كيف تخطط ليوم واحد

المحتوى

• الجزء 2 من 2:
  احترم جدوله
• نصيحة
• تحذيرات

المؤلف المشارك لهذا المقال هو Paul Chernyak ، LPC. بول تشيرنياك هو مستشار في علم النفس مرخص في شيكاغو. تخرج من المدرسة الأمريكية لعلم النفس المهني في عام 2011.

يوجد 11 مرجعًا تم الاستشهاد بها في هذه المقالة ، وهي في أسفل الصفحة. 1 العثور على التقويم أو التقويم. تأكد من وجود مساحة كافية في التقويم الخاص بك لإنشاء قائمة من المهام الخاصة بك. يعرض بعضهم أوراق الشجر في الأسبوع أو اليوم أو الساعة. يمكنك أيضا استخدام جهاز كمبيوتر محمول. اختر النظام الذي يناسبك. مهما كان اختيارك ، احتفظ به. لا تحاول وضع أجندة مختلفة للعمل ، وأخرى للمدرسة ، إلخ. يجب ملاحظة كل شيء في نفس المكان.

• هناك أيضًا العديد من التقاويم المدمجة على الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تتم مزامنتها عبر جميع إلكترونياتك. يمكنك الوصول إليه بسهولة أينما كنت. هناك أيضًا العديد من التطبيقات التي تساعدك في تنظيم وتذكيرك بالمهام التي يتعين القيام بها.
• قد ترغب في استخدام تقويم رقمي أو ورقي يوفر مساحة إضافية لإضافة ملاحظات إلى جدولك. لذلك يمكنك متابعة ما قمت به وما تسببت فيه. على سبيل المثال ، أسفل سطر "اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية" ، قد تلاحظ "ركض على مسافة إضافية وكان رائعًا". تساعدك إضافة الملاحظات على تتبع الحالة الذهنية التي كنت عليها في الوقت الحالي.
• إذا قمت بالتبديل من مذكرات ورقية إلى نظام إلكتروني ، فيمكنك العثور على كل شيء مشحون قليلاً لمدة يوم أو يومين أثناء التغيير. احتفظ بالنظامين معك في الأيام القليلة الأولى وتأكد من أنك لم تنس أو تنسخ أي شيء.

2 خطة المهام الخاصة بك. تتيح لك التقاويم الإلكترونية تلوين المهام التي تنسق. على سبيل المثال ، قم بتلوين جميع المهام المتعلقة بالعمل باللون الأحمر ، والمدرسة باللون الأزرق ، والعمل في المنزل باللون الأخضر ، والعطلات باللون البرتقالي والرياضة باللون الوردي. يمكنك القيام بنفس الشيء في تقويم ورقي باستخدام أقلام ملونة مختلفة لتدوين المهام المختلفة التي يتعين القيام بها وفقًا لأهميتها.

• سيساعدك تنظيم المهام التي يتعين القيام بها باستخدام أكواد الألوان على تصور وفهم أين يذهب معظم وقتك. على سبيل المثال ، قد تجد أن هناك الكثير من اللون الأحمر (العمل) والأخضر (المنزل) ، ولكن اللون الوردي قليل جدًا (هذه الرياضة). إن اكتشاف نفسك خارج الرياضة قد يحفزك على محاولة إضافة المزيد إلى جدولك.

3 تحديد أولويات المهام الخاصة بك. من الضروري معرفة المهمة التي لها أولوية ويجب القيام بها أولاً وأيها يمكن أن تنتظر. لنأخذ مثالا لفهم تحديد الأولويات. دعنا نقول أن لديك اختبارين ، تقرير ، مقال وعرض تقديمي قادم في نفس الأسبوع.

• اطرح على نفسك أسئلة بالترتيب الذي يجب أن تبدأ به والوقت الذي تستغرقه: ماذا يجب أن تفعل أولاً؟ المهمة التي ستكون أطول لتحقيق؟ ما هو الأهم من حيث قيمتها؟ على سبيل المثال ، ما هي الاختبارات والتقرير والاختبار والعرض التقديمي مقارنة بتقديرك النهائي؟ الوظيفة التي ستكون الأكثر تطلبا؟
• في النهاية ، سيتعين عليك تحديد الأولوية وفقًا لتاريخ التقديم ، أو الوقت اللازم أو قيمة العمل الذي يتعين القيام به. أنت تعرف قدراتك أفضل من أي شخص آخر. اختر نظام الأولوية الذي يناسبك.

4 بمناسبة المهام ذات الأولوية. بمجرد اختيار كيفية تحديد أولويات مهامك ، حددها في جدولك. اصنع A بجانب ما يجب عليك فعله أولاً ، و B لما يجب القيام به قبل الغد و C لما يجب القيام به يوم الجمعة.

5 تنظيم وقت لكل وظيفة. اكتب المدة التي تعتقد أنك يجب أن تقضيها في كل مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك ترتيب ساعتين من وقت العمل ، وساعة واحدة من الرياضة ، وكتابة رسالتين بريد إلكتروني (30 دقيقة) والسير (30 دقيقة). هذا هو المفتاح للسماح لك الوقت لإكمال كل مهمة. ستزداد إجهادك إذا وضعت الكثير من جدولك ولم تكن واقعيًا بشأن مدة أي نشاط أو نشاط آخر.

• تذكر أن تدمج وقت النقل في الجدول الزمني الخاص بك. على سبيل المثال ، هل تحتاج إلى القيادة من وإلى العمل في صالة الألعاب الرياضية؟

6 أن تكون واسعة في الجدول الزمني الخاص بك. معظم الناس لا يدركون كم من الوقت يستغرق لإكمال مهام معينة. ضع في اعتبارك وقت التحضير والوقت التالي بعد انتهاء العمل لتنظيم يومك بأكبر قدر ممكن من الدقة.

• حاول دائمًا أن تبالغ في تقدير الوقت الذي ستستغرقه في مهمة معينة. أضف 25٪ من الوقت للمهام التي تخطط للقيام بها. على سبيل المثال ، اكتب 5 دقائق لشيء يستغرق 4 و 10 دقائق لشيء يستمر 8 دقائق وما إلى ذلك. يوفر هذا الوقت الإضافي مساحة آمنة ويتجنب التأخر أو الإرهاق.
• اسأل نفسك عما إذا كانت هناك أشياء صغيرة يجب القيام بها بالإضافة إلى مهمتك الرئيسية وتحتاج إلى إدراجها في جدولك. على سبيل المثال ، هل تستحم بعد الصالة الرياضية؟ هل تتحدث مع صديق في غرفة خلع الملابس لمدة 15 دقيقة؟ يجد معظم الناس أن ما ينبغي أن يستغرق ساعة يستغرق ساعتين في نهاية المطاف.

7 اترك بعض وقت الفراغ في الجدول الزمني الخاص بك. احتفظ ببعض وقت الفراغ وفق جدولك الزمني لأشياء لا تمثل أولويات أو تلك المجدولة في وقت لاحق من الأسبوع. إذا كانت لديك لحظة في اليوم ، فيمكنك البدء مقدمًا. قد يتضمن هذا تخزين خزانة أو إكمال الإقرار الضريبي الخاص بك ، ونوع الأشياء التي يجب القيام بها ليس أولوية ، ولكن يجب القيام به دون موعد نهائي محدد. إعلان

الجزء 2 من 2:
احترم جدوله

1. 
   

   
   1 انظر إلى الجدول الزمني الخاص بك. اعتد على التحقق بانتظام من الجدول الزمني الخاص بك كل صباح ومساء للتحضير لليوم المقبل. كل يوم ، يجب أن تأخذ بضع دقائق ، بعد قهوة الصباح على سبيل المثال أو أثناء تنقلاتك اليومية ، لمراجعة ما يجب القيام به وإضافة أشياء جديدة أو إزالتها.
   • يمكن أن يكون فحص جدولك والتحقق منه لبضع دقائق قبل بدء يومك طريقة رائعة لتحفيز نفسك.
   • استخدم المنبه على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لتذكيرك بأشياء أو مواعيد معينة. يتم تحديد مواعيد الأسنان عادة قبل عدة أشهر. قد يكون من المفيد الحصول على تذكير مقدمًا قبل أسبوع لتذكره. بهذه الطريقة ، تقوم بتنظيم نفسك وفقًا لذلك.

2. 
   

   
   2 أداء المهام الخاصة بك وفقا لأولوياتك. لقد قمت بالفعل بإنشاء قائمة أولوياتك ، لذلك ضع في اعتبارك في مؤسستك.

3. 
   

   
   3 أعد جدولك إذا لزم الأمر. حتى لو كان عليك التفكير قدر الإمكان في جدولك ، تظهر أحيانًا بعض المستعصيات وعليك تغيير المؤسسة. انقل ما قد يكون إلى يوم آخر في حالة حدوث طارئ أو تعقيد أو مشكلة ناشئة.
   • ومع ذلك ، احذر من الغراب ودفع الأشياء بين عشية وضحاها في كثير من الأحيان. إذا وجدت أن هذا يحدث بشكل متكرر ، فامنح نفسك وقتًا أطول للقيام بالأشياء بدلاً من الاضطرار إلى التعديل في الأيام التالية.

4. 
   

   
   4 حذف المهام المكتملة. انها مجزية جدا لكثير من الناس. تذكر أن تنقل ما لم يتم بين عشية وضحاها.

5. 
   

   
   5 تهنئ نفسك! من المهم أن تكافئ ما أنجزته باحترام جدولك. بعد الانتهاء من مهامك اليومية ، دلل نفسك بحوض فقاعات مريح ، أو حلقة من سلسلة المفضلة لديك أو وجبة خفيفة. سوف تشعر بالسعادة وتستحق المكافآت التي حصلت عليها.

6. 
   

   
   6 تقييم وتعديل إذا لزم الأمر. من المهم المراجعة بانتظام وتقييم ما إذا كانت مؤسستك مناسبة لك. قارن الجدول الزمني الخاص بك مع الجدول الزمني الخاص بك وكيف تشعر. لاحظت أن معظم الأشياء التي يجب القيام بها ، تشعر بالإنتاجية والإيجابية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن مؤسستك هي الصحيحة.
   • ومع ذلك ، إذا قمت بتأجيل بعض الأشياء بين عشية وضحاها في كثير من الأحيان (ومن اليوم التالي إلى اليوم التالي وهلم جرا) وكنت تشعر بالاكتئاب ، يجب عليك تعديل الجدول الزمني الخاص بك.
   • حدد مجالات المشاكل في جدولك الزمني وشاهد ما الذي يتخلف عن الركب. قد تحتاج إلى إعادة تقييم ومراجعة الأولويات الخاصة بك إذا تم وضع الأشياء المهمة بالنسبة لك جانباً (مثل الرياضة). يمكنك أيضًا إعادة النظر في الوقت المحدد لكل مهمة. على سبيل المثال ، بدلاً من السماح لنفسك بساعتين في الصباح لتكون جاهزًا ، قلل من 1 إلى 3 مرات في الأسبوع ، واترك 30 دقيقة من وقت التشغيل مع وقت فراغ إضافي.
   • انتبه إلى أن إعادة ضبط الجدول الزمني الخاص بك أمر شائع وطبيعي للغاية. يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على الروتين الذي يناسبنا.
   إعلان

نصيحة

• وقتك ثمين. التنظيم الجيد سيساعدك على الاستمتاع بأكبر قدر ممكن.
• يتيح لك الجدول الزمني ملاحظة الأشياء التي لن تراها غير ذلك. على سبيل المثال ، تخيل أنك تستيقظ دائمًا كل يوم خميس لأنك تغادر يوم الأربعاء مع زملائك في العمل. يمكنك تعديل والخروج كل يوم أربعاء. لا تزال تستمتع بزملائك دون تعب بشكل منتظم يوم الخميس.
• يتيح لك إنشاء جدول زمني واحترامه أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية لأنك تفعل ما خططت له. هذا يعني أنه لا يمكنك قول "ليس لدي وقت" بعد الآن.

إعلان

تحذيرات

• تجنب التسويف. يسبب فقط الإجهاد ، وعدم التنظيم والتهيج الصريح.

تم استرداد الإعلان من "https://fr.m..com/index.php؟title=planer-one-day&oldid=263963"