كيفية تجنيد المتطوعين

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 إنشاء تجنيد
• جزء 2 تجنيد المتطوعين
• جزء 3 من 3: إدارة المتطوعين

كما يعلم أي قائد منظمة خيرية ، فإن نجاح أي حدث يعتمد في المقام الأول على مساعدة والتزام متطوعيها. حتى إذا كان هناك العديد من الأفراد الذين يقومون بإيثار على استعداد لإعطاء وقتهم وشخصهم لمساعدة الفقراء ، فمن الأفضل البحث عن متطوعين إضافيين لتجنب طلب المساعدة من نفس الأشخاص دائمًا. قد يبدو الأمر مرعبًا ، لكن هناك طرقًا للنجاح في تجنيد المتطوعين.

مراحل

جزء 1 إنشاء تجنيد

1. 
   

   
   اكتب قواعد المتطوع. يمكن أن تمر مؤسسة صغيرة ، لكن معظم المؤسسات تفضل أن يكون هذا النوع من المستندات مكتوبًا. اكتب شيئًا قصيرًا وبسيطًا حتى يتمكن فريقك والمتطوعون من الرجوع إليه بسهولة. لن تكون الوثيقة الأولى من هذا النوع التي سيراها المتطوعون المحتملون ، ولكنها ستساعدك على استهداف أهدافك واستراتيجيتك في استخدام المتطوعين. ناقش المواضيع التالية.
   • ما هو دور المتطوعين في مؤسستك؟
   • من يشرف على التوظيف والمقابلات والتحقق من السجل الجنائي للمتطوعين المحتملين ، إذا لزم الأمر؟
   • على أي أساس يمكن تعويض المتطوعين عن المواصلات أو النفقات الأخرى؟

2. 
   

   
   تبين لهم ما هي الفوائد لتصبح متطوعا. في جميع مواد التوظيف ، ابدأ بتسليط الضوء على الخدمة التطوعية. صف الأثر الإيجابي الذي يمكن أن يحدثه المتطوع في مؤسستك. اذكر التدريب الممتع والخبرة المهنية التي يمكن للمتطوع أن يكتبها على سيرته الذاتية أو طلب الجامعة. إذا كانت الفرصة متاحة للمتطوعين للحصول على دور ذي مسؤولية أكبر أو أن يصبحوا موظفًا مدفوع الأجر ، فذكره في دعم التوظيف.

3. 
   

   
   
   
   صف بوضوح العمل المتوقع. اسم الأدوار الأكثر تحديدا ممكن. التصفيات الأكثر وضوحًا مثل وجبة الموزع أو منسق الأسرة والاستحمام سيكون أكثر عرضة لجذب لك من مصطلحات غامضة مثل المتطوعين في الملجأ . إذا كان الدور غير عادي أو متخصص ، فصف المهارات الخاصة التي تبحث عنها.

4. 
   

   
   الرد على المخاوف بشأن المؤهلات والوقت اللازم. عند التوظيف ، تحدث بوضوح عن توقعات الخبرة (حتى لو لم تكن ضرورية) ، حتى لا يعتقد أي متطوع محتمل أنهم غير مؤهلين بشكل كاف. طمأنة المتطوعين المحتملين من خلال إخبارهم بأنهم سوف يتدربون وأن العمل الذي سيتعين عليهم القيام به لا يتطلب أي مؤهل معين. دعهم يعرفون وقت التطوع الذي تتوقعه من كل متطوع ، سواء كان يومًا كاملاً أو ساعتين فقط في الأسبوع.

5. 
   

   
   اضبط وفقًا لأنواع مختلفة من الأشخاص الذين أمامك. اجذب أنواعًا مختلفة من المتطوعين ، خاصةً إذا كانت الخدمة التي يُطلب منهم تنطوي على اتصال بأفراد المجتمع. فكر في استراتيجية للتغلب على العوائق الثقافية التي قد تمنع أنواع معينة من المتطوعين من الاستجابة لدعوتك. قد ترغب في النظر في جميع أنشطة التوظيف الشامل أو إنشاء أنشطة مختلفة حسب الجمهور الذي تتحدث إليه.
   • امنح كبار السن الفرصة لاستخدام مهاراتهم المتقدمة ومنحهم مواد مكتوبة بخط أكبر.
   • يمكنك ترجمة لغتك عندما تتحدث عن مناطق يتحدث فيها جزء كبير من السكان لغة غير الفرنسية.
   • إذا كانت هناك عملية اختيار ، أوضح أن النموذج مصمم لتناسب مهاراتك مع الموضع الصحيح ، وليس لاستبعادك من مجموعات معينة.

جزء 2 تجنيد المتطوعين

1. 
   

   
   
   
   نهج الناس على حدة. التوظيف المباشر هو الحل الذي يجلب لك النجاح الأكبر. غالبًا ما لا تكون استراتيجية التوظيف الوحيدة ، نظرًا للوقت الذي يستغرقه الحصول على متطوعين واحدًا تلو الآخر ، ولكنها استراتيجية رائعة لاستخدامها مع الأصدقاء والعائلة والجيران والأصدقاء. زملاء المكتب.

2. 
   

   
   استخدم الإنترنت نشر نصائح التوظيف على مواقع مثل Idealist.org ، VolunteerMatch.org أو Vivastreet. إذا كانت مؤسستك موجودة على وسائل التواصل الاجتماعي ، فابحث عن متطوعين جدد من خلال نشر صور جميلة أو صور وقصص مضحكة متعلقة بالعمل التطوعي.

3. 
   

   
   قم بتمريرها على الصحف الورقية والإذاعة والتلفزيون. يمكن أن يكون الإعلان في محطة إذاعية محلية أو قناة تلفزيونية وسيلة غير مكلفة لتمرير. في إحدى الصحف المحلية ، اقترح كتابة مقال عن عملك في هذه المؤسسة ونجاحاتك الأخيرة ، قد يكون أكثر فاعلية من الدفع مقابل الإعلان.

4. 
   

   
   إنشاء ملصقات والنشرات. قم بتضمين قصص وصور إيجابية توضح عمل مؤسستك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. قم بطباعتها على ورق بحجم قياسي ، لأن بعض لوحات العرض لا تسمح بأحجام أكبر. انشر ملصقاتك في منازل الحي والشركات المحلية ، واطلب الحصول على إذن منهم.
   • يمكن أن تقدم لك مطبعة محلية هذه الخدمة إذا كان ذلك لسبب وجيه أو قد يجعلك تحصل على خصم.
   • قد تكون الملصقات أكثر فاعلية عندما تكون مؤسستك معروفة جيدًا نسبيًا. كما أنها تدور لفترة أطول من معظم الإعلانات التجارية الأخرى ، مما يجعلها أكثر فائدة إذا كنت لا تزال بحاجة إلى متطوعين في الأسابيع المقبلة.

5. 
   

   
   المشاركة في الأحداث المحلية. اطلب الإذن لإعداد جدول في حدث محلي ، على سبيل المثال في استعراض أو معرض للوظائف. اطلب من شخص أو اثنين من الأشخاص المؤهلين الإجابة على أسئلة الجدول وإمدادهم بالوثائق الورقية حتى يتمكن الأشخاص من نقلها إلى المنزل.

6. 
   

   
   القيام ببعض الأبحاث على المستوى المحلي. تعد الأحياء والمنظمات الدينية والمدارس ومنظمات الشباب أماكن ممتازة للتعبير عن الحاجة إلى متطوع. اطلب من قادة المجتمع إصدار إعلان نيابة عنك أو ترتيب وقت يمكنك فيه تقديم عرض تقديمي.
   • تعال مع الوثائق الورقية التي يمكنك توزيعها خلال الإعلان أو العرض التقديمي.

جزء 3 من 3: إدارة المتطوعين

1. 
   

   
   الرد على المرشحين في غضون 24 ساعة. مهما كانت الطريقة التي يستخدمها المتطوع المحتمل للاتصال بك ، يجب عليك دائمًا الرد في غضون 24 ساعة. كلما زاد الوقت الذي تستغرقه للإجابة ، قل احتمال اهتمامك بالاقتراح.

2. 
   

   
   قياس المتطوعين المحتملين. حتى لو كنت في حاجة ماسة للعثور على متطوعين ، شخص الذي يقف مكتوف الأيدي لن يحل مشكلتك. استئجار الناس الذين يريدون حقا للمساعدة. حتى إذا لم يكن عليك إلقاء نظرة على كل متطوع أثناء المقابلة ، فيجب عليك التعامل مع كل طلب كما لو كنت تبحث عن موظف جديد ، خاصة عند تجنيد متطوعين للوظائف التالية.
   • سيتم اعتبار المتطوعين الذين يتفاعلون مع أفراد المجتمع ممثلين لمؤسستك ، ويجب أن يعكسوا القيم التي تروج لها مؤسستك. يوصى بالتحقق من كل مرشح إذا كان سيتم الاتصال به مع الأشخاص المستضعفين.
   • يجب أن يخضع المتطوعون الذين يستخدمون الآلات أو يتعاملون مع الأموال لفحص السجل الجنائي وأن يتلقوا تدريبات خاضعة للإشراف.

3. 
   

   
   تنظيم لقاء مع الطعام المجاني. ادع الأشخاص المهتمين بالتطوع في اجتماع توجيهي وعرض تقديمي حيث يمكنهم أيضًا تناول شيء ما. واحدة من أفضل الطرق لإعطاء انطباع جيد هي تقديم وجبة غداء أو وجبة خفيفة مجانية للمرشحين.

4. 
   

   
   النظر في إعداد العقد. إذا كنت تبحث عن متطوعين على المدى الطويل ، فيمكنك أن تطلب منهم توقيع عقد قبل البدء ، والالتزام بفترة معينة. الهدف ليس معاقبة متطوع غير مدفوع الأجر إذا ذهب ، ولكن التأكد من أنه يتحمل مسؤولية إيجاد بديل له إذا جاء للمغادرة.
   • إذا لم تكن متأكدة من رغبة المتطوع في التوظيف ، يمكنك السماح لها بالحضور مرة أو مرتين قبل اتخاذ قرارها.

5. 
   

   
   كن مرنًا مع وقت ومهارات المتطوعين. دع المتطوعين يختارون الساعات التي تناسبهم ، ضمن حدود البرنامج. إذا اكتشفت أن أحد المتطوعين لديه مهارة قد تكون مفيدة لمؤسستك ، فامنحهم الفرصة للخدمة حتى لو لم تكن جزءًا من الخطة الأصلية. على سبيل المثال ، قد يساعدك أحد المتطوعين في تحديث موقع مؤسستك أو تشغيل الموسيقى في حفلة.

6. 
   

   
   اطلب من المتطوعين المرور. يمكن أن يتحول فريقك الأول من المتطوعين إلى أداة توظيف ممتازة. عندما يأتي تطبيق التطوع التالي ، يمكن للمتطوعين الحاليين والسابقين نشر الكلمة على أصدقائهم وأعضاء مجتمعهم الآخرين ذوي الاهتمامات المتشابهة. أشكر كل متطوع على حدة لمساعدته إن أمكن ، لبناء التزام وربط إيجابي بمنظمتك.