كيفية ملء نماذج الطلب

المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 3: الاستعداد
• طريقة 2 من 2: ملء نموذج الطلب شخصيا
• الطريقة الثالثة ملء نموذج الطلب عبر الإنترنت

عادةً ما يعطي نموذج طلب التوظيف لصاحب العمل المحتمل الانطباع الأول عنك. كمرشح ، يجب أن تفعل كل ما هو ممكن لجعل قضيتك تبرز بشكل خاص. بمعنى آخر ، يجب أن تعد عن طريق إنشاء قالب طلب يحتوي على جميع المعلومات اللازمة وتلقي الملاحظات على هذه المعلومات. لذلك ، سواء أكنت تملأ التطبيق شخصيًا أو عبر الإنترنت ، يمكنك محاولة تكييف إجاباتك مع الوظيفة المعنية وإنتاج ملف واضح وخالي من العيوب.

مراحل

طريقة 1 من 3: الاستعداد

1. 
   

   
   جمع المعلومات الأساسية. قد يكون ترخيص قيادتك وأشكال أخرى للحصول على معلومات عنك. اعتمادًا على البلد الذي تعيش فيه ، قد تحتاج إلى تضمين رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو مستند مكتوب آخر يمنحك الحق في العمل.

2. 
   

   
   اكتب تاريخ عملك بالتفصيل. يوصى بإدراج وظيفتك الأخيرة بترتيب زمني ، من الأحدث إلى الأقدم. لكل منصب شغلته ، اكتب ما يلي.
   • الاسم والعنوان والعمر ومعلومات الاتصال بالشركة.
   • اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بك الرئيس.
   • المسمى الوظيفي ومسؤولياتك وإنجازاتك.
   • التاريخ الذي تركت فيه عملك وتاريخ مغادرتك للشركة ، والسبب في توقفك عن العمل في الشركة ، ومعدل راتبك الأخير.

3. 
   

   
   
   
   تعرف على ما تقوله إذا لم يكن لديك عمل مستمر. إذا لم تكن قد عملت مطلقًا أو لم تعمل في شركة ما أو كنت في السجن ، فلا يزال يتعين عليك كتابة شيء ما في قسم الخلفية. يمكن أن تحدث الإجابة المناسبة اختلافًا كبيرًا مع المرشحين الآخرين: يمكنك إما استلام الوظيفة أو الاطلاع على طلبك المرفوض.
   • في حالة البطالة: إذا لم تكن قد عملت لمدة شهور أو سنوات ، فيجب عليك ذكر سبب هذا الموقف. إذا تابعت تعليمك أو تدريبك ، فأخبره بذلك. إذا كنت تبحث عن وظيفة لفترة من الوقت ، يمكنك فقط كتابة "البحث عن وظيفة" في محرك البحث.
   • إذا لم يكن لديك تاريخ عمل: حتى لو لم تكن قد حصلت على وظيفة مدفوعة الأجر ، فمن الأفضل دائمًا وصف شيء ما في جدول الوظائف. قم بعمل قائمة بمواقف المتطوعين التي شغلتها ، أو الوظائف المؤقتة أو غير الرسمية (على سبيل المثال إذا كنت تعمل جليسة أطفال ، جزازة في الحديقة ، رسام) أو أي نوع من العمل الذي قمت به (على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت في مزرعة عائلتك).
   • إذا كنت في السجن: اكتب العمل الذي قمت به في السجن. اكتب اسم السجن الذي كنت مسجونا فيه وقدم أنواعًا أخرى من معلومات السجن.

4. 
   

   
   
   
   ضع معلومات حول تعليمك. بالنسبة لبعض طلبات الوظائف ، قد تحتاج إلى بدء الدراسة من المدرسة الثانوية ، وبالنسبة للآخرين ، فقد تكون هناك حاجة إلى وصف أعلى درجة حصلت عليها فقط. اذكر أولاً الدبلومات الحديثة. تأكد من تضمين:
   • اسم وموقع كل مدرسة درست فيها حصلت على شهادتك (درجة البكالوريوس ، الشهادة ، الشهادة الجامعية) ،
   • مواعيد التخرج ،
   • أي تمييز شرفي ،
   • التاريخ الذي سوف تضطر فيه إلى التخرج ، في حال كنت لا تزال في التدريب.

5. 
   

   
   قم بإعداد إجاباتك على الأسئلة حول الجريمة والإطلاق. بشكل عام ، يجب أن تذكر في ملف الترشيح الخاص بك ما إذا كنت قد أجبرت على الاستقالة ، أو إذا كنت قد أدين بجريمة ، أو إذا كنت قد طُردت بالفعل أو قدمت استقالتك لتجنب الطرد. إليك كيف يمكنك الإجابة على هذه الأسئلة.
   • قائمة الحوادث في السؤال. تجنب كلمات مثل الفصل أو الاستقالة واستخدم تعبيرات مثل الفصل غير الطوعي أو الاستقالة ، على التوالي.
   • اكتب عبارة "سأتناول هذه النقطة خلال المقابلة". يتيح لك ذلك شرح سبب طردك أو الظروف المخففة لإدانة جريمة كبيرة.
   • لا تنس أنك لست مضطرًا لمناقشة هذه المشكلات في ملفك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت قد وجهت إليه تهمة ارتكاب جريمة ولم تتم إدانتك بعد ، فيمكنك ببساطة أن تقول "لا" عندما تُسأل عما إذا كنت قد تمت إدانتك من قبل.

6. 
   

   
   إعداد قائمة المراجع الخاصة بك. حدد اسم كل شخص وموضعه ومعلومات الاتصال به ، مع الإشارة إلى نوع العلاقة التي تربطك به. غالبًا ما يشار في عروض العمل إلى تحديد ثلاثة مراجع ، وبعض الشركات تريد فقط مراجع مهنية. احتفظ بقائمة من المراجع المهنية والشخصية الخاصة بك حتى يمكنك بسهولة اختيار المراجع التي تناسب متطلبات التطبيق. على الأقل ، يجب أن يكون لديك قائمة تضم ستة مراجع على الأقل ، بما في ذلك ثلاثة مراجع مهنية وثلاثة مراجع شخصية.
   • إن توفير مراجع مهنية يصل إلى كتابة أسماء أصحاب العمل أو الزملاء الذين عملت معهم.
   • توفير المراجع الشخصية يشبه كتابة أسماء زملائك أو أصدقائك ، ولكن ليس أفراد عائلتك.
   • تأكد من أنك تتواصل مقدمًا مع جميع الأشخاص المعنيين للتأكد من استعدادهم للعمل كمراجع.

7. 
   

   
   اكتب مهاراتك ومؤهلاتك. غالبًا ما تشتمل نماذج الطلبات على قسم "تجارب أخرى ذات صلة". ستحتاج إلى تكييف هذه المعلومات مع الوظيفة التي تتقدم لها ، ولكن لإعداد ملفك ، قم بعمل قائمة بأنواع أخرى من المعلومات التي قد تتضمنها ، بما في ذلك:
   • مستواك في اللغات الأجنبية (التعبير الشفوي ، القراءة ، الكتابة) ،
   • الآلات أو المعدات التي يمكنك التعامل معها أو إصلاحها ،
   • البرنامج الذي تتحكم فيه ومهاراتك البرمجية ،
   • الشهادات والشهادات التي تم الحصول عليها.

8. 
   

   
   تعرف على المعلومات التي يجب ألا تقدمها. تحظر بعض القوانين التمييز ضد المرشحين بناءً على أي اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. يجب أن تكون المعلومات الوحيدة المطلوبة هي المعلومات الأساسية اللازمة لتحديد ما إذا كان المرشح مؤهلاً للوظيفة المعنية. إذا طلب منك صاحب عمل محتمل الحصول على المعلومات التالية ، فيجب أن ترفض بأدب تقديمها.
   • أسئلة حول الإعاقة.
   • العضوية في المنظمات أو الأندية أو الجمعيات أو النُزل العلاجية التي قد تشير إلى جنس المرشح أو جنسه أو عمره أو دينه أو أصله القومي.
   • الانتماء الديني.
   • معلومات عن العرق أو الجنس أو الأصل القومي. إذا طلب منك صاحب عمل محتمل هذه المعلومات لأغراض التتبع ، فيجب تقديمها في نموذج آخر لن يتم النظر فيه أثناء عملية مراجعة الطلب.

9. 
   

   
   إنشاء قالب. ضع كل المعلومات الخاصة بك على نسخة من نموذج الطلب الخاص بالصفحة واحتفظ بها طوال الوقت. هذا سيجعل من الأسهل بالنسبة لك إكمال الطلبات الشخصية. إذا كان لديك هاتف ذكي ، ففكر في الاحتفاظ بإصدار رقمي من التطبيق على هاتفك للراحة.
   • في العديد من المواقع ، يمكنك العثور على نسخ من نموذج الطلب لمساعدتك في العثور على الإلهام.

10. 
    

    
    اطلب من شخص آخر قراءة النموذج الخاص بك. هناك وكالات تقوم بمراجعة نماذج الطلبات المجانية ويمكن أن تساعدك في العثور على وظيفة والتحضير للمقابلات. القيام ببعض البحوث على الانترنت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاطلب من أحد أفراد العائلة على الأقل أو صديق تثق به مراجعة طلبك.

طريقة 2 من 2: ملء نموذج الطلب شخصيا

1. 
   

   
   إحضار القلم الأسود الخاص بك. من الأفضل استخدام قلم أسود لقلم أزرق. تأكد من أن القلم يتيح لك الوصف بوضوح ومقروء. يفضل المجندون النماذج الفريدة من نوعها على النماذج غير المعالجة.

2. 
   

   
   اللباس بشكل صحيح. يقولون إنه لا توجد أبدًا فرصة ثانية لإحداث انطباع جيد أولاً. بصرف النظر عن المنصب ، من المرجح أن يقوم موظفو التوظيف بتعيين شخص يبدو محترفًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على مقابلة على الفور ، لذلك يجب أن يكون لديك شخص لديه موعد للمقابلة.

3. 
   

   
   اسأل ما إذا كان يمكنك إحضار نموذج فارغ إلى المنزل. من الأفضل دائمًا ، كلما كان ذلك ممكنًا ، العودة إلى المنزل بنموذج بحيث يمكنك قضاء بعض الوقت لملئه بشكل صحيح وجعل شخص آخر يقرأه لك.

4. 
   

   
   اقرأ النموذج بالكامل ، بما في ذلك التعليمات الخاصة. يتم تضمين بعض التعليمات في بعض الأحيان في النماذج التي تسمح للمتقدم بتقييم قدرة المرشحين على اتباع التعليمات بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد يُطلب منك إدراج المعلومات بترتيب معين.

5. 
   

   
   استخدم القالب الخاص بك كمثال ، ولكن قم بتكييف الإجابات. عند وصف وظائفك في النموذج ، ركز على المهارات والخبرات التي تنطبق على الوظيفة التي تتقدم إليها.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت كطباخ وتقدمت لوظيفة مستشار مبيعات ، فيجب عليك تسليط الضوء على أخلاقيات مهنتك وقدرتك على القيام بعدة أشياء دفعة واحدة عند وصف تجربتك كطباخ.
   • يمكنك عمل نسختين من التطبيق وتعبئة نسخة أولاً للتعرف على ماهية هذا المحتوى. بهذه الطريقة ، ستتمكن من إنشاء نموذج أنيق ، بعد استخدامك للطلب الأول لصياغة إجاباتك.

6. 
   

   
   أكمل جميع الحقول لملء. إذا كان السؤال لا ينطبق عليك ، فقم بالإجابة "لا ينطبق" (غير متوفر). إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يعتقد صاحب العمل المحتمل أنك فاتتك السؤال عن طريق الصدفة.

7. 
   

   
   تحقق كل ما كتبته. يجب ألا تعطي المجند انطباعًا بأنك شخص يجعلك تتجنب الأخطاء بسهولة.
   • عند مراجعة الهيئات الإلكترونية ، اقرأها من الأسفل إلى الأعلى للكشف عن الأخطاء الإملائية التي قد لا تلاحظها أثناء التشغيل العادي.
   • تأكد من دقة جميع المعلومات. يمكنك الحصول على النار لتوفير معلومات كاذبة.

الطريقة الثالثة ملء نموذج الطلب عبر الإنترنت

1. 
   

   
   أكمل الطلب عبر الإنترنت إن أمكن. هناك العديد من المزايا لتطبيق على الانترنت.
   • نظرًا لأنك ستكتب على الكمبيوتر ، فلا داعي للقلق بشأن كتاباتك.
   • يمكنك مطالبة الآخرين بإعادة قراءة طلبك.
   • لا داعي للقلق إذا أرسل الموظفون الطلب إلى المجند.

2. 
   

   
   اقرأ النموذج بالكامل ، بما في ذلك التعليمات الخاصة. بعض التعليمات تكون في بعض الأحيان على النماذج ، مما يسمح للمتقدم بتقييم قدرة المرشحين على اتباع التعليمات بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد يُطلب منك إدراج المعلومات بترتيب معين.

3. 
   

   
   استخدم القالب الخاص بك كمثال ، ولكن قم بتكييف الإجابات. من خلال استكمال التطبيق عبر الإنترنت ، يمكنك قص ولصق مقاطع معينة من النموذج الخاص بك. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى تعديل الإجابات العامة لتسليط الضوء على المهارات والخبرات المطبقة على الوظيفة التي تتقدم إليها.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت كطباخ وتقدمت لوظيفة مستشار مبيعات ، فيجب عليك التأكيد على أخلاقيات مهنتك وقدرتك على القيام بعدة أشياء في وقت واحد عند وصف تجربتك كطباخ.

4. 
   

   
   أكمل جميع الحقول لملء. إذا كان السؤال لا ينطبق عليك ، فقم بالإجابة "لا ينطبق" (غير متوفر). إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يعتقد صاحب العمل المحتمل أنك فاتتك السؤال عن طريق الصدفة.

5. 
   

   
   اطلب من شخص ما إعادة قراءة طلبك. قم بطباعة نسخة من النموذج قبل إرساله واطلب من صديق أو موظف موثوق به في وكالة توظيف محلية مراجعة ذلك.

6. 
   

   
   تحقق من الطلب مرة واحدة قبل إرسالها. يجب عليك أيضًا مراجعة النموذج بنفسك قبل إرساله. تأكد من خلو النموذج من الأخطاء الإملائية أو النحوية وتأكد من صحة جميع المعلومات. إذا قمت بقص مقاطع معينة ولصقها ، فتأكد من لصقها جيدًا ، لأن التنسيقات الخاصة مثل المائل وعلامات الاقتباس وخطوط الواصلة غالباً ما تختفي.