كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الإعلانية

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تطوير خطة التسويق الخاصة بك
• جزء 2 كتابة الإعلانات

يمكن أن يكون التسويق عبر البريد الإلكتروني المعروف باسم التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة مربحة للوصول إلى العملاء المحتملين ، خاصةً إذا كانت إعلاناتك جذابة وتثير اهتمامًا عامًا. لتحقيق النجاح في التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك كتابة مقالات تتناول العنوان مباشرة إلى الجمهور المستهدف والتي تعبر بوضوح عن الغرض من حملتك. سيكون عليك أيضًا تنظيم حملة محددة للغاية باستخدام أفضل البرامج في السوق ، وأفضل مشغلي الخدمات وأفضل الممارسات لزيادة ظهورك وتجنب اعتبارك مرسلي رسائل غير مرغوب فيها.

مراحل

جزء 1 تطوير خطة التسويق الخاصة بك

1. 
   
   

   
   استثمر في برنامج جيد لتسويق البريد الإلكتروني. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك في إجراء بحث البريد الإلكتروني للنشاط التجاري وهناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها. كم عدد جهات الاتصال لديك؟ كم أنت على استعداد للدفع؟ بعض الخدمات مجانية والبعض الآخر في شكل محدود. في بعض الأحيان يعتمد السعر على عدد المشتركين وأحيانا عدد المشتركين في الشهر.
   • ضع في اعتبارك أيضًا المبلغ الذي تخطط لزيادة عملك. التوسع القوي في عملك يمكن أن يؤثر على التكاليف أيضًا. على سبيل المثال ، مع خدمات مثل iContact و Constant Contact ، يمكنك بسهولة الحصول على أسعار معروضة لكميات كبيرة من المشتركين (10،000 إلى 15،000).
   • لاحظ أيضًا أن بعض الخدمات تقدم المزيد من الميزات مثل أدوات الدعم وأدوات إدارة الاتصال والأدوات الإحصائية لمساعدتك في دراسة حملتك.

2. 
   
   

   
   حدد المنتجات للترويج. قبل بدء حملتك الإعلانية وإذا كان لديك العديد من المنتجات ، يجب عليك تحديد المقالات التي ستظهر في إعلاناتك. فكر جيدا واستراتيجيا. اختيار العناصر التي تحظى بشعبية أو في ارتفاع الطلب. بعد ذلك ، التقط صوراً ستستخدمها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وقم بتقديم وصف أو ملخص للمنتجات للترويج وعمل قائمة من الروابط التي ستعيد توجيه العملاء المحتملين إلى صفحة كل مقالة.
   • لا تفعل الكثير عند اختيار العناصر. قد يشعر عملائك بالإرهاق إذا قصفتهم برسائل بريد إلكتروني تتحدث عن مجموعة واسعة من المنتجات. التمسك بعشرة منتجات أو أقل.

3. 
   
   

   
   
   
   اختيار مزود الخدمة المناسب. كن مهتمًا بسياسات مزود الخدمة الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني. سيحد بعض مقدمي الخدمات مثل AOL و Yahoo من إرسال رسائل البريد الإلكتروني المكررة إلى عدة مستلمين. بدلاً من ذلك ، ابحث عن خدمة إعلانات ودية. على سبيل المثال ، يمكن لموفرين مثل MailChimp أو Campaigner أو Vertical Response أو Contact Contact أن يسمحوا لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني مكررة إلى مستلمين غير محددين محتملين.
   • ستسمح لك بعض الشركات ، مثل Benchmark ، بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العديد من المستلمين ، ولكن لديها أيضًا ميزات خاصة. على سبيل المثال ، يقدم بعض مزودي الخدمة قوالب إلكترونية جاهزة للاستخدام ، والتي يمكنك تعديلها لتناسب احتياجاتك. يمكنهم أيضًا مساعدتك في إدارة وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل فعال.

4. 
   
   

   
   تجنب اعتبارك مرسلي البريد المزعج. يقوم مزودو الخدمة باستمرار بتحديث الخوارزميات المستخدمة لتحديد ومنع البريد العشوائي. ومع ذلك ، هناك أشياء يجب عليك تجنبها إذا كنت تريد التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك غير مرتبكة مع رسائل مرسلي البريد العشوائي الضارة. بشكل عام ، هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها.
   • هل تم إدراجك في القائمة السوداء؟ غالبًا ما يحتفظ مقدمو الخدمة "بالقوائم السوداء" لعناوين البريد الإلكتروني المحظورة تلقائيًا. على الرغم من أن هذه القوائم تنطبق على أكبر مديري البريد العشوائي ، فإذا انتهى الأمر بطريقة أو بأخرى في إحدى هذه القوائم ، فربما يتعين عليك البدء من الصفر بعنوان جديد.
   • هل أنت على قائمة بيضاء؟ على عكس القوائم السوداء ، يجب أن تكون جزءًا من هذه القائمة. عناوين المجموعات الأخيرة التي تمت الموافقة عليها مسبقًا من قبل مزودي الخدمة. غالبًا ما يطلب مقدمو الخدمات الرئيسيون من مستهلكيهم تقديم طلب للانضمام إلى هذه القائمة.
   • هل لديك قائمة بريدية نشطة؟ من الأرجح أن يقوم مقدمو الخدمة بالإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني التي تدخل في حسابات غير نشطة أو ذات معدل فتح منخفض للغاية. تحديث القوائم البريدية الخاصة بك.
   • تجنب استخدام التعبيرات الشائعة الاستخدام من قبل مرسلي البريد العشوائي ، مثل "انقر هنا! ". تجنب الاستخدام المفرط لنقاط التعجب أو الحروف الكبيرة أو الخطوط الملونة.
   • توفير رابط لإلغاء الاشتراك. حاول تضمين خيار حتى تتمكن جهات الاتصال الخاصة بك من إيقاف تلقي الإشعارات الخاصة بك. خلاف ذلك ، قد تخضع لسياسة مكافحة البريد المزعج. قد تقوم جهات اتصالك أيضًا بالإبلاغ عن إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها وقد يتم تعطيل عنوان بريدك الإلكتروني أو موقع الويب الخاص بك.
   • على سبيل المثال ، يتضمن قانون الرسائل الاقتحامية (SPAM Act) في الولايات المتحدة إرشادات صارمة للغاية للعملاء لإلغاء الاشتراك. يتم تحديد غرامة قدرها 16000 دولار ، أو ما يقرب من 15000 يورو ، لكل جريمة.

جزء 2 كتابة الإعلانات

1. 
   
   

   
   
   
   اكتب سطر الموضوع الذي يجذب الانتباه. يجب أن يصف سطر الموضوع محتوى منتجاتك الإلكترونية. في الوقت نفسه ، يجب أن تسعى إلى جذب انتباه القارئ دون اللجوء إلى محتوى غير مرغوب فيه محتمل. على سبيل المثال ، عند الإعلان عن منتج للبيع في متجرك عبر الإنترنت ، فكر في عبارة مثل: "خصومات على جميع العناصر - صالحة فقط لعطلة نهاية الأسبوع هذه! "
   • مرة أخرى ، تجنب العبارات النموذجية المستخدمة في البريد المزعج: "كسب المال! "كسب المال الآن! »،« عاجل ». هو نفسه لاستخدام رموز اليورو. يمكن حذف خدماتك ويمكن لمقدمي الخدمات اعتبارها غير مرغوب فيها.
   • تأكد من أن سطر الموضوع قصير ودقيق. عادةً ما يتم عرض 60 صندوق بريد فقط في سطر الموضوع للبريد الإلكتروني ، وتقبل الهواتف المحمولة حوالي 30 حرفًا. لذلك من المهم تقليل حجمك باستخدام أقل عدد ممكن من الكلمات ، ربما ست إلى ثماني كلمات. كلما كان لديك أقصر ، كان ذلك أفضل.

2. 
   
   

   
   ضع المعلومات المهمة في بداية. سيكون المستلمون هم الوحيدون الذين يقررون خلال 1 أو 2 ثانية ما إذا كنت تريد فتح بريدك الإلكتروني أم لا. إذا تم فتحها ، فقد يكون لديك ثانية أو ثانيتين لجذبهم من خلال مبيعاتك. الإعلان عن المعلومات. إذا كنت تقدم عرضًا خاصًا مثل هذا "خصم 50 ٪ على جميع البيجامات الصوفية" لدينا ، فعليك قولها على الفور مثل "جميع طرازات بيجامة الصوف بنصف السعر ، ولكن لفترة محدودة! إذا وضعت هذه العبارة الأساسية في فقرتك الأخيرة ، فمن المؤكد أن القراء لن يهتموا بهذا العرض.

3. 
   
   

   
   إعطاء الأولوية للصوت النشط. الجملة في الصوت النشط عندما يدرك الموضوع الإجراء المعبر عنه بواسطة الفعل. صوت نشط يعطي نظرة جديدة لمقالاتك. إنه أكثر مباشرة وجاذبية ويتطلب كلمات أقل ، مما يقلل من الفوضى والتقصير.
   • على سبيل المثال ، بدلاً من قول "يمكن عرض النتائج هنا" ، جرب النموذج النشط بقول هذا: "راجع النتائج هنا. بدلاً من القول ، "تم تصنيع هذا المنتج بواسطة الشركة x ،" قل: "الشركة x هي الشركة المصنعة لهذا المنتج. "

4. 
   
   

   
   خلق شعور متواضع من الاستعجال. تحتاج إلى خلق شعور بالإلحاح بين المستهلكين دون المبالغة. سوف يستقبلك القراء إذا كنت تشدد على أن العرض عاجل. على سبيل المثال ، يمكنك إبلاغهم بأن عرضك التجاري صالح فقط إذا نقروا على رابط معين في غضون 48 ساعة.
   • في الوقت نفسه ، يجب ألا يكون لدى القراء انطباع بأنهم يتعرضون للمضايقة. تجنب إعطاء الأوامر (اشتر الآن!, لا تؤخر !, تصرف بسرعة! ) ، ولكن بدلاً من ذلك ، استخدم نغمة ودية وإيجابية. إليك مثال: "نحن نقدم لك هذه الفرصة فقط لفترة محدودة. اتصل خلال 48 ساعة لحجز طلبك! "

5. 
   
   

   
   أن تكون موجزة وموجزة. وفقا للدراسات ، فإن معظم الناس يلقي نظرة فقط على الالكترونيات. نظرًا لأنهم لن يقرؤوا كل كلمة ، فستحتاج إلى إخراج كلمتك بإيجاز قدر الإمكان. تأكد من أن إعلاناتك قصيرة وحاول جعلها قابلة للقراءة قدر الإمكان. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التعداد النقطي أو الترجمات أو القوائم المرقمة لجعل الخوادم أكثر وضوحًا.
   • أيضًا ، استخدم الخطوط سهلة القراءة والتنسيقات الأكثر شيوعًا. إذا كان من الصعب قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تضغط جهات الاتصال على المفتاح إزالة دون مراجعة نسخة عروضك أو مبيعاتك بالكامل. يفضل استخدام الخطوط النصية Arial أو Tahoma أو Times New Roman بحجم 8.
   • تحقق من القواعد النحوية والإملائية والكتابة في جميع الأوقات.

6. 
   
   

   
   لا تنسى أن تدرج التفاصيل الخاصة بك. أضف عنوانك أو رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني حتى يتسنى للمستلمين الاتصال بك إذا كانت لديهم أية أسئلة أخرى أو إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة بشأن منتجات أو خدمات معينة. يمكنك أيضًا توفير روابط من موقع الويب الخاص بك إلى ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية الخاصة بك. اتاح لقرائك وسائل الاتصال المختلفة.

7. 
   
   

   
   تجنب استخدام الصور في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. من المفهوم أن ترغب في استخدام الصور لإنشاء إعلان جذاب بصريًا. ومع ذلك ، كن حذرا. يقوم العديد من مزودي البريد الإلكتروني مثل Apple Mail Outlook Express و Gmail بحظر الصور في ملفات بتنسيق HTML تلقائيًا ، ويختار العديد من المستخدمين تعطيلها في الإعدادات. ومع ذلك ، قد لا يلاحظ القراء هذه الصور.
   • بالإضافة إلى ذلك ، يمكن اعتبار البريد الإلكتروني الذي تم إدخال الصور فيه محتوى غير مرغوب فيه. في هذه الحالة ، سوف يتم حظر إرادتك أو إرسالها مباشرةً إلى مجلد البريد العشوائي.