كيفية كتابة مذكرة بالمعلومات

المحتوى

• مراحل

عندما تكون طالبًا أو رجل أعمال أو سياسيًا أو ناشطًا اجتماعيًا ، فمن المفيد جدًا معرفة كيفية كتابة مذكرة معلومات. ملاحظة إعلامية لها وظيفة فضح مشكلة معينة في مخروطها. يحتوي أيضًا على حلول ويصف سبل الانتصاف الواجب تنفيذها والتحسينات التي يتعين إجراؤها. لكي تكون مقنعا ، يجب أن تكون المذكرة الإعلامية موجزة وجيدة التنظيم ، بالإضافة إلى تغطية الحقائق وأهم الحلول. فيما يلي الخطوات الواجب اتباعها لكتابة مذكرة معلومات.

مراحل

1. 
   

   
   صف المشكلة
   • تميز أسباب الأعراض. فهم أفضل للسبب سيساعدك على حل المشكلة. على سبيل المثال ، للوهلة الأولى ، قد يبدو أن الفتيات في قريتك لا يرغبن في الذهاب إلى المدرسة. لكن ، إذا نظرت عن كثب ، فأنت تدرك أنه لا توجد وسائل نقل للذهاب إلى المدرسة ، أو أن المسار الذي يجب اتخاذه خطير.
   • تلخيص المشكلة. اجعلها وصفا موجزا. ابدأ بعرض سبب المشكلة قبل إبراز الأعراض. على سبيل المثال ، يجب أن تبدأ بوصف نقص وسائل النقل العام وخطورة الطريق. ثم عليك أن تشرح كيف تفسر هذه المشكلات سبب عدم ذهاب الفتيات إلى المدرسة ، وأخيراً ، كيف سيعانين من الافتقار إلى التعليم والآفاق الاقتصادية.

2. 
   

   
   تلبية توقعات الجمهور المستهدف.
   • استخدم المفردات التي يسهل فهمها. فكر في من سيقرأ مذكرة المعلومات الخاصة بك ومن سيتأثر بهذه المشكلة. استخدم اللغة التي يمكنهم فهمها ، وتجنب استخدام المصطلحات الفنية التي قد لا يفهمونها.
   • أجب على أسئلة القراء. فكر في الأسئلة المنطقية التي قد يطرحها القارئ ويجيب عليها في مذكرة المعلومات الخاصة بك. إذا كانت المشكلة تنطوي على عمليات معقدة ، فحلها وأذكر فقط الجوانب ذات الصلة.

3. 
   

   
   
   
   اقترح حلاً أو مجموعة من الحلول.
   • إقناع جمهورك. قد يكون لديك حل تعتقد أنه سيحل المشكلة. صفها واشرح كيف يكون الحل الأمثل. استخدام البيانات والحقائق لدعم الحجج الخاصة بك.
   • تقديم العديد من الحلول الممكنة. إذا كانت مشكلة جديدة أو صعبة ، فقد لا يكون لديك حل فعال حتى الآن. فكر في الاحتمالات المختلفة وقدم كل منها كخيار. تقديم الحكايات أو دليل على فعالية كل حل في حالات أخرى.
   • اذكر العواقب. بعض الحلول لها تكلفة. وضح ما سيكلفه كل حل بالنسبة للأفراد أو المجتمعات المعنية. كن محددًا وقم بتضمين كل الحقائق اللازمة لفهم أنك فكرت في السؤال.

4. 
   

   
   اكتب خاتمة لخص بإيجاز المشكلة وتحليلك وتوصياتك.

5. 
   

   
   تنسيق ملاحظتك بالمعلومات. بشكل عام ، يتضمن تنسيق المذكرة الإعلامية شرحًا للمشكلة وكذلك مخروطها ، والحلول المقترحة ، ثم الاستنتاج. قم بتضمين إحصائيات ومخططات مهمة في الملحق ، إن أمكن. إذا كان هذا واجب مدرسي ، فاتبع تعليمات معلمك الخاصة بالطول والشكل.