كيفية حفظ بريد Outlook في PDF على جهاز الكمبيوتر أو ماك

المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 3: نسخ احتياطي على Windows
• طريقة 2 من 3: احفظ كـ macOS

عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني في Outlook وتريد أرشفتها في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك حفظها بتنسيق PDF. الإجراء بسيط على كل من جهاز الكمبيوتر و MAC.

مراحل

طريقة 1 من 3: نسخ احتياطي على Windows

1. 
   
   

   
   افتح Microsoft Outlook. افتح القائمة بداية، اضغط على جميع البرامج، قم بتوسيع القائمة مايكروسوفت أوفيس، ثم حدد توقعات.

2. 
   
   

   
   اختر انقر فوق الذي تريد عمل نسخة احتياطية منه. هذا سيفتح لوحة القراءة.

3. 
   
   

   
   انقر فوق القائمة ملف. في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.

4. 
   
   

   
   اضغط على طباعة. الأمر موجود في العمود على يسار الشاشة.

5. 
   
   

   
   اضغط على الطابعات. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة الطابعات والخيارات.

6. 
   
   

   
   اضغط على مايكروسوفت لقوات الدفاع الشعبي. الترتيب باللغة الإنجليزية. هي تقول ل توقعات لطباعته كملف PDF.

7. 
   
   

   
   اضغط على طباعة. يتم توضيح الأمر بواسطة رمز الطابعة الكبيرة الموجودة أسفل طباعة. هذا سيفتح النافذة حفظ الطباعة باسم.

8. 
   
   

   
   
   
   حدد موقع النسخ الاحتياطي. انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.

9. 
   
   

   
   اسم الملف الخاص بك. اكتب الاسم الذي تريد حفظ الملف الخاص بك في المربع اسم الملف من نافذة التسجيل.

10. 
    
    

    
    اضغط على سجل. يتم الآن حفظ ملفك بتنسيق PDF في المجلد الذي حددته.

طريقة 2 من 3: احفظ كـ macOS

1. فتح توقعات على جهاز Mac الخاص بك. عادة ما تجده في المجلد تطبيقات، ولكن أيضا في قاذف.
2. حدد واحد للطباعة. بمجرد تحديده ، سوف يظهر في لوحة القراءة.
3. انقر فوق القائمة ملف. هو في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
4. اضغط على طباعة. هذا سيفتح نافذة الطباعة.
5. انقر على القائمة المنسدلة PDF. إنه في الركن الأيسر السفلي من النافذة.
6. اختر حفظ كملف PDF.
7. اسم الملف الخاص بك. اكتب اسمًا لملفك في المربع حفظ باسم .
8. حدد مجلد النسخ الاحتياطي. لتحديد مكان حفظ الملف الخاص بك ، انقر فوق السهم الموجود بجانب الحقل حفظ باسم، ثم انتقل إلى المجلد المطلوب.
9. اضغط على سجل. يتم الآن حفظ ملف PDF الخاص بك في المجلد الذي حددته.