كيفية تنظيم جمع التبرعات لسبب وجيه

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 من 2: الاستعداد لجمع التبرعات
• وضع خطة
• جزء 2 العصف الذهني للأفكار
• وضع خطة موضع التنفيذ
• جزء 3 من 3: جمع التبرعات بفعالية

سواء كان هدفك هو تنظيم جمع التبرعات لجمعية خيرية تناضل من أجل قضية عزيزة على قلبك أو تريد مساعدة المشردين ، يمكنك القيام بعمل أفضل إذا كنت تعرف كيفية القيام بذلك بفعالية. . إذا كنت ترغب في المساهمة في القضية التي تقاتل من أجلها جمعية ما ، فقد يكون من الضروري لك أن تتخلى عن بعض الأشياء ، ومع ذلك ، يمكنك بعد ذلك التركيز على جهودك لتنظيم جمع التبرعات على أفضل وجه ممكن.

مراحل

جزء 1 من 2: الاستعداد لجمع التبرعات

وضع خطة

1. فحص اللوائح المعمول بها في بلد إقامتك. في معظم البلدان ، توجد قوانين ولوائح محددة تتعلق بعمليات جمع الأموال. يجب عليك التمييز بين الأنظمة المختلفة المطبقة في كل بلد وقد تكون هناك أيضًا ضرائب عليك دفعها اعتمادًا على السبب الذي تقوم بجمعه أو اعتمادًا على موقعك. قبل البدء في التخطيط لجمع التبرعات ، تحقق من موقع حكومتك لمراجعة تعليمات جمع التبرعات في بلدك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بزيارة مقر منظمة غير ربحية في منطقتك واطلب المشورة والمعلومات.

2. 
   

   
   حاول معرفة الجمهور الذي تتعامل معه. معرفة المعرفة التي تتحدث إليها هي المفتاح لجمع التبرعات بنجاح. حاول أن تحصل على فكرة عن فئة الجهات المانحة الأكثر ملاءمة لأي شكل من أشكال جمع التبرعات. سيتيح لك ذلك معرفة تقنية جمع الأموال التي تحتاج إلى استعارة أفضل.
   • تحقق من سجلات المساهمة وسجلات التبرع لمعرفة السبب الذي تدعمه. النظر في العوامل الديموغرافية. هل المجتمع أكبر سنا وأصغر سنا وأكثر ليبرالية وأكثر محافظة؟ يمكنك الحصول على فكرة عن تقنية جمع التبرعات التي قد تكون أكثر نجاحًا استنادًا إلى هذه البيانات.
   • إذا كنت تتعامل مع شركة قديمة ، فقد تحاول العودة إلى أساليب جمع التبرعات التقليدية. الأسهم مثل مبيعات الخبز والمزاد يمكن أن تعمل بشكل أفضل. سيكون المجتمع الأصغر سنا أكثر انجذابا إلى شيء أكثر تنوعا وأكثر متعة ، مثل مسابقة الكاريوكي. يميل الشباب أيضًا إلى أن يكونوا أكثر ذكاءً ، لذلك سيكونون أكثر انجذابًا إلى حملة التمويل الجماعي.

3. 
   

   
   
   
   البحث عن الجمعيات الخيرية بعض المؤسسات الخيرية أكثر جدية وفعالية من غيرها ، لذلك قبل أن تستثمر أموالك ، ابحث عن المعلومات على الإنترنت وابحث عنها قبل أي إجراء.
   • سترى أن بعض المؤسسات الخيرية تتعرض لانتقادات شديدة من قبل الأشخاص المعنيين ، على سبيل المثال أنها تنفق الكثير من المال في القيام بحملات إعلانية صاخبة من مساعدة الآخرين ، وتذكر رابطة السرطان ... التحدث إليكم فقط للمنظمات التي لا تظهر في أي خلاف.

   دعم سبب مهم لك. الإغاثة المباشرةتوصي منظمة إغاثة إنسانية بما يلي: "ابدأ بتحديد ما يهمك. ثم ابحث عن منظمة تسير في هذا الاتجاه تطلب توصيات للناس الذين تكلفهم. يمكنك أيضا العثور على قوائم نونغ على مواقع مثل معلومات Solidarités، ويكيبيديا أو Diplomacie.gouv.fr. اختيار تلك الأكثر شهرة.

4. 
   

   
   جمع الناس الذين يشاركونك نفس الرؤية. إذا كنت ترغب في تنظيم حملة لجمع التبرعات ، فسيكون من الصعب القيام بذلك بمفردك. كفريق واحد مع الناس مثل التفكير الذين يدعمون نفس القضية. اعمل سويًا لإنشاء حملة لجمع التبرعات ناجحة.
   • في معظم المناطق ، هناك مجموعات مخصصة لأسباب مختلفة. حاول العثور على مجموعة نشطة في مجالك ، وحضور أحد اجتماعاتهم وتقديم اقتراح لمعرفة ما إذا كان هناك أي أشخاص يرغبون في مساعدتك في تنظيم جمع التبرعات.
   • وتشارك الكنائس جدا في جمع التبرعات. إذا كنت تحضر إلى الكنيسة ، فحاول إجراء مكالمة أيضًا.
   • يمكنك نشر منشورات على مواقع الويب مثل Facebook و Craigs List معلنة أنك تبحث عن متطوعين لدعمك في جمع التبرعات.

جزء 2 العصف الذهني للأفكار

1. 
   

   
   
   
   التمسك التقنيات التقليدية. إذا كنت تتعامل مع جمهور أكبر سناً ، فحاول الالتزام بالخطط الكلاسيكية. توجد أساليب لجمع التبرعات مثل مبيعات الخبز ولف الهدايا لفترة طويلة لسبب واحد فقط - إنها تعمل.
   • تنظيم بيع الخبز أو بيع القطع الفنية. مبيعات المعجنات والأشياء الفنية تسمح للمجتمع بالمساهمة عن طريق شراء سلع محلية الصنع. في حالة تنظيمها خلال موسم العطلات ، يكون معدل المشاركة أعلى ، لأن الناس عادة ما يبحثون عن العناصر التي يقدمونها كعروض هدايا عيد الميلاد.
   • لديك حفلة هذه فكرة جيدة جدًا إذا كنت تخطط لتنظيم المجموعة في منطقتك أو إذا كنت ترغب في الحصول على الدعم من أصدقائك دون الحاجة إلى الضغط عليهم. قم بتنظيم حفلة ذات موضوع واضح واجعل الضيوف يعرفون أن هذه فرصة لهم للتبرع. قدم عرضًا موجزًا ​​عن سبب جمع التبرعات في الحفلة إن أمكن.
   • عقد مرآب غسيل السيارات. طريقة أخرى تقليدية لجمع التبرعات التي تحتجز مرآب لغسيل السيارات لا تزال وسيلة فعالة لجمع الأموال ، وخاصة خلال فترة الصيف.
   • استضافة عشاء لجمع التبرعات. إذا كنت تجمع الأموال لمؤسسة أكبر ، فيمكنك محاولة تنظيم حفل عشاء لجمع التبرعات. سيتعين عليك العثور على مكان وإعداد قائمة طعام ، ولكن يمكنك شحن الضيوف وفقًا للطبق الذي يعود إليك في شكل تبرعات كبيرة.
   • تنظيم السحب. إذا تمكنت من العثور على جوائز مثيرة للاهتمام للمشاركين ، فيمكنك تنظيم السحب. تأكد من مراجعة اللوائح الخاصة بمنظمة السحب في منطقتك لأنها قد تعتبر لعبة وقد تحتاج مؤسستك إلى إذن مسبق.
   • حاول تنظيم أنشطة لف الهدايا في حالة جمع التبرعات في وقت عيد الميلاد. يمكنك التفاوض مع أصحاب المتاجر أو محلات السوبر ماركت بسعر منخفض مع العناصر التي تم شراؤها من قبل عملائهم لتمويل مشروعك.

   
   

   
   التواصل مع الآخرين إذا كنت تخطط لجمع التبرعات أكبر ، فحاول التواصل مع الهياكل المحلية الأخرى. قد تكون هذه طريقة مثيرة للاهتمام لجعل الناس يرغبون في المساهمة.
   • اقترب من الشركات في منطقتك لمعرفة ما إذا كان هناك أي شخص يرغب في تقديم جوائز. بشكل عام ، هذه المشاركة هي نعمة من خلال تقديمها مقابل الإعلان عن الهيكل الذي يقبل بالتبرع بالجوائز. يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كانت إحدى الشركات في منطقتك ترغب في جمع الأموال واستثمار جزء من الأرباح لدعم قضيتك.
   • تنظيم مزاد. يمكن أن تكون المزادات طريقة فعالة لجمع الكثير من الأموال ، خاصةً إذا كان بإمكانك إقناع الشركات المحلية بالمساهمة كما تشاء. Silent Auctioning هي عملية أساسية لتقديم حملة لجمع التبرعات في حدث ما ، حيث يمكن للضيوف إلقاء نظرة على النشاط خلال فترة استراحة.
   • إنشاء كشك في هذا الحدث. تُعد المعارض والكرنفالات والأحداث الرياضية وغيرها من المناسبات العامة فرصًا رائعة لإنشاء كشك لزيادة الوعي بقضية والتماس التبرعات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى البحث عن المواد ، ولكن الميزة هي أنه يمكنك استخدام الحامل مرة أخرى بمجرد رغبتك في تنظيم حملة لجمع التبرعات في حدث آخر.

2. 
   

   
   بدء حملة لجمع التبرعات. في السنوات الأخيرة ، نما التمويل الجماعي بشكل كبير كوسيلة محتملة لجمع التبرعات الفردية. هناك مجموعة متنوعة من مواقع الويب التي تسمح لك بإنشاء حملة لجمع التبرعات الافتراضية لأي غرض شخصي. يمكن لأي شخص يزور الموقع التبرع بالمبلغ الذي يريده. تسمح لك العديد من مواقع التمويل الجماعي بتصنيف التبرعات على أقساط مختلفة ، على أمل تقديم أقساط أكبر بطريقة أو بأخرى.
   • للنجاح في حملة لجمع التبرعات ، تحتاج إلى صياغة تطبيق ووصف مقنعة أو مقنعة لإحداث فرق بين الآلاف من الحملات التي تم إطلاقها.
   • بسبب التعريف الجديد لحملات التمويل الجماعي ، سيكون من الأفضل إطلاق هذا النوع من الحملات إذا كنت تستهدف شركة صغيرة.

3. 
   

   
   تنظيم المنافسة. الناس متحمسون عمومًا لفكرة المشاركة في المسابقة. خطط لتنظيم نوع من المنافسة ، مع رسوم المشاركة أو رسوم الدخول التي سيتم استخدامها لتمويل هدفك.
   • حاول تنظيم مسابقة في الطبخ أو الخبز. امنح الأشخاص فرصة المشاركة في مسابقة للطهي لعرض مهاراتهم في الطهي والخبز. مثل هذه الأحداث يمكن أن تكون مسلية للغاية وتميل إلى جذب الناس.
   • حاول تنظيم نوع من الأحداث الرياضية. تميل الماراثونات المنظمة للأعمال الخيرية إلى أن تكون أعمالًا شائعة جدًا. حاول تنظيم بطولة للهوكي أو كرة السلة ويمكنك جمع التبرعات في شكل تذاكر للشراء.قد تتعهد أيضًا ببيع العناصر المصرح بها في المبنى وتخصيص هذا المبلغ لقضيتك.
   • تنظيم مسابقة الكاريوكي. Karaoke هي لعبة ممتعة للغاية وتميل إلى جذب عالم مجنون. تفاوض مع حانة محلية تقدم خدمات الكاريوكي واسألهم إن كنت تستطيع تنظيمها في المنزل.

وضع خطة موضع التنفيذ

1. 
   

   
   اتصل بالمنظمة التي تقوم بجمع التبرعات من أجلها. إذا كنت تقوم بالتجميع لمؤسسة معينة ، فاتصل بالمديرين أولاً. العديد من المنظمات لديها لوائح محددة يجب احترامها عندما يتعلق الأمر بجمع التبرعات. قد يكون لديهم أيضًا وسائل محددة للتحويلات إلى المنظمة. اتصل بقسم الموارد البشرية في المؤسسة التي ترغب في العمل بها وتأكد من أن خططك تتوافق مع سياساتها.

2. 
   

   
   أعلن. بمجرد تحديد برنامج لحملتك ، ستحتاج إلى وضع إعلانات. احرص على القيام بذلك بشكل صحيح وكفء.
   • تعتمد طريقة صنع إعلاناتك على جمهورك. تميل الشركات القديمة إلى أن تكون أكثر جذبًا لتقنيات الإعلان التقليدية ، مثل تصميم وتوزيع النشرات الإعلانية والإذاعية. يميل الأشخاص الأصغر سنًا إلى استخدام الشبكات الاجتماعية.
   • أرسل الدعوات في حالة تنظيم أحداث مثل العشاء على سبيل المثال. دعوة مميزة يمكن أن تجعل من السهل على الناس أن يأتيوا إلى حزبكم. إذا كانت الدعوات تضخم ميزانيتك ، فجرب الأفكار الأخرى.

3. 
   

   
   افتح حسابًا بنكيًا لإيداع الأموال التي تم جمعها. ستكون العديد من البنوك المحلية على استعداد للعمل معك لتحديد المبلغ الذي يمكن للجهات المانحة المساهمة فيه. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تحاول جمع الأموال لعائلة في منطقتك أو لتمويل مشروع تجديد. انتقل إلى البنك في منطقتك واسأل ما هي الشروط لفتح حساب مصرفي مناسب لحدثك.

4. 
   

   
   ابحث عن الخدمات اللوجستية. واحدة من أصعب الخطوات في عملية جمع الأموال هي الخطوة التنظيمية. تأكد من جمع كل الخدمات اللوجستية اللازمة لتنظيم الحدث.
   • تعيين المهام المختلفة لأشخاص مختلفين. سيسمح لك ذلك بتقسيم النفقات حسب الفئات وتكوين فرق من هناك. يمكن لفريق واحد أن يتولى إدارة الصندوق ، وفريق آخر ، والبحث عن المناطق ، وما إلى ذلك.
   • تحقق مرتين من جميع المعلومات. تأكد من الالتزام بجميع لوائح جمع الأموال قبل البدء في تنظيم هذا الحدث. يجب أن لا يكون لديك احتجاج كبير وتغريمه.

جزء 3 من 3: جمع التبرعات بفعالية

1. 
   

   
   خلق وجود قوي على الشبكات الاجتماعية. وجود قوي على الشبكات الاجتماعية هو المفتاح لجمع التبرعات بنجاح. كن حاضرا على Facebook ، شخصيات قصص الابطال الخارقين وغيرها مرة أخرى.
   • اطلب من صديق وسائط التواصل الاجتماعي مساعدتك إذا لم تكن معتادًا على هذه المنصات بنفسك. إن وجود صفحة نشطة على Facebook ، بالإضافة إلى وجود قوي على ، يمكن أن يسمح لك بإبلاغ العديد من الأشخاص بفعالية عن الحدث في وقت واحد.
   • التحدث إلى الأشخاص المناسبين. يجب عليك عدم دعوة جميع جهات الاتصال الخاصة بك على Facebook. قد تكون مزعجًا للأشخاص الذين لا يعيشون في مجتمعك أو غير المهتمين بالسبب الذي تقاتل من أجله. التمسك بأولئك الذين لديهم نفس الرؤى والذين يعيشون في نفس المنطقة ، وليس بعيدًا عن بعضهم البعض.

2. 
   

   
   تقديم قائمة مفصلة من النفقات. الناس أكثر عرضة للتبرع عندما يعرفون ما سيكون المال. حدد بالضبط ما ستكون عليه تبرعاتك وأخبرهم بأمانة للمانحين. إذا علم الناس أنه سيتم استخدام 5 يورو لتمويل التطعيم للطفل المحتاج في دولة من دول العالم الثالث ، فسيكونون أكثر حماسا للتبرع.

3. 
   

   
   الاحتفاظ بسجل. بالإضافة إلى حقيقة أنه ربما يتعين عليك اتباع إجراءات التدقيق الخاصة بدفع الضرائب ، احتفظ بسجل متعمق. سجل اسم كل متبرع ، والمبلغ المتبرع به ، والمبلغ الذي تم التبرع به.

4. 
   

   
   نعتقد في السبب الذي تقاتل من أجله. مفتاح الحصول على تبرعات من الناس هو أن تؤمن حقا هدفك. إتقان معالم قضيتك قدر الإمكان حتى يمكنك أن تصدق بصدق ما يستحق المتابعة.
   • إذا كنت تعرف المعالم المتعددة للسبب الذي تقاتل من أجله ، فمن الأرجح أن تكون أكثر شغفًا به. نتيجة لذلك ، ستصبح أكثر إقناعًا من خلال رسالة بريد إلكتروني أو خطاب ترسله لمناشدة المانحين. هذا يمكن أن يحفز الناس على العطاء.
   • يحب الناس المساهمة في الأسباب التي تستحق ذلك حقًا. هذا يعطيهم الشعور بأنهم إيجابيون والمشاركة في تطور مجتمعهم. كلما كنت تؤمن بقضيتك ، كلما أراد الآخرون دعمك.

5. 
   

   
   اجعل عملية التبرع سهلة قدر الإمكان. كلما كان التبرع للناس أسهل ، زادت الأموال التي يمكنك جمعها. تسهيل عملية التبرع لأولئك الذين يرغبون في المساهمة. إذا قمت بإنشاء موقع ويب لتلقي التبرعات ، فتأكد من سهولة التنقل. إذا قمت بفتح حساب في بنك الحي الخاص بك ، فتأكد من تقديم إرشادات واضحة حول كيفية إجراء الودائع.
   • إذا كان الحد الأدنى للحصص التي حددتها للتبرعات منخفضًا ، فلن يشعر الأشخاص بعد الآن بأنهم قادرون على تقديمها.

6. 
   

   
   اشكر كل متبرع يجب على كل شخص يقوم بالتبرع أن يتلقى منك أو من منظمتك الشريكة شكراً لمساهمته وأن يقدم تفاصيل حول كيفية استخدام هذا التبرع. اجعل المتبرع سعيدًا بتقديم هذه الهدية. من خلال توجيه الشكر للجهة المانحة ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك الاتصال به مرة أخرى في حالة قدومك إلى بدء حملة جمع تبرعات قادمة.
   • بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، سيكون من المناسب إرسال خطاب شكر إلى الجهة المانحة خلال 48 ساعة من تلقي التبرع.
   • بالنسبة إلى جامعي التبرعات الفرديين ، يجب أن تسعى جاهدة إلى شكر الأشخاص على الفور بعد تلقي تبرعاتهم وللمرة الثانية في نهاية عملية جمع التبرعات.

• يمكنك رسم الرموز الخاصة بك باليد أو استخدام البرنامج.
• اكتب العناوين البريدية أو عناوين البريد الإلكتروني لجميع أولئك الذين يتبرعون بك حتى تتمكن من إرسال خطاب لاحقًا لشكرهم.