كيفية إعداد اقتراح لفكرة المبادرة

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 التحضير لكتابة مقترح الأعمال
• الجزء 2 تأخذ في الاعتبار الجوانب المالية لخطة عمله
• جزء 3 تطوير اقتراح عملك

يتم التحقق من المثل القديم "الأشخاص الذين لا يخططون للفشل" ، ومع ذلك ، لم يكن هذا صحيحًا أبدًا عندما يتعلق الأمر بتطوير فكرة جديدة للمبادرة. مجرد وضع فكرتك في الكتابة هي الخطوة الأولى ، ولكن الخطوة الأكثر أهمية هي إكمال خطة عملك. سواء كنت تبحث عن مستثمرين ، أو ترغب في إقناع مدير البنك الذي تتعامل معه ، أو ببساطة تبحث عن أشخاص يدعمونك ، فإن اقتراح العمل الشامل والرائع سيوفر لك بداية جيدة.

مراحل

جزء 1 التحضير لكتابة مقترح الأعمال

1. 
   

   
   الاستعداد. تحتاج إلى معرفة ما إذا كان لديك الطاقة والوقت والموارد اللازمة لتنفيذ فكرة تنظيم المشاريع. تشغيله سيكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً. لذلك يجب أن تأخذ في الاعتبار الموارد المالية (الائتمان والسيولة) التي ستحتاج إلى تنفيذها. تحتاج بعد ذلك إلى تحديد ما إذا كنت ترغب في القيام بهذه المهمة بدوام كامل أو بدوام جزئي ، أو ما إذا كان يمكن للأشخاص الآخرين تشغيل الفكرة نيابة عنك.

2. 
   

   
   بحث الخدمات والمنتجات المماثلة. إذا كانت لديك فكرة ممتازة عن ريادة الأعمال ، فإن أول ما عليك القيام به هو البحث لمعرفة ما إذا كانت هناك مؤسسات أخرى تقدم بالفعل نفس الخدمات والمنتجات التي تقدمها. ومع ذلك ، لا تقلق إذا وجدت نماذج تجارية مماثلة لنماذجك ، لأن ذلك قد يعني ببساطة وجود سوق موات تحتاج إلى الدخول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من وجود منافسين محتملين لتحديد احتياجات المستهلكين غير الراضين عن الشركات الحالية حاليًا.
   • ابحث في الآراء التي قدمها المستهلكون بشأن المنتجات والخدمات التي يقدمها المنافسون الذين حددتهم. عندما تجد الفجوات ، ستتاح لك الفرصة لتنظيم اقتراح عملك لتصحيح أوجه القصور هذه من أجل تزويد الجمهور بخدمات فريدة من نوعها.
   • إذا لم تتمكن من العثور على منتجات وخدمات مماثلة ، فقد يعني ذلك أن مشروعك سيكون ناجحًا للغاية حيث أنه سيلبي احتياجات السوق التي تعاني من نقص الخدمات.
   • ومع ذلك ، فإن حقيقة أنه لا يوجد سوق يمكنك من خلاله بيع منتجاتك أو تقديم خدماتك قد يعني أنه لن يكون من السهل تنفيذ فكرة تنظيم المشاريع التي تحكم عرض عملك.

3. 
   

   
   
   
   فكر في استراتيجيات التسويق المحتملة. توقف لحظة للتفكير في كيفية بيع المنتجات والخدمات والسلع للجمهور. النظر في نظم التسويق التي نجحت منافسيك. تقييم النقاط الضعيفة والقوية لأساليب مبيعاتهم للتعلم منها. إذا لم تتمكن من العثور على استراتيجية مبيعات كافية تتيح لك النجاح ، ففكرة تنظيم المشاريع ليست ببساطة خيارًا.
   • راجع الإعلان وأساليب التسويق الأخرى لمنافسك لجذب العملاء المحتملين.
   • تعرف على العناصر المهمة لاستراتيجية التسويق لكل منافس: التكلفة المنخفضة والخدمة المتميزة وغير ذلك الكثير.

الجزء 2 تأخذ في الاعتبار الجوانب المالية لخطة عمله

1. 
   

   
   تعرف على تكاليف تنفيذ الخطة. كم تأمل أن تحصل عليه أثناء تنفيذ الفكرة وحتى بعد ذلك؟ كم تحتاج لبدء عملك؟ لمعرفة ذلك ، عليك أن تبدأ بالإيرادات المحتملة بدلاً من الرسوم. يجب عليك أيضًا تحديد السعر الذي ستبيع به عنصرًا معينًا ، بناءً على تحليل السوق الذي أجريته. عادة ما يتم تعيين تكلفة المنتج وفقا لأسعار المنافس. يمكنك رفع السعر أو حتى خفضه (بالمقارنة مع منافسيك) شريطة أن تبيع عنصرًا خاصًا. عندما تحدد سعر بيع الوحدة وإيراداتها ، فلديك الآن خيار تسعير سلعك استنادًا إلى توقعات المبيعات (التكاليف المتغيرة) والتكاليف الإدارية (التكاليف الثابتة). تقديم توقعات كاملة لبيان المركز المالي.
   • تواصل مع التجار والموردين الآخرين الذين يحققون أداءً جيدًا للحصول على عروض أسعار للسلع والخدمات اللازمة لتنفيذ خطة عملك.
   • قم بتقييم تكلفة تعيين الموظفين وشراء المباني والمعدات اللازمة لتنفيذ فكرة تنظيم المشاريع الخاصة بك.
   • إذا لم يكن لديك الوسائل اللازمة ، يجب عليك أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا المشروع يستحق القيام به. لا تنس أن رأس المال ليس أموالك وأن حقيقة أن الكثير من الناس لم يفهموه أو أخذوه في الاعتبار قد أدت إلى الإفلاس.

2. 
   

   
   
   
   تأخذ في الاعتبار الضرائب الشركات والتسجيل. قد يكون لديك إجراءات أو نظام معمول به للوفاء بالمتطلبات أو المتطلبات القانونية. يجب عليك تضمين عناصر اقتراح عملك مثل فرض الضرائب على الشركات وتسجيلها لتجنب المفاجآت غير السارة.
   • تحقق مع مكتب إدارة الأعمال لمعرفة ما إذا كانت هناك أي ضرائب أو أذونات أو غيرها من المتطلبات التي تحتاج إلى الوفاء بها من أجل تنفيذ خطة عملك.

3. 
   

   
   تقدير تكاليف تنفيذ المشروع. لذلك يجب عليك تقدير المبلغ الذي ستحتاجه لتغطية تكاليف التنفيذ. هذا العامل مهم حقًا لأن العديد من الشركات تفلس بسبب نقص الأموال. عندما تكون قادرًا على تحديد تكلفة التنفيذ ، يمكنك حينئذ معرفة مقدار ما تحتاجه لتغطية جميع تكاليف تنفيذ اقتراح عملك. سيتيح لك ذلك تحديد سعر خدماتك ومنتجاتك ومساعدتك في تطوير جدول زمني للتعرف على الوقت الذي يمكنك فيه تحقيق ربح حقيقي.
   • استخدم المبلغ الإجمالي للتكاليف التي قدرتها للمشروع كأساس لتحديد توقعات أرباحك.
   • حتى لو كانت الأرباح التي تجنيها أعلى من حيث التكلفة من حيث التكلفة ، فإن الحقيقة هي أن معظم الشركات تفلس قبل نهاية السنة الأولى للتشغيل. نتيجة لذلك ، فإن تحقيق نقطة التعادل في السنوات القليلة الأولى من التشغيل يعتبر نجاحًا كبيرًا.
   • إن وضع توقعات لتغطية تكاليف الإنجاز سوف يعزز اقتراح عملك ، خاصة عندما تبحث عن تمويل.

جزء 3 تطوير اقتراح عملك

1. 
   

   
   اكتب مسودة اقتراحك التجاري. من أجل أن يتم ذلك بشكل جيد ، فإنه يحتاج إلى تقديم شرح مفصل وموجز لفكرتك التجارية ، واستراتيجيات التسويق المحتملة ، ودراسة السوق ، وتكلفة التنفيذ وطريقة التسعير. قسّم خطة عملك إلى هذه الأقسام:
   • ملخص تنفيذي يصف بإيجاز خطة عملك. اذكر الهدف النهائي لاقتراحك التجاري ،
   • بحث في السوق للجمهور الذي يتجه اقتراحك تجاهه. اذكر الأسباب التي تجعل هذا الأخير ناجحًا من خلال ذكر الخصائص المحددة والاستثنائية للسوق ،
   • خطط التنفيذ واستراتيجية تنفيذ الاقتراح التجاري ،
   • التوقعات والخطط المالية لسعر الاقتراح وتوقعات الأرباح المحتملة في حالة نجاح خطة العمل.

2. 
   

   
   لا تجعل الافتراضات. يجب أن تفكر في من سيقرأ اقتراحك بدلاً من التظاهر بأنه لديه بالفعل المعرفة اللازمة في هذا المجال. هناك العديد من الأفكار الريادية التي لم يتم تمويلها لأن قارئ الاقتراح لا يفهم ما هو مكتوب. لذلك ، يجب أن تشرح بوضوح كل شيء في اقتراحك كما لو كنت تقدمه إلى شخص لا يعرف شيئًا عن هذا القطاع.

3. 
   

   
   تأكد من تقديم اقتراحك لغرض محدد. استفد من النماذج الأولية والأعمال الفنية الترويجية والرسومات ووثيقة جيدة القراءة وقابلة للقراءة ، على سبيل المثال ، لأنها ستوفر انطباعًا جيدًا وتبدو احترافية. إذا أدرجت رسومات تخطيطية ورسومات بيانية في الاقتراح الخاص بك ، فتأكد من طباعته بالألوان وصُنع باستخدام رابط احترافي. احصل على استعداد لتقديم عروض شفهية لدعم اقتراحك.

4. 
   

   
   اطلب من الشخص الآخر تصحيح الاقتراح. عادةً ما تساعدك مراجعة المستند مع جهة خارجية في تحديد حالات السهو والأخطاء التي لم تجدها بنفسك. اطلب من خبير أعمال موثوق أن يصحح الاقتراح في حال كان لديه شيء لإضافته. بمجرد تصحيح المستند ، فكر في اختيار الاقتراحات التي تريد تضمينها في مشروع الاقتراح الخاص بك.
   • قد تؤدي حقيقة قيام مثل هذا المحترف بإلقاء نظرة على المستند الخاص بك أيضًا إلى تقديم المشورة أو التوجيهات التجارية الأخرى وحتى تمويل تنفيذ مشروعك.