كيفية عقد رصاصة رصاصة

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 وضع الأسس في المكان
• جزء 2 تخصيص النظام
• جزء 3 استخدم مجلتك بانتظام

ل صحيفة رصاصة هو نظام سريع ومرن يساعدك على تتبع تقدمك نحو أهدافك على المدى القصير والطويل. سوف تقسم مجلتكم إلى عدة أقسام ، حسب الأسابيع والشهور والسنوات. سيسمح لك ذلك برؤية ما تحتاج إلى إنجازه بسهولة. سوف تكون أيضًا قادرًا على ملاحظة الأحداث والمراحل المهمة. في البداية ، ونظام صحيفة رصاصة أمر مربك إلى حد ما ، ولكن مع الصبر والطاقة سوف تفهم أن هذه طريقة جيدة جدًا للبقاء منظمًا.

مراحل

جزء 1 وضع الأسس في المكان

1. اختر دفتر الملاحظات الصحيح. لن تحتاج إلى كتاب باهظ الثمن لعمل صحيفة رصاصة. ببساطة اختر دفتر ملاحظات يمكنك حمله معك بسهولة. أجهزة الكمبيوتر المحمولة Moleskin مثالية لذلك. لن يكون من الضروري وجود دفتر ملاحظات مزين أو قالب به أقسام مسبقة ، حيث ستنظم دفتر الملاحظات بنفسك.
   • لا يزال بإمكانك اختيار الكمبيوتر الدفتري حسب ذوقك. على سبيل المثال ، إذا كنت تحب اللون الأزرق ، فاختر دفتر ملاحظات أزرق.
2. إنشاء فهرس. سوف ترقيم كل صفحة من السجل. سيساعدك فهرسك على معرفة الصفحات التي توجد بها أقسامك. ستجعل الفهرس الخاص بك في الصفحة المزدوجة الأولى ، القمر الأول صفحتين بجانب بعضهما البعض. للبدء ، اكتب "فهرس" في أعلى كلتا الصفحتين.
   • يمكنك الكتابة بالقلم الرصاص أو القلم وباللون الذي تختاره. ومع ذلك ، يمكن أن يكون e أكثر ملاءمة للقلم والألوان الداكنة عمومًا أسهل في القراءة.

3. 
   

   
   
   
   اجعل خريطة الطريق عامة. اقلب الصفحة. سوف تأتي إلى الصفحة المزدوجة التالية. ستكون هذه خريطة الطريق العامة. سيسمح لك هذا بإلقاء نظرة عامة على المهام التي سيتعين عليك تحقيقها خلال 6 أشهر قادمة. وسوف تشمل تقسيم شهر بشهر الأحداث القادمة ، والمهام التي يتعين إنجازها والأهداف التي يتعين تحقيقها. للبدء ، قم بحساب عدد الأسطر وقسم هذا الرقم على ثلاثة. على سبيل المثال ، إذا كانت كل صفحة تحتوي على 24 سطرًا ، فاجعل 3 أقسام من 8 خطوط في كل صفحة.
   • باستخدام المسطرة ، ارسم ثلاثة خطوط مستقيمة عبر الصفحة المزدوجة ، وقسمها إلى ثلاثة أقسام متساوية في كل صفحة.

4. 
   

   
   لاحظ اسم الأشهر. لاحظ أسماء الأشهر الستة التالية في الأقسام الستة التي تم الحصول عليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ صحيفة رصاصة للعام الجديد ، يمكنك ملاحظة "يناير" في المربع الأول ، ثم "فبراير" في الثانية وما إلى ذلك.
   • رقم صفحاتك. سجل رحلتك العام هو القسم الأول. ستكون الصفحتان 1 و 2. عد إلى الفهرس الخاص بك واكتب شيئًا مثل "سجل الرحلات العامة: 1-2".

5. 
   

   
   
   
   إضافة دفتر شهري. اقلب الصفحة. ستجعل دفتر السجل الشهري على الصفحتين التاليتين. سيسمح لك السجل الشهري بإلقاء نظرة عامة على كل شهر. ابدأ بالشهر الحالي واكتب الاسم أعلى كلتا الصفحتين.
   • على الصفحة اليسرى ، اكتب كل تاريخ الشهر. بمجرد الانتهاء ، لاحظ الاختصارات لأيام الأسبوع التالي للتواريخ. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الاثنين 1 يناير".
   • على الصفحة الصحيحة ، اكتب قائمة بمهامك لهذا الشهر. باستخدام الرصاص ، قم بعمل قائمة بكل ما تأمل في إنجازه خلال الشهر ، والفواتير التي يتعين عليك دفعها والمواعيد النهائية التي يجب عليك الوفاء بها. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل "دفع فاتورة الكبل" و "إنهاء مسودة ذاكرتي".

6. 
   

   
   تحديث الفهرس الخاص بك. عند الانتهاء ، ارقم الصفحات ، في الزوايا. ارجع إلى الفهرس الخاص بك وأضف دفتر السجل الشهري. على سبيل المثال ، كانون الثاني / يناير السجل الشهري: ص. 3-4 ".

7. 
   

   
   إضافة دفتر اليومية. انتقل إلى الصفحة المزدوجة التالية ولاحظ تاريخ اليوم في الجزء العلوي من الصفحة. باستخدام الرقائق ، قم بتدوين كل ما عليك القيام به في ذلك اليوم ، والمهام اللازمة لإكمالها وجميع الأحداث الخاصة باليوم. استخدم أكبر عدد ممكن من الأسطر لتسجيل جميع أنشطتك اليومية. عندما ينتهي اليوم ، قم بإنشاء إدخال جديد في السطر أدناه ، لليوم التالي.
   • ل صحيفة رصاصة يجب أن تكون قصيرة. اكتب جمل قصيرة وبسيطة. على سبيل المثال ، لا تكتب "اليوم ، لا بد لي من استدعاء الطبيب البيطري للحديث عن لقاحات القطط ، وخاصة لقاحات داء الكلب". الكتابة بدلا من ذلك "استدعاء الطبيب البيطري لقاحات القط. الغضب. "

جزء 2 تخصيص النظام

1. 
   

   
   استخدام الدلائل التي أتحدث إليكم. Signifiers هي نمط الرقائق التي ستستخدمها في دفتر يومياتك. لا توجد قواعد محددة فيما يتعلق بالمُعلِّمين وسوف يعتمد اختيارك إلى حد كبير على الأحداث التي تسجلها في دفتر يومياتك. يمكنك تقسيم قائمتك إلى عدة فئات (العمل ، والمدرسة ، والموظفون ، والفواتير ، والمشاريع الإبداعية ، وما إلى ذلك). سيتم تقديم كل فئة بواسطة شريحة تقابل نوعها. للحفاظ على مذكراتك سهلة الفهم ، تجنب استخدام العديد من الفئات.
   • على سبيل المثال ، قد تسبق أهدافك الإبداعية نجم. النقطة السوداء البسيطة يمكن أن تكون أي شيء متعلق بالعمل. سيكون السهم لهواية الخاص بك. سيتم تقديم الفواتير عن طريق علامة $ وكل ما هو شخصي من خلال قلب صغير.
   • بينما تتابع أهدافك في التقويم الخاص بك ، استخدم علامات التعريف الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك ملاحظة الإدخال التالي "فاتورة كبل الدفع يورو".

2. 
   

   
   رتب أهدافك الشهرية حسب الفئات. قد يكون من المفيد أيضًا ترتيب أهدافك الشهرية في دفتر السجل الشهري. بدلاً من مجرد قائمة نقطية بسيطة بكل ما عليك القيام به ، قم بفرز الإدخالات. مهام منفصلة حسب النوع.
   • على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئات مثل "أهداف الرياضة والوزن" و "المواعيد النهائية" و "الأهداف المهنية" و "الأهداف الإبداعية".
   • ثم لاحظ كل مهمة في الفئة التي تنتمي إليها. تحت عنوان "أهداف الرياضة والوزن" ، على سبيل المثال ، قد تلاحظ "اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية 12 مرة في الشهر".

3. 
   

   
   اكتب مجموعاتك في نهاية دفتر الملاحظات. المجموعات هي تأليف قوائم موجات ما تريد إنجازه خلال العام. أنها تشمل كل ما هو ليس كتاب السجل. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الكتب التي ترغب في قراءتها والأفلام والمسلسلات التي تريد مشاهدتها والوصفات التي تريد تجربتها وما إلى ذلك. املأ صفحاتك بمجموعات عندما تأتي إليك الأفكار وتعود إليها لاحقًا عندما تحتاج إلى الإلهام.
   • على سبيل المثال ، إذا أوصى أحد الزملاء كتابًا ، فاكتب العنوان في قسم "الكتب للقراءة" في صفحة مجموعاتك. عند اختيار كتاب جديد ، راجع هذا القسم لتذكيرك بالتوصية.

4. 
   

   
   لاحظ أحداث اليوم التي تهمك. أثناء الرجوع إلى السجل اليومي ، لاحظ الأحداث التي تهمك. هذه سوف تعتمد إلى حد كبير على سبب عقدك صحيفة رصاصة. إذا كان هدفك هو تنظيم عملك بشكل أساسي ، فيمكنك كتابة كل ما قمت به في عملك خلال اليوم. ومع ذلك ، لن تضطر صحيفتك إلى القلق فقط حياتك المهنية. يمكنك أيضًا ملاحظة الأحداث الشخصية التي جعلتك تبتسم في ذلك اليوم. على سبيل المثال: "جلبت حبيبي القهوة أثناء استراحة الغداء".
   • عند إكمال دفتر يومياتك ، لا تنس استخدام علامات التعريف الشخصية الخاصة بك.

جزء 3 استخدم مجلتك بانتظام

1. 
   

   
   حذف المهام المكتملة. في كل مرة تكمل فيها مهمة ، ارجع إلى دفتر السجل الشهري. احذف المهمة على تأليف لائحة عموما. سيساعدك هذا على تتبع ما أنجزته وما عليك فعله خلال الشهر.

2. 
   

   
   نقل المهام إلى الشهر المقبل. في نهاية كل شهر ، التقط دفتر السجل الشهري ودفتر السجل اليومي. تعرف على المهام التي أكملتها والمهام التي لا يزال يتعين عليك القيام بها. قم بتعيين دفتر شهري جديد وكتاب يومي جديد ، كما فعلت في المرة الأولى. قم بنقل المهام التي لم تقم بها إلى دفتر السجل التالي.
   • ومع ذلك ، لن يكون من الضروري نقل جميع المهام التي لم يتم تنفيذها الشهر المقبل. إذا كنت تعتقد أن المهمة ليست ضرورية أو بعد فوات الأوان للقيام بذلك ، خدشها. هذا سيساعدك على البقاء منظمًا ، مما يلغي المهام والمعلومات غير الضرورية.

3. 
   

   
   أضف أهدافًا طويلة المدى إلى خريطة الطريق بشكل عام. بمرور الوقت ، ستحتاج إلى متابعة ملء سجل سفرك العام. أثناء إلقاء نظرة على دفاتر السجل الخاصة بك للأيام والشهور الماضية ، تعرف على المهام الطويلة الأجل التي بدأتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على أطروحة نهاية الدراسة ، فمن المحتمل أن تظهر هذه المهمة في سجلاتك المختلفة. أضف أهدافك الجديدة إلى خريطة الطريق العامة.
   • على سبيل المثال ، قسّم ذاكرة الرسالة إلى أهداف صغيرة واكتبها في خريطة طريقك العامة. تحت شهر فبراير ، ستلاحظ "إنهاء المسودة" وفي مارس ، "أعد قراءة المسودة".

4. 
   

   
   تدوين الملاحظات على مشاريع محددة. قد يكون من المفيد وضع خريطة طريق "مشروع" أو قائمة بالمشروعات في نهاية ملفك صحيفة رصاصة. هذا سيساعدك على إكمال المشاريع التي تدوم طويلاً. يمكنك عمل قائمة بعنوان "مشاريع السنة". عندما تملأ سجلاتك الشهرية ، ارجع إلى هذه القائمة. ستعرف ما هي الأهداف قصيرة المدى التي ستحتاج إلى تحقيقها خلال الشهر لتحقيق أهدافك لهذا العام.
   • على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدف عام يتمثل في القدرة على الجري لمدة 30 دقيقة دون توقف ، فيمكنك لمدة شهر كتابة "عمل لتشغيل 15 دقيقة".