كيفية كتابة خطاب توصية لمربية

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 بدء الرسالة
• الجزء 2 تضمين المعلومات المناسبة
• الجزء 3 أغلق الرسالة

تعد كتابة رسالة توصية لمربية الأطفال هي الطريقة المثلى لشكر شخص اعتنى بأطفالك وعائلتك وساعدهم في الحصول على الوظيفة التالية. يجب أن تعرف مقدمًا من الذي سيرسل الرسالة إلى وتتضمن معلومات محددة حول مهارات الشخص وإنجازاته. في النهاية ، أشر إلى الإحداثيات الأساسية.

مراحل

الجزء 1 بدء الرسالة

1. معرفة من الذي تحتاج إلى عنوان في الرسالة. قبل أن تبدأ ، يجب أن تعرف مستلم الرسالة. في معظم الأحيان ، يستخدم المربيات نفس خطاب التوصية للعديد من الوظائف المختلفة. لذلك ، عادةً ما تكون العبارة مثل "عزيزي سيدي أو عزيزتي سيدتي" أو "من هو الصحيح" هي الأنسب. ومع ذلك ، قد تضطر إلى الاتصال بشخص معين.
   • إذا كانت الحاضنة تتقدم لشغل منصب معين يتطلب خطاب توصية ، فأرسله إلى مدير التوظيف. إذا تقدمت من خلال وكالة ، فاكتب إلى الشركة المعنية. على سبيل المثال ، "عزيزي NannyFamily الموظف. "

2. 
   

   
   فكر قبل أن تبدأ. قبل وصف الرسالة ، قم ببعض العصف الذهني. بهذه الطريقة ، يمكنك تصفية ما تريد كتابته. خذ قسطًا من الراحة وفكر في سبب توصية هذا الشخص.
   • ابدأ بقائمة الكلمات. اذكر الصفات الرئيسية للشخص على قطعة من الورق. حاول التفكير في خمسة إلى عشرة عناصر تصف أفضل أصوله.
   • ثم اكتب أفضل ذكرياتك عن الوقت الذي كانت تعمل فيه من أجلك. لكي يكون خطاب التوصية الخاص بك فعالًا ، يجب أن يحتوي على الحكايات والقصص الشخصية.
   • إنها لفكرة جيدة أن تطلب من المربية إرسال سيرتها الذاتية. سوف يساعدك ذلك على تحديث ذاكرتك ، حيث يوصى بتضمين الرسالة الإنجازات الشخصية والخلفية المهنية.

3. 
   

   
   
   
   اذكر الحقائق الأساسية في المقدمة. بعد جلسة العصف الذهني ، حان الوقت لبدء الكتابة. في المقدمة ، أوصي بجليسة الأطفال ، وقدم بعض الحقائق الأساسية عنها.
   • ربما ستبدأ الرسالة مثل هذا: "أكتب لأوصي لورا دوراند. إذا كنت ترغب في التميز قليلاً عن المنافسة ، فيمكنك القيام ببعض الثناء بكتابة شيء مثل هذا: "أوصي بشدة بخدمات لورا دوراند لوكالتك. لقد كانت مفيدة للغاية بالنسبة لي ، وهي الأم التي تعمل في الخارج. "
   • بعد ذلك ، قم بوصف الحقائق الأساسية ، مثل تاريخ التعيين ونوع الخدمة المقدمة والمسؤوليات الأساسية للمتخصص. إليكم مثال على ذلك: "عملت لورا من مارس 2016 إلى أبريل 2018. عاشت في غرفة منزلي خلال الأسبوع وشاهدت أطفالي تشارلز وجان أثناء عملي. كانت مسؤولة عن اتخاذ الترتيبات اللازمة لهم للذهاب إلى المدرسة في الصباح ، والتقاطهم بعد الفصول الدراسية ، وإعداد وجباتهم ومرافقتهم في أنشطة خارج المناهج الدراسية عندما عدت إلى المنزل في وقت متأخر من العمل. "

4. 
   

   
   
   
   حدد الرسالة بحد أقصى صفحتين ، متباعدة. هذا عادة ما يكفي لرسالة توصية. رسالة أطول قد تزعج القارئ ، الذي قد لا يقرأها بعد الآن. عند كتابتها ، فكر دائمًا في هذه التفاصيل. إذا كنت متحمسًا جدًا لخصائص جليسة الأطفال ، فيمكنك تجاوز الحد المسموح به. كن مختصرا وانتقل مباشرة إلى هذه النقطة.

الجزء 2 تضمين المعلومات المناسبة

1. 
   

   
   ركز على السمات الأكثر إيجابية لمربية طفلك. تابع الرسالة من خلال التركيز على 4 من سماتها الإيجابية ، وهي الميزات التي كانت الأكثر أهمية ومفيدة لك كوالد. لا تقتبس كثيرًا ، وإلا فبإمكانك إعطاء انطباع بأنك شخص معيب.بعد قولي هذا ، فإن عدم تضمين ما يكفي منه قد يعطي انطباعًا بأنه ليس لديك الكثير لتقوله. اذكر الصفات أو الصفات الأربعة كافية.
   • تحديد السمات بناءً على فوائدها. ما هي صفات جليسة الأطفال الخاصة بك وكيف كانت مفيدة لك؟ بعد كل شيء ، يريد صاحب العمل في المستقبل أن يعرف كيف يمكن للمرشح مساعدته.
   • على سبيل المثال ، لا تكتب فقط "لورا لديها الكثير من الصبر". بدلاً من ذلك ، عبّر عن نفسك بهذه الشروط: "لورا صبور للغاية ، وقد كان ذلك مفيدًا لأن تشارلز يواجه صعوبات في التعلم. استغرق لورا الوقت كل ليلة لمساعدة تشارلز في واجبه المنزلي ، مما سمح له بالحصول على درجات ممتازة. حصل على درجة رياضيات 8/10 خلال الفصل الدراسي حيث عملت في المنزل. في هذا المثال ، الجودة هي صبر لورا والفائدة هي النجاح الأكاديمي لطفلك.

2. 
   

   
   اكتب خطاب شخصي العديد من خطابات التوصية غير شخصية إلى حد ما وترفض. ومع ذلك ، نظرًا لأن مقدم الرعاية له دور يلعبه في رعاية أسرتك ، يجب أن تكون الرسالة أكثر تخصيصًا. لا تتردد في أن تكون عاطفيًا قليلاً. عبر عن كيفية تأثيرها الإيجابي على حياتك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل ، "لقد أثرت لورا بشكل إيجابي على حياتي العائلية بطريقة لا تقدر بثمن. توفيت جدتي أثناء العمل في المنزل. ساعدت فهمها للطبيعة والموقف الإيجابي لي ولعائلتي في وقت صعب للغاية. "

3. 
   

   
   تشمل قصة. بطبيعتها ، يهتم الناس بالقصص. بعد كتابة فقرة حول الصفات الإيجابية لجليسة الأطفال ، يوصى بإخبار قصة محددة لا تنسى في الفقرة التالية.
   • اقرأ الميزات التي ذكرتها في الفقرة السابقة. لنفترض أنك ذكرت أن مربية الخاص بك هو المجتهد للغاية. هل يمكنك التفكير في وقت استخدمت فيه هذه الجودة لمساعدتك كوالد؟ هل هناك حكاية يمكنك أن تقول لتوضيح هذه القوة؟
   • على سبيل المثال ، افترض أن ابنتك تريد أن تلعب في مسرحية مدرسية وكان عليك التطوع لتصنيع الأزياء للأطفال الآخرين ، ولكن كان لديك التزام غير متوقع بالعمل. بقيت المربية في وقت متأخر من ليلة الجمعة لمساعدتك في إنهاء جميع الأزياء التي كان عليك وضعها جانباً. أخبرتك النكات واتخذت موقفًا إيجابيًا لتهدئتك. هذه قصة جميلة يمكنك تضمينها في الرسالة لتوضيح أخلاقيات العمل لدى المربية.

4. 
   

   
   تسليط الضوء على إنجازاته وقدراته الخاصة. في هذه الفقرة ، يجب عليك تضمين أي مهارات خاصة أو إنجازات رائعة للشخص. وبهذه الطريقة ، يمكنها أن تبرز من المرشحين الآخرين أثناء عملية الاختيار.
   • تذكر الأوقات التي تجاوزت فيها توقعات واجباتها ، مع التركيز على الإنجازات المتعلقة بالوظيفة. ربما تكون قد تأثرت بمعرفة من كان من أفضل الطلاب في الجامعة ، لكن هذه ليست تفاصيل يبحث عنها شخص يريد توظيف مربية. فكر في الإنجازات التي تحققت أثناء العمل من أجلك. فيما يلي مثال: "ساعدت لورا ابنتي على حفظ قصيدة معقدة لمسابقة مدرسية. عملت ساعات إضافية لمدة أسبوع لمساعدتها. بفضل تفانيها ، فازت ابنتي بالجائزة الثانية. "
   • يجب عليك أيضا ذكر أي مهارة معينة. جليسة الأطفال قد تكون طباخًا موهوبًا جدًا. انها قد تكون جيدة جدا في الفنون والحرف. يجب عليك تضمين أي مهارات قد تكون مفيدة للوالدين.
   • ومع ذلك ، تجنب المصطلحات الفنية. على سبيل المثال ، إذا كان لدى أطفالك احتياجات غذائية خاصة يحتاج المربية إلى متابعتها عن كثب ، فتجنب وصف الأدوية أو المصطلحات الطبية في الرسالة. الشخص الذي يقرأ الرسالة لا يحتاج إلى معرفته. إنها تحتاج فقط إلى معرفة أن جليسة الأطفال كانت قادرة على اتباع نظام غذائي لطفلك إلى هذه الرسالة.

5. 
   

   
   اشرح سبب توقف المربية عن العمل من أجلك. والفكرة هي أن تُظهر لصاحب العمل المحتمل أنه تم إنهاء عقد العمل في ظروف جيدة. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أنك تأسف على فقد مربية ممتازة. على سبيل المثال ، اكتب: "عندما انتقلت لورا إلى الشمال ، أصبح تنقلاتها الأسبوعية معقدة للغاية ، لذلك قررت البحث عن وظيفة بالقرب من شقتها الجديدة. على الرغم من أننا سنفتقد الكثير في المنزل ، إلا أنني سعيد لأنني استمر في عيش حياته. سيكون مصدر لا يقدر بثمن لأي عائلة. "

الجزء 3 أغلق الرسالة

1. 
   

   
   أدخل التفاصيل الخاصة بك. في نهاية الرسالة ، قدم معلومات الاتصال الخاصة بك. في كثير من الأحيان يمكنك تضمينها بعد التوقيع. أدخل اسمك الأول والأخير ، ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. إذا أراد صاحب عمل محتمل التحدث أكثر معك ، فعليه معرفة كيفية الاتصال بك. من الجيد أيضًا وصف شيء مثل "يرجى الاتصال بالرقم أدناه لمزيد من المعلومات. "

2. 
   

   
   كرر ما كتبته. في الفقرة الأخيرة ، من الجيد تكرار الفكرة المركزية للرسالة. لا ينبغي أن يكون طويلاً ، بعد كل شيء ، يجب أن تكون الرسالة مختصرة ودقيقة.
   • يجب أن تكفي جملتان أو ثلاث جمل. على سبيل المثال ، اكتب هذا: "مرة أخرى ، أود أن أوصي بخدمات لورا لأي شخص يبحث عن مربية موثوق بها. إنها صبور ، ويعملون بجد ورعاية محترفة وكان لها تأثير إيجابي للغاية على عائلتي. "

3. 
   

   
   لا تنس توقيع الرسالة وتاريخها. في نهاية الرسالة ، تأكد من توقيعه وتاريخه. هذا يعطي القارئ فكرة عن وقت كتابته ويؤكد أنك المؤلف.

• اطلب من شخص ما إعادة قراءة الرسالة. يجب أن تكون خالية من الأخطاء النحوية والإملائية.