كيف تتذكر رسالة مع Outlook

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى: تذكر واحدة في Outlook 2010 و 2013
• الطريقة الثانية: استدعاء واحد في Outlook 2007
• الطريقة الثالثة: استدعاء واحد في Outlook 2003

يسمح لك برنامج Microsoft Outlook باستدعاء العناصر غير المقروءة كجزء من شبكة Exchange. إذا كنت قد أرسلت أحد زملائك عن طريق الخطأ ، فلديك خيار استعادته أو استبداله قبل أن يقرأه المستلم. الإرشادات الواردة أدناه صالحة لاستدعاء واحدة في Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013.

مراحل

الطريقة الأولى: تذكر واحدة في Outlook 2010 و 2013

1. 
   
   

   
   افتح Outlook بمجرد أن تدرك أنك قد أرسلت واحدة عن طريق الخطأ.

2. 
   
   

   
   انتقل إلى المجلد العناصر المرسلة.

3. 
   
   

   
   افتح الشخص الذي تريد الاتصال به مرة أخرى.

4. 
   
   

   
   في علامة التبويب "ملف" ، حدد الخيار معلومات. العديد من الخيارات ستكون متاحة لك: انقر على تذكر هذا .

5. 
   
   

   
   انتظر حتى يظهر مربع الحوار "تذكر هذا" على الشاشة.

6. 
   
   

   
   حدد الخيار 1 أو 2. يمكنك إما حذفه مباشرةً ، إذا لم يتم فتحه بواسطة المستلم ، أو استبداله بآخر.
   • حدد المربع المناسب لاختيارك.
   • يُنصح بالتحقق من الخيار الذي يؤكد ما إذا كان الإجراء قد تم تنفيذه بنجاح أم لا مع كل مستلم. ومع ذلك ، تجنب هذا الخيار إذا كنت قد أرسلت البريد إلى قائمة توزيع كبيرة. إشعارات النجاح أو الفشل قد تولد نجاحك.
   • اضغط على حسنا بعد اختيار الخيار المناسب.

7. 
   
   

   
   
   
   قم بتحرير النسخة الأصلية إذا اخترت استبدالها. إرسالها مرة أخرى.

8. 
   
   

   
   افتح الإرجاع من خادم Exchange بعد العملية. سيتم عرضك في longlet Report إذا عملت التذكير في علامة التبويب Report.
   • يمكنك أيضًا استخدام خيار التتبع لعرض نتيجة كل تذكيراتك.

الطريقة الثانية: استدعاء واحد في Outlook 2007

1. 
   
   

   
   حدد المجلد العناصر المرسلة.

2. 
   
   

   
   حدد الشخص الذي تريد تذكره أو تحريره وإعادة إرساله. تأكد من اتصال جميع المستلمين بخادم Exchange وليس بنظام آخر.

3. 
   
   

   
   اختر القائمة الأوراق المالية تقع في شريط القائمة الخاصة بك.

4. 
   
   

   
   اختر أعمال أخرى.

5. 
   
   

   
   اسحب القائمة حتى تصل إلى خيار "تذكر هذا".

6. 
   
   

   
   تأكيد عملك. يمكنك الاختيار بين حذف المستلم المستلم أو تعديل المستلم الحالي وإعادة إرساله. اضغط على حسنا للتأكد.
   • يمكنك أيضًا اختيار تلقي تأكيد لكل تذكير في Outlook 2007 و 2003.

الطريقة الثالثة: استدعاء واحد في Outlook 2003

1. 
   
   

   
   
   
   تأكد من أن مستلم كلمة المرور يمر بخادم Exchange. هذا يعني أنه قد تم إرساله إلى عنوان نشاطه التجاري أو إلى خادم Exchange ، بدلاً من نظام أساسي مثل Hotmail أو Yahoo.

2. 
   
   

   
   افتح Microsoft Outlook إذا أغلقت البرنامج في غضون ذلك. يوصى بشدة بالاتصال مرة أخرى فور الإرسال.
   • لا يمكن التذكير إذا فتحه المستلم.

3. 
   
   

   
   انتقل إلى المجلد العناصر المرسلة. يحتوي هذا المجلد على كل الملفات التي أرسلتها.

4. 
   
   

   
   حدد الشخص الذي تريد الاتصال به مرة أخرى. تأكد من فتحه في لوحة العرض على الجانب الأيمن من قائمة المجلدات.

5. 
   
   

   
   اختر القائمة الأوراق المالية تقع في شريط القائمة. انتقل لأسفل القائمة.

6. 
   
   

   
   انقر على الخيار تذكر هذا .

7. 
   
   

   
   اختيار خيار. يمكنك اختيار حذف النسخ غير المقروءة أو حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها بنسخة جديدة .
   • إذا لم تكن تنوي في الأصل إرسال السؤال على الإطلاق ، فمن الأفضل تحديد الخيار الأول.
   • إذا نسيت إرفاق مرفق أو لم يكتمل ، يكون الخيار الثاني أكثر ملاءمة.
   • سيتم استبدالها أو حذفها ، بشرط ألا يقرأها المستلم.