كيفية كتابة خطاب الترحيب

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تحية الجمهور
• جزء 2 كتابة جسد الكلام
• الجزء 3 اختتم كلامه

إن إلقاء خطاب ترحيب جيد هو أفضل طريقة لضبط نغمة الحدث ويمكن أن يكون بسيطًا أو رسميًا كما يتطلب الوضع. قبل كشف النقاب عن الخطوط الرئيسية للحدث ، ابدأ الخطاب بتحية الجمهور. الانتهاء من تقديم المتحدث (المتحدثين) التالي وشكر الطالب على مشاركته. عند كتابة خطابك ، اضبط النغمة الصحيحة وحدد مدة الخطاب وتذكر دائمًا ما تريد تحقيقه.

مراحل

جزء 1 تحية الجمهور

1. استخدم لغة جادة في اجتماع رسمي. اختر تحية مناسبة ، مثل "مساء الخير ، سيداتي وسادتي. ثم أرحب بالطالب بعبارة مثل: "إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أتمنى لكم جميعًا هذا المكان الجميل الليلة. "
   • حافظ على نغمة جدية إذا كانت هذه فرصة مهمة. استخدم لغة أكثر رسمية ولا تجعل النكات غير لائقة. على سبيل المثال ، خلال الوقفة الاحتجاجية ، قل شيئًا من هذا القبيل: "نحن سعداء بالترحيب بك الليلة. وجودك مهم جدا في هذا الوقت العصيب. "

2. 
   

   
   تحية الضيوف بشكل غير رسمي باستخدام لغة عادية. اختر تحية بسيطة ومباشرة ، مثل "مرحبًا للجميع! عبر عن امتنانك للضيوف لوجودهم بعبارة مثل هذه: "إنه لمن دواعي سروري أن أراكم هنا في هذا اليوم المشمس. "
   • بالنسبة للحدث الذي يجمع الأصدقاء المقربين والأقارب ، سيكون من الأنسب استخدام لغة غير رسمية أكثر. جعل النكات والحفاظ على لهجة أخف وزنا.

3. 
   

   
   
   
   تحية بعض الضيوف الخاصين. قم بتسمية أسماء الضيوف الخاصين في الجمهور. خلال الخطاب ، قم بعمل إيماءة وانظر إلى من ذكرتهم.
   • ويشمل ذلك ضيوف الشرف ، وأولئك الذين يؤدون مهمة مهمة في الحدث أو أولئك الذين أتوا من بعيد للحضور.
   • تأكد من قراءة جميع أسماء وعناوين الضيوف الخاصين قبل الخطاب.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل "أود أن أرحب بضيفنا الخاص ، القاضي دوراند ، الذي سيتحدث الليلة. "
   • خيار آخر للترحيب بمجموعة من الأشخاص هو: "نحن سعداء بالترحيب بكم جميعًا اليوم ، ولكننا نرحب بشكل خاص بطلاب معهد نيس للتكنولوجيا. "

4. 
   

   
   تقديم الحدث في السؤال. أعرض بإيجاز اسم الحدث والغرض منه. وضح اسمه ومنذ ذلك الحين إذا كان قائما إذا كان الأمر كذلك وتحدث قليلا عن المنظمة وراء الاجتماع.
   • لشيء ما مثل حفلة عيد ميلاد ، قل هذا: "نحن سعداء جدًا لوجودك هنا الليلة لتناول الطعام والشراب والاحتفال بسنة أخرى من حياة أديلي. الآن دعونا نصل إلى هذه النقطة. "
   • لشيء أكثر رسمية ، مثل حدث من منظمة ، يقول ، "نحن متحمسون لرؤيتكم جميعًا هنا في يومنا العاشر للحيوانات الأليفة الذي تنظمه جمعية إنقاذ الحيوانات. "

جزء 2 كتابة جسد الكلام

1. 
   

   
   
   
   حدد أولئك الذين لعبوا دورًا مهمًا في الحدث. قم بتسمية شخصين أو ثلاثة أشخاص ساعدوا في جعله حقيقة واقعة. اذكر اسم كل وظيفة
   • إليك ما قد يبدو عليه: "سيكون من المستحيل بالنسبة لنا تنظيم هذا الحدث لجمع التبرعات دون تفاني وعمل شاق من مارلين وساندرا ، الذين عملوا بلا كلل منذ اليوم الأول لجعل هذا الاجتماع حقيقة واقعة. "
   • تجنب وضع قائمة طويلة من الأشخاص أو الرعاة لقراءتها أثناء الكلام لأن الجمهور سوف يشعر بالملل. أذكر فقط بضعة أشخاص أكثر أهمية.

2. 
   

   
   اذكر أي جانب له أهمية أكبر. تحدث عما سيحدث لاحقًا والأيام التالية ، إن وجدت. اختر الأجزاء الأكثر أهمية ومنح الجمهور كلمة تشجيع للبقاء في المنطقة أو إيلاء اهتمام وثيق لشيء ما.
   • على سبيل المثال ، في المؤتمر ، حدد موعد تقديم العشاء أو مكان عقد جلسات محددة.
   • في حفل زفاف ، حدد موعد تقديم الكعكة أو متى سيبدأ الرقص.

3. 
   

   
   كرر ترحيبك. تحية الضيوف مرة أخرى ، ولكن الآن ، لتشمل العناصر التي ذكرتها للتو. على سبيل المثال ، خلال اجتماع غير رسمي ، قل هذا: "أنا متحمس لمعرفة القادمين الجدد خلال لعبة كرة السلة الشهيرة لدينا! في موقف أكثر رسمية ، أتمنى للجميع الانتقال الجيد إلى المرحلة التالية من الحدث.
   • في اجتماع غير رسمي ، يمكنك أيضًا إنهاء موضوع خطابك بشكل غير رسمي بقول "لا أستطيع الانتظار لرؤيتك على حلبة الرقص!" "

الجزء 3 اختتم كلامه

1. 
   

   
   قل أنك تأمل أن يقدر الجمهور هذا الحدث. أرسل أطيب تمنياتك للجمهور لبقية البرنامج. على سبيل المثال ، بمناسبة المؤتمر ، قل شيئًا مثل هذا: "آمل أن يعجب الجميع المتحدثين الذين حضروا الاجتماع. "
   • خيار آخر هو أن تقول أنك تتوقع أن يستفيد الضيوف من هذا الحدث. فيما يلي مثال ، "آمل أن يلهم هذا الاجتماع الأفكار والمناقشات حول كيفية جعل مدينتنا مكانًا أفضل! "

2. 
   

   
   قدم المتحدث التالي إذا لزم الأمر. في احتفال رسمي كبير ، من المهم إعداد مقدمة جيدة مع سيرة ذاتية قصيرة للشخص والشخص الذي هم جزء منه. إذا كان حدثًا غير رسمي ، فما عليك سوى تقديم عرض تقديمي قصير وممتع.
   • في اجتماع رسمي ، قل: "الآن ، أقدم المتحدث الرئيسي لدينا ، راشيل دوراند ، التي جاءت مباشرة من كيبيك إلى كندا. إنها خبيرة في دراسة الدماغ البشري وستتحدث الليلة حول ما يدفع الرجال إلى اتخاذ القرارات. دعنا نحييها بحفاوة من التصفيق. "
   • خلال الأحداث غير الرسمية ، مثل الحفلات ، قل شيئًا مثل هذا: "والآن ، دعنا نرحب سيرج ، الذي كان أفضل صديق لجورج لمدة عشر سنوات جيدة. لديه عقد من القصص المحرجة عن جورج يود مشاركتها معنا اليوم! "

3. 
   

   
   شكرا للجمهور لمشاركتهم. قل جملة أو جملتين قصيرتين تعبر عن امتنانك نيابة عن الحدث. أن تكون موجزة وموجزة. على سبيل المثال ، في حالة غير رسمية ، قل ، "شكرًا لكم جميعًا على حضوركم اليوم. "
   • خيار آخر هو أن أقول "شكراً جزيلاً لكل من جاء للاحتفال بالذكرى الخمسين لزفاف جون وكاتيا! دع الحزب يبدأ! "

4. 
   

   
   إلقاء خطاب بطول مناسب. يحدد الحدث مدة خطاب الترحيب. بشكل عام ، كلما كان ذلك أقصر ، كان ذلك أفضل ، لأنه في معظم الوقت ، يرغب الجمهور فقط في الوصول إلى العمل. لحضور حفل صغير ، يمكنك قصر نفسك على دقيقة واحدة أو دقيقتين ، وللأحداث الكبيرة والأكثر رسمية ، مثل المؤتمرات والمؤتمرات ، ستؤدي المهمة حوالي خمس دقائق.
   • إذا لم تكن متأكدًا ، فاسأل المنظم ما هو طول الخطاب المناسب.

• تدرب على تكرار الكلام قبل الأصدقاء المقربين والأقارب قبل أيام قليلة من D-Day.