كيفية تنظيم عرض المواهب

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تنظيم المعرض
• جزء 2 من 2: تنظيم جلسات الاستماع
• جزء 3 أعلن عن برنامجك
• جزء 4 من 4: قيادة العرض

تُعد عروض المواهب طريقة رائعة لجمع الأموال وتوحيد مجتمعك. في حين تتطلب هذه المسابقات الكثير من الوقت والالتزام ، فهي أحداث مسلية ومربحة تُظهر مواهب ومهارات المشاركين. كما أنها فرصة للتفاعل مع الأشخاص الذين يمارسون مهارة في مجالات أخرى مثل فنون الأداء والإدارة العامة وكذلك الطلاب.

مراحل

جزء 1 تنظيم المعرض

1. 
   

   
   حدد نوع الموهبة التي تبحث عنها. قرر ما إذا كنت تريد القيام بمعرض أو عرض لجمع التبرعات. حدد نوع الأداء الذي تريده وما إذا كان سيكون منافسة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سوف تكون قادرًا على اختيار المجمع المناسب والفريق المنظم.
   • إذا كان المعرض منافسة ، فحدد مكافآت الفائزين. يجب أن يكون لديك أسعار للمركز الأول والثاني والثالث. فكر أيضًا في الفائز حسب فئة المنفعة.
   • وضع معايير التقييم. إذا كان لديك هيئة محلفين ، فقم بإنشاء فئات ونظام عد في هذه الحالة. على سبيل المثال ، 20 للأصالة ، 20 للملابس ، إلخ. إنشاء عقوبات لأولئك الذين سيتجاوزون الوقت المخصص للمحافظة على المنافسة العادلة.

2. 
   

   
   اصنع ميزانية الميزانية هي الرابط الحيوي لبرنامجك. سيُطلب منك إجراء المسابقة في مكان ما ، للترويج وشراء ما يلزم. حدد حجم العرض والميزانية التي ستحتاجها لإنجاح المؤسسة.
   • ابحث عن الرعاة لمساعدتك في جمع الأموال للعرض وتقديم مكافآت.
   • سوف تسمح لك رسوم الطلب ومبيعات التذاكر باسترداد مصاريفك الأولية.
   • قم بتعيين حد للمصروفات لكل فئة من فئات المسابقة مثل رسوم الإعلانات والإيجار.

3. 
   

   
   
   
   تشكيل لجنة تنظيم اجمع مجموعة من أفراد المجتمع مثل أولياء الأمور وأصحاب الأعمال المحليين والمدرسين وشكل لجنة. هذه الأخيرة سوف تساعدك على تخطيط وتعزيز وتنظيم مسابقة المواهب.
   • لن تعمل اللجنة المنظمة على تخفيفك فحسب ، بل ستوفر لك أيضًا المساعدة في حالات الطوارئ.
   • قم بتعيين أمين الصندوق لتتبع كل ما يتعلق بميزانيتك ونفقاتك.

4. 
   

   
   اختيار المجمع. فكر في نطاق الحدث. سوف تحتاج إلى أن تكون قادرة على التكيف مع الجمهور. إذا كان الحدث صغيرًا وكان الفنانون بحاجة إلى الحد الأدنى من الدعم الفني ، فإن قاعة المؤتمرات الصغيرة هي الخيار الأفضل. تتطلب الغرف الأكبر حجمًا مزيدًا من المعدات الفنية مع أنظمة PA.
   • ابحث عن مدرسة أو سينما محلية لاستضافة الحدث. إذا كان المنتجع الذي تختاره يحتوي بالفعل على غرفة ، فاتصل بالشخص الذي يدير التقويم الخاص به.
   • النظر في جمهورك. يجب عليك توفير العدد المناسب من المقاعد وفقًا لموقع المسابقة. إذا اخترت على سبيل المثال قاعة فارغة ، يمكنك أن تقرر تثبيت صفوف من الكراسي القابلة للطي أو علامات التبويب ليجلس الجمهور عليها.

5. 
   

   
   
   
   حدد تاريخك افعل ذلك في أسرع وقت ممكن. سوف تحتاج إلى التأكد من أن المكان متاح للحجز في أقرب وقت ممكن. حدد تاريخك بناءً على الأحداث الرئيسية الأخرى التي قد يشارك فيها المشاركون. على سبيل المثال ، إذا كان معظمهم من الطلاب ، فأنت ترغب في جدولة العرض في نهاية فترة التقييم.

6. 
   

   
   قم بإعداد فريق الدعم. ستحتاج إلى أشخاص لا يؤدون أعمالهم والذين ليسوا جزءًا من هيئة المحلفين لإدارة العرض. ستحتاج على الأقل إلى ميكانيكي ومدير مسرح ، ومشغلي الصوت والأضواء ، والقضاة (إذا كانت منافسة). قم بتجنيد أشخاص في مجتمعك ممن يرغبون في المساعدة ، لكنهم لا يريدون تقديمها.
   • من الضروري التفكير في كل جانب من جوانب برنامجك. ستحتاج إلى إعداد الأشخاص وإدارة العرض ومساعدة الجمهور والقيام بالتنظيف.
   • حجز يوم للتدريب التقني. قد يرغب بعض الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة فنية في مساعدة المنظمة. سيسمح لهم ذلك باكتساب معرفة جديدة ، مع المساهمة في نجاح الحدث.

جزء 2 من 2: تنظيم جلسات الاستماع

1. 
   

   
   تطوير نموذج التسجيل للمشاركين. تسجل هذه النماذج المشاركين وكذلك القواعد والاتفاقيات القانونية. سيساعدك ذلك على تنظيم المنافسين وفقًا لفئات العرض ورفع الاحتياجات الفنية. سيشير هذا أيضًا إلى أي شيء غير مناسب للعرض. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد حالات العُري أو الألعاب النارية ، فذكر ذلك في نموذج التسجيل.
   • تأكد من حصول المشتركين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا على إذن الوالدين.
   • قم بعمل قائمة بالفئات المختلفة حتى يتمكن المنافسون من التحقق من الفئة التي تهمهم أكثر.
   • خذ رسوم التسجيل لبناء أكبر مجموعة من الجوائز من شأنها أن تساعد في تمويل الحدث.
   • حدد متى سيتم توزيع الجوائز

2. 
   

   
   أعلن الاختبارات الخاصة بك. اصنع منشورات مع الوقت والتاريخ والمكان الذي ستعقد فيه الاختبارات. أشر إلى الفئة العمرية ، وأنواع الفوائد والمكافآت. حدد المكان الذي يمكن للمشاركين التسجيل فيه.
   • عرض رسوم التسجيل إذا كان هناك أي.
   • حدد ما إذا كان يجب على المنافسين ارتداء ملابس أم لا.
   • قدِّم معلومات اتصال ذات صلة في حال كان لدى أحدهم أسئلة حول أدائه أو عرضه.

3. 
   

   
   العثور على مكان لعقد الاختبارات. سيكون عليك حجز مكان به الكثير من المساحة حيث يمكن للجميع الحصول على الطاقة الكاملة. اختر وقتًا يناسب أعضاء لجنة التحكيم والمشاركين. على سبيل المثال ، إذا كان المحلفون يعملون خلال اليوم الذي يذهب فيه المشاركون إلى المدرسة ، فمن الأفضل لك إجراء الاختبارات في المساء أو خلال عطلة نهاية الأسبوع.
   • أي مساحة في الهواء الطلق ، قاعة الرقص أو صالة الألعاب الرياضية هو مكان عظيم لعقد الاختبارات.
   • لا تستخدم منزل الفرد. لن تتمكن من تلقي عدد الأشخاص المشاركين في الاختبار ، وقد تجلب الغرباء من منزلك. إذا حدث خطأ ما ، يمكن تحميل صاحب المنزل المسؤولية.
   • تأكد من أن المشاركين لديهم مساحة يمكنهم من خلالها الانتظار والممارسة قبل الاختبار.

4. 
   

   
   تسجيل المشاركين بمجرد وصولهم. لديك قائمة التسجيل. سيساعدك هذا في معرفة العدد الدقيق للأشخاص الذين تجري اختباراتهم ، وسيسمح لك بنشر وقت التسليم.

5. 
   

   
   تطوير التقويم. يعتمد هذا التقويم على عدد الأشخاص الذين وصلوا وتسجيلهم. أخبر المشاركين متى سيذهبون حتى يتمكنوا من العودة ذهابًا وإيابًا إذا لزم الأمر.

6. 
   

   
   الحد من وقت السمع. هذا يعطي الجميع وقت خدمة متساوي. سيسمح لك هذا أيضًا باتباع الجدول الزمني للرسالة. استخدم لعبة الضوء أو الصوت لتقديم كل مشارك.

جزء 3 أعلن عن برنامجك

1. 
   

   
   الإعلان عن المعرض. يجب أن تعلن الخبر للجمهور. هناك عدة طرق للإعلان. تصميم المنشورات التي سيتم وضع علامة عليها في الوقت والتاريخ والمكان الذي سيعقد فيه المعرض. تأكد من سرد أنواع الفوائد التي ستكون هناك لخلق الإثارة.
   • قم بإجراء بعض الإعلانات مقدمًا حتى يتمكن الأشخاص من الاستعداد للذهاب إلى هناك.
   • إذا كنت تعرف شخصًا لديه مهارات في تصميم الرسومات ، فقم بتجنيدهم. هذا يمكن أن يكون وسيلة فعالة لجعل النشرات المهنية.
   • قم بتوزيع النشرات في الجامعات المحلية وقاعات الأداء والمقاهي ليس فقط لجذب الجماهير ، ولكن أيضًا لفناني الأداء.
   • إذا كان عليك بيع التذاكر ، قم بالإعلان في الأماكن التي يمكن شراؤها. إذا كنت تبيع التذاكر قبل الموعد المحدد أو عبر الإنترنت ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات.

2. 
   

   
   استخدم الإنترنت قم بإنشاء صفحة Facebook وحساب Google+ للمعرض. إرسال تذكير حول التاريخ والوقت. عرض فناني الأداء لإنشاء نبضات Google.
   • ابحث عن عضو في المجتمع المحلي جاهز لإنشاء موقع ويب يحتوي على جميع تفاصيل برنامجك. إذا كان لديك ما يكفي من المال ، فكر في تعيين شخص لهذا الغرض.

3. 
   

   
   قم بإعداد رقم هاتف سيتم استخدام خط الهاتف هذا للإجابة على أي سؤال قد يكون لدى فنان الأداء أو عضو الجمهور.
   • ابحث عن متطوعين للإجابة على هذا السطر.تأكد من تعيين ساعات للخط الساخن حتى لا يطغى المتطوعون.

4. 
   

   
   هل كلمة من الفم. تحدث إلى كل شخص تعرفه وشجعه على فعل الشيء نفسه. كلما كنت متحمسًا أكثر ، كلما كان من المرجح أن تتحدث إلى أشخاص آخرين حول برنامجك. هذه هي واحدة من أفضل الطرق وأكثرها ربحية للإعلان عن عرض المواهب الخاص بك.

جزء 4 من 4: قيادة العرض

1. 
   

   
   تأكد من أن الجميع يأتي في وقت مبكر. تأكد من وصول الجميع قبل ساعة أو ساعة ونصف. بهذه الطريقة ، لديك وقت لرعاية الأشياء الرئيسية قبل بدء العرض.
   • استخدم هذا الوقت لمراجعة كل الخدمات اللوجستية للمعرض مع لجنتك والمتطوعين.
   • تأكد من إبلاغ الجميع بأي تغييرات في اللحظة الأخيرة.
   • قم بإعداد خط هاتف الطوارئ. خلاف ذلك ، احصل على سطر جديد أو استخدم رقم شخص ما كرقم للطوارئ. احتفظ بهذا الرقم بشكل منفصل عن سطر المعلومات الخاص بك. هذا الخط سيكون لفناني الأداء المتأخرين أو غير القادرين على الظهور.

2. 
   

   
   هل تحقق العضوية. اجمع الفريق الفني للتأكد من أن الأضواء تعمل بشكل صحيح. جنبا إلى جنب مع مدير وراء الكواليس ، تحقق من أن جميع الجهات الفاعلة موجودة والاستعداد وراء الكواليس لأدائها.
   • اطلب من الفريق الفني التحكم في الأضواء. تأكد من وجود مصابيح احتياطية في حالة عدم تشغيل المصابيح.
   • اطلب من الفريق الفني أيضًا التحكم في الصوت. لديك كابلات احتياطية ومعدات احتياطية في حالة حدوث خطأ ما.
   • تأكد من أن الفنانين لديهم كل ما يحتاجونه لأدائهم. من الآلات الموسيقية إلى الشاشات إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

3. 
   

   
   تثبيت مكتب التذاكر. تثبيت طاولة صغيرة عند المدخل الرئيسي للموقع. العثور على اثنين من المتطوعين للعمل هناك. سيجمعون التذاكر من الأشخاص الذين اشتروها مقدمًا وسيبيعونها أيضًا.
   • ترتيب مربع مع الكثير من المال. تأكد من أن أمين الصندوق يسجل مبلغ النقود في السجل النقدي قبل الحدث وبعده حتى يمكن التحقق من عدد التذاكر المباعة.

4. 
   

   
   إعداد أكشاك الطعام. قرر مقدمًا نوع الطعام الذي تريد بيعه مقدمًا. تتطلب تعبئة الوجبات الخفيفة مقدمًا مزيدًا من الجهد من بيع الأطعمة الساخنة. إذا كنت ترغب في تقديم الأطباق الساخنة ، فسيتعين عليك الإدارة إلى جانب الأطباق والمطبخ.
   • احترام المراسيم المحلية لتجنب تغريمه. ستحتاج على الأرجح إلى شخص لديه تدريب في مجال سلامة الأغذية للعناية بالوجبات. سيكون لديك أيضا لتلبية معايير السلامة من الحرائق.
   • أحضر الأواني والأطباق التي يمكن التخلص منها بحيث لا يكون لديك أطباق للقيام بها. العثور على مكان لإعادة التدوير.
   • أحضر منظفات مثل مسح الملابس ودلو لشطف الأطباق. استخدام التبييض.
   • خطة أيضا قفص لموقف مبيعات المواد الغذائية.

5. 
   

   
   ابدأ العرض. اجعل برنامج ماجستير الاحتفالات يطلق العرض ويعلن عن الفنانين. خذ هذا الوقت للاستمتاع بالأداء ، لكن كن مستعدًا للإجابة على أي أسئلة أو استفسارات عند ظهورها.
   • تأكد من وجود مقدم أو سيد حفل لإطلاق العنان للجمهور بين العروض. هذا سوف يبقي الجمهور المجلفن ويعطي الميكانيكيين الوقت لإعداد رقم جديد.

6. 
   

   
   تنظيف. تأكد من تنظيف المجمع بعد انتهاء العرض. إذا كان لديك متطوعين ، فقم بلم شملهم بينما يغادر الجميع. يجب أن تترك مكان العرض في حالة أفضل ، تمامًا كما وجدته عند وصولك.
   • تعيين فرق لتنظيف بعض المناطق. هذا سيجعل التنظيف أسرع وأكثر تنظيماً.