كيف تجد التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى: معرفة كيفية إدارة وقتك
• طريقة 2 من 3: إنشاء الحدود
• الطريقة الثالثة: إدارة علاقتك بالشبكات الاجتماعية
• طريقة 4 من 4: العمل في المنزل
• الطريقة الخامسة: إيجاد توازن بين حياتك المهنية والعائلية

ليس من السهل دائمًا القلق بشأن الحياة المهنية للشخص مع الحفاظ على حياة شخصية متوازنة. يمكن خلط هذين العالمين ومن المهم الحفاظ على توازن يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية وتجنب الإرهاق. كل ما تحتاجه هو إعداد قليلا.

مراحل

الطريقة الأولى: معرفة كيفية إدارة وقتك

1. 
   

   
   العمل المنفصل والسرور. الآن وبعد أن أصبح من الممكن أخذ الدروس وحتى العمل عن بعد ، أصبحت حياتنا أكثر مرونة بينما تدفعنا إلى العمل بغد أكثر. من الصعب بالفعل التوقف عن العمل الآن بحيث يمكن الوصول إليه بسهولة في المنزل. وبدون انتقال واضح بين يوم العمل والوقت الشخصي ، يصبح فصل الحياة المهنية والخاصة أكثر صعوبة. إنشاء منطقة منفصلة حيث يمكنك العمل.
   • إذا كنت تعمل أو تدرس في المنزل ، فسوف تدرك أنك أكثر إنتاجية من خلال الذهاب إلى المكتبة أو في المقهى. بمجرد انتهاء المهمة ، يمكنك العودة إلى المنزل والتوقف عن القلق بشأن عملك.
   • إذا كان عليك العمل في المنزل ، فافصل بين مساحة المعيشة والعمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، اعمل في غرفة معينة ولا تقلق إذا كنت لا تتبع هذه القاعدة دائمًا.
   • إذا كنت تعمل في مكتب ، فقم بإجراء انتقال واضح بين عملك وحياتك الشخصية. يمكنك العودة باستخدام وسائل النقل العام والاستماع إلى الموسيقى على سبيل المثال أو التوقف في صالة الألعاب الرياضية قبل العودة إلى المنزل.

2. 
   

   
   
   
   حدد أولوياتك. عندما تواجه حالة طوارئ (شخصية أو مهنية) ، يمكنك أن تجعل اختيارك أكثر سهولة.
   • اصنع قائمة بأهم جوانب حياتك. يمكنك تضمين عائلتك أو حياتك العاطفية ، وكذلك أصدقاءك والتزاماتك التطوعية وشغفك وما إلى ذلك.
   • ترتيب هذه الجوانب وفقا لأهميتها. سيكون لديك رؤية أوضح لأولوياتك ويمكنك أن تزن إيجابيات وسلبيات أنشطتك اليومية للحصول عليها أولاً.

3. 
   

   
   قم بإنشاء جدول يجب عليك الالتزام به. اكتب كل ما قمت به في أسبوع واحد للحصول على فكرة أفضل عن الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب حياتك (الشخصية والمهنية).
   • يمكنك تضمين أنشطتك الرئيسية في هذا الجدول (مثل عملك ، ودروسك ، وأنشطتك الاجتماعية) بالإضافة إلى الأحداث لمرة واحدة. كل مساء ، ستتمكن من صياغة ما تحتاج إلى تحقيقه في اليوم التالي بناءً على أولوياتك.
   • قم بتسليط الضوء على أهم ثلاث مهام عليك القيام بها. قد يكون من المهام المهنية مثل إعداد اجتماع أو شخصي إذا كان عليك مرافقة ابنتك إلى الطبيب.
   • يمكنك أيضًا إنشاء قائمتين منفصلتين ، مع أهم ثلاث مهام لحياتك الشخصية والمهنية. سيوضح لك أداء هذه المهام الستة أنك مثمر.

4. 
   

   
   
   
   تجنب التسويف. إذا لم يكن هناك حدود واضحة بين حياتك الشخصية والمهنية ، فقد تكون في انتظار اللحظة الأخيرة لإنجاز مهمة مهمة. ينتهي بك الأمر إلى العمل متأخراً أو يصرف انتباهك عن المخاوف الشخصية عندما تكون في المكتب.
   • يمكنك سرد أهدافك الأكاديمية أو المهنية. إن إدراكك أن المهمة التي يتعين عليك القيام بها ستساعدك على تحقيق هذه الأهداف ، وسوف تكون أكثر تحمسًا لمعالجتها.
   • يمكنك أيضًا تقسيم مهامك إلى مشاريع أصغر. سوف يبدو عبء العمل أقل إثارة للإعجاب وسوف تكون أكثر ميلًا للبدء ، مهمة تلو الأخرى.

5. 
   

   
   تجنب الانحرافات. وفقًا للخبراء ، نخسر في المتوسط ​​20 دقيقة في الساعة للرد على الانحرافات غير المتوقعة. سيسمح لك تقليل هذه الانحرافات في العمل بألا تترك حياتك الشخصية تتداخل مع حياتك المهنية. على سبيل المثال ، يمكنك اتباع النصائح التالية.
   • ركز على المهام المهمة (القائمة على الإنتاجية) وغير الطارئة (القائمة على التفاعل).
   • تعطيل الإشعارات على هاتفك المحمول والكمبيوتر.
   • قم بإنشاء مساحة عمل خالية من الهاء.
   • أطفئ هاتفك.
   • أغلق البرامج التي لا تحتاجها.
   • خطط للوجبات الخفيفة أو اذهب إلى الحمام قبل البدء في العمل.

6. 
   

   
   كن مبدعا. تعرّف على كيفية العثور على حل إبداعي للعقبات التي تواجهها ، وخاصة حالات الطوارئ غير المتوقعة ، بحيث لا تغفل أولوياتك.
   • إذا كان لديك انطباع بأن عملك يتعدى على حياتك العاطفية ، يمكنك إعداد عشاء على ضوء الشموع وفيلم لمشاهدته في غرفة المعيشة الخاصة بك. هذا لن يتطلب منك الكثير من الاستعداد ويمنع شريكك من الإهمال.
   • يمكنك أيضًا تفويض مهام معينة حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت مع عائلتك. إذا كنت لا تستطيع العمل بشكل أقل ، فعلى سبيل المثال ، خطط لتناول الغداء في حديقة مع عائلتك.

طريقة 2 من 3: إنشاء الحدود

1. 
   

   
   تقييم حالتك. بعض جوانب حياتك لن تكون قابلة للتفاوض ، مثل أطفالك. فكر في مسؤوليات عائلتك ومسؤولياتك الشخصية وكيفية تأثرها بعملك.
   • إذا كان لديك أطفال صغار ، فسيتعين عليك تكييف يوم عملك. إذا كنت تعمل في المنزل ، فسيتعين عليك في بعض الأحيان أخذ قسط من الراحة لرعاية أطفالك.
   • في بعض الأحيان ستكون وظيفتك هي التي يجب أن تسبق حياتك الشخصية. إذا كنت تعمل في القطاع الطبي وكنت معاقًا ، فسيُطلب منك إلغاء نزهة شخصية على كل مكالمة.

2. 
   

   
   انتبه لصحتك. إهمال صحتك يمكن أن يؤثر على حياتك الشخصية والمهنية. قد يؤدي الضغط المفرط إلى إجهاد يؤثر سلبًا على صحتك الجسدية والعقلية.
   • من أجل عدم تعريض صحتك للخطر ، مارس الرياضة بانتظام. يمكنك الانضمام إلى فريق شركتك أو الركض مع شريك حياتك أو الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية.
   • تناول الطعام المتوازن ، واحصل على قسط كافٍ من النوم وتابع مشاعرك

3. 
   

   
   لا تهمل مشاعرك. ليس من غير المألوف وضع عملنا أو حياتنا الشخصية قبل عواطفنا. ومع ذلك فهي حاسمة وتتيح لك الانفصال عن الإجهاد اليومي. بذل الجهد لتكريس الوقت بانتظام.
   • على سبيل المثال ، خطط لأخذ استراحة للتركيز على هوايتك بعد يوم شاق.
   • خطط أيضًا كم من الوقت تحتاج إلى تكريسه لشغفك بجدولك الزمني. إنها لا تقل أهمية عن التزاماتك الشخصية والمهنية.

4. 
   

   
   تعلم أن تقول لا. اقبل فقط الطلبات التي تطابق أولوياتك حتى لا تجد نفسك مرهقًا. إليك كيفية تعلم قول لا.
   • أبرز أهمية الطلب بالقول على سبيل المثال: "هذه فرصة مهمة للغاية ، لكن ..."
   • قدِّم شرحًا موجزًا: "ليس في عملي حقًا" أو "أنا مدفون تحت العمل هذا الأسبوع".
   • اقترح بديلاً: "أعرف شخصًا مثاليًا للقيام بذلك".

5. 
   

   
   تقليل المهام الخاصة بك. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإنهاء المهمة ، فمن المهم أن تقلل من التزاماتك الشخصية أو المهنية. خذ خطوة إلى الوراء لاتخاذ قرار مستنير.
   • هل عملك تتداخل بانتظام مع خصوصيتك؟ هل يطلب منك رئيسك في أداء المهام في اللحظة الأخيرة؟ إذا كانت الإجابة إيجابية ، فقد تضطر إلى مطالبة مشرفك بتقليل ساعات عملك.
   • إذا كنت أمًا فاعلة ، فغالبًا ما يؤدي تقليل ساعات العمل إلى جعلك أكثر سعادة وتلبية احتياجات أسرتك بشكل أفضل.
   • هل يقطع شريكك يوم عملك عن مشاكل عائلية ليست ملحة؟ هل أنت أقل نجاحًا بسبب نزهاتك المتأخرة؟ هل يجب عليك ترك العمل للقيام بالأعمال المنزلية؟ إذا كانت الإجابة على هذه الأسئلة إيجابية ، فأنت بحاجة إلى وضع حدود أوضح بين حياتك الشخصية والمهنية.

الطريقة الثالثة: إدارة علاقتك بالشبكات الاجتماعية

1. 
   

   
   إنشاء ملف تعريف احترافي وشخصي منفصل. إذا كنت متصلاً غالبًا بالشبكات الاجتماعية ، فسيكون من المهم التمييز بين ما تريد مشاركته في العمل والعكس صحيح.
   • على سبيل المثال ، يمكنك استخدام LinkedIn في العمل و Facebook و Instagram في حياتك الشخصية.

2. 
   

   
   تعرف على كيفية إدارة معلوماتك الشخصية والتجارية. إذا كنت تعمل عن بعد ، فتعرف على سياسات شركتك. تقدم بعض الشركات معدات منفصلة (مثل الهاتف أو الكمبيوتر) لا يمكن استخدامها إلا في العمل. يسمح البعض الآخر باستخدام الأجهزة الخاصة.
   • تأكد من حماية بياناتك الشخصية مثل جهات الاتصال والصور والموسيقى وما إلى ذلك.

3. 
   

   
   خطط عندما تكون نشطًا على الإنترنت. إذا كان عليك العمل على الشبكات الاجتماعية ، فمن الممكن أن تتداخل حياتك الشخصية مع عملك. لذلك تجنب تسجيل الدخول عدة مرات في اليوم أو عرض ملف التعريف الخاص بك في كل مرة تتلقى إشعارًا.
   • اختر جزءًا قصيرًا من يومك حيث يمكنك التحدث مع أصدقائك ثم تسجيل الخروج.

طريقة 4 من 4: العمل في المنزل

1. 
   

   
   مواكبة جداول العمل. سيتيح لك ذلك الفصل بوضوح بين حياتك الشخصية والمهنية. وضع جداول واقعية والتمسك بها.
   • لا تدع عملك يتداخل مع خصوصيتك. توقف عن العمل وفق جدول محدد ، وأوقف تشغيل الكمبيوتر ، واخرج من مساحة العمل الخاصة بك.
   • حدد ساعات العمل التي تتوافق مع خصوصيتك. تجنب العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، إلخ.

2. 
   

   
   اللباس للعمل حتى لو كنت في المنزل. لن يسمح لك العمل في البيجامات بوضع علامة استراحة واضحة بين يوم عملك ووقت فراغك. ينطبق الشيء نفسه على ملابس عملك التي يجب أن تتغير بمجرد الانتهاء من العمل.
   • احصل على 30 إلى 60 دقيقة قبل أن تبدأ العمل حتى تتمكن من الاستعداد.
   • تغيير الزي الخاص بك عندما يمكنك الاسترخاء. ارتدي البيجامات أو الجينز المفضل لديك.

3. 
   

   
   خذ استراحة لتناول طعام الغداء. عند العمل من المنزل ، يمكنك أن تنسى أن تأخذ قسطًا من الراحة لتناول الغداء وتغري بمواصلة العمل. حدد نقطة وقف ما تفعله لأخذ الوقت لتناول الطعام.
   • حدد وقتًا محددًا للغداء.
   • اطلب من أحد أفراد أسرتك أن يذكرك بأنك تتناول الغداء أو تتناول الغداء في الخارج إذا كنت قلقًا من مضاعفة ذلك.

4. 
   

   
   منع نفسك من القيام بالأعمال المنزلية. قد يطمس الحدود بين عملك وحياتك الشخصية.
   • تجنب القيام بأي نشاط لا يرتبط ارتباطًا وثيقًا بعملك. إذا لاحظت مهمة منزلية تحتاج إلى القيام بها ، فقم بتدوينها حتى تتمكن من إكمالها بعد يوم العمل.
   • نحن جميعا مختلفون. إذا كانت الكي يسمح لك بالاسترخاء ، فقم بذلك أثناء فترات الراحة.

5. 
   

   
   استرخ بعد يومك. على سبيل المثال ، خذ الوقت الكافي للتنزه أو تناول كوب من الشاي أو الاتصال بصديق أو أي نشاط آخر تريده.
   • قم بنشاط اجتماعي في نهاية يومك. يمكن للعمل من المنزل أن يعزلك اجتماعيًا ، لذلك من المهم أن ترى أصدقائك بعد يوم عمل. اتصل بأحد الأحباء ، قابل أصدقاءك في المقهى أو مارس الرياضة مع صديق بعد العمل.

الطريقة الخامسة: إيجاد توازن بين حياتك المهنية والعائلية

1. 
   

   
   اعتماد جدول أكثر مرونة. في بعض الأحيان ، يتعين عليك ترك عملك جانباً لالتقاط أطفالك واستئناف وظيفة مهنية لم يكن لديك وقت للقيام بها ليلاً.
   • سوف تضطر في بعض الأحيان إلى العمل في ساعات غريبة لتحقيق التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية إذا كنت تعمل في المنزل.قد يُطلب منك العمل بعد أن ينام أطفالك أو بعد أن تعود زوجتك من العمل.
   • اسأل صاحب العمل أو عملائك إذا كانت هذه الجداول لا تزعجهم. قد لا يكون ذلك ممكنًا إذا كان رئيسك في انتظارك للعودة إلى عمله في وقت محدد. ولكن اعتمادًا على قطاع نشاطك ، فإن العمل في المساء أو في الليل سيكون مقبولًا تمامًا.

2. 
   

   
   استفد من الخيارات المتاحة لك. يمكنك استئجار جليسة أطفال أو مطالبة والديك بإبقاء طفلك بضع ساعات في اليوم حتى تتمكن من العمل بسلام أكثر.
   • يمكن أن تأتي الحاضنة أو والديك إلى الحاضنة في المنزل أو تنزلها في المنزل بضعة أيام في الأسبوع.
   • يمكنك استئجار جليسة أطفال موثوق بها إذا كنت تستطيع شراءها. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فانتقل إلى أحبائك.

3. 
   

   
   أقترح أن يلعب طفلك أثناء عملك. إذا لم يكن لديك أحد لرعاية طفلك ، يمكنك العثور عليه مع الألعاب أثناء يوم عملك. ضع صندوق ألعاب تحت تصرفه حتى يتمكن من الترفيه عن نفسه.
   • املأه بالألعاب والأنشطة التي ستساعد طفلك على ألا يشعر بالملل مثل الأقلام الملونة والملصقات والألغاز وما إلى ذلك.
   • قم بإعداده في المساء وضعه بجانب مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك تفريغ صندوق أحذية ووضع ألعاب أطفالك. يمكنك حتى تضمين مفاجأة من وقت لآخر ككتاب تلوين جديد أو ملصقات جديدة.
   • يمكنك إنشاء جذوع السمات ، على سبيل المثال لون معين أو فيلم أو كتاب أو شخصية تريد أن تعرفها لأطفالك.

4. 
   

   
   اعمل في نفس غرفة طفلك. سوف تكون قادرًا على مراقبته والعناية به عند الضرورة. قم بإنشاء مساحة يمكن لطفلك أن يلعبها من خلال الحصول على حصيرة لعب ستضع عليها صندوقه.
   • تعلم التحدث مع طفلك واللعب معهم أثناء العمل.
   • إذا كان لديك حديقة أو ملعب بالقرب منك ، يمكنك أيضًا العمل بالخارج في فترة ما بعد الظهر.