كيفية تنظيم حفلة عيد ميلاد لصديق

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تنظيم حفلة عيد ميلاد في المنزل
• جزء 2 من 2: تنظيم حفلة عيد ميلاد كبيرة
• جزء 3 من 3: تنظيم حفلة مفاجئة

قريباً سوف يحتفل أفضل صديق لك بعيد ميلادها وتريد أن تمنحها حفلة عيد ميلاد جميلة. حسب ذوقك ، يمكنك تنظيم عشاء مواضيعي في المنزل أو حفلة كبيرة مع العائلة والأصدقاء أو مجرد حفل مفاجئ. مهما كان اختيارك ، اجعل عيد ميلادك حدثًا لا يُنسى مع شركة جيدة وطعام رائع وديكور جميل.

مراحل

جزء 1 تنظيم حفلة عيد ميلاد في المنزل

1. 
   

   
   استكشاف أفكار جديدة مع صديقك. ابدأ بالتخطيط قبل ثلاثة أسابيع على الأقل وناقشها للحصول على فكرة عما تريده في عيد ميلادها. في هذه المرحلة ، من المهم أن تقرر نوع العطلة التي تريدها وعدد العطلات التي تريد دعوتها. كأفكار ، يمكنك التفكير في:
   • اجتماع بسيط وبسيط في المنزل
   • عشاء حميم أو بوفيه جيد
   • شواء أو أمسية على حمام السباحة
   • أمسية موضوعية على النمط الرجعية

2. 
   

   
   اختيار موعد. بمجرد اتخاذ قرار بشأن موضوع رائع ، يجب أن تجيب على الأسئلة التالية. متى سيكون عيد الميلاد؟ هل ستحتفل به في يوم D أو بعد بضعة أيام؟ في أي وقت من اليوم سوف يعقد الحزب؟ كم عدد وجبات العشاء التي ستتلقاها؟
   • فكر في ضيوفك إذا كنت تخطط لحفلة. إذا كان عيد ميلاد صديقك في يوم عمل ، فقد لا يتمكن الضيوف من الحضور بسبب التزامات العمل أو المدرسة. عادة ما تكون ليالي الجمعة هي الوقت المثالي لم الشمل الصغير. لحفلات الشواء أو الحفلات الخارجية ، أيام السبت أو الأحد ممتازة.

3. 
   

   
   
   
   تقديم قائمة الضيوف. حاول مع صديقك لإنشاء قائمة ضيوف. ثم قسم إلى مجموعتين: أفراد عائلتك وأصدقائك. راجع القائمة وأضف أشخاصًا مهمين آخرين مثل الأطفال والأشقاء وغيرهم
   • لإقامة حفلة ، أوقف قائمة الضيوف لما يصل إلى 25 شخصًا.

4. 
   

   
   ادع الضيوف. يجب إبلاغ الضيوف قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع. يمكنك إرسال دعوات عن طريق الاتصال أو إرسال رسائل إلى كل من الضيوف المدرجين في القائمة. عندما تقوم بدعوة ضيوفك ، تأكد من تزويدهم بالمعلومات التالية: اسم صديقك ، وتاريخ ووقت الإجازة ، والموقع ، بما في ذلك العنوان وأي معلومات أخرى تتعلق بقيادة السيارة أو إيقافها ، التاريخ الذي يجب على الضيوف الرد على الدعوة ومعلومات الاتصال الخاصة بك (، رقم الهاتف) مع تعليمات للرد على الدعوة.
   • إن أمكن ، قم بإنشاء صفحة ويب خاصة على Facebook وإضافة ضيوفك. يتيح لك ذلك الحفاظ بسهولة على كل شيء في وئام ، وتوفير معلومات مثل التعليمات أو التغييرات التي قد تحدث وتغييرها مع ضيوفك.
   • إذا قمت بإرسال دعوات من قبل ، فابحث عبر الإنترنت عن نصائح أكثر إبداعًا لتصميم بطاقات الدعوة أو طباعة التصميمات الأصلية.
   • كن مبدعًا وقم بتصميم الدعوات الخاصة بك في المنزل. يمكنك تخصيصها بحيث تتناسب بشكل جيد مع موضوع الحزب.

5. 
   

   
   
   
   شراء الطعام والتفكير في الديكور. قم بعمل قائمة بكل ما تحتاجه (الأوسمة ، قائمة البقالة ، إلخ) واحتفظ بها في متناول اليد في جميع الأوقات. تأكد من أن كل شيء جاهز قبل عدة أيام من الاحتفال. إذا كنت ترغب في الاعتناء بالطعام ، فاختر الوصفات مسبقًا واحفظها في متجر البقالة. أيضا ، طلب الكيك أو غيرها من الحلويات في متجر أو المعجنات المحلية ، قبل أسبوع على الأقل من الحفلة وشراء شموع عيد الميلاد.
   • جرد الكراسي والأطباق والأواني وأغطية المائدة والنظارات والأوعية. شراء سلع إضافية حسب الحاجة. لن ترغب في مغادرة الحفلة والذهاب إلى السوبر ماركت في يوم D ، لمجرد أنك تفتقد مفارش المائدة!
   • أبلغ الجيران أنك تنظم حفلة ، قبل أسبوع على الأقل. أخبرهم بموعد بدء الحفلة وموعد مغادرة معظم الضيوف. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعيش في شقة أو تشترك في السكن.

6. 
   

   
   إنشاء قائمة التشغيل الخاصة بك. عند إنشاء قائمة الموسيقى الخاصة بك ، حاول جعلها طويلة بما يكفي لعدم تكرار الأغاني وإعداد النسخ الاحتياطي والتوقف عن التفكير في ذلك. اسأل صديقك عن قائمة بأغانيها المفضلة أو أنشئ قائمة تشغيل تتناسب بشكل جيد مع موضوع الحفلة. على سبيل المثال ، لحضور حفل عشاء ، اختر الأغاني الكلاسيكية أو قم بتشغيل أغاني موسيقى الجاز والموسيقى إذا كنت ترغب في غمر الضيوف في العشرينيات من القرن العشرين. يمكنك أيضًا استخدام قائمة الموسيقى عبر الإنترنت من مواقع الويب مثل Pandora أو Slacker أو Grooveshark.

7. 
   

   
   اتقن الديكور والوجبات. رتب كل اللوازم مرة أخرى لتوفير مساحة للطعام وللضيوف. احتفظ بأماكن منفصلة حيث سيتم ترتيب الطعام والمشروبات حتى لا يتزاحم النزلاء. ضع مفارش المائدة على الطاولات حيث سيتم تقديم الطعام وشنق الزينة في كل مكان. قم بإعداد وتنظيم البوفيه مع أغطية المائدة والأواني والأطباق ، تليها الأطباق الجانبية والسلطة ووضع الأطباق الدافئة والمدخل الرئيسي. يجب الانتهاء من التثبيت والديكور قبل ساعتين من بدء الحفلة.
   • ضع دلو الثلج بدلاً من منعشته وتأكد من وجود المزيد من عبوات الثلج في المبرد أو في الثلاجة. قم بفصل المشروبات الكحولية (البيرة والنبيذ والمشروبات الكحولية) عن المشروبات غير الكحولية وتوفير خيارات غير الكحولية للضيوف الصغار أو أولئك الذين سيقودون.
   • تأكد من أن الوجبات الساخنة مغطاة بورق الألمنيوم لإبقائها دافئة. لف وجبات أخرى بقطع من البلاستيك أو رقائق الألمنيوم لإبقائها طازجة. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإعداد أطباق الفواكه والخضروات وتخزينها في الثلاجة حتى اليوم السابق للحفلة.
   • ضع أطباق مليئة بالوجبات الخفيفة في كل مكان لضيوفك للعثور على شيء لتناول الطعام بمجرد وصولهم. اختر الوجبات الخفيفة التي يمكن أن تظل مجانية لساعات ، مثل الفول السوداني والبطاطا وصلصة السالسا أو الفواكه المجففة.
   • قم بإجراء تفتيش صارم قبل عدة ساعات من بدء الحفلة. تأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ، وهناك صابون وأدوات نظافة في الحمام وهناك مقاعد كافية للضيوف.

8. 
   

   
   وقتا ممتعا ! بينما يركز انتباه الجميع على صديقك ، تذكر أنك المضيف ويجب عليك التأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام وأن كل ضيف لديه وقت ممتع. لا تخف من إعطاء مهام لأشخاص آخرين ، مثل ملء أوعية من الوجبات الخفيفة أو فحص الجليد والمشروبات. أيضا ، لا تتردد في أن تطلب من أولئك الذين هم في حالة الألوهية أو الدخلاء أن يتركوا بشكل جيد. ضعهم جانباً أو اطلب من شخص أن يأخذهم إلى المنزل إن أمكن.

جزء 2 من 2: تنظيم حفلة عيد ميلاد كبيرة

1. 
   

   
   ابدأ بالتحضير للحدث قبل ثلاثة أشهر على الأقل. غالبًا ما تتطلب حفلات أعياد الميلاد الأكبر التي تضم أكثر من 25 ضيفًا المزيد من الاستعداد للنجاح. قلل القيود وكن جاهزًا من خلال البدء في وقت مبكر. ابدأ بوضع قائمة مرجعية وتخطيط للحزب لمعرفة متى ستستكمل الاستعدادات. الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها هي حجز غرفة ، وتنظيم الجانب الاحتفالي إن أمكن (دي جي ، كشك الصور ، الألعاب ، الحكايات ، وما إلى ذلك) ، إرسال الدعوات ، تقييم الإجابات على الدعوة ، القيام الديكور ، خطة الطعام والمشروبات.
   • اطلب المساعدة لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك. استدعاء مجموعة ودية وأولياء الأمور وتفويض المهام. قم بإنشاء "مركز قيادة مركزي" مثل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني أو مجموعة خاصة على Facebook لوضع الجميع في نفس المستوى من المعلومات. تحدث بانتظام مع مساعديك لترى كيف تتغير الأمور.
   • قم بإنشاء ميزانية وحاول الالتزام بها. اطلب من الأصدقاء أو الأقارب الآخرين مساعدتك في إعداد قائمة النفقات. استخدم قائمة التحقق الخاصة بك لإرشادك فيما يتعلق بالنفقات. اسأل عن أسعار اللوازم والإقامة والترفيه. اكتب هذه التقديرات بجانب كل عنوان ، واستخدمها للتفاوض على أسعار جيدة وتتبع نفقاتك كما تذهب.

2. 
   

   
   تقديم قائمة الضيوف. حدد عدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم أنت وصديقك. تنظيم القائمة في قسمين: والديك وأصدقائك.
   • Ninvitez لا يزيد عن 20 ٪ من عدد الأشخاص الذين يمكن أن تعقد المحلية ، وعادة ما يكون 70 إلى 80 ٪ من جميع الضيوف حاضرين.
   • لتحديد عدد الضيوف ، ضع في اعتبارك أيضًا المرافقون لضيوفك وحاول معرفة ما إذا كانوا سيأتون إلى الحفلة أم لا.

3. 
   

   
   اختر التاريخ وحجز الغرفة لاستضافة الحفلة. إذا كان سيتم إقامة الحفلة في مكان آخر غير منزلك ، فهذا الجانب مهم للغاية. بناءً على إمكانياتك ، يمكنك إجراء الحجز قبل أسابيع أو أشهر. إذا كنت لا ترغب في تجربة متاعب استضافة حفلة في منزلك ، يمكنك حجز قاعات المجتمع أو قاعات الكنيسة بتكلفة أقل. هذه المباني لديها ميزة إضافية تتمثل في توفير الطاولات والكراسي والوصول إلى المطبخ.
   • عند اختيار مكان استضافة الحفلة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار مساحة وقوف السيارات ، وسعة الغرفة لراحة الضيوف. تعرف أيضًا على ما إذا كان الطعام متاحًا ومن سيقوم بالتركيب والتنظيف.

4. 
   

   
   إرسال الدعوات. للأحزاب الكبيرة وعندما يكون لديك ضيوف قادمون من مدينة أخرى ، يجب عليك إرسال الدعوات قبل 60 يومًا على الأقل. يجب طباعة الدعوات أو إرسالها بالبريد أو قبل 60 يومًا على الأقل. تأكد من تضمين إرشادات الاستجابة للدعوة (على سبيل المثال عن طريق الهاتف ، إلخ). يجب أن تحتوي بطاقات الدعوة الخاصة بك على اسم المنظمين (أنت) ، وجوه الحزب (عيد ميلاد صديقك) ، التاريخ ، الوقت (البداية والنهاية) ، المكان ، رمز اللباس (غير رسمي ، مواضيعي ، رسمي) والبطاقة استجابة.
   • قم بتخصيص بطاقات دعوتك لتعكس موضوع الحدث أو أضف صورًا مفضلة لصديقك. يمكنك زيارة مواقع مثل Zazzle.com أو Shutterfly.com لتخصيص بطاقات الدعوة الخاصة بك.
   • أبلغ ضيوفك بانتظام عن طريق إنشاء مجموعة خاصة على Facebook.

5. 
   

   
   خذ قرص الفارس (اختياري). للأحداث الكبيرة ، لن يؤدي تشغيل الموسيقى من قِبل أحد المحترفين إلى تنشيط الحفلة فحسب ، بل سيسهل أيضًا تشغيلها بسلاسة. تأكد من استئجار DJ السمعة. يجب أن يكون الأخير صريحًا بشأن التكاليف التي ينطوي عليها أدائه ويرسل لك عقدًا ينص على شروط خدمته. لا ترسل أي مدفوعات حتى ترى العقد.

6. 
   

   
   خطة القائمة. قم بتخطيط القائمة مع مراعاة نوع الحفلة وعدد الضيوف. على سبيل المثال ، اسأل صديقك عما إذا كانت ترغب في الذهاب إلى قائمة البيتزا والآيس كريم أو أي شيء أكثر رسمية. يعتمد نوع الطعام الذي ستقدمه أيضًا على ميزانيتك. يمكنك توفير المال عن طريق القيام بكل ذلك بنفسك أو يمكنك توفير الوقت لتجنب المضايقات عن طريق أخذ خدمة تقديم الطعام. تتقاضى معظم خدمات تقديم الطعام للشخص الواحد وتضيف رسومًا إضافية على الخدمة. على الرغم من أنها قد تكون باهظة الثمن ، إلا أن أخذها يمكن أن يقلل من الإجهاد ومشاحنات تنظيم الحفلة. بالإضافة إلى ذلك ، وضعوا كل شيء في مكانه قبل بدء الحفلة والعناية بالتنظيف بعده. عند رعاية الطعام أو الطعام ، من المهم مراعاة:
   • أنواع مختلفة من الوجبات ، مثل المقبلات والوجبات الخفيفة والسلطات والوجبات الرئيسية والحلويات ،
   • نوع الطعام الذي يتناوله ضيوفك (نباتي ، نباتي) أو إذا كان لديهم حساسية من الطعام ،
   • أنواع أخرى من المشروبات (المشروبات الكحولية وغير الكحولية والقهوة والشاي والماء والجليد).

7. 
   

   
   تحضير الديكور. قم بعمل قائمة باللوازم الضرورية وابدأ التسوق قبل عدة أسابيع. ابحث في الإنترنت أو قم بزيارة متجر متخصص في زخرفة أعياد الميلاد أو بيع سلع ذات طابع خاص. إن أمكن ، اطلب مقالات موضوعية قبل شهر واحد أو أكثر مقدمًا حتى يتم تسليمها إليك في الوقت المناسب للحزب.
   • كعناصر زخرفية أساسية ، يمكنك شراء شموع أعياد الميلاد ، لافتات تحمل علامة "عيد ميلاد سعيد" ، وأشرطة ، وبالونات ، وقبعات عيد ميلاد ، ومفارش المائدة.
   • إذا كان عيد ميلاد خاصًا (على سبيل المثال ، عيد ميلاد صديقك الحادي والعشرين أو الثلاثين أو الأربعين أو الخمسين) ، فيمكنك شراء اللوحات والقبعات وأقمشة المائدة والبالونات وغيرها. وتخصيصها عن طريق كتابة سن صديقك. فكر أيضًا في إنشاء ألبوم يحتوي على صور عائلية أو أصدقاء.

8. 
   

   
   تنظيم الديكور والطعام. قم بعمل قائمة مرجعية لكل من تحتاجه واستعد قبل ساعتين من وصول الضيوف. تحضير ما يلي.
   • الأثاث: طاولات وكراسي للضيوف ، طاولات للطعام والكعك ومساحة للبطاقات والهدايا.
   • المشروبات: مشروبات غازية ، عجائن من الماء مع الثلج (أو إذا كنت تريد مع شرائح من الليمون أو البرتقال) ، وجرة قهوة وماء ساخن للشاي ، ومرافقات القهوة (كريم ، حليب والسكر والعصي) والنبيذ (الأحمر والأبيض) والبيرة والكوكتيلات والآيس كريم والتخزين البارد.
   • المأكولات والمشروبات: كؤوس بلاستيكية أو زجاجية ، كؤوس النبيذ ، أدوات المائدة (السكاكين ، الشوك ، الملاعق) ، أطباق صغيرة للمقبلات ، أطباق كبيرة للوجبة الرئيسية ، سلطانيات السلطة ، هزازات الفلفل و الهزازات الملح ، أطباق الزبدة والزبدة وسكاكين الزبدة والجرار المائية.
   • أدوات المائدة وما شابهها: ملاعق وشوك وسكاكين تقطيع وأوعية إضافية وحاملات وأواني للقضبان وعلب القمامة وأكياس القمامة.

9. 
   

   
   تأكد من أن الحزب يعمل بسلاسة. خصص العديد من المهام لمساعديك مثل الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن الطعام والمشروبات والتنظيف والهدايا والطبخ والتركيب. في حال اتصالك بخدمة تقديم الطعام ، فسوف يتعاملون مع معظم هذه المهام. الأهم من ذلك ، تأكد من أن صديقتك تستمتع وقضاء يومًا خالٍ من التوتر!
   • الاختلاط مع الحشد وخلق مناقشات صغيرة. حاول الاتصال بكل ضيف وشكرهم على قدومهم.
   • إذا كنت تنوي العمل كمشروب ، فتأكد من وصول الضيوف بأمان إلى منازلهم. اطلب من بعض أصدقائك أن يرافق ضيوفك أو اتصل بسيارة أجرة. أيضًا ، إذا كان بعض الضيوف يشعرون بالضيق أو العدوانية ، فما عليك سوى وضعهم جانباً واطلب من صديق رصين أن يقادهم إلى المنزل.

جزء 3 من 3: تنظيم حفلة مفاجئة

1. 
   

   
   خطط لهذا النوع من الحفلات ، تمامًا كما كنت تفعل في حفلة عادية. خطط للأشياء ، تمامًا كما كنت تفعل لحفلة صغيرة أو كبيرة بالنظر إلى عدد الضيوف (لأكثر من 20 ضيفًا ، هذا حفل كبير). بالنسبة لحفلة أصغر ، ابدأ في التخطيط للأشياء من 3 إلى 4 أسابيع ، ولكن بالنسبة للحفلات الكبيرة ، فكر في التخطيط لكل شيء قبل 60 إلى 80 يومًا على الأقل. قم بعمل قائمة مراجعة لتتبع التفاصيل المختلفة للمؤسسة.
   • اختيار موعد ومكان.
   • قائمة الضيوف ، واتخاذ قرار بشأن موضوع واستئجار خدمات المطاعم ودي جي.
   • إرسال الدعوات ، وتخطيط القائمة وغيرها من الأنشطة ، مثل الألعاب.
   • شراء سلع تزيين ، وجمع بطاقات الإجابة والتخطيط للقيام بأنشطة مسلية لإبقاء صديقك مشغولاً في يوم الحفلة.
   • تنظيف المباني ، وإعداد الطعام وتزيين.

2. 
   

   
   تأكد من إبلاغ جميع الضيوف. تعاون مع ضيوفك حتى يعلموا أنه حفلة مفاجئة. البقاء على اتصال مع شخص يعيش أو المقرب من صديقك. اسألها عما إذا كان صديقك يخطط للقيام بشيء بعيد ميلاده. من دون إفساد المفاجأة ، تأكد من أن صديقك غير مشغول في ذلك اليوم لإخبارها أنك ستحضر وجبة فطور أو عشاء عيد ميلاد.
   • خلاف ذلك ، قم بتنظيم الحفلة قبل أيام قليلة من عيد الميلاد أو بعده. أخبره أنك ستأخذه إلى السينما أو حفل موسيقي ، لكنك في الواقع تفاجئه.

3. 
   

   
   إنشاء الهاء. من أجل الحفاظ على التأثير المفاجئ ، تأكد من تشتيت صديقك وليس في المنزل في عيد ميلادها. أخبره أنك مشغول وأنك ستحتفل بعيد ميلاده معها لاحقًا. اطلب من الأصدقاء دعوتك لتناول الغداء أو حدث رياضي أو يوم منتجع صحي أو فيلم. تأكد من أنهم ليسوا بالقرب من مكان الحفلات أثناء إجراء التسهيلات وأثناء وصول الضيوف.

4. 
   

   
   كن مستعدا لمفاجأته. اطلب من جميع الضيوف الوصول لمدة 30 دقيقة أو أكثر قبل ساعة من اليوم. اطلب منهم ، إذا أمكن ، إيقاف سيارتهم في مكان ما حتى لا يشك صديقك في أي شيء.
   • قم بإعداد الأرضية لتأثير مفاجأة من خلال إعطاء ضيوفك كل أنواع الأشياء الصاخبة أو النثار لرمي بمجرد وصول اليوم.
   • يمكنك أيضًا مطالبة ضيوفك بالاختباء خلف الطاولات والكراسي والأرائك وغيرها من الأثاث والبدء في القفز بمجرد وصولهم.
   • اطلب من شخص ما أن يكون جاهزًا لخلد لحظة المفاجأة باستخدام الكاميرا.