كيفية فتح مركز المجتمع

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 وضع خطة
• جزء 2 جمع التبرعات
• جزء 3 تعبئة الدعم المجتمعي
• جزء 4 إنشاء المركز

بشكل عام ، يعد مركز المجتمع عبارة عن منظمة غير ربحية توفر للمجتمع مكانًا آمنًا لتلبية احتياجاته وتلبيتها. يمكن أن يكون إنشاء مثل هذه المنظمة عملية طويلة تتطلب سنوات من الإعداد وجمع الأموال والدعاية. ومع ذلك ، إذا أظهرت إصرارًا ، بصرف النظر عن صغر حجمها ، يمكنك إنشاء مساحة آمنة حيث يمكن لمجتمعك أن يجتمع معًا لسنوات قادمة.

مراحل

جزء 1 وضع خطة

1. 
   

   
   اكتب أهدافك. يمكن أن يساعدك وضع قائمة بالأهداف الملموسة والواقعية. من الممكن حتى كتابة بيان مهمة للمركز. اكتب 10 أهداف تريد تحقيقها لمؤسستك. إذا كان مركزك يستهدف مجموعة معينة من السكان (مثل مجتمع المثليين أو الأمهات العازبات في مجتمعك) ، فيجب عليك تحديد هذه المعلومات في أهدافك. وهنا بعض الاقتراحات.
   • "يهدف مركز مجتمعنا إلى خلق مساحة آمنة حيث يمكن للمجتمع أن يجتمعوا ويتحولوا إلى دلالة. "
   • "تهدف منظمتنا إلى توفير الدعم والموارد للعاطلين عن العمل في المجتمع من خلال تنظيم الدورات وورش العمل ومعارض التوظيف. "
   • "تهدف منظمتنا إلى تقديم المساعدة القانونية للمهاجرين في المجتمع. "

2. 
   

   
   تحديد احتياجات مجتمعك. الغرض من مركز المجتمع هو المساعدة في تلبية احتياجات ومطالب المجتمع. نتيجة لذلك ، ستحتاج في البداية إلى استهداف هذه الاحتياجات. اصنع قائمة بالمشكلات الشائعة في منطقتك. فيما يلي بعض المشكلات الشائعة التي تواجهها المجتمعات:
   • ارتفاع معدل البطالة
   • التلوث،
   • السمنة،
   • نقص المساحات الخضراء ،
   • قضايا الأمن ،
   • انخفاض معدل معرفة القراءة والكتابة ،
   • ارتفاع معدل الإدمان أو إدمان الكحول.

3. 
   

   
   
   
   تحديد أصول مجتمعك. حتى إذا كان مجتمعك مرتاحًا لبعض المشكلات النموذجية ، فمن المحتمل أن يكون لديه بعض نقاط القوة أيضًا. لكي ينجح مركزك ، يجب أن تحاول تحديد نقاط القوة التي يتمتع بها مجتمعك من أجل استغلالها. النظر في ما يلي.
   • كيف يحشد مجتمعك قضية مشتركة؟
   • هل هناك تقاليد تقرب أفراد مجتمعك من بعضهم البعض؟
   • ما هي أنواع الشبكات الموجودة في منطقتك؟ قد تشمل هذه المجموعات الدينية والفرق الرياضية والشركات والمنظمات غير الربحية والأندية.
   • ما أنواع المهارات التي يتمتع بها الأشخاص في مجتمعك؟ من الذي يمكنك الاعتماد عليه عند إنشاء مركزك الاجتماعي؟

4. 
   

   
   حدد الخدمات التي تريد تقديمها. من المهم تحديد أنواع الخدمات التي تريد تقديمها لمجتمعك. يجب عليهم تحقيق الأهداف التي حددتها لنفسك واحتياجات ونقاط القوة في مجتمعك. فيما يلي بعض أنواع الخدمات التي قد تراها:
   • دورات تعليم الكبار
   • المساعدة القانونية ،
   • برامج التمرين ،
   • الأحداث المحلية مثل عروض الأفلام والمهرجانات أو الرقصات ،
   • مجموعات الدعم.

5. 
   

   
   
   
   فكر في الموقع والقضايا العملية الأخرى. حتى إذا لم تكن بحاجة بعد إلى اتخاذ قرار بشأن مكان تواجد منظمتك ، فيجب أن تبدأ في التفكير في المواقع التي يمكنك تشغيل مركزك الاجتماعي فيها. يجب عليك أيضًا التفكير في نوع المنشآت أو الوظائف التي ستحتاج إليها. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب عليك مراعاتها.
   • هل سيحتاج مركزك إلى موظفين؟ إذا كان الأمر كذلك ، ما هي المواقف التي قد تكون ضرورية؟
   • ما نوع المبنى الذي ستحتاج إلى بنائه؟ هل ستحتاج إلى منطقة خارجية مثل حديقة أو ملعب رياضي؟
   • أي نوع من المعدات سوف تحتاج؟
   • كيف سيوفر المركز احتياجاته المالية؟ هل يعتمد فقط على التبرعات؟ هل ستكون هناك رسوم للدورات والفعاليات المنظمة؟

جزء 2 جمع التبرعات

1. 
   

   
   حدد ميزانيتك. ستحتاج إلى تقدير تكلفة مركز مجتمعك. ويشمل ذلك تكاليف بدء التشغيل ، وتكاليف البناء ، وتكاليف الخدمة (مثل الدورات) والمصروفات الحالية. لتحديد ميزانيتك ، اتصل ببعض المنظمات غير الهادفة للربح في منطقتك لتقدير التكلفة الشهرية لخدماتها. قارنهم بخدماتك. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب عليك مراعاتها.
   • ما هو متوسط ​​تكلفة العقار في المنطقة؟ ما هو متوسط ​​تكلفة شراء أو استئجار مبنى؟
   • كم سيكلف تقديم خدمات معينة ، مثل الفصول ، إلى الجمهور؟
   • ماذا ستكون تكلفة جمع التبرعات؟ وتشمل هذه الرسوم المنظمة ، وحملات البريد المباشر وتكاليف الإعلان.
   • أي نوع من المعدات سوف تحتاج؟ يجب أن تستثمر في نوع معين من التكنولوجيا؟

2. 
   

   
   تلبية الجهات المانحة المحتملة. في بداية عملية التخطيط ، يجب عليك تحديد الجهات الفاعلة في مجتمعك التي قد تكون على استعداد للتبرع. اتصل بهؤلاء الممولين المحتملين عبر الهاتف واسألهم عما إذا كانوا يرغبون في مقابلتك لمناقشة مركزك الاجتماعي. يمكنك الاتصال:
   • رجال الأعمال المحليين ،
   • بطولات رياضية ،
   • المؤسسات الخاصة ،
   • الجماعات الدينية ،
   • الجمعيات الخيرية،
   • أجهزة الصحافة ،
   • الشبكات المهنية ،
   • المحسنين.

3. 
   

   
   طلب التمويل من مؤسسة حكومية. قد تكون مؤهلاً للحصول على مساعدة مالية حكومية. بشكل عام ، سوف تحتاج إلى إثبات أنك تقدم خدمات أساسية للمجتمع. يمكنك البحث عن فرص التمويل على موقع المؤسسات الحكومية. يمكنك أيضًا الاتصال بالحكومة المحلية للتعرف على أنواع الموارد المتاحة.
   • في فرنسا ، يمكنك الاتصال ببنك الاستثمار العام ، المعروف باسم Bpifrance. ويهدف إلى توفير الدعم المالي للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات المبتكرة والشركات متوسطة الحجم.
   • تقدم LUSDA قروضًا لمساعدة المناطق الريفية على تطوير مرافق مجتمعية كجزء من برامجها.
   • في كندا ، توجد وكالات تمويل عامة تقدم خدمات تأطير وخدمات دعم أخرى لأصحاب المشاريع. انقر على هذا الرابط لمعرفة المزيد عن عملية المتابعة.
   • في بلجيكا ، هناك أيضًا تدابير دعم يمكن أن تفيد مركز مجتمعك.
   • بحث برامج دعم المجتمع التي تعزز تنمية المجتمع.

4. 
   

   
   حاول التسويق المباشر. يمكنك الحصول على تبرعات من المواطنين عن طريق إرسال طلبات جماعية على شكل اشتراكات لكل متبرع. هذا سوف يساعدك على حشد الدعم المجتمعي وبناء أساس مالي قوي. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك.
   • إرسال الطلبات عن طريق البريد للتبرعات.
   • تنظيم حملات الهاتف.
   • ضمان التغطية الإعلامية في الصحف أو الراديو أو التلفزيون.
   • الذهاب من الباب إلى الباب.

5. 
   

   
   تنظيم حدث لجمع التبرعات من الطرق الممتازة للحصول على تبرعات أكبر تنظيم حدث يدفع فيه الأشخاص للمشاركة. سيتم إنفاق جميع الأموال التي تم جمعها على بناء مركز مجتمعك. يجب عليك جمع التبرعات بعناية في الميزانية لضمان أن الحدث الذي تستضيفه يجلب لك المال للشركة. تشكيل لجنة لهذا الغرض. قد تحتاج إلى العثور على الراعي للمساعدة في التكاليف. وهنا بعض الاقتراحات للنظر فيها.
   • قم بتنظيم حفل عشاء حيث سيدفع المشاركون مبلغًا معينًا.
   • تنظيم حدث موسيقي مع مبيعات التذاكر لصالح مركز المجتمع.
   • عرض فيلم في الهواء الطلق.
   • تنظيم تذوق النبيذ أو البيرة.

جزء 3 تعبئة الدعم المجتمعي

1. 
   

   
   الحصول على تواقيع المؤيدين. يجب أن يوقع مؤيدوك على عريضة لدعم إنشاء مركز مجتمعك. في هذا الالتماس ، يجب عليك تضمين أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني. من الممكن تقديم هذا الالتماس إلى المانحين والسياسيين المحتملين للتعبير عن الاهتمام بمشروعك. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء قائمة بريدية لإبلاغ الأعضاء بتقدمك.
   • يمكنك مطالبة المتطوعين بالبقاء خارج مراكز التسوق لطلب المشاة التوقيع على العريضة.
   • يمكنك أيضًا استرداد أسماء وعناوين البريد الإلكتروني لجميع حملات البريد المباشر التي أطلقتها.
   • من الممكن أيضًا تعميم الالتماس الخاص بك في اجتماع حي ، مثل اجتماع عام أو اجتماع أولياء الأمور أو المعلمين أو اجتماع لممثلي الشركة.

2. 
   

   
   قابل السياسيين. يجب أن تحاول الحصول على الدعم من بلديتك. الاتصال بالمستشارين والمسؤولين البلديين ورئيس البلدية. أخبرهم عن مشروع مركز المجتمع الخاص بك واسألهم عما إذا كان يمكنهم مساعدتك. يمكنهم تقديم المساعدة المالية لك ، أو مساعدتك في الترويج لمجتمع التصويت في مؤسستك.

3. 
   

   
   تنظيم اجتماع. بعد العثور على بعض المتعاطفين معه ، يمكنك تقديم مشروعك إلى السكان. قم بتنظيم اجتماع عام في مكان في المدينة حيث يمكن للمواطنين الحضور والاستماع إلى خطابك. النظر في دعوة الجهات المانحة وصانعي السياسات ووسائل الإعلام المحلية. خلال هذا الاجتماع ، يجب عليك تقديم مشروعك. في النهاية ، اسمح لأعضاء مجلس الشيوخ بتقديم أفكارهم واقتراحاتهم.
   • تشمل الأماكن المناسبة لعقد الجمعيات العامة المدارس أو أماكن العبادة أو المباني الحكومية مثل مجلس المدينة. اتصل مقدما للحجز.
   • في بداية الاجتماع ، حدد أهدافك بوضوح للمساء. اطلب من عدة متحدثين تقديم الجوانب المختلفة لمشروعك ، بما في ذلك الدعم المالي والخدمات التي سيتم تقديمها للمجتمع ودعم الحكومة.
   • يمكنك الاستفادة من هذا الاجتماع لالتماس التبرعات من الجمهور.

جزء 4 إنشاء المركز

1. 
   

   
   اكتب القوانين. من المهم النص على عدد من اللوائح الداخلية التي ستدرج قواعد وإجراءات مؤسستك. يجب أن تحترم هذه اللوائح القوانين المعمول بها في البلد أو المنطقة فيما يتعلق بالمنظمات غير الربحية. في نظامك الأساسي ، يجب أن تحدد بوضوح كيفية عمل الهيكل الداخلي لمؤسستك. يجب عليك أيضًا تقسيم ميثاقك الداخلي إلى مقالات متنوعة تتضمن الأسئلة التالية.
   • الاسم: ما هو الاسم القانوني لمركز مجتمعك؟
   • الهدف: ما هي مهمة مؤسستك؟ ما هو هدفه؟ ما هي أنواع الخدمات التي يقدمها؟ في هذا القسم ، يجب الإشارة إلى الحالة الضريبية لشركتك.
   • مجلس الإدارة: من سيقود الأنشطة؟ ما هي صلاحيات أعضاء مجلس الإدارة؟ كيف سيتم انتخابهم أو تعيينهم في مناصبهم؟ كيف يمكن إقالة أعضاء مجلس الإدارة من منصبه؟
   • المالية: كيف تخطط لإدارة الشؤون المالية لمؤسستك؟ من سيكون لديه حق الوصول إلى هذه الأموال؟
   • قد تحتاج إلى تضمين سياسة مشاركة المعلومات العامة ، واستراتيجية واضحة حول كيفية تخزين السجلات والاحتفاظ بها ، وسياسة تتعلق بعقد اجتماعات مجلس الإدارة.

2. 
   

   
   العثور على الموقع. ستحتاج إلى موقع مادي لاستضافة مركز مجتمعك. يجب أن يكون الموقع في متناول الأشخاص الذين تريد الوصول إليهم بسهولة. حتى لو كنت تستطيع شراء المبنى الخاص بك ، فقد يكون استئجار مكان ما أرخص.
   • إذا قدمت الدعم الفردي لأفراد مجتمعك ، فقد تحتاج إلى مبنى به مكاتب صغيرة يمكن للخبراء الاستشاريين من خلالها مقابلة أشخاص على انفراد.
   • إذا قمت بتنظيم الأحداث ، فستحتاج إلى غرفة كبيرة واحدة على الأقل للترحيب بالأشخاص.

3. 
   

   
   تسجيل المركز كمنظمة غير حكومية. إذا كانت مؤسستك منظمة غير ربحية تلبي احتياجات مجتمعك ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إعفاء ضريبي. اعتمادًا على الخدمات التي تقدمها ، يمكن اعتبارك مؤسسة خاصة أو مؤسسة خيرية عامة. يجب عليك استشارة محامي الضرائب للحصول على المساعدة خلال هذه العملية.
   • إذا كنت في فرنسا ، فسيتعين عليك الاتصال بسجل جمعيات محافظة الإدارة التي ترغب في تثبيت مركزك فيها. ستوضح لك هذه الخدمة الخطوات الإدارية التي يجب اتباعها حتى تتمتع مؤسستك بشخصية قانونية. تأكد أيضًا من إبلاغك بأي إعفاءات ممنوحة بشكل عام للمنظمات غير الحكومية.
   • في كندا ، يمكنك تقديم طلب للمنظمات غير الحكومية إلى مركز الملفات عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، انقر فوق هذا الرابط.
   • في بلجيكا ، يجب عليك التسجيل في وزارة العدل والاعتراف بها كمنظمة غير ربحية. يجب أن يكون لديك اتفاقية إطارية مع وزارة التخطيط للاستفادة من مزايا معينة. يجب إيداع الملف في سجل المحكمة التجارية في المقاطعة التي يوجد بها مقر الجمعية. لمزيد من المعلومات ، انقر فوق هذا الرابط.

4. 
   

   
   أعلن خدماتك للمجتمع. بمجرد أن تبدأ أنشطة مركز مجتمعك ، يجب عليك التأكد من أن الناس يأتون. يمكنك عقد حفل افتتاح ، مثل حفل عشاء كبير ، للترحيب بأفراد المجتمع في منزلهم الجديد. فيما يلي بعض الطرق لجعل جسمك معروفًا.
   • نشر إعلان في صحيفة محلية.
   • اتصل بمحطة التلفزيون المحلية.
   • توزيع النشرات.
   • إرسال الإعلانات عن طريق البريد الإلكتروني.