كيف تكتب دليل

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 التعرف على الموضوع
• جزء 2 بناء خطة دليلك
• الجزء 3 ابدأ الكتابة
• الجزء 4 الشكل

قد تبدو كتابة دليل المستخدم شاقة ، لكنها أسهل مما تتصور! تنطبق هذه الخطوات على أي إنتاج مكتوب ، بدءًا من أبسطها (كيفية تعليم الناس على التصفيق في نفس الوقت) إلى الأكثر تعقيدًا (كيفية إنشاء أشباه الموصلات).

مراحل

جزء 1 التعرف على الموضوع

1. من الضروري! قد يبدو هذا واضحًا ، لكن معرفة الموضوع هي مفتاح الدليل الناجح. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دليل تعليمات الكاميرا ، فليس فقط معرفة أن الفتحة النسبية ووقت التعرض هما وظيفتان مختلفتان (هما) ، ولكن أيضًا كيفية تفاعلهما ستجعل من السهل وصف كل وظيفة كجزء منها. من كل شيء

2. 
   

   
   أحط نفسك بالخبراء. إذا كان دورك هو الكتابة فقط ولم تكن خبيرًا في هذا المجال ، فاستخدم أشخاصًا لديهم معرفة قوية بالموضوع أثناء الكتابة وتأكد من قراءة عملك. معرفتهم ومشورتهم لا تقدر بثمن.

3. 
   

   
   جرب نهج المجال. إن أمكن ، فإن تمرين نفسك على الشيء الذي توشك على وصفه سيمنحك ، على الأقل ، فكرة عما يريد المستخدم تعلمه.

4. 
   

   
   
   
   دراسة الموضوع بدقة. تعلم المصطلحات ، وتتعرف على الشيء الذي تكتب عنه.
   • سوف ترشدك الكتب المدرسية من المنتجات المماثلة إلى كيفية قيام كتاب آخرين بمهاجمة هذا الموضوع.
     • ابحث عن أوجه التشابه بين المؤلفين. سيخبرك هذا بالميزات الأكثر شيوعًا والأساليب الشائعة لوصفها.
     • ابحث عن اختلافات واضحة. هذه ربما تسليط الضوء على وظائف معينة لمنتج معين. قد يحتوي أو لا يحتوي منتجك على هذه الميزات ، أو يقدم حلولًا مختلفة لحل المشكلة نفسها. في هذه الحالة ، من الأفضل وصفها ، مما سيعطي قيمة أكبر لمنتجك. على الرغم من أن وظيفتك هي كتابة كتاب عمل ، فإن شرح القيمة الحقيقية لشرائها للعميل قد يشجعهم على مواصلة القراءة.
   • كن من محبي المجلات التجارية. اكتشف كيف يخدم الأشخاص الذين يستخدمون المنتج حياتهم اليومية. من المحتمل أن يحلموا بميزة يمكن أن تحل مشكلتهم الخاصة ، وإذا كان منتجك يحتوي على الحل ، فيجب التأكيد عليه.

جزء 2 بناء خطة دليلك

1. 
   

   
   
   
   كسر. سواء كان تفسيرًا بسيطًا أو دليل مستخدم لكاميرا رقمية مقاس 35 مم ، فإن تقسيمها إلى أجزاء أصغر وأكثر هضمًا له مزايا عديدة.
   • هذا يسمح لك بالتركيز على الأجزاء المختلفة من الكل. هدفك هو تعريف المستخدم بتعلم الأداء الوظيفي. يمكن وصف طريقة تنفيذ الوظيفة بفعالية في البرنامج التعليمي في النهاية ، إذا لزم الأمر ، أو تركها لتجارب المستخدم.

2. 
   

   
   اتبع تسلسل منطقي. لن يكون من الحكمة للغاية ، على سبيل المثال ، وصف كيفية عمل الفلاش على الكاميرا قبل شرح كيفية تركيب العدسة ، وضبط الفيلم ، وتشغيل الكاميرا ، وضبط الحدة. هذا ينطبق بشكل خاص في حال كنت لا تعرف الموضوع جيدًا.

3. 
   

   
   استخدم هذا كقالب لجدول المحتويات الخاص بك.

4. 
   

   
   تحقق من الخطوات. بمجرد تحديد المقاطع المنطقية ، قم بمراجعتها للتأكد من أنك لم تنسَ أي شيء.

5. 
   

   
   جمع المعدات الخاصة بك. احتفظ بالعناصر التي وصفتها سهلة الاستخدام وجاهزة للاستخدام كما هو موضح في الدليل. إذا قمت بإنشاء مربع ورق ، قم بتخطيط الورق والمقص والشريط والغراء وقاعدة. إذا كنت تكتب عن كاميرا ، فتأكد من تفكيك الكاميرا تمامًا. إذا أمكن ، استبدل المنتج الذي تكتب في المربع الخاص به.

الجزء 3 ابدأ الكتابة

1. 
   

   
   أدخل المقدمة. سيؤدي ذلك إلى ضبط نغمة الدليل بالكامل ، وسيعطي المستخدم فكرة عن نوع دليل المستخدم الذي هو على وشك استيعابه. الضوء والمرح ، أو بسيطة وملموسة؟ ذلك يعتمد على جمهورك. ستكون ألعاب Word أكثر ملاءمة إذا أوضحت للأطفال كيفية عمل صندوق ورقي منه في الحالة التي تصف فيها للطبيب كيفية بدء عملية جراحية في القلب. حدد نغمة من البداية واحتفظ بها طوال الدليل.

2. 
   

   
   أكمل كل خطوة أثناء الكتابة. هذا لا يعطي كتابتك نظرة صادقة وحقيقية فحسب ، بل يؤكد لك أيضًا أنه لن يسقط شيء على جانب الطريق.
   • إذا لم يكن من الممكن ، لسبب أو لآخر ، إكمال الخطوات ، تخيلها بعناية والتشاور مع خبير.

3. 
   

   
   رقم الخطوات. يتبع الناس هذه الطريقة بسهولة أكبر ، ويمكنهم العودة إلى نقطة محددة إذا فقدوا صفحتهم.
   • إذا كنت تعمل على الورق ، اترك مساحة للإضافات بين كل خطوة. تذكر إعادة ترقيم الإجراء إذا كنت بحاجة إلى إضافة شيء ما.

4. 
   

   
   إدراج نصائح وتحذيرات. عند الكتابة ، يجب أن تدرك أنه إذا كان المستخدم ينفذ خطوة بلا مبالاة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلة.
   • على العكس ، إذا كانت معرفة جانب معين يمكن أن تجعل مهمة المستخدم أسهل أو أكثر إثارة ، فأضفها.

5. 
   

   
   خذ اختبار. باتباع التعليمات فقط ، أكمل ما تتحدث عنه. إذا أدركت أن التفسيرات مفقودة ، فأضف المعلومات الضرورية. كرر ذلك حتى تصف جميع الخطوات ويمكنك القيام بما تشرحه دون الحاجة إلى إضافة أي شيء.
   • النظر في وجود دليل اختبارها من قبل الأصدقاء. مشاهدتها بعناية لأنها تعلم استخدام المنتج. اتبع الخطوات التي تنتهي بها بسرعة. لاحظ أيضًا أين تقطعت بهم السبل ، أو أصيبت بالارتباك أو تعجز عن أداء المهمة. استمع إلى ما يقولون ، ثم قم بترقية دليلك وفقًا لذلك.

6. 
   

   
   مراجعة دليلك. لا تريد أن ترسل إلى مراجعك النهائي (سواء كانت وكالتك أو زوجتك) دليلًا مليئًا بالأخطاء الصارخة.

الجزء 4 الشكل

1. 
   

   
   لدينا رؤية معا. بمجرد الانتهاء من تفصيل جميع الخطوات اللازمة ، انتقل إلى دليلك لتحديد أهم الخطوط.
   • امنحهم اللقب ، ولاحظ مواقعهم.

2. 
   

   
   اكتب جدول المحتويات، عند الحاجة. لاحظ كيف تم بناء على سبيل المثال. تحتوي الصفحة الرئيسية على أقسام مختلفة. عندما تختار واحدة ، يقدم الموقع فئات فرعية مختلفة ، والمقالات المقابلة. لمزيد من التفاصيل دليلك ، والمزيد من الفئات والفئات الفرعية التي سوف تحتاج إليها. ("كيفية صفير" يسأل عن واحد ، "كيفية تعديل صفارة الحكم" سوف يطلب البعض ، و "كيفية العزف على الفلوت" سيتطلب الكثير!)

3. 
   

   
   قراءة مرة أخرى المستند الخاص بك. نعم ، لقد قمت بذلك بالفعل. سيؤدي القيام بذلك للمرة الثانية دون شك إلى الكشف عن بعض الأخطاء البسيطة أو المقاطع حيث يكون دليلك غير واضح للغاية.
   • للحصول على دليل شامل ، يمكنك اختيار كل موضوع ثانوي واستخدامه لإنشاء فهرس.

4. 
   

   
   اختر العنوان

• قم بتوضيح توضيحاتك كلما أمكن ذلك إذا لم تتمكن من إدراج الصور ، فأحيل طلابك إلى مثال شائع. على سبيل المثال ، في نموذج التقييم التنسيق ، المرحلة الثانية من هذه التفسيرات ، نستخدم مظهر خطة لتوضيح كيفية إنشاء جدول المحتويات.
• إذا استطعت ، فاختبر كتيبك بواسطة مبتدئ واكتب كل سؤال! هذا سيساعدك على سد الفجوات وجعل دليلك أكثر فائدة بكثير.
• حتى لو كان هناك شيء واحد واضح لك ، فقم بإلغاء الخطوات! هذا يمكن أن يوفر لك من الانتقال بسرعة شيء لا يعرفه المستخدم. من الأفضل إضافة معلومات بدلاً من إهمال الخطوات المهمة.
• إذا كنت تكتب دليلًا مفصلاً للغاية يتطلب فصولًا ، على سبيل المثال "كيفية العزف على الفلوت" ، يجب عليك أولاً إدراج جميع الفصول ، مثل "اختيار الفلوت" ، "التجميع والصيانة" ، "الإنتاج" صوت "،" أساليب وضع الأصابع "،" القطعة الأولى "، إلخ. ستطبق بعد ذلك الطريقة الأساسية لكتابة دليل في كل فصل ، حيث يعمل كل فصل ككتاب مدرسي كامل!
• كتابة كل قسم على صفحة مختلفة (أو على جهاز كمبيوتر) سيجعل التحرير أسهل. ستكون التغييرات أسهل إذا كان لديك مساحة ويمكنك العثور على المحامل الخاصة بك. على الكمبيوتر ، اترك 3 أو 4 خطوط دخول عدة مرات) بين كل خطوة للعثور على انقطاع بسهولة.