كيفية إجراء التدقيق

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 من 4:
  التخطيط للقانون
• الجزء 2 من 4:
  إجراء مهمة التدقيق
• الجزء 3 من 4:
  تدقيق البيانات المالية والتقارير
• الجزء 4 من 4:
  وضع اللمسات الأخيرة على القانون وتقديم توصيات
• نصيحة
• تحذيرات

المؤلف المشارك لهذا المقال هو مايكل ر. لويس. مايكل ر. لويس هو رائد أعمال متقاعد ورجل أعمال ومستشار استثمار في تكساس. لديه أكثر من 40 عامًا من الخبرة في مجال الأعمال التجارية والمالية.

يوجد 10 مراجع تم الاستشهاد بها في هذه المقالة ، وهي في أسفل الصفحة.

قد يكون من الصعب التعامل مع مدقق الحسابات لأن ذلك يتطلب عملاً شاقًا من جانب المدققين. يبدو غير عادل ، ولكن في الواقع ، فإن المؤلف لديه الكثير من العمل الذي يجب القيام به. الفرق هو ببساطة أن المحامي يقوم بالكثير من الأبحاث مسبقًا وأن الجهات الخاضعة للتدقيق لديها الكثير من العمل للقيام به خلال الفترة التي سيستمر فيها القانون. تعد وظيفة المدقق مهنة مجزية للغاية ، ولكن حتى لو كانت العملية غير قابلة للتغيير ، فإن العمل نفسه يتغير وهناك دائمًا أشياء جديدة يجب تعلمها في كل مرة. بالطبع ، يجب أن تعرف كيفية إجراء التدقيق إذا كنت تريد أن تكون ممتازًا في هذا المجال ، ولكن بمجرد أن تتعلم الأساسيات ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك أن تجعل عملًا مثيرًا بقدر ما هو مجزي.

مراحل

الجزء 1 من 4:
التخطيط للقانون

1. { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 0 / 0A /Audit-Step-1-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 1-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 0 / 0A / التدقيق-خطوة-1-الإصدار 2 jpg. تأكد من أنك على استعداد لتنفيذ المهمة. هذا يتطلب التأكد من الموضوعية الكاملة للمتكلم في تأكيداته. لهذا ، يوصى بأن يكون المحترف مستقل تمامًا عن الشركة. بمعنى آخر ، لا يمكن أن يكون له أي علاقة أخرى مع الشركة التي ستكون خاضعة للسيطرة. فيما يلي بعض الشروط التي يجب على المراجع الالتزام بها.
   • يجب ألا يحمل أي مصلحة في الشركة المدققة (سواء في الأسهم أو السندات).
   • يجب عليه ألا يخدم المجتمع لأي سبب.
   • يجب أن يتم ترحيله بانتظام أثناء العملية حتى يكون لديه آراء حديثة بما فيه الكفاية حول المستندات.

2. 
   

   
   
   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / الإعلان /Audit-Step-2-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 2-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / الإعلان / التدقيق-خطوة-2-الإصدار 2 jpg. تقييم حجم المهمة. قبل الدخول في المراحل المختلفة للعملية ، يجب على المراجع تحليل الشركة وتقييم مدى العمل الذي يتعين القيام به. يتضمن هذا تقديرًا لعدد الأشخاص المشاركين في المهمة ومدتها ، بالإضافة إلى تقدير لجميع الأعمال أو التحقيقات المحددة التي ستكون مطلوبة أثناء التدقيق. إن القدرة على القيام بذلك يمكن أن تساعد بجدية المؤيد في بناء فريق ، إذا لزم الأمر ، وتسمح بمراجعة الشركة وفقًا لجدول محدد جيدًا لكل مرحلة من مراحل العملية.

3. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 3 / 34 /Audit-Step-3-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 3-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 3 / 34 / التدقيق-خطوة-3-الإصدار 2 jpg. تحديد الأخطاء المحتملة. قبل بدء المشاركة ، يجب على المحامي استخدام الخبرة السابقة ومعرفة الصناعة لمحاولة التنبؤ بالمواقف التي قد تكون الشركة قد أبلغت عنها. قد يتطلب هذا معرفة شاملة بالشركة المعنية وبيئة التشغيل الحالية. من الواضح أن هذا ليس سوى بيان شخصي للغاية ، لذلك سيتعين على المؤلف الاعتماد على حكمه.

4. 
   

   
   
   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 8 / 86 /Audit-Step-4-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 4-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 8 / 86 / التدقيق-خطوة-4-الإصدار 2 jpg. تطوير استراتيجية. بعد الانتهاء من التقييمات الأولية ، ستحتاج إلى وضع خطة. حدد جميع الإجراءات التي يجب تنفيذها بما في ذلك المواقف التي تعتقد أنها الأكثر أهمية. عين مهمة لكل فريق إن أمكن. ثم وضع جدول زمني لاستكمال كل نشاط. ضع في اعتبارك أن هذا الجدول قد يتغير بشكل كبير أثناء الخروج مع ظهور معلومات جديدة. إعلان

الجزء 2 من 4:
إجراء مهمة التدقيق

1. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 0 / 0 /Audit-Step-5-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 5-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 0 / 0E / التدقيق-خطوة-5-الإصدار 2 jpg. قدم إشعار يجب عليك إعطاء المنظمة التي تنوي التحكم فيها ما يكفي من الوقت لإعداد حساباتهم. أخبرهم بالفترة المراد تدقيقها (السنة المالية على سبيل المثال) وقائمة المستندات المطلوبة للمراجعة. هذه هي العناصر التالية.
   • كشف الحساب البنكي للسنة المراد تدقيقها
   • بيان تسوية البنك الذي يقارن بين البيانات المصرفية والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
   • سجل التدقيق للفترة التي سيتم تدقيقها.
   • الشيكات الملغاة.
   • قائمة المعاملات المسجلة في دفتر الأستاذ العام (النظام اليدوي أو الإلكتروني الذي يسمح بتتبع المعاملات التي تقوم بها الشركة ، سواء كانت إيرادات أو نفقات).
   • استمارات طلب التحقق والسداد ، بما في ذلك الإيصالات والفواتير لجميع النفقات.
   • شهادات الايداع.
   • الميزانية السنوية وكذلك التقرير الشهري لأمين الصندوق.

2. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 2 / 2 /Audit-Step-6-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 6-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 2 / 2 / التدقيق-خطوة-6-الإصدار 2 jpg. تحقق من أن جميع الشيكات الصادرة موقعة بشكل صحيح وأخذها في الاعتبار وإرسالها إلى الحسابات الصحيحة. من الأفضل أن تكون مصحوبة بمستندات داعمة. ومع ذلك ، كمدقق خارجي ، هذه ليست مهارتك.سيكون عليك فقط التأكد من أن جميع المعاملات قد تم إرسالها إلى الحسابات الصحيحة.
   • على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك حسابان مختلفان مستحقان ، أحدهما للمواد الخام والآخر للوازم المكاتب.

3. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 5 / 51 /Audit-Step-7-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 7-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 5 / 51 / التدقيق-خطوة-7-الإصدار 2 jpg. تأكد من أن جميع الودائع قد تم حسابها بشكل صحيح. هذا يعني أنه يجب عليك التحقق مما إذا كانت قد تم تسجيلها في الحسابات الصحيحة وفي دفتر الأستاذ العام. بكل بساطة ، ينبغي تسجيل هذه الودائع في حسابات القبض ، ولكن يمكن تخصيصها لحساب معين لتسجيل الديون ، وهذا يتوقف على تعقيد المنظمة.
   • على سبيل المثال ، سيتم تسجيل الإيرادات الناتجة عن بيع المنتجات في حسابات القبض ، بينما سيتم تسجيل الحسومات المدفوعة في الأرباح المحتجزة.
   إعلان

الجزء 3 من 4:
تدقيق البيانات المالية والتقارير

1. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / AF /Audit-Step-8-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 8-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / AF / التدقيق-خطوة 8 الإصدار 2 jpg. مراجعة جميع البيانات المالية. قد تكون الميزانية العمومية وحسابات الأرباح والخسائر للفترة التي سيتم تدقيقها. تأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح وانعكاسها في دفتر الأستاذ العام. يجب الإشارة إلى أي مدفوعات أو عمليات سحب غير عادية وسوف تحتاج إلى التأكد من أنها قد تم المحاسبة عليها بشكل صحيح وشرعي. تحقق من تسوية جميع هذه الحسابات شهريًا.
   • يمكن أن تكون الوديعة غير المعتادة مبلغًا كبيرًا جدًا أو نشاطًا تجاريًا يقع خارج البلد. سيتم النظر في السحب غير المعتاد عندما يتم إرسال مبلغ كبير من المال إلى شخص أو شركة خلال فترة زمنية طويلة نسبيًا.
   • تقوم المصالحة بمقارنة تقريرين أو مستندين مختلفين. على سبيل المثال ، تتم مقارنة الإيصالات النقدية والاستثمارات ببيانات شركات الوساطة والبنك. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي مقارنة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بأوامر العملاء والفواتير ، على التوالي. يمكن إجراء عدد مادي وتقييمه كل عام للحصول على مخزون لضمان دقة المعلومات المضمنة في دفتر الأستاذ العام.
   • لضمان المصالحة ، لا يحتاج المدقق إلى التحقق من جميع المعاملات. أخذ العينات (تحليل بعض العمليات وتطبيق نسبة الخطأ التي تم الحصول عليها على جميع العمليات المنجزة) يمكن أن يعطي نفس النتيجة في وقت أقصر بكثير.

2. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 6 / 6D /Audit-Step-9-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 9-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 6 / 6D / التدقيق-خطوة-9-الإصدار 2 jpg. تأكد من التزام الشركة المدققة بالمتطلبات الإدارية والضريبية. إذا كنت تقوم بتدقيق مؤسسة معينة ، فتحقق لمعرفة ما إذا كانت تفي بمبادئ ضريبية معينة وما إذا كانت النماذج قد تم إكمالها بشكل صحيح. يجب عليك التحقق من الإقرارات الضريبية والمستندات الضريبية الأخرى ، مثل الإقرارات الضريبية للأعمال ، وتقارير التدقيق الضريبي ، فضلاً عن مختلف التطبيقات الإدارية والمراسلات.

3. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / و / F6 /Audit-Step-10-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 10-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / و / F6 / التدقيق-خطوة-10-الإصدار 2 jpg. مراجعة جميع تقارير أمين الصندوق. تأكد من تسجيل كل ما تم الإبلاغ عنه وأن مجاميع التقرير تطابق تمامًا تقارير دفتر الأستاذ العام. تحقق مما إذا كان تقرير أمين الصندوق السنوي قد تم كتابته وتقديمه. إعلان

الجزء 4 من 4:
وضع اللمسات الأخيرة على القانون وتقديم توصيات

1. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 9 / 96 /Audit-Step-11-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 11-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 9 / 96 / التدقيق-خطوة-11-الإصدار 2 jpg. املأ الأوراق للامتحان المالي. هذا ملخص لجميع أنشطة الفترة (غالبًا ما يكون سنويًا ، لكن يمكن أن يكون فصليًا). وهذا يشمل:
   • الرصيد النقدي المتاح في بداية الفترة ،
   • جميع إيصالات الفترة ،
   • جميع مدفوعات الفترة ،
   • الرصيد النقدي المتاح في نهاية الفترة.

2. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 2 / 2 /Audit-Step-12-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 12-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 2 / 2 / التدقيق-خطوة-12-الإصدار 2 jpg. تقديم اقتراحات لتحسين الرقابة الداخلية. تأكد من ملاحظة أي مخالفات على وجه التحديد. إذا قمت بذلك ، فقم بتقييم أداء الشركة مقابل ميزانيتها أو معايير الأداء الأخرى.
   • على سبيل المثال ، يمكنك اقتراح أن يتم توقيع جميع الشيكات من قبل شخصين وليس واحدًا. قد تلاحظ أن بعض المستندات تختفي في نهاية العام ، بينما يجب الاحتفاظ بها لفترة أطول لأسباب ضريبية. لاحظ أنه يجب حفظ المستندات الأصلية فقط. حدد المدة التي يجب حفظها ، مع العلم أن المدة غالباً ما تكون 7 سنوات.

3. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / A9 /Audit-Step-13-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 13-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / أ / A9 / التدقيق-خطوة-13-الإصدار 2 jpg. أعط رأيك كمدقق حسابات. في نهاية التدقيق ، يجب على المراجع إصدار رأي. يشير هذا المستند إلى ما إذا كانت المعلومات المالية المقدمة من الشركة خالية من أوجه القصور الكبيرة أو المبلغ عنها بشكل صحيح ، وفقًا للمبادئ المحاسبية. يستطيع مدقق الحسابات فقط تحديد ما إذا كانت التقارير تفي بهذه المعايير أم لا. إذا تم تأجيلها بشكل جيد وخالية من أي خطأ ، فإنه يعطي رأي غير مؤهل. خلاف ذلك ، فإنه يصدر إشعاراً معدلاً. قد يكون لدى Lauditeur رأي معدّل إذا شعر بأنه غير قادر على إجراء تدقيق كامل (لسبب أو لآخر).

4. 
   

   
   { "SmallUrl": "الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 5 / 5 /Audit-Step-14-Version-2.jpg / v4-460px-Audit- خطوة 14-نسخة-2.jpg و"،" bigUrl ":" الشبكي: / / www..com / images_en / الإبهام / 5 / 5TH / التدقيق-خطوة-14-الإصدار 2 jpg. إرسال تقرير توقيعك. هذا هو البيان الذي ينص على أنك قد حققت علميًا ولاحظت أن دفاتر الحسابات تحتوي على أخطاء أم لا. إذا لاحظت أي مشكلة ، مثل فقدان شيك أو إيصال (بدون تفسير صحيح) أو تباين في الأرقام ، فيجب عليك تسليط الضوء عليه في تقريرك. من المفيد أيضًا تضمين أي معلومات تراها مناسبة للمساعدة في تصحيح هذه المشكلات أو لمنع تكرارها أثناء التدقيق التالي. إعلان

نصيحة

• يجب أن تكون النزاهة الشرط الأول لأي شخص يتطلع إلى شغل منصب المدقق. تأمل الشركات في تحقيق النزاهة التامة من جانب المدقق. إذا كنت ترغب في احتضان مثل هذه المهنة ، فحاول دائمًا أن تكون صادقًا في جميع الظروف. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فهذا ليس مهنة لك. من المتوقع أن يقوم المدققون باكتشاف حالات المخالفات وعدم خلقها.

إعلان

تحذيرات

• احذروا الشيكات المزورة.

تم الاسترجاع من "https://fr.m..com/index.php؟title=realize-a-audit&oldid=233986"