كيفية العثور على التكرارات في اكسل

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى استخدام التنسيق الشرطي
• الطريقة الثانية استخدام ميزة تكرار مكررة

من المحتمل أنك واجهت تكرارات من خلال العمل على جداول بيانات Excel التي تحتوي على الكثير من البيانات. ستظهر لك ميزة التنسيق الشرطي في Excel مكان تكراراتها بدقة ، بينما ستقوم ميزة الإزالة المكررة بإزالتها لك. من خلال تحديد التكرارات وإزالتها ، ستكون متأكدًا من دقة البيانات والعرض التقديمي قدر الإمكان.

مراحل

الطريقة الأولى استخدام التنسيق الشرطي

1. 
   

   
   افتح الملف الأصلي. أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد العمل عليه للبحث عن التكرارات.

2. 
   

   
   انقر فوق الخلية الموجودة أعلى يسار مجموعة البيانات. هذا سيبدأ عملية الاختيار.

3. 
   

   
   انقر فوق الخلية الأخيرة أثناء الضغط على المفتاح ⇧ التحول معتمد. يجب أن تكون هذه الخلية الأخيرة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات. هذا يتيح لك اختيار جميع البيانات الخاصة بك.
   • لديك الخيار لإجراء الاختيار في أي ترتيب (على سبيل المثال عن طريق النقر أولاً في الزاوية اليمنى السفلى ، ثم في الزاوية اليسرى العليا).

4. 
   

   
   
   
   اضغط على التنسيق الشرطي. ستجد هذا الخيار في علامة التبويب ترحيب من شريط الأدوات (والذي يوجد غالبًا في نموذج التقييم الأنماط). عند النقر فوقها ، ستظهر قائمة منسدلة.

5. 
   

   
   اختر قواعد لتسليط الضوء على الخلاياو القيم المكررة. عند القيام بذلك ، يجب دائمًا تحديد الخلايا. سيتم بعد ذلك فتح نافذة تحتوي على خيارات التخصيص في قائمة منسدلة أخرى.

6. 
   

   
   اختار القيم المكررة في القائمة المنسدلة.
   • إذا كنت تريد عرض كل القيم الفريدة بدلاً من ذلك ، يمكنك الاختيار وحيد.

7. 
   

   
   اختيار لون تسليط الضوء. هذا واحد سوف يعين التكرارات. لون الإبراز الافتراضي هو الأحمر ، مع e باللون الأحمر الداكن.

8. 
   

   
   
   
   اضغط على حسنا لرؤية نتائجك.

9. 
   

   
   حدد مربع يحتوي على نسخة مكررة ثم اضغط إزالة من أجل حذفه. لن يكون من الضروري حذف هذه القيمة إذا كانت تتوافق مع شيء ما (كما في استطلاع).
   • بمجرد حذف نسخة مكررة ، لن يتم تمييز القيمة المرتبطة بها.

10. 
    

    
    انقر مرة أخرى على التنسيق الشرطي. سواء قمت بحذف التكرارات أم لا ، ستحتاج إلى إزالة التنسيق المميز قبل مغادرة المستند.

11. 
    

    
    لإزالة التنسيق ، حدد قواعد واضحةو امسح قواعد النافذة بأكملها. لن يتم تمييز الخلايا المطابقة للتكرارات التي لم تقم بإزالتها.
    • إذا قمت بتنسيق أقسام متعددة من جدول البيانات الخاص بك ، يمكنك تحديد منطقة معينة والنقر محو القواعد للخلايا المحددة لإزالة تسليط الضوء.

12. 
    

    
    حفظ التغييرات المستند. إذا كنت راضيًا عن رأيك ، فهذا يعني أنك نجحت في تحديد التكرارات وحذفها في Excel!

الطريقة الثانية استخدام ميزة تكرار مكررة

1. 
   

   
   افتح الملف الأصلي. أولاً ، يجب عليك تحديد جميع البيانات التي تريد البحث فيها عن التكرارات.

2. 
   

   
   انقر فوق الخلية في الزاوية العلوية اليمنى من مجموعة البيانات. هذا يسمح لك ببدء الاختيار.

3. 
   

   
   انقر فوق الخلية الأخيرة بالضغط لفترة طويلة على المفتاح ⇧ التحول. الخلية الأخيرة هي تلك الموجودة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات الخاصة بك. هذا يتيح لك اختيار جميع البيانات.
   • يمكنك تحديد الاختيار في أي اتجاه (عادة ، يمكنك أولاً النقر فوق الخلية في أسفل اليمين لبدء التحديد).

4. 
   

   
   انقر فوق علامة التبويب معطيات في الجزء العلوي من الشاشة.

5. 
   

   
   العثور على القسم أدوات البيانات في شريط الأدوات. أنه يحتوي على أدوات تسمح لك بمعالجة البيانات التي حددتها ، بما في ذلك الوظيفة حذف التكرارات.

6. 
   

   
   اضغط على حذف التكرارات. سوف تظهر نافذة التخصيص.

7. 
   

   
   اضغط على اختر الكل. سيتم فحص جميع الأعمدة التي حددتها.

8. 
   

   
   تحقق من كل الأعمدة للفحص باستخدام الأداة. افتراضيًا ، سيتم فحص جميع الأعمدة.

9. 
   

   
   انقر إذا لزم الأمر على الخيار بياناتي لها رؤوس. وبالتالي ، سيأخذ البرنامج في الاعتبار أن الإدخال الأول لكل عمود هو عنوان وأنه سيتم استبعاده من عملية الحذف.

10. 
    

    
    اضغط على حسنا لإزالة التكرارات. بمجرد أن تشعر بالرضا عن خياراتك ، انقر فوق حسنا. ستتم إزالة جميع التكرارات تلقائيًا من اختيارك.
    • إذا أخبرك البرنامج بأنه لا توجد أية تكرارات (بينما تعلم بوجودها) ، فيمكنك وضع علامة اختيار بجوار كل عمود من النافذة حذف التكرارات. في هذه الحالة ، يتيح تحليل كل عمود واحد تلو الآخر حل أي أخطاء.

11. 
    

    
    حفظ التغييرات على المستندات الخاصة بك. إذا كنت راضيًا عن تغييراتك ، فقد نجحت في إزالة جميع التكرارات باستخدام Excel!