لك بتتبع أهدافك والتقدم الذي أحرزته أثناء إتمام مشروعك.

2. 
   

   
   
   
   اكتب المقدمة وقدم المخروط. بالنسبة لبرنامج العمل الاحترافي ، سيُطلب منك كتابة مقدمة وتوضيح تصميم مشروعك. سيوفر كلا القسمين لقادتك أو مدير المشروع المعلومات التي يحتاجونها لوضع برنامج العمل الخاص بك في السياق. غالبًا ما تكون هذه الخطوة غير ضرورية عندما يتعلق الأمر بكتابة برنامج عمل جامعي.
   • يجب أن تكون المقدمة قصيرة ومثيرة للاهتمام. ذكّر رؤسائك بالغرض من برنامج عملك. قدم المشروع الخاص الذي ستعمل عليه خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
   • يجب أن يبرز المخروط الأسباب التي دفعتك إلى كتابة برنامج عملك. على سبيل المثال ، استشهد بالإحصائيات أو التفاصيل المنشورة في التقارير الحديثة ، وحدد المشكلات التي يجب معالجتها ، أو استفد من التوصيات أو التعليقات التي تلقيتها فيما يتعلق بالعمل السابق.

3. 
   

   
   تحديد المهام والأهداف الخاصة بك. ترتبط مهماتك وأهدافك لأنها تتعلق بما تأمل في تحقيقه من خلال برنامج عملك. ومع ذلك ، تذكر الاختلافات: المهام عامة في نطاقها ، في حين أن الأهداف أكثر تحديدًا.
   • يجب أن تتعلق البعثات بمشروعك ككل. اذكر النتيجة النهائية لبرنامج عملك. تحدث بشكل عام ، على سبيل المثال ، تطوير ورقة بحثية أو تعميق مهاراتك في الكتابة.
   • يجب أن تكون الأهداف دقيقة وملموسة. بمعنى آخر ، يجب أن تكون قادرًا على التحقق منها في قائمتك كما هي. على سبيل المثال ، الهدف الجيد هو البحث عن أشخاص لإجراء مقابلات معهم ، وكتابة ورقة البحث الخاصة بك.
   • في حالة اختلاف تحقيق الأهداف بشكل كبير مع مرور الوقت ، من الممكن تصنيفها كأهداف على المدى القصير, à المدى المتوسط و امد طويل. على سبيل المثال ، يمكن أن يختلف هدف الشركة على المدى القصير بزيادة جمهورها بنسبة 30٪ في ثلاثة أشهر اختلافًا كبيرًا عن هدفها طويل الأجل المتمثل في تعزيز علامتها التجارية لوسائل التواصل الاجتماعي في العام المقبل.
   • عادةً ما يتم كتابة الأهداف في الصوت النشط ، باستخدام الأفعال الإجرائية التي لها معنى محدد ، مثل "الخطة" ، "الكتابة" ، "الزيادة" و "التدبير" ، بدلاً من الأفعال ذات المعنى الأكثر غموضًا ، على سبيل المثال "فحص" ، "فهم" ، "معرفة" ، إلخ.

4. 
   

   
   
   
   فكر في هيكلة برنامج عملك وفقًا للأهداف سمارت. SMART هو عبارة عن ذكرى يستخدمها الأشخاص الذين يسعون إلى تحقيق نتائج ملموسة وعملية ، من خلال تنفيذ برنامج عملهم.
   • خاص. ماذا سنفعل ولمن؟ حدد السكان الذين ستخدمهم والإجراءات المحددة التي ستتخذها لمساعدة هؤلاء السكان.
   • قابل للقياس. هل نتائجي قابلة للقياس ويمكن قياسها؟ يمكنك تحديد نتائجك؟ هل كتبت برنامج عملك "لتحسين الصحة في جنوب أفريقيا بحلول عام 2020؟ أو هل أنت منظم "لتقليل الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية بين المواليد الجدد في جنوب إفريقيا بنسبة 20 ٪ بحلول عام 2020؟" "
     • لا تنس تحديد خط مرجعي لتحديد التغيير. إذا كنت لا تعرف معدل الإصابة بالإيدز بين المواليد الجدد في جنوب إفريقيا ، فلن تكون قادرًا على الادعاء بشكل موثوق بأنك حققت انخفاضًا بنسبة 20٪ في معدل الإصابة.
   • سهل المنال. هل يمكنك تحقيق الهدف في وقت معين وبالموارد المتاحة؟ يجب أن يكون الهدف واقعيا بالنظر إلى القيود. زيادة المبيعات بنسبة 500 ٪ أمر معقول ، إلا إذا كان لديك شركة صغيرة. الزيادة نفسها شبه مستحيلة إذا كنت تهيمن على السوق.
     • في بعض الحالات ، يمكنك استشارة خبير أو سلطة لتحديد ما إذا كانت أهداف برنامج عملك قابلة للتحقيق.
   • مستحق. ماذا سيكون تأثير الهدف على المهمة أو الاستراتيجية المطلوبة؟ رغم أنه من المحتمل أن يكون مهمًا للصحة العامة ، هل يمكن أن يكون لقياس الطول والوزن لدى طلاب المدارس الثانوية تأثير؟ مباشرة حول إجراءات الصحة العقلية؟ تأكد من أن أهدافك وطرقك لها علاقة واضحة ومباشرة.
   • محددة مؤقتا . متى ستصل إلى هدف و / أو متى يمكنك أن تقول إنك انتهيت؟ حدد تاريخًا ثابتًا لإكمال المشروع. اذكر ، ربما ، النتائج التي ستشكل نهاية مشروعك ، حتى لو كنت قد أنجزتها قبل المواعيد النهائية.

5. 
   

   
   تقديم قائمة من الموارد الخاصة بك. قم بتضمين كل ما تحتاجه لإنجاز مهامك وتحقيق أهدافك. تختلف قائمة الموارد حسب أهداف برنامج العمل الخاص بك.
   • في مكان العمل ، قد تتضمن الموارد ، على سبيل المثال ، ميزانية مالية ، ومتطلبات التوظيف ، والاستشاريين ، والمباني أو المباني ، والمستندات. إذا كان برنامج عملك أكثر رسمية ، فيمكنك تضمين ميزانية مفصلة مرفقة.
   • في المجال الأكاديمي ، قد تتضمن الموارد الوصول إلى مكتبات متعددة ومواد بحثية مثل الكتب والصحف والمجلات والكمبيوتر والوصول إلى الإنترنت والمعلمين أو غيرهم من الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك. لحل مشاكلك.

6. 
   

   
   تحديد القيود. هذه هي العقبات التي قد تواجهها أثناء تنفيذ برنامج عملك. على سبيل المثال ، قد يكون جدولك مشغولًا جدًا ، بحيث يمكنك العمل على مقالة بحثية وإجراء البحوث اللازمة ووصف مقالك بشكل صحيح. نتيجةً لذلك ، يعد جدولك قيدًا كبيرًا وتحتاج إلى تعديله لجعل برنامجك يعمل بفعالية.

7. 
   

   
   تعيين القادة. المساءلة هي عنصر أساسي لتنفيذ برنامج عملك بشكل صحيح. من المسؤول عن ماذا؟ يمكن للفريق العمل على هدف معين ، ولكن يجب عليك تعيين شخص مسؤول لضمان تحقيق الهدف في الوقت المناسب.

8. 
   

   
   صياغة استراتيجيتك. فحص خطة عملك واتخاذ قرار بشأن كيفية استخدام الموارد الخاصة بك والتغلب على القيود الخاصة بك ، لإنجاز مهامك وتحقيق أهدافك.
   • قائمة التدابير المحددة. وضع خطة عمل لتحقيق أهدافك ، على أساس يومي أو أسبوعي. يجب عليك أيضًا تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل أعضاء فريقك. لتنظيم خطة العمل الخاصة بك ، فكر في استخدام برنامج إدارة المشروع أو تقويم شخصي.
   • وضع جدول زمني لاستكمال العمل. يمكنك تعيين مثل هذا الجدول الزمني ، ولكن عليك أن تدرك أنه للوفاء بالمواعيد النهائية ، يجب عليك التفكير في الأحداث غير المتوقعة التي قد تؤخرك على طول الطريق.