كيفية استخدام تسجيل النقدية

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 ضبط السجل النقدي
• جزء 2 من 2: البيع
• جزء 3 تصحيح الأخطاء
• الجزء 4 طباعة تقرير المبيعات اليومية والمراجعة

تُستخدم سجلات النقد لتسجيل مشتريات العملاء والتعامل مع النقد خلال اليوم. تأتي هذه الأجهزة في أشكال مختلفة ، بما في ذلك سجلات النقد الإلكترونية ، وسجلات "Square" النقدية على الكمبيوتر اللوحي (iPad) وسجلات النقد المحوسبة. تختلف هذه الأجهزة ، لكن إجراءاتها متشابهة.

مراحل

جزء 1 ضبط السجل النقدي

1. 
   

   
   تثبيت تسجيل النقدية الخاصة بك وتوصيله. ضع السجل النقدي على سطح صلب مسطح. بشكل عام ، سوف تختار عدادًا مع مساحة كافية للسماح للعملاء بإيداع مشترياتهم. قم بتوصيل الصندوق مباشرة بمنفذ ، دون استخدام سلك التمديد.

2. 
   

   
   أدخل البطاريات. تعمل هذه البطاريات على تشغيل الذاكرة الاحتياطية للسجل النقدي في حالة حدوث انقطاع في مصدر الطاقة العادي. يجب تثبيت البطاريات قبل برمجة وظائف تسجيل النقد. انزع الملصقات وحدد غطاء مقصورة البطارية. قد تحتاج إلى استخدام مفك براغي صغير لفك هذا الغطاء. ضع البطاريات وفقًا للتعليمات على الجهاز. استبدال غطاء مقصورة البطارية.
   • توجد بعض الأجزاء تحت مساحة لفة الورق الخاصة بالإيصالات.
   • تغيير البطاريات مرة واحدة في السنة للتأكد من أنها ستعمل بشكل صحيح.

3. 
   

   
   
   
   تثبيت ورقة الاستلام. أخرج غطاء مقصورة الورق من التذاكر. تأكد من أن نهاية لفافة الورق مستقيمة لتسهيل وضعها في درج الإدخال. قم بفك لفة الورق حتى تصل إلى الجزء العلوي من دفتر الأستاذ وأدخله لتتمكن من قطع تذاكر العملاء. اضغط المفتاح تقدم الورق (FEED) ، لوضع الآلية في الحركة ودفع الورقة.

4. 
   

   
   فتح درج النقود. لأسباب أمنية ، عادة ما تكون مجهزة بنظام قفل. لا تفقد المفتاح لهذا النظام. يمكنك ترك المفتاح على الدرج عندما يكون مفتوحًا ، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة عندما تحتاج إلى إغلاق درج النقود.

5. 
   

   
   ضع تسجيل النقدية على الطريق. بعض سجلات النقد مجهزة بمفتاح تشغيل / إيقاف في الخلف أو على الجانب. قد يكون لدى الآخرين مفتاح وظيفة في الجزء العلوي من الماكينة. قم بتشغيل السجل النقدي أو قم بتشغيل المفتاح إلى موضع "REG".
   • تحتوي سجلات النقدية الحديثة على وظيفة أو مفتاح وضع بدلاً من مفتاح فعلي. اضغط المفتاح MODE وانتقل إلى وظيفة السجل (REG).

6. 
   

   
   
   
   برنامج تسجيل النقدية الخاصة بك. تحتوي غالبية سجلات النقد على مفاتيح تشغيلية لتجميع العناصر المتشابهة إلى فئات أو أقسام أو أقسام. قد ترتبط هذه الأقسام أيضًا بالعناصر الخاضعة للضريبة أو غير الخاضعة للضريبة. يمكنك أيضا ضبط التاريخ والوقت.
   • لبرمجة الجهاز ، اضبط مفتاح الوضع على "PRG" أو "P". يمكنك أيضًا الضغط على مفتاح الوظيفة برنامج. قد تحتوي سجلات النقد الأخرى على رافعة يدوية أسفل اللفة الورقية ، والتي يمكن وضعها على وضع البرنامج.
   • تحتوي العديد من سجلات النقد على 4 مفاتيح ضريبية. يمكن برمجة ضريبة المبيعات بحيث تأخذ في الاعتبار العديد من المقاييس ، اعتمادًا على ما إذا كان المقياس ثابتًا ، كما هو الحال في بعض البلدان أو يختلف تبعًا لموقعك الجغرافي ، مثل الضرائب مثل "ضريبة السلع والخدمات" أو "توقيت المحيط الهادي" أو "ضريبة القيمة المضافة" ".
   • لبرمجة هذه الوظائف ، اتبع التعليمات الموجودة في الدليل الفني لسجل النقد الخاص بك.

جزء 2 من 2: البيع

1. 
   

   
   أدخل رمز الحماية أو كلمة المرور الخاصة بك لاستخدام السجل النقدي. يتطلب استخدام العديد من سجلات النقد من قبل المستخدم إدخال رمز معين أو رمز أمان. يعد رمز المستخدم مفيدًا لأنه يساعد في تعيين كل عملية بيع لموظف معين. هذا يجعل من السهل تتبع المبيعات وتصحيح الأخطاء.
   • إذا كنت تعمل في مطعم ، فربما تحتاج إلى إدخال الرمز الخاص بك ورقم الجدول وعدد العملاء الذين تخدمهم.
   • لاستخدام تسجيل نقدي حديث ، مثل سجلات النقدية التي تعمل باللمس "Square" (iPad) ، قد يُطلب منك تسجيل الدخول إلى عنوان بريد إلكتروني وإدخال كلمة مرور.

2. 
   

   
   أدخل كمية المنتج الأول. استخدم لوحة المفاتيح لإدخال السعر الدقيق للعنصر. لا تحتاج إلى إضافة فاصل عشري ، لأن السجل النقدي يأخذه تلقائيًا في الاعتبار.
   • بعض سجلات النقد مجهزة بمحول رقمي ، مما يوفر لك كتابة سعر المنتج. سوف يقوم محول الأرقام بقراءة الباركود وإدخال بيانات المنتج تلقائيًا في النظام. في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى الضغط على مفتاح القسم لاحقًا.

3. 
   

   
   اضغط على مفتاح القسم. في معظم سجلات النقد ، بعد إدخال السعر ، يجب عليك الضغط على مفتاح القسم ، الذي يعين فئة للمنتج الذي يتم بيعه ، على سبيل المثال ، الملابس ، الطعام ، إلخ.
   • يمكن برمجة مفتاح القسم ليشمل الضريبة. فحص الدليل الفني لأمين الصندوق للحصول على إرشادات حول كيفية برمجة جداول الضرائب التي تتوافق مع المفاتيح المختلفة.
   • لطباعة تذكرة العميل ، اضغط على السهم أو المفتاح تقدم الورق (FEED) لتمرير الورق لأعلى لقراءة المجاميع التي تحاكي التذكرة.
   • ستتم إضافة سعر كل منتج تكتبه إلى إجمالي مستمر ، يتم عرضه عادة على الشاشة أو على قارئ تسجيل النقد.

4. 
   

   
   إضافة خصومات على سعر المنتج. إذا كان المنتج معروضًا للبيع ، فلا تنس تضمين الخصم. أدخل سعر العنصر ، واضغط على مفتاح القسم ، وأدخل نسبة الخصم ، على سبيل المثال 15 للحصول على خصم 15٪ ، ثم اضغط على مفتاح النسبة المئوية (٪). يكون هذا المفتاح عادةً على الجانب الأيسر من لوحة المفاتيح.

5. 
   

   
   اكتب أسعار العناصر المتبقية. استخدم المفاتيح الرقمية لإدخال السعر الدقيق للعناصر المتبقية. تأكد من الضغط على مفتاح القسم لكل منتج عند الدخول.
   • إذا كان لديك عدة عناصر متطابقة ، فأدخل عدد العناصر ، ثم اضغط على المفتاح الكمية (الكمية) ، ثم اكتب سعر عنصر واحد ، ثم رقم القسم. على سبيل المثال ، إذا كان لديك كتابان بسعر وحدة 6.99 يورو ، فيمكنك القيام بما يلي: اضغط أولاً 2 ، ثم "QTY". أخيرًا ، اكتب السعر (6.99) واضغط على مفتاح القسم.

6. 
   

   
   اضغط المفتاح شبه الكلي. سيعطي هذا المفتاح السعر الإجمالي للبضائع المسجلة. ستضيف الضريبة التي تم برمجتها مسبقًا لكل مفتاح قسم.

7. 
   

   
   تحديد طريقة الدفع للعميل. يمكن للعملاء الدفع نقدًا أو ببطاقة ائتمان أو شيك. يمكنك أيضًا قبول شهادات الهدايا أو القسائم ، والتي يتم التعامل معها غالبًا على أنها نقد.
   • الدفع نقدا : اكتب المبلغ الذي يعطيك العميل ، ثم اضغط على المفتاح نقد (النقدية / AMT TND). هذا هو عادةً أكبر زر موجود في أسفل يمين لوحة مفاتيح التسجيل النقدي. ستمنحك العديد من سجلات النقد المبلغ اللازم للعودة إلى العميل. البعض لا يملك هذه الوظيفة. في هذه الحالة ، يجب عليك حساب هذا المبلغ عقليا. بمجرد فتح درج النقود ، ضع قسيمة النقد أو قسيمة الهدايا في الدرج وأخذ المبلغ اللازم لإجراء التغيير.
   • الدفع عن طريق بطاقة الائتمان: اضغط المفتاح الخريطة (CREDIT أو CR على لوحة مفاتيح Anglo-Saxon) واستخدم قارئ بطاقة الائتمان لمتابعة الدفع.
   • الدفع بالشيك : اكتب المبلغ المحدد ، اضغط على المفتاح تحقق (التحقق أو CK) ، ثم ضع الشيك في درج النقود.
   • إذا لم تقم بإجراء عملية بيع ، فيمكنك فتح درج النقود عن طريق الضغط على المفتاح. NS (لا بيع) هذه الوظيفة لا يمكن استخدامها إلا من قبل المدير. قد يتطلب الأمر أيضًا استخدام مفتاح لوضع السجل النقدي في الوضع المناسب لإجراء تسجيل دون بيع.

8. 
   

   
   أغلق الدرج النقدي. أغلق دائمًا درج النقود فور انتهاء الصفقة. من خلال القيام بذلك ، سوف تتجنب خطر السرقة.
   • في نهاية اليوم ، قم بإفراغ درج النقود أو إزالته ووضعه في مكان آمن.

جزء 3 تصحيح الأخطاء

1. 
   

   
   إلغاء بيع. إذا أدخلت عن طريق الخطأ سعرًا خاطئًا لأحد العناصر ، أو إذا قرر أحد العملاء التوقف عن شراء منتج بمجرد إدخال السعر ، فربما يتعين عليك إلغاء المعاملة. هذه العملية سوف تطرح سعر البند المجموع الفرعي.
   • أدخل المبلغ ، اضغط على مفتاح القسم ، اضغط على المفتاح إلغاء (VOID أو VD) لإلغاء الإدخال وطرح المبلغ الإجمالي. يجب عليك إلغاء بيع المنتج قبل إدخال سعر عنصر آخر. وإلا ، ستحتاج أولاً إلى حساب الإجمالي الفرعي لجميع العناصر ، اضغط على المفتاح إلغاء، أدخل المبلغ الدقيق الذي أدخلته عن طريق الخطأ ، واضغط على مفتاح القسم. ستقوم هذه العملية بطرح المبلغ المطلوب من المجموع الفرعي.
   • إذا كنت بحاجة إلى إلغاء بيع منتجات متعددة ، فتابع المنتج حسب المنتج.

2. 
   

   
   سداد بيع. إذا قام أحد العملاء بإرجاع عنصر ، فمن الضروري أن يؤخذ في الاعتبار عند حساب وصفة اليوم ، قبل دفع العميل. لهذا الغرض ، اضغط على المفتاح REF، اكتب المبلغ المسترد بدقة واضغط على مفتاح القسم المقابل للعنصر المعني. اضغط المفتاح شبه الكلي، ثم على الهامش نقد (النقدية / AMT TND). سيتم فتح درج النقد وستتمكن من رد العميل.
   • يمكن حماية بعض المفاتيح والميزات مثل رد الأموال والوصول إليها فقط من قبل المدير. سيكون من الضروري أن يستخدم مفتاحًا لتغيير وظيفة الجهاز ، من أجل إجراء الإلغاء أو الاسترداد.
   • تحقق مع المشرف الخاص بك لمعرفة الإجراء المناسب للتعامل مع إرجاع العناصر والمبالغ المستردة.

3. 
   

   
   وقف إشارة الخطأ. قد تنبعث بعض سجلات النقد من وجود خطأ في الصوت أو الإشارة ، إذا ارتكبت خطأً بالضغط على المفاتيح أو إذا قمت بإجراء توليفة خاطئة. لإيقاف صوت الخطأ ، اضغط على المفتاح C (CLEAR).

4. 
   

   
   حذف الأرقام التي تم إدخالها بشكل غير صحيح. إذا ارتكبت خطأ في الدخول دون الضغط على مفتاح القسم ، فلا يزال بإمكانك التقاط نفسك عن طريق الضغط على المفتاح. C (واضح) لإلغاء الإدخال. إذا كنت قد ضغطت بالفعل على مفتاح القسم ، فسيتعين عليك إلغاء المعاملة.

الجزء 4 طباعة تقرير المبيعات اليومية والمراجعة

1. 
   

   
   قراءة المجاميع المتراكمة خلال اليوم. يريد بعض المديرين التحقق من إجماليات المبيعات بشكل دوري طوال اليوم. لقراءة الإجماليات المتراكمة ، اضبط مفتاح الوضع على موضع "X" أو اضغط على مفتاح الوضع وانتقل إلى خيار "X". اضغط المفتاح نقد (CASH / AMT TND) وإجماليات المبيعات اليومية ستتم محاكاتها على بطاقة.
   • من المهم أن تتذكر أن وضع "X" يسمح لك بقراءة الإجماليات ، بينما يتم استخدام وضع "Z" لإعادة تعيين الإجماليات اليومية.

2. 
   

   
   طباعة تقرير المبيعات اليومية. على الأقل ، سيخبرك هذا التقرير بإجمالي المبيعات التي تم إجراؤها خلال اليوم. توفر العديد من سجلات النقد أيضًا سجلاً للمبيعات بالساعة ومبيعات الأقسام والمبيعات لكل موظف وبيانات أخرى. لطباعة هذه العبارات ، ما عليك سوى الضغط على المفتاح MODE وانتقل إلى الوظيفة "Z" أو انقل مفتاح الوظيفة إلى الموضع "Z".
   • تذكر أنه من خلال طباعة عبارة "Z" ، فإنك تقوم بصفر إجماليات السجل النقدي.

3. 
   

   
   جرد السجل النقدي. بعد الحصول على بيان المبيعات اليومية ، قم بحساب الأموال في درج النقود. إذا كان لديك شيكات أو إيصالات بطاقات الائتمان ، فأضفها إلى المجموع. غالبية قراء بطاقات الائتمان قادرون على الحصول على سجل من المبيعات اليومية. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة دمج إجمالي مبيعاتك اليومية. اطرح إجمالي التدفق النقدي ، وهو المبلغ الأولي الذي كان لديك قبل العملية الأولى من اليوم.
   • ضع كل أموالك وإيصالات بطاقات الائتمان والشيكات في كيس إيداع ، ثم قم بتسليمها إلى مصرفك.
   • احتفظ بسجل محاسبة لتسجيل النقد والمدفوعات عن طريق بطاقة الائتمان أو الشيكات. هذا سيجعل من السهل عليك مواكبة كل ما تبذلونه من المحاسبة.
   • أعد السجل النقدي في درج النقود ، تحسباً ليوم العمل التالي. تأكد من الاحتفاظ بنقودك في مكان آمن خلال ساعات العمل.