كيفية التوصية بشخص ما لوظيفة

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 - التأكد من أنه شخص يدمج جيدًا في العمل
• جزء 3 من 3: اقتراح شخص ما للعمل

إذا كان صديق أو زميل في العمل أو موظف يبحث عن وظيفة ، فقد يحتاجون إلى مساعدتكم لإظهار صاحب العمل كيف يمثلون مرشحًا محتملاً. قبل التوصية بهذا الشخص ، يجب أن تتعلم قدر الإمكان عن حياته المهنية وعادات العمل. سيتيح لك ذلك كتابة خطاب توصية مخلص أو الاتصال بمجند العمل الخاص بك. تأكد من أنك إيجابي قدر الإمكان عند شرح الأسباب التي تجعل هذا الشخص مؤهلاً لهذه الوظيفة.

مراحل

جزء 1 - التأكد من أنه شخص يدمج جيدًا في العمل

1. 
   

   
   اقرأ الوصف الوظيفي. افعل ذلك لمعرفة الصفات المطلوبة في هذه الوظيفة. سيساعدك الوصف الوظيفي على معرفة المهارات والسمات الشخصية التي تتوقعها الشركة الجديدة. إذا قرأت هذا الوصف ، فستتمكن من تخصيص توصيتك وفقًا لهذه القدرات المحددة.

2. 
   

   
   اطلب منه استئناف. سوف تحتاج إلى التحدث عن مهنة مرشحك في التوصية التي تريد تقديمها. لذلك ، اطلب السيرة الذاتية المحدثة للشخص. اقرأها وقم بتضمين التفاصيل في توصيتك.

3. 
   

   
   يعطيه مقابلة وظيفة صغيرة. يمكن لمدير الموارد البشرية الاتصال بك لطرح أسئلة حول مقدم الطلب. للتأكد من إعطائك إجابات محددة ، يجب عليك أن تسأل المرشح أي أسئلة قد تطرح أثناء مقابلة العمل. سيسمح له أيضًا بالتحضير للمقابلة الوظيفية اللاحقة. إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها عليه.
   • ما هي نقاط قوتك وما هي نقاط ضعفك؟
   • لماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه الوظيفة؟
   • هل يمكن أن تخبرني عندما كنت قادرًا على حل مشكلة؟
   • ما المهارات التي تريد مني التأكيد عليها في التوصية؟

4. 
   

   
   
   
   حاول إضافة بعض الحكايات. إذا لم تكن قد عملت من قبل مع الشخص الذي تحاول مساعدته ، فقد يكون من الصعب عليك الشهادة على قدراتك أو عاداتك في العمل. حاول أن تجد قصة أو وصفًا واحدًا على الأقل يوضح نقاط القوة التي قد تكون ذات صلة بهذا العمل.
   • ومع ذلك ، في أي حال ، يمكنك سؤال الشخص عن القصص أو المهارات التي يود منك ذكرها في الرسالة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل "فاليري وأمضيت الصيف في المشي لمسافات طويلة في جميع أنحاء البلاد معًا. خلال هذه التجربة المشتركة ، كانت الحيلة والبهجة والتفاؤل حتى عندما ساءت الأمور. "

   
   

   
   قدم الشخص في بداية الرسالة. يجب أن يعرف مدير الموارد البشرية بدقة المرشح ويعرف الوظيفة التي يتقدم بها. اسم هذه البيانات في بداية الرسالة.
   • يمكنك أن تقول له شيئًا مثل: "لمن أتصل بك عن طريق اليمين باسم جان توماس ، الذي يتقدم لشغل منصب المساعد القانوني في شركتك. "

5. 
   

   
   
   
   صف العلاقة بينك وبين مقدم الطلب. قد يكون مدير الموارد البشرية فضولية لمعرفة سبب توصية الشخص لهذا المنصب. دعه يعرف كم من الوقت عرفت بعضكما البعض ، وكيف قابلت بعضهما البعض ولماذا تثق به.
   • تكلم لفترة وجيزة. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "لقد عملت مع جان لمدة 4 سنوات وقد أثبت أنه محلل أكفأ وجاد. "

6. 
   

   
   توفير إشارة قوية من الأخلاق. سيصف هذا الأسباب التي تجعله موظفًا جيدًا. يجب أن تصف شخصيته أو موثوقيته أو مهارات الاتصال به. سيُظهر ذلك أنه سيكون موظفًا جيدًا وعضوًا جيدًا في الفريق.
   • قد تبدو إشارة أخلاقية مثل: "جون لديه شخصية قوية ومتفائل. في حالة الأزمات ، يمكنه تكثيف جهوده والقيام بالأعمال اللازمة. "

7. 
   

   
   صف كيف ترتبط مهاراته بالوظيفة. حاول إعطاء بعض الأمثلة الملموسة لكيفية تلبيتها للمتطلبات المذكورة في الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار حكاية أو قصة عن مشروع يديره أو مشكلة نجح في حلها.
   • ستكون قادرًا على قول شيء مثل "Jean رائع في البرمجة. لقد قام بعمل لا تشوبه شائبة في CSS (تحمل الاسم الإنجليزي لصفائح الأنماط المتتالية التي يمكن أن تترجم إلى أوراق أنماط متتالية) ، HTML و JavaScript. "

8. 
   

   
   إنهاء الرسالة مع توصية نهائية. اعطاء الثناء المتحمس لإظهار المجند كم تنصح الشخص. يمكنك مرة أخرى تسليط الضوء على قدرات الشخص الذي يبرز من سيكون موظفًا جيدًا.
   • يمكنك كتابة شيء مثل ، "باختصار ، أوصي بشدة جون بهذه المهمة. "
   • يمكنك أيضًا كتابة شيء مثل "إذا كنت تريد موظفًا رائعًا لديه مهارات اتصال ممتازة وأخلاقيات عمل قوية ، فلن تجد أفضل من Cyril. "

9. 
   

   
   نتوقع الإجابة على الأسئلة الأخرى حسب الحاجة. يمكن لمدير الموارد البشرية الاتصال بك لطرح أسئلة محددة حول مقدم الطلب. يمكن القيام بذلك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. بعض هذه الأسئلة يمكن أن تكون على النحو التالي.
   • كيف عرفت هذا الشخص؟
   • منذ متى وأنت تعمل مع صديقك؟
   • إذا لم تكن قد عملت معها مطلقًا ، كيف تعرف أنها ستكون موظفة جيدة؟
   • ما هي نقاط ضعفه؟
   • ما الذي يجعلك تعتقد أنه سيكون مرشحًا جيدًا لهذه الوظيفة؟

جزء 3 من 3: اقتراح شخص ما للعمل

1. 
   

   
   اكتشف من الذي يشرف على التوظيف في شركتك. قد يكون مجندًا خارجيًا أو قسم الموارد البشرية أو مدير الخدمة أو رئيسك في العمل. اعلم أنك إذا كنت تعرف هذا الشخص ، فسيكون من الأسهل بالنسبة لك أن توصي بمرشح أكثر مما لو كنت لا تعرف ذلك.
   • إذا كنت لا تعرف من يقوم بالتوظيف ، فحاول تقديم نفسك كعامل مساعد. قل له ما هو موقفك في الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك إخباره ، "أنا مدير المبيعات. "

2. 
   

   
   اكتب رسالة قصيرة من التوصية. إرفاق استئناف إلى البريد الإلكتروني أو الرسالة. إذا كنت ترغب في ذلك ، فقم بتزويد المجند بتفاصيل الاتصال الخاصة بمقدم الطلب حتى يتمكن من الاتصال به إذا رغب في ذلك.
   • يمكن صياغة الرسالة على النحو التالي: "عزيزي سوزان ، أدركت أننا بحاجة إلى استئجار بائع جديد. أعتقد أن صديقتي لورا ستكون المرشح الجيد لهذه الوظيفة. لقد اكتسبت بالفعل 5 سنوات من الخبرة في هذا العمل ، مع نتائج جيدة للغاية. أرفق سيرته الذاتية بهذه الرسالة. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك في ذلك. مع خالص التقدير ، آن. "

3. 
   

   
   انتقل إلى مكتب المجند. يمكنك أيضًا التحدث إلى مدير التوظيف شخصيًا. انتقل إلى مكتبه مع نسخة مطبوعة من سيرته الذاتية للمرشح. تحدث معه لبضع دقائق واجعله يعرف لماذا سيكون صديقك مرشحًا جيدًا.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "لقد عرفت جيني لسنوات. لقد عملنا معًا من قبل في وظيفتي القديمة وقد قدمت لي دائمًا دعما قيما. "

4. 
   

   
   رفض تقديم التوصية إذا كان الشخص غير مؤهل. تجنب الشعور بالضطر إلى التوصية بشخص ما إذا كانت لديك شكوك حول مهاراته. إذا كان موظفًا سيئًا ، فقد يؤذي ذلك سمعتك في العمل.
   • يمكنك أن تتفضل برفض الطلب بالقول ، على سبيل المثال ، "أنا آسف ، يوجد الكثير في قسم الموارد البشرية في الوقت الحالي ، لست متأكدًا من أنه يمكنني إيجاد وقت للقاء المدير. "
   • يمكنك أيضًا شرح ذلك له بالقول: "قد يخلق تعارضًا في المصالح بالنسبة لي ، لذلك لا أعتقد أنني أستطيع فعل ذلك. "

5. 
   

   
   تجنب مضايقة المجند. بعد تقديم التوصية ، ضع في اعتبارك أنك قمت بحصتك من العمل. سيخبرك مدير الموارد البشرية أو مقدم الطلب إذا كان مهتمًا بذلك. على الرغم من أنه يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة ، يجب ألا تزعجه. هذا يمكن أن يضر سمعتك المهنية.