كيفية تنظيم وعاء التقاعد للتقاعد

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 من 2: الاستعداد لتنظيم الحفلة
• جزء 2 اعتن الخطوات الأساسية للاستقبال
• الجزء 3 إصلاح تفاصيل الحزب
• الجزء 4 اختيار القائمة
• الجزء 5 ترتيب أنشطة الاستقبال

يمثل حفل التقاعد وسيلة رائعة لتكريم وتحية زميل ينهي نشاطه المهني. لا ينبغي أن يكون مجرد فرصة لتقدير خدماته المقدمة ، ولكن أيضًا إنهاء مسيرته المهنية بطريقة ممتعة وبناءة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فستقوم بعمل حفلة ميسورة التكلفة لإنشاء ذاكرة سعيدة ودائمة للمتقاعدين في المستقبل. لذلك ، من المهم التحضير لتنظيم وعاء التقاعد فيما يتعلق بتفضيلات الشخص المعني حتى يكون الاستقبال ممتعًا للجميع.

مراحل

جزء 1 من 2: الاستعداد لتنظيم الحفلة

1. 
   

   
   الحصول على مساعدة من الأصدقاء والعائلة والزملاء المتقاعدين. كلما زادت قبيحتك ، قل القلق الذي ستحتاجه لتغطية جميع جوانب الحزب. بشكل عام ، يعرفه أفراد العائلة وأصدقاء المتقاعد بشكل أفضل من زملائه. لذا تأكد من إشراكهم في تنظيم الحزب. تأكد من تضمين زوج المتقاعد في اللجنة المنظمة.
   • أولاً وقبل كل شيء ، تحقق لمعرفة ما إذا كان الشخص يريد الاحتفال بالتقاعد. إذا كانت علاقتك به سطحية ، فاطرح السؤال على أحد أفراد العائلة أو أفضل صديق له. بعض الناس لا يحبون الأحزاب الكبيرة. إذا كان هذا هو الحال ، فربما يكون من المناسب أن تقدم للطرف المعني قسيمة هدايا لتناول العشاء بهدوء مع زوجتك في مطعم جيد.

2. 
   

   
   حدد ميزانية للحزب. وبالتالي ، سوف تتحكم في النفقات الخاصة بك وسوف تتجنب تدمير نفسك لتنظيم الاستقبال. ستحتاج إلى التفكير في استئجار الغرفة إذا لزم الأمر ، وبالتأكيد تتوقع شراء هدية للطرف المعني.
   • تحديد ميزانيتك والتمسك بها. بعد الانتهاء من الميزانية ، ستتمكن من إرسالها إما إلى موظف خدمات مالية أو إلى لجنة العطلات في الشركة واطلب منه العناية بجميع التكاليف اللازمة لإكمال الاستقبال.
   • ربما يتعين عليك جمع الأموال من الزملاء لتنظيم هذا الحدث. قد يختلف مقدار المساهمة ، ولكن يجب أن يكون مقبولًا للجميع. يمكنك أيضًا منح الجميع الفرصة لتقديم مساهمة أعلى ، إذا رغبوا في ذلك.

3. 
   

   
   
   
   تقديم قائمة الخاص بك أولويات لتنظيم الحزب. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فمن المحتمل أن تغري بدعوة عدد كبير من الأشخاص. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى حجز غرفة ذات قيمة جيدة مقابل المال. من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في تنظيم حفل عشاء في مطعم أنيق ، فستتاح لك إمكانية دعوة عدد محدود من الزملاء والأصدقاء.
   • لا توجد قاعدة مطلقة لتحديد الأولويات عند تنظيم وعاء التقاعد. ك قائمة الأولويات سوف يعتمد إلى حد كبير على حجم الشركة وثقافتها ، فضلا عن شخصية وعلاقات المتقاعدين.

جزء 2 اعتن الخطوات الأساسية للاستقبال

1. 
   

   
   قائمة الضيوف. يجب أن تشمل هذه القائمة أشخاصًا مهمين للمتقاعدين. بالإضافة إلى زوجته أو شريكه ، لا تنسى دعوة أطفاله. يمكنك أن تطلب من أحد أفراد أسرته مساعدتك في إعداد هذه القائمة حتى لا تنسى وجود شخص ما.
   • بالإضافة إلى العائلة والأصدقاء ، تحقق أيضًا من دعوة أشخاص مهمين يعملون في نفس الخدمة مثل المتقاعدين في المستقبل. سوف تحتاج إلى تجنب خلق موقف محرج في مكان العمل من خلال دعوة بعض الناس وترك الآخرين. إذا كنت ملزماً ، لأسباب تتعلق بالميزانية ، بتحديد نفسك ، فكر في تقديم تفسيرات مقنعة للأشخاص الذين لن تتم دعوتهم إلى الاستقبال. هناك مبرر مثل: "نظرًا للقيود المفروضة على الميزانية ، فقد أجبرنا على تجنب أن الزملاء الذين عملوا مع سام لأكثر من خمس سنوات" يمكنهم تجنب الإساءة إلى حساسية بعض الأشخاص.

2. 
   

   
   
   
   اختر مكانًا للاحتفال بالحدث. يمكن أن يكون هذا المكان قاعة مؤتمرات في مقر الشركة أو منزل زميل أو مكان كبير ككنيسة أو صغير مثل طاولة في مطعم. في الواقع ، سيعتمد اختيارك إلى حد كبير على ميزانيتك وكذلك على الأولويات التي حددتها ، أي عدد المشاركين والقائمة التي سيتم تقديمها خلال حفل الاستقبال.
   • تذكر أن تستأجر غرفة خاصة للسماح للضيوف بإلقاء الخطب والمشاركة في الأنشطة التي ستجري خلال مكتب الاستقبال. على سبيل المثال ، إذا قررت تنظيم وعاء تقاعد في مطعم ، فتحقق مما إذا كانت هناك غرفة خاصة يمكنك حجزها بعد الظهر أو المساء.

3. 
   

   
   إرسال الدعوات. ستحتاج إلى تقديم عدد من المعلومات حول الدعوات ، مثل اسم المتقاعد المستقبلي ، سواء كان حفلًا مفاجئًا ، أو المكان ، أو القائمة التي سيتم تقديمها ، أو مدة الاستقبال ، أو اقتراحًا يتعلق بالهدايا ، أو موضوع الاستقبال وطريقة الملابس ، مواقف السيارات ، وسائل النقل أو فرص تجميع السيارات للوصول إلى مكان الحادث. تتوفر قوالب دعوة لمثل هذا الحدث عبر الإنترنت. القيام بالبحث عن بعض الأفكار.
   • إذا كان أحد زملائك يتقن الخط بشكل خاص ، فيمكنك تقديم الدعوات الخاصة بك وإنتاجها. هذا سيوفر لك المال لجوانب أخرى من الحزب.

4. 
   

   
   شراء هدية للمتقاعد. اختيار عنصر مناسب يطابق شخصية الشخص. سواء كان ذلك أصلًا ماديًا أو شهادة هدية أو تذكرة لحضور عرض ، فإن الهدية جزء مهم من تنظيم حفل التقاعد ، حيث سيسمح للمتقاعد المستقبلي أن يتذكر حياته المهنية.
   • إذا كنت تنظم حفلة مميزة ، فضعها في الاعتبار عند اختيار هديتك. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يخطط للسفر أثناء التقاعد ، فيمكنك اختيار مجموعة متنوعة من الأمتعة الشخصية.
   • تذكر أيضًا تضمين ألبوم صور أو عنصر شخصي متعلق بحياة الموظف في الشركة. إضافة الصور من عصور مختلفة من المتقاعدين وزملائه ، يرافقه تفانيهم. يمكنك تقديمها في شكل أ كتاب تذكاري.
   • إذا كانت هذه هدية أصلية ، فيمكنك اختيار التبرع للجمعيات الخيرية المفضلة للمتقاعدين. يمكنك كتابة بضع كلمات عن الدعوات واقتراح الضيوف للتبرع لجمعية خيرية معينة.

الجزء 3 إصلاح تفاصيل الحزب

1. 
   

   
   اختيار سمة للاستقبال. يجب أن يتوافق هذا الموضوع مع مراكز الاهتمام للمتقاعدين في المستقبل. يمكنك اختيار سمة مثل السفر والجولف والأنشطة الخارجية والسيارات ، إلخ. يمكنك أيضًا اختيار العديد من الموضوعات التي توضح المراحل المختلفة لمهنة الطرف المعني. خلاف ذلك ، يمكنك العودة إلى الموضوعات الشائعة لهذا النوع من الاستقبال.
   • من بين هذه المواضيع ، دعونا نذكر سنة التوظيف الموظف. إنها إعادة إنتاج الملابس والموسيقى والبرامج التلفزيونية والأفلام والألعاب والفعاليات الشعبية للسنة المعنية. فكر أيضًا في الموضوع الشركة في الحداد حيث سيكون الضيوف يرتدون ملابس سوداء وسيحضرون تعازيهم لفقدان موظف نموذجي. وهناك موضوع شائع جدا هو أن عطلات دائمة، والتي يمكن أن تحدث على الشاطئ ، أو أن من احتفال هاوايوالتي ستكون فرصة لارتداء قمصان هاواي وتقديم المشروبات الاستوائية.

2. 
   

   
   تطوير برنامج ممتع يكرم الموظف. بالطبع ، لن وقت التقدم في الاستقبال. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى حجز وقت لأنشطة مثل الخطب أو الألعاب. سوف يساعدك البرنامج على إعلام عملائك بالحفلة. اجعل البرنامج مطبوعاً على مخزون البطاقات وأعطيه لمسة شخصية عن طريق إضافة صور للمتقاعدين في المستقبل.
   • دراسة الأحداث المحتملة للحزب. يمكنك إدراج خطب قصيرة أثناء الوجبة أو الأغاني التي تبرز الموظف. يمكنك أيضًا تكريس بداية الحزب للخطب ، بحيث يمكن للمشاركين الاستمتاع ببقية الحفلة.

3. 
   

   
   تعيين مقدم أو سيد الاحتفالات. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن ضمان الامتثال لبرنامج الحزب. ومن بين مسؤولياتها ، سيتعين على مقدم العرض دعوة المشاركين للجلوس وتشجيعهم على المشاركة في الأنشطة المختلفة وتقديم المتحدثين. تذكر أن تقوم باستئجار أو استعارة ميكروفون للسماح للمقدم بالاتصال بسهولة أكبر مع الدعم. في الواقع ، يعتمد ذلك على حجم الغرفة والتفاصيل الأخرى لمكتب الاستقبال.

4. 
   

   
   اتخاذ الترتيبات اللازمة لجعل الصور أو مقاطع الفيديو للحزب. إذا كان لديك ميزانية كافية وإذا كانت جودة lexige المستقبل المتقاعد ، يمكنك تهمة مصور محترف لتغطية الحدث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اطلب من أحد الضيوف ، ويفضل أن يكون زميلًا ، أن يكون مصورًا أو مصور فيديو للحزب. سيوفر تحقيق هذه الدعائم ذاكرة حلوة سترافق الموظف أثناء تقاعده. لا تنسى أن تعطي الصور للجهة المعنية بعد الحفلة!

الجزء 4 اختيار القائمة

1. 
   

   
   تنظيم وعاء الطعام. إذا كان سيتم إقامة الحفلة في مكان لا يقدم الطعام ، ففكر في استضافة وعاء الطعام ، حيث يمكن للضيوف إحضار الطعام والأكل كما يحلو لهم. يمكن أن يكون هذا الخيار ممتازًا إذا كانت ميزانيتك ضيقة جدًا وإذا كان من الضروري تقديم الطعام أثناء الاحتفال.
   • قم بإعداد قائمة للسماح للجميع بمعرفة ما سيحضره الآخرون. توقع عدة أعمدة مختلفة ، أحدها للمقبلات ، والأخرى للطبق الرئيسي ، وأخرى للسلطات وعمود للحلويات. هذا سيوفر لك من عشرة أطباق من الخضار النيئة والعديد من الصلصات على ذراعيك. يمكنك أيضًا اقتراح الأطباق وتشجيع الضيوف على اختيارهم.

2. 
   

   
   استدعاء الممون. ستسمح لك هذه الصيغة بعقد الاستقبال في أي مكان تريده تقريبًا.
   • تحقق مما إذا كانت المطاعم المحلية تفرض الحد الأدنى لعدد الضيوف أو الحد الأدنى للطلب. تأكد من الالتزام بميزانيتك من خلال تحديد قائمة الاستقبال.
   • افحص خياراتك وتحقق من أن الطعام سيرضي الضيوف. تأكد من تضمين الأطباق النباتية والبديلة لأولئك الذين يعانون من عدم تحمل الغلوتين. اطلب من الضيوف إخبارك عن حساسياتهم الخطيرة بشكل خاص ، حتى تتمكن من التفكير عند اختيار القائمة.
   • ابحث عن الممون الذي يمارس أسعارًا معقولة. قبل اختيار الممون الخاص بك ، حاول الحصول على عروض أسعار متعددة من شركات مختلفة. هذا سيساعدك على الامتثال لميزانيتك المتوقعة.

3. 
   

   
   إنشاء القائمة المحددة مسبقا في مطعم. إذا كنت تنظم حفلًا في مطعم ، فسيكون إنشاء هذه القائمة فكرة جيدة. وبالتالي ، من المحتمل ألا تتجاوز ميزانيتك.
   • اسأل المطعم عما إذا كان يمكنك إعادة تسمية الأطباق المختارة تكريما للمتقاعدين في المستقبل. الطريقة الأصلية لتكريم هذا هي تضمين اسمك في القائمة ، على سبيل المثال ، الحمص في جان مارتن أو روزي فول ريستو مع الفاصوليا. إذا كان ذلك ممكنا ، اسم الأطباق وفقا لموضوع الاستقبال.

الجزء 5 ترتيب أنشطة الاستقبال

1. 
   

   
   محاولة ندف بلطف المتقاعد في المستقبل. قد تكون هذه طريقة رائعة لجعل الجميع يضحكون ، بما في ذلك الموضوع نفسه. يقترح المقدم أن يصف المشاركون جملة أو جملتين حول ضيف الشرف في موضوع معين. سيتم دعوتهم لأخذ الكلمة بدورهم. أعطهم ميكروفون إذا كانت الغرفة كبيرة.
   • يؤلف موضوعات تتكيف مع شخصية المتقاعد. فيما يلي بعض الأمثلة:
     • كان لدي وقت محرج مع كيفن عندما ...
     • لم يجرؤ أبداً أن أخبر كيفن أن ...
     • واجهت لحظة مضحكة مع كيفن عندما ...
     • لقد تأثرت كثيرا كيفن عندما ...

2. 
   

   
   أخبر الحكايات المتعلقة بمهنة الطرف المعني. تطوير لعبة تستند إلى الحكايات المتعلقة بالحياة المهنية للمتقاعدين الشباب. يمكنك تضمين جميع الأحداث البارزة ، مثل الوظيفة الأولى التي حصل عليها ، ورئيسه الأول ، وما إلى ذلك. سيحاول المشاركون تخمين الإجابات الصحيحة. فكر أيضًا في تقديم إجابات متعددة الخيارات. سيكون الفائز بالجائزة هو الشخص الذي يحصل على أكبر عدد من النقاط.

3. 
   

   
   جعل نخب للمتقاعد الجديد. اطلب من كبير مديري المتقاعدين أن يحمصوه على شكره على العمل الذي قام به والتعبير عن أسفه لرؤيته يغادر الشركة. ينبغي أن يكون الخبز المحمص في نفس الوقت مهيبًا وبناءً. لا يوجد سؤال من ندف lemployé. في الواقع ، إنها مسألة الاعتراف الصادق بالخدمات التي قدمها لشركته.
   • يمكن للضيوف الآخرين أيضًا رفع نظاراتهم ومعالجة المتقاعدين بكلمات لطيفة. يمكنك تنظيم مشهد حر، حيث سيتمكن المشاركون من التعبير عن أنفسهم لفترة وجيزة. يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف ، عند تأكيد حضورهم في مكتب الاستقبال ، إخبارك إذا كانوا يرغبون في إلقاء خطاب قصير على شرف المتقاعد.

4. 
   

   
   تشمل وسائل الترفيه الأصلية والشخصية الأخرى. يجب أن يتماشى الترفيه مع تفضيلات المتقاعدين الشباب. يمكنك أن تطلب من الزملاء غناء أغنية بابا أو تقديم رسم فكاهي عن المتقاعدين. اعلم أنه لإكمال حفل تقاعد بنجاح ، من المهم أن تُظهِر ضيف الشرف أنه حقًا مركز الحزب ، لذلك فهو يدرك أهمية المنصب الذي شغله داخل الشركة.