كيفية استخدام قوالب المستندات في Microsoft Word

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى تحديد قالب على Windows
• الطريقة الثانية: حدد قالبًا على جهاز Mac
• الطريقة الثالثة: تطبيق قالب على مستند موجود على Windows
• الطريقة الرابعة: تطبيق قالب على مستند موجود على Mac
• الطريقة الخامسة: إنشاء قالب على Windows
• طريقة 6 من 6: إنشاء قالب على نظام Mac

في هذه المقالة: حدد قالبًا على Windows حدد قالبًا على MacApply قالبًا إلى مستند موجود على WindowsApply قالبًا إلى مستند موجود على MacCreate قالبًا على WindowsCreate قالبًا على Mac

سواء بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو أجهزة Mac ، يوفر Microsoft Word القدرة على تحديد القوالب أو إنشائها. هذه مستندات منسقة مسبقًا لأغراض محددة مثل الفواتير أو التقويمات أو السير الذاتية.

مراحل

الطريقة الأولى تحديد قالب على Windows

1. افتح برنامج Microsoft Word. انقر مرتين على أيقونة "W" البيضاء على خلفية زرقاء داكنة لفتح Word.

2. 
   

   
   ابحث عن القالب. قم بالتمرير لأسفل في الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Word للعثور على قالب ، أو اكتب استعلامًا في شريط البحث أعلى الصفحة لمشاهدة النتائج.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن قوالب لوضع الميزانية ، فاكتب "budget" في شريط البحث.
   • للعثور على القوالب ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت.

3. 
   

   
   اختر القالب. انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه لفتحه في نافذة حيث يمكنك إلقاء نظرة فاحصة.

4. 
   

   
   
   
   اضغط على خلق. يوجد هذا الخيار على يمين معاينة النموذج ويفتحه في مستند Word جديد.

5. 
   

   
   تحرير القالب. تحتوي معظم الطرز على عينة من e يمكنك استبدالها بحذفها ثم كتابة e الخاص بك.
   • يمكنك أيضًا تغيير تخطيط العديد من القوالب (مثل الخط واللون وحجم البريد) دون التأثير على المظهر الأولي للقالب.

6. 
   

   
   احفظ المستند اضغط على ملف في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، حدد حفظ باسم، انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع حفظ ، وأدخل اسم المستند وانقر فوق سجل.
   • في المرة القادمة التي تريد فيها إعادة فتح هذا المستند ، انتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظه فيه وانقر مرتين عليه.

الطريقة الثانية: حدد قالبًا على جهاز Mac

1. 
   

   
   
   
   افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة تطبيق Word التي تبدو وكأنها بيضاء "W" على خلفية زرقاء. حسب إعداداتك ، سيؤدي هذا إلى فتح مستند جديد أو عرض صفحة Word الرئيسية.
   • إذا فتح هذا الصفحة الرئيسية لبرنامج Word ، فانتقل إلى الخطوة "البحث عن قالب".

2. 
   

   
   اضغط على ملف. يوجد هذا العنصر في أعلى يسار الشاشة ويفتح قائمة منسدلة.

3. 
   

   
   اختر جديد من القالب. هذا الخيار في الجزء العلوي من القائمة المنسدلة ملف. اضغط عليها لفتح معرض القوالب.

4. 
   

   
   ابحث عن القالب. قم بالتمرير خلال القوالب المتوفرة لعرض الخيارات المحددة مسبقًا ، أو اكتب عبارة بحث في الشريط المخصص أعلى يمين الصفحة.
   • على سبيل المثال ، للعثور على قوالب الفاتورة ، اكتب "الفاتورة" في شريط البحث.
   • يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للبحث عن القوالب.

5. 
   

   
   اختيار نموذج. انقر فوق قالب لفتح نافذة معاينة للقالب المحدد.

6. 
   

   
   اضغط على فتح. هذا الخيار موجود في نافذة المعاينة ويفتح النموذج كوثيقة جديدة.

7. 
   

   
   تحرير القالب. في معظم الطرز ، ستجد عينة من e يمكنك استبدالها بمحتواك الخاص.
   • يمكنك أيضًا تغيير تخطيط معظم القوالب (مثل الخط أو اللون أو حجم e) دون إتلافها.

8. 
   

   
   احفظ المستند اضغط على ملف > حفظ باسم، أدخل الاسم الذي تريد إعطاء المستند الخاص بك واختره سجل.

الطريقة الثالثة: تطبيق قالب على مستند موجود على Windows

1. 
   

   
   افتح مستند Microsoft Word الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد تطبيق القالب فيه.
   • تعمل هذه الخدعة فقط مع الطرز التي تم فتحها مؤخرًا. إذا لم تفتح النموذج الذي تريد استخدامه مؤخرًا ، فافتحه وأغلقه قبل المتابعة.

2. 
   

   
   اضغط على ملف. يوجد هذا الخيار في أعلى يسار الصفحة.

3. 
   

   
   اختر خيارات. خيارات في أسفل يسار الصفحة ملف.

4. 
   

   
   انتقل إلى علامة التبويب تكملة. علامة التبويب هذه موجودة في الجزء الأيمن من النافذة خيارات.

5. 
   

   
   انقر فوق الحقل المنسدل إدارة. إنه في أسفل الصفحة تكملة ويفتح القائمة المنسدلة.

6. 
   

   
   اختر نماذج. هذا الخيار في منتصف القائمة المنسدلة.

7. 
   

   
   اضغط على الوصول. الزر الذهاب إلى يمين الحقل المنسدل إدارة.

8. 
   

   
   اختار التعادل. يوجد هذا الخيار في أعلى يمين الصفحة.

9. 
   

   
   اختر القالب. انقر على النموذج الذي تريد استخدامه.

10. 
    

    
    اضغط على فتح. فتح في أسفل النافذة نماذج ويفتح القالب المحدد.

11. 
    

    
    ضع علامة في الخانة التحديث التلقائي لأنماط المستند. هذا المربع هو تحت اسم النموذج في الجزء العلوي من الصفحة.

12. 
    

    
    اضغط على حسنا في أسفل النافذة. سيتم تطبيق تخطيط القالب الخاص بك على المستند.

13. 
    

    
    احفظ المستند اضغط على ملف في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، حدد حفظ باسم، انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع حفظ ، وأدخل اسم المستند وانقر فوق سجل.

الطريقة الرابعة: تطبيق قالب على مستند موجود على Mac

1. 
   

   
   افتح مستند Microsoft Word الخاص بك. انقر مرتين على الوثيقة التي تريد فتحها.
   • هذا سوف يعمل فقط للطرز التي تم فتحها مؤخرًا. إذا لم تفتح النموذج الذي تريد استخدامه مؤخرًا ، فافتحه أولاً وأغلقه قبل المتابعة.

2. 
   

   
   اضغط على أدوات. يوجد هذا الخيار على الجانب الأيسر من شريط قوائم Mac. انقر عليها لفتح قائمة منسدلة.
   • إذا كنت لا ترى الخيار أدوات، انقر فوق نافذة Microsoft Word لإظهارها.

3. 
   

   
   اختر النماذج والمكملات. ستجد هذا الخيار في أسفل القائمة المنسدلة. اضغط عليها لفتح نافذة.

4. 
   

   
   اضغط على التعادل. التعادل في النافذة النماذج والمكملات.

5. 
   

   
   اختيار نموذج. انقر فوق القالب الذي تريد تطبيقه على وثيقتك.

6. 
   

   
   اضغط على فتح. سيتم تطبيق تخطيط القالب على وثيقتك.

7. 
   

   
   احفظ المستند اضغط على ملف > حفظ باسم، أدخل اسمًا للمستند الخاص بك وانقر فوق سجل.

الطريقة الخامسة: إنشاء قالب على Windows

1. 
   

   
   افتح برنامج Microsoft Word. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة Microsoft Word التي تبدو مثل "W" بيضاء على خلفية زرقاء داكنة.
   • إذا كنت ترغب في إنشاء قالب من مستند موجود ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند وانتقل إلى الخطوة "تحرير المستند".

2. 
   

   
   انقر على النموذج وثيقة فارغة. ستجده في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Word.

3. 
   

   
   تحرير المستند الخاص بك. أي تغييرات تخطيط تقوم بها (على سبيل المثال ، التباعد ، حجم e ، أو الخط) سوف تنطبق على النموذج الخاص بك.
   • إذا قمت بإنشاء قالب من مستند موجود ، فربما لن تحتاج إلى تحرير أي شيء.

4. 
   

   
   اضغط على ملف. توجد علامة التبويب هذه في أعلى يسار الصفحة.

5. 
   

   
   اختر حفظ باسم. هذا الخيار في الجزء العلوي من نافذة conuelle ملف.

6. 
   

   
   اختيار موقع النسخ الاحتياطي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد أو قم بحفظ الموقع لحفظ القالب.

7. 
   

   
   إعادة تسمية النموذج الخاص بك. اكتب الاسم الذي تريد إعطاء النموذج الخاص بك.

8. 
   

   
   انقل الحقل نوع. إنه تحت الحقل المخصص لاسم الملف. انقر عليها لفتح قائمة منسدلة.

9. 
   

   
   اضغط على قالب كلمة. هذا الخيار في الجزء العلوي من القائمة المنسدلة.
   • إذا قمت بإدراج وحدات ماكرو في وثيقتك ، يمكنك أيضًا النقر فوق كلمة قالب دعم وحدات الماكرو.

10. 
    

    
    اختر سجل. هذا الزر في أسفل يمين النافذة ويسمح لك بحفظ القالب.
    • إذا كنت تريد ، فستتمكن من تطبيق القالب على المستندات الأخرى.

طريقة 6 من 6: إنشاء قالب على نظام Mac

1. 
   

   
   افتح برنامج Microsoft Word. لفتح التطبيق ، انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة "W" البيضاء على خلفية زرقاء داكنة.
   • لإنشاء قالب من مستند موجود ، انقر نقرًا مزدوجًا على المستند المعني وانتقل فورًا إلى الخطوة "تحرير المستند".

2. 
   

   
   انتقل إلى علامة التبويب جديد. علامة التبويب جديد في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة الرئيسية.
   • إذا لم يكن هناك صفحة رئيسية ، فانتقل إلى علامة التبويب ملف ثم انقر فوق جديد من القالب.

3. 
   

   
   حدد النموذج وثيقة فارغة. يبدو وكأنه مربع أبيض ويتيح لك إنشاء مستند Word جديد.

4. 
   

   
   تحرير المستند الخاص بك. سيتم تطبيق التغييرات التي تجريها على التخطيط (على سبيل المثال ، التباعد أو حجم e أو الخط) على الطراز الخاص بك.
   • ربما لن يكون من الضروري تغيير أي شيء إذا قمت بإنشاء قالب من مستند موجود.

5. 
   

   
   اضغط على ملف. يوجد هذا الخيار في أعلى يسار الصفحة.

6. 
   

   
   اختر حفظ كقالب. الخيار حفظ كقالب في القائمة المنسدلة ملف.

7. 
   

   
   أدخل اسمًا للنموذج الخاص بك. اكتب الاسم الذي تريد إعطاء النموذج الخاص بك.

8. 
   

   
   هدم القائمة تنسيق الملف. إنه في أسفل النافذة ويفتح قائمة منسدلة.

9. 
   

   
   اضغط على قالب مايكروسوفت وورد . هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة ويتبعه ملحق ".dotx".
   • اختر قالب Microsoft Word الذي يدعم وحدات الماكرو إذا وضعت وحدات الماكرو في المستند.

10. 
    

    
    اضغط على سجل. هذا هو الزر الأزرق في أسفل النافذة. اضغط عليها لحفظ القالب الخاص بك.
    • يمكنك تطبيق القالب على المستندات الأخرى إذا كنت تريد.

نصيحة

• القوالب مفيدة بشكل خاص لإنشاء الفواتير أو الكتيبات.

تحذيرات

• ليس لديك لدفع ثمن النماذج.