كيفية كتابة خطاب الافتتاح

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 اصنع العصف الذهني
• جزء 2 تصميم خطاب الافتتاح
• جزء 3 صقل خطابك التمهيدي

عندما تلقي خطابًا افتتاحيًا ، فإنك تضبط نغمة حدث أو برنامج أو مؤتمر. يجب أن يكون الكلام الافتتاحي الجيد مصدر إلهام ووسيلة لتوحيد الجمهور. إن إعطاء هذا النوع من الحديث مسؤولية كبيرة ، ولكن عندما تفعل ذلك بشكل جيد ، يمكن أن تبني ثقة الجمهور وتثيرها. لكتابة عرض تقديمي جميل ، عليك أولاً تحديد هدفك ومعرفة جمهورك. ثم يمكنك أن تجعلها مسلية ومنظمة. قبل كل شيء ، لا تنس ضبطه قبل العرض التقديمي.

مراحل

جزء 1 اصنع العصف الذهني

1. 
   

   
   تحديد الغرض من الخطاب. اسأل نفسك ، "لماذا ألقى هذا الكلام؟ ما الذي أحاول اجتيازه؟ الغرض الرئيسي من هذا النوع من العرض التقديمي عادةً هو تكرار أو استكشاف موضوع الحدث أو البرنامج أو المؤتمر. من الممكن أيضًا أن تكون لديك معرفة بالمشاركة في الموضوع من خلال خطاب الافتتاح.
   • إذا كان الحدث يدور حول موضوع ، فيمكن أن يكون بمثابة مصدر إلهام أو غرض للخطاب. لنفترض أن الحدث يدور حول "المسؤولية الاجتماعية". في هذه الحالة ، قد يكون المقصود خطابك لاستكشاف الخبرات المهنية والشخصية ذات الصلة.

2. 
   

   
   حدد اهتمامات جمهورك. اسأل نفسك هذه الأسئلة: "من الذي أتحدث إليه؟ لمن أعدت هذا العرض؟ ضع في اعتبارك الفئة العمرية للجمهور بالإضافة إلى تدريبهم ومستوى خبرتهم. تكييف الخطاب للجمهور.
   • على سبيل المثال ، إذا كان عمر الجلسة يتراوح بين 20 و 30 عامًا ويتألف من محامين متخصصين في قانون المسؤولية الاجتماعية ، فيمكنك تخفيف الكلام وجعله مؤثرًا ومحشوًا بلغة فنية لا تؤدي إلا إلى سوف يفهم الجمهور بالتأكيد.

3. 
   

   
   
   
   تحديد واحد إلى ثلاثة محاور رئيسية للخطاب. يجب أن يشتمل الخطاب الافتتاحي الجميل على نقطة أو نقطتين أو أفكار أساسية على الأقل لجذب الجمهور. اكتب نقطة إلى ثلاث نقاط رئيسية تطور الغرض الرئيسي من العرض التقديمي. يمكن أن تكون فكرة واحدة أو ثلاثة أو بعض المصطلحات التي سوف تناقشها بالتفصيل.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب عن المسؤولية الاجتماعية ، فيمكنك التركيز على النقاط الثلاث التالية: تاريخ المسؤولية الاجتماعية ، وحالة اللعب ، ووجهات نظر المساءلة الاجتماعية.

4. 
   

   
   قراءة نماذج من خطاب الافتتاح. لفهم أسلوب العرض التقديمي التمهيدي ولغته ومستوى لغته بشكل أفضل ، راجع النماذج المناسبة المتوفرة عبر الإنترنت. يمكنك عرض قائمة من es على الإنترنت أو البحث عن تلك المتوفرة على مواقع التدريب على التحدث أمام الجمهور ، مثل TedTalks.
   • يمكنك العثور على بعض نسخ الخطب الافتتاحية على هذا الرابط.

جزء 2 تصميم خطاب الافتتاح

1. 
   

   
   
   
   ابدأ بقصة رائعة. واحدة من أفضل الطرق لربط جمهورك هي سرد ​​قصة آسرة قصيرة. ارسم خبرتك العملية قصة. ابحث عن قصة في الأخبار المتعلقة بموضوع الخطاب. حاول أن تروي القصة باستخدام الشرطات ، مع تسليط الضوء على اللحظات الأساسية من خلال بضع جمل.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا افتتاحيًا حول التنوع في الفصل الدراسي ، فيمكنك سرد قصة طالب ملون كنت معه في موقف دراسي.
   • الاحتمال الآخر هو البحث عن قصة عن طالب ملون تحدث علانية عن قضايا التنوع في الفصل الدراسي ، ويفضل أن يكون قصة حالية في منطقتك أو في منطقتك. بلدك.

2. 
   

   
   ابدأ بحقيقة مثيرة للاهتمام. يمكنك أيضًا أن تبدأ بشيء يثير اهتمامك أو يبهرك. حاول اختيار حقيقة قد يعرفها كثير من الناس (أو معظم الناس في جمهورك). قد تأتي الحقائق التي يجب استخدامها من أبحاثك الخاصة أو من مصادر موثوقة ويجب أن تتعلق بموضوع خطابك.
   • على سبيل المثال ، إذا كان حديثك يتعلق بالمسؤولية الاجتماعية في الأعمال التجارية ، فيمكنك تقديمها بحقيقة حول الطريقة التي يميل بها المستهلكون إلى إجراء المزيد من المشتريات إذا كانت الشركة مسؤولة اجتماعيًا.

3. 
   

   
   فضح موضوع الخطاب. من البداية ، يجب أن تحدد بوضوح ودقة الغرض من العرض التقديمي. يمكنك القيام بذلك مباشرة بعد قصتك أو الحقيقة التمهيدية الخاصة بك. أعلن الهدف باستخدام هذه الشروط: "اليوم ، أريد أن أخبركم عن ___" أو "اليوم ، سأشارك ___".
   • على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدفك على النحو التالي: "اليوم ، أريد أن أتحدث إليكم حول المسؤولية الاجتماعية ، والتي هي موضوع هذا المؤتمر وموضوع معظم عملي المهني".

4. 
   

   
   الاستفادة من الفكاهة ووضع حبة خفيفة. الفكاهة يمكن أن تكون مفيدة للغاية في خطاب الافتتاح. يمكنك أن تأسر جمهورك وتجعل قصتك أكثر لا تنسى بشعور من الفكاهة. اذهب للحصول على نغمة خفيفة ومزاح طوال المؤتمر. العثور على وسيلة سعيدة بين لحظات مضحكة ولحظات خطيرة.
   • كقوس مضحك وإهانة ذاتية ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل: "لم أكن دائمًا معلمًا رائعًا. في بعض الأحيان تم استدعائي للأستاذ المضحك أو المعلم الغاضب. ليس دائما هائلا.

5. 
   

   
   كرر الكلمات والعبارات الرئيسية. يعد التكرار طريقة رائعة لإضفاء الشكل على أفكارك ، مع تذكير أولئك الذين يستمعون إليك بالنقاط الأساسية في ملاحظاتك. كرر عدة مصطلحات رئيسية للعرض التقديمي لإبقاء الجمهور آسرًا. استحضر فكرة تم ذكرها مسبقًا لتذكر الغرض من خطابك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تسليط الضوء على مصطلحات مثل "الوحدة" و "الالتزام" و "الضمير الاجتماعي" في تعليقاتك باستخدام مرتين على الأقل. يمكنك تقديم عرضك التقديمي بهذه الكلمات وإعادة استخدامها لاحقًا في الخطاب.

6. 
   

   
   اكتب العرض التقديمي بكلماتك الخاصة. لا تحاول إعطاء لهجة مهنية أو رسمية ، خاصة إذا كان ذلك يجعلك تشعر بعدم الارتياح أو يجعلك تبدو غريبًا. تصرف كما لو كنت تتحدث إلى صديق أو زميل. استفد من اللغة اليومية وحاول طباعة الكلام بصوتك الطبيعي. هذا سيجعلك أكثر إقناعا وآسرًا.
   • على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تعبير مضحك تستخدمه مع طلابك. أو ، يمكنك استخدام مصطلحات أقل رسمية بحيث يحتفظ خطابك بلهجة المحادثة العادية.

7. 
   

   
   في الختام ، قم بإجراء دعوة للعمل. اختتم كلامك بدعوة المشاركين لاتخاذ إجراء من نوع ما. قد ترغب في أن تطلب منهم التفكير في فكرة قد يكونوا قد أهملوها من قبل أو أن يكونوا أكثر انخراطًا مع بعض أعضاء مجتمعهم. يسمح الاستنتاج عند إجراء مكالمة للجمهور بمغادرة شيء واضح للتذكر.
   • على سبيل المثال ، قد تشير دعوتك إلى العمل إلى القصة أو الحقيقة التمهيدية لخطابك: "مثل أحد تلاميذي الذي يساعد صديقه المحتاج ، أسألكم جميعًا افتح ، حاول الاتصال بشخص في مجتمعك يحتاج للمساعدة. "

جزء 3 صقل خطابك التمهيدي

1. 
   

   
   هل القراءة بصوت عال. بمجرد الانتهاء من الإصدار الأول من الخطاب ، خذ الوقت الكافي لقراءته بصوت عالٍ لنفسك وللآخرين. إيلاء الاهتمام للسيولة لها. التقاط الجمل أو مقاطع غريبة. صححهم لإعطاء نغمة طبيعية والعمل على الكلام.
   • خلال هذه القراءة ، لاحظ الكلمات التي تتعثر عليها. يمكنك تغيير هذه الكلمات لقضايا السيولة.
   • إذا قرأت الرسالة بصوت عالٍ لأشخاص آخرين ، فاطلب انطباعاتهم. معرفة ما إذا كانوا يعتقدون أن بعض أجزاء الخطاب مملة أو يصعب متابعتها. كن منفتحًا على التعليقات البناءة لجعل العرض التقديمي أفضل.

2. 
   

   
   مراجعة كتاباتك. تأكد من اتباع قواعد التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم. حاول قراءتها رأسًا على عقب للتأكد من أن كل كلمة مكتوبة جيدًا. ضع دائرة حول كل علامات الترقيم وتأكد من صحتها.
   • يعد التنقيط الجيد أكثر أهمية لأنك ستقرأ العنوان للجمهور ، لأن علامات الترقيم ستتيح لك معرفة لحظات التوقف أو التنفس. غالبًا ما تشير الفاصلة إلى توقف مؤقت ونقطة تشير إلى أنفاس قصيرة.

3. 
   

   
   مراجعة كتاباتك لمشاكل الوضوح والطول. يجب عليك أيضًا مراجعة الخطاب للتأكد من أن كل قسم واضح وسهل المتابعة. كلما كانت أقصر e ، كان ذلك أفضل ، لذلك إذا وجدت أجزاء ملفوفة أو طويلة جدًا ، فحاول تقصيرها. ابحث عن الكلمات أو العبارات غير الضرورية.
   • إذا كان لديك القليل من الوقت لإلقاء الخطاب ، فيجب عليك أيضًا قراءة الوقت للتأكد من البقاء في الوقت المخصص.