كيفية إجراء تحليل التكلفة

المحتوى

• مراحل

يعد تحليل التكلفة ، والذي يطلق عليه أيضًا تحليل التكلفة-الفائدة (CBA) ، دراسة شاملة لفوائد ومخاطر المشروع. هناك العديد من العوامل التي ينطوي عليها الأمر ، لا سيما العناصر غير المادية ، التي تجعل تطوير ACA أكثر من كونه فنًا دقيقًا وليس علمًا دقيقًا ، وبالتالي يظل المعنى الحرج بالغ الأهمية. تعتبر ACA مفيدة جدًا لتركيب جميع أنواع الأعمال أو اتخاذ القرارات الشخصية ، خاصة تلك المتعلقة بالربح المحتمل ، لكن هذا الجانب الأخير ليس إلزاميًا. على الرغم من أن تطوير ACA هو عمل معقد ، إلا أنك لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا اقتصاديًا لمعرفة كيفية المتابعة. يمكن للأشخاص الذين يرغبون في تبادل الأفكار والبحث وتحليل البيانات الحصول على شهادة ACA ممتازة.

مراحل

1. 
   

   
   اضبط وحدة التكلفة في ACA الخاص بك. مع العلم أن الغرض من ACA هو تحديد معادلة المشروع أو الشركة بتكلفته ، فمن المهم أن تحدد من البداية ما الذي سوف تقيسه ACA من حيث "التكلفة". بشكل عام ، يقيس ACA التكلفة في شكل مبلغ فضةولكن في الحالة التي لا يكون فيها المال عاملاً هامًا ، يمكن القيام بهذا الإجراء من حيث الوقت والجهد ، إلخ.
   • في هذه المقالة ، سوف ننتقل إلى العرض التوضيحي عن طريق تطوير مثال على ACA. لنفترض أنك تدير منفذًا لليمونادا صيفيًا في عطلات نهاية الأسبوع وتبحث عن تحليل للتكاليف لتحديد ما إذا كان من المفيد إنشاء واحدة أخرى في الطرف الآخر من المدينة. في هذا المثال ، تريد معرفة ما إذا كانت نقطة البيع الثانية هذه ستوفر لك المال على المدى الطويل أو ما إذا كانت التكاليف المرتبطة بإنشائها ستكون باهظة.

2. 
   

   
   حدد التكاليف الملموسة للمشروع المعني. تقريبا جميع المشاريع لها تكاليف. على سبيل المثال ، يتطلب إنشاء مشروع تجاري استثمارًا مبدئيًا لشراء السلع والإمدادات وتدريب الموظفين وما إلى ذلك. الخطوة الأولى في تطوير ACA هي وضع قائمة شاملة بهذه التكاليف. يمكنك إلقاء نظرة على مشاريع شبيهة بمشاريعك لتحديد التكاليف التي ستدرجها في قائمتك بما في ذلك تلك التي لم تخطر على بالك. يمكن أن تكون التكاليف دقيقة أو متكررة. ينبغي أن تفكر في أسعار السوق أو نتائج البحث ، إذا أمكن ذلك. خلاف ذلك ، حاول أن تقدر التكاليف.
   • فيما يلي بعض الأمثلة على التكاليف التي يمكنك تضمينها في ACA الخاص بك:
     • سعر البضائع أو المعدات المتعلقة بالمشروع أو المؤسسة ،
     • تكاليف الشحن والمناولة والنقل ،
     • نفقات التشغيل ،
     • تكاليف الموظفين ، بما في ذلك الرواتب والتدريب وغير ذلك ،
     • العقارات التي تشمل مكاتب تأجير ، وما إلى ذلك ،
     • تكلفة التأمين والضرائب ،
     • سعر المرافق ، الكهرباء ، المياه ، إلخ.
   • قم بسرعة بإنشاء قائمة شاملة بالتكاليف اللازمة لإطلاق منفذ عصير الليمون الجديد الخاص بك:
     • تكلفة اللوازم على شكل ليمون ، ثلج وسكر: 20 يورو في اليوم ،
     • رواتب 2 البائعات: 40 € في اليوم الواحد ،
     • خلاط ذو نوعية جيدة لاهتزاز الفاكهة: 80 € مرة واحدة ،
     • مبرد كبير الحجم: 15 يورو مرة واحدة ،
     • الخشب ، لوحات من الورق المقوى ، الخ لنقطة البيع واللافتات: 20 € مرة واحدة ،
     • لن يتم فرض ضريبة على الإيصالات الخاصة بك ، وتكلفة المياه اللازمة لصنع عصير الليمون لا تكاد تذكر ، وهناك معايير لتركيب المنافذ في الأماكن العامة ، لذلك لن تضطر لدفع الضرائب ، وسعر الخدمات العامة و واحد يتعلق استئجار المباني.

3. 
   

   
   
   
   تحديد جميع التكاليف غير ملموسة. نادراً ما تتكون تكاليف المشروع من تكاليف ملموسة ونفقات فعلية وحدها. عموما ACAs تأخذ في الاعتبار أيضا عناصر غير ملموسة ، مثل الوقت والجهد اللازمين لجعل المشروع حقيقة واقعة. على الرغم من أنه لا يمكن شراء هذه العوامل أو بيعها ، إلا أنه يمكنك تحديدها من خلال تقدير مقدار المال الذي يمكنك كسبه إذا كنت تستخدمها لتحقيق شيء آخر. على سبيل المثال ، لن تدفع أي شيء إذا كنت تقضي إجازة لمدة عام لكتابة رواية ، ولكن إذا أخذت في الحسبان مقدار الأجور التي ستفقدها خلال هذه الفترة ، فيمكنك تقدير تكلفة إجازتك. لذلك ، في مثل هذه الحالة ، تبادل وقت سلبيات نقود عن طريق شراء عام لتفعل ما تريد ضد التخلي عن مبلغ راتبك لنفس الفترة.
   • ستجد أدناه مجموعة من التكاليف غير الملموسة التي يمكنك تضمينها في ACA الخاص بك:
     • تكلفة الوقت المخصص لتنفيذ المشروع ، على سبيل المثال المساهمة المالية لك يمكن أن يكون لكسب من خلال القيام بشيء آخر خلال هذا الوقت ،
     • تكلفة الجهود التي بذلتها لتنفيذ المشروع ،
     • تكلفة تكييف روتين العمل الحالي ،
     • تكلفة أي نقص ناتج عن تنفيذ المشروع ،
     • تهدد قيمة العامل العناصر غير الملموسة ، مثل الأمن وولاء العملاء.
   • ضع في اعتبارك التكاليف غير الملموسة لإنشاء منفذ عصير ليمون جديد. لنفترض أن وصفتك لنقطة البيع الحالية تبلغ حوالي 20 يورو في الساعة لمدة 8 ساعات يوميًا ، يومين في الأسبوع ، السبت والأحد.
     • ستحتاج إلى إغلاق نقطة البيع الحالية ليوم واحد لاستكشاف الموقع الجديد وإنشاء نقطة بيع جديدة ، مما سيؤدي إلى خسارة 160 يورو.
     • إذا كنت تقضي ساعتين أسبوعيًا في الأسبوعين الأولين لحل مشاكل العرض ، فسيؤدي ذلك إلى خسارة لمرة واحدة قدرها 80 دولارًا للأسبوعين الأولين.

4. 
   

   
   
   
   حدد فوائد المشروع. والغرض من أي ACA هو مقارنة فوائد وتكاليف المشروع. إذا كانت الفوائد مرتفعة ، فمن المحتمل أن يحصل المشروع على الضوء الأخضر. يتم تحديد الفوائد باتباع الطريقة التي استخدمتها للتكاليف ، ومن المحتمل أن تستخدم تقديرات أكثر من الوقت الذي تحددت فيه التكاليف الخاصة بك. ابحث عن أدلة أو بيانات من مشاريع مشابهة لدعم تقديراتك وتعيين مبلغ لكل عنصر ملموس أو غير ملموس يمكن أن يفيد مشروعك.
   • فيما يلي الفوائد التي يمكنك مراعاتها عند تطوير ACA:
     • وصفة المنتجة ،
     • مقدار الأرباح المحققة ،
     • الفائدة المستحقة ،
     • الغسيل المتراكمة ،
     • توفير الوقت والجهد ،
     • ولاء العملاء ،
     • العناصر غير المادية ، مثل الكفالات ، ورضا المستهلك ، والموظفين الأكثر سعادة ، وظروف العمل الأفضل ، إلخ.
   • احسب فوائد منفذ عصير الليمون الجديد الخاص بك وقدم مبررات لكل تقدير.
     • نظرًا لارتفاع حركة المشاة ، فإن نقطة بيع عصير الليمون المتنافسة ، التي تقع بالقرب من موقع المشروع ، تجعل الوصفة الهائلة البالغة 40 يورو في الساعة. نظرًا لأن نقطة بيعك الجديدة ستتنافس مع نقطة بيع منافسة لنفس العملاء وليس لديك سمعة راسخة في هذا الموقع ، افترض أن الوصفة ستكون متواضعة وأقل من نصفها ، 15 يورو في الساعة أو 120 يورو في اليوم. ومع ذلك ، كن على علم بأن الوصفة الخاصة بك سوف تزيد مع تأكيد سمعتك.
     • في معظم الأسابيع ، ستفقد حوالي 5 يورو من الليمون الذي ستضطر إلى التخلص منه. كنت تخطط لإدارة لوازمك بشكل أفضل بين نقطتي البيع لديك لتجنب هذه الخسارة. ستكون هذه المدخرات 2.5 يورو يوميًا ، حيث سيتم تشغيل منافذ البيع الخاصة بك على مدار يومين في الأسبوع والسبت والأحد.
     • تعيش واحدة من بائعاتك بالقرب من نقطة البيع الجديدة. إذا سمحت لها بالعمل في نقطة البيع الجديدة عن طريق تعيين شخص ما ليحل محله في منصبها الحالي ، فهي تعتقد أنها ستكون قادرة على استخدام المدخرات التي تحققت في وقت سفرها لتمديد فتح نقطة البيع بنصف ساعة في اليوم ، وبالتالي توليد 7 ، 5 يورو إضافية يوميًا ، بناءً على تقديرك للإيرادات المحتملة من هذه النقطة.

5. 
   

   
   تلخيص ومقارنة تكاليف وفوائد المشروع. هذه هي النقطة الحاسمة لأي ACA. في النهاية ، يمكنك تحديد ما إذا كانت فوائد مشروعك تفوق التكاليف أم لا. أزل التكاليف المتكررة من الأرباح المتكررة ، ثم أضف تكاليف لمرة واحدة لتقدير حجم الاستثمار الأولي اللازم لبدء المشروع. باستخدام هذه المعلومات ، ستتمكن من تحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا ومربحًا.
   • قارن بين تكاليف وفوائد تشغيل منفذ عصير الليمون الجديد.
     • التكاليف المتكررة: 20 يورو في اليوم (لوازم) + 40 يورو في اليوم (الأجور) = 60 € في اليوم الواحد.
     • المزايا المتكررة: 120 يورو في اليوم (وصفة) + 7.5 يورو في اليوم (نصف ساعة إضافية) + 2.5 يورو في اليوم (الادخار على الليمون) = 130 € في اليوم الواحد.
     • التكاليف لمرة واحدة: 160 يورو (إغلاق نقطة البيع الأولى ليوم واحد) + 80 يورو (النفقات المتعلقة بالإمداد) + 80 يورو (خلاط) + 15 يورو (برودة) + 20 يورو (الخشب ، بطاقات البطاقات) = 355 €.
   • لذلك ، بتمويل أولي قدره 355 يورو ، يمكنك أن تتوقع أن تحقق حوالي 130 يورو - 60 يورو = 70 € في اليوم الواحد. هذا ليس سيئا.

6. 
   

   
   حساب فترة الاستهلاك لمشروعك. نسعى جاهدين للحصول على أقصر فترة المثبط ممكن. حدد الوقت اللازم لاسترداد مبلغ الاستثمار الأولي الخاص بك ، مع مراعاة مبالغ التكاليف والفوائد التي قمت بحسابها. بمعنى آخر ، قم بتقسيم مبلغ استثمارك الأولي على العائد المتوقع في اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، للعثور على عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر اللازمة لاسترداد استثمارك الأولي والبدء في جني الأرباح.
   • تبلغ تكلفة مشروع نقطة البيع لديك 355 يورو ، ومن المقرر إعداد وصفة بقيمة 70 يورو يوميًا. 355/70 = 5 أو نحو ذلك ، وبافتراض أن تقديراتك صحيحة ، فأنت تعلم أن نقطة بيعك الجديدة ستنخفض بعد 5 أيام من التشغيل. مع العلم أن نقطة البيع الخاصة بك لن تعمل حتى نهاية الأسبوع ، فهذا يعيدك إلى حوالي 2 إلى 3 أسابيع.

7. 
   

   
   استخدم ACA الخاص بك لاتخاذ قرار بمتابعة أو التخلي عن مشروعك. إذا كانت الفوائد المتوقعة لمشروعك تفوق التكاليف وكانت فترة الاستهلاك قصيرة نسبيًا ، يمكنك اختيار تحقيقها. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من ربحية مشروع طويل الأجل أو انخفاضه بعد فترة زمنية معقولة ، فمن المحتمل أن يتم توجيهك إلى رؤيته مرة أخرى أو الاستسلام.
   • بالنظر إلى ACA الخاص بك ، يبدو منفذ بيع عصير الليمون الجديد بمثابة صفقة جيدة. إنه مشروع سيتم إطفاؤه في غضون أسابيع قليلة ، وبعد ذلك سوف يسمح لك بجني الأرباح. الصيف هو موسم يستمر بضعة أشهر ، لذلك نأمل أن تتمكن من تحقيق المزيد من الأرباح على المدى الطويل من خلال منفذين ليمونادا أكثر من واحد.