كيف تنظم حياتك

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تنظيم عقليا
• جزء 2 من 3: تنظيم منزلك ومكتبك
• جزء 3 تنظيم أيامك

هل لديك انطباع بأنه لا توجد ساعات كافية في اليوم أو أموال في حسابك؟ هل لا يزال خزان سيارتك فارغًا ، وما زالت القمامة ممتلئة دائمًا؟ أنت تعاني من المرض الشائع الذي يعاني منه الشخص المرهق: ليس لديك وقت تضيعه ولا وقت للاسترخاء. والخبر السار هو أن هناك علاج: المنظمة!

مراحل

جزء 1 تنظيم عقليا

1. 
   

   
   حدد سبب افتقارك إلى التنظيم. لماذا تشعر بالحمل المفرط؟ بالنسبة لبعض الأشخاص ، تتراكم الجداول المزدحمة مما يجعل المؤسسة صعبة. بالنسبة للآخرين ، يكون ذلك بسبب الافتقار البسيط إلى الحافز أو أنهم لا يعرفون كيفية القيام بذلك. لبدء تنظيم حياتك ، يجب عليك التعرف على السبب واتخاذ قرار التغيير.

2. 
   

   
   نرى ما يحتاج إلى تنظيم. على الرغم من أنه من السهل الإجابة على "كل شيء" ، إلا أن هناك فرصًا في أن تكون هناك مناطق محددة في حياتك أكثر ازدحامًا من غيرها. في أي مجال أنت غير منظم أكثر؟ فكر في مهاراتك لتخطيط الأشياء أو القيام بالأعمال المنزلية أو التسوق. ماذا تجد الأكثر إرهاقًا لتفعله؟ لا تنس أن تأخذ في الاعتبار حياتك المهنية وأصدقائك أيضا.
   • إذا كنت بحاجة إلى تنظيم أشياء مختلفة في حياتك ، فابدأ بالتركيز على نقطة واحدة ، ثم عند الانتهاء من ذلك ، انتقل إلى الموضوع التالي.

3. 
   

   
   
   
   ملء التقويم. إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم ، أو حتى إذا لم يكن الأمر كذلك ، احصل على نفسك أو قم بجدول قوي. ثم ضعه في مرأى من الجميع. يمكن أن يكون هذا بالقرب من مفاتيحك أو في الثلاجة أو في مكتبك المنزلي. يستغرق بضع دقائق لاستكمال جدول أعمال المواعيد الهامة والأحداث القادمة.
   • تجنب إدراج الأنشطة الشائعة التي من شأنها أن تفسد التقويم الخاص بك ، ولكن اكتب الأنشطة التي تريد فعلها حقًا. يمكن أن يكون الدورات ، والجدول الزمني المهني الخاص بك ، ومواعيد الطبيب أو الأحداث الكبرى مثل حفلات الزفاف أو الجنازات.
   • راجع التقويم الخاص بك وإلقاء نظرة على أسبوعك المعتاد. أين هي استراحاتك؟ هل هناك فترات قصيرة بين كل حدث يمكنك الاستفادة منه لصالحك؟ عندما تكون أكثر انشغالا؟

4. 
   

   
   العثور على جدول أعمال جيد. الخطوة التالية هي الأجندة المحمولة: قائمة فائقة التنظيم بأنشطتك اليومية. حتى لو كانت فكرة الأجندة تبدو غبية ، فإنها تستخدم على نطاق واسع من قبل الأشخاص المنظمين. سواء كنت تخطط لأشياء لحدث ما ، أو خصصت مشروعًا للمدرسة ، أو كنت بحاجة لتتبع مهامك ، فضعها في التقويم الخاص بك.
   • محاولة رمز التقويم الخاص بك مع الألوان لتنظيم أفضل. استخدم لونًا واحدًا لتسجيل الأحداث البسيطة (مثل الواجب المنزلي أو التسوق) والألوان الأخرى لتسجيل الأحداث الرئيسية (على سبيل المثال ، استخدم اللون الأحمر للتركيز على شيء يجب القيام به في الوقت المحدد).
   • خذ جدول أعمالك في كل مكان معك. من غير المجدي الحصول على مذكرات وتركها في المنزل أو تحت كومة من الكتب. للبقاء منظمًا ، احتفظ بها في حقيبتك أو سيارتك أو مكتبك ، حيث ستتذكر أخذها.

5. 
   

   
   
   
   إنشاء قائمة مهام بالطبع ، تبدو قائمة المهام وكأنها جدول أعمال. ومع ذلك ، فكر في قائمتك كوسيلة لتقسيم يومك إلى قطع أصغر وأكثر مرونة. لا تدرج مشاريع كبيرة أو مربكة (مثل تنظيف المنزل أو ممارسة المزيد من التمارين). امنح نفسك توجيهات واضحة من خلال مهام قصيرة وسهلة (مثل تنظيف المطبخ وتجوب المراحيض وتشغيل مسافة ميل).
   • أضف مربعات اختيار صغيرة أمام كل مهمة ، حتى لو كانت سخيفة. إن استخدام هذه الصناديق أثناء مرور اليوم سيكون بمثابة تذكير مرئي ، وسيجعلك تشعر أنك قد أنجزت أشياء وستجعلك فخوراً بعملك.
   • احتفظ بقائمة مهامك في مكان تشاهده كثيرًا لتذكيرك بالمهام التي يجب القيام بها. يمكنك حتى التفكير في الاحتفاظ بها في مذكراتك.
   • الانتهاء من أكبر المشاريع في قائمتك قبل معالجة المشاريع الأصغر. على سبيل المثال ، قم بإنهاء "مسح الثلاجة" قبل "التحقق من البريد" لمنحك الوقت وتكون أكثر إنتاجية.

6. 
   

   
   التوقف عن المماطلة. ربما يكون هذا هو أصعب شيء: المماطلة تسبب قدراً كبيراً من الضرر لتنظيم حياتك. بدلاً من دفع الأشياء بعيدًا ، افعلها على الفور. أرغم نفسك على فعل الأشياء دون أن تتوقع الانتهاء منها. إذا كان من الممكن القيام بذلك في دقيقتين أو أقل ، فقم دائمًا بتنفيذها على الفور مع تقسيم المهام الأكبر إلى قطع أصغر لجعلها أكثر قابلية للإدارة.
   • اضبط مؤقتًا على خمسة عشر دقيقة واعمل كالمجانين خلال هذا الوقت. لا تشغل نفسك ولا تأخذ قسطًا من الراحة ولا تتوقف تحت أي ظرف من الظروف ، باستثناء حالات الطوارئ ، أثناء تشغيل جهاز ضبط الوقت. بعد ذلك ، اسمح لنفسك بالتوقف عن العمل عندما يتوقف المؤقت. من المحتمل أنك ستواصل العمل لأنك ستدخل في النهاية إلى مشروع تتجنبه.
   • نشر الانحرافات الخاصة بك ، أيا كانت. غالبًا ما يكون الإنترنت أو الهاتف أو النوم أو حتى كتابًا جيدًا. بغض النظر عن ما يصرف انتباهك: قم بتعيين طول الوقت الذي تعمل فيه على مشاريعك دون إلهاء.

7. 
   

   
   تبدأ يومك قبالة الحق. عندما تنهض ، تناول وجبة فطور جيدة ، ودش واغسل وجهك ، وارتدي ثيابك وارتدي حذائك. افعل كل شيء ، كل يوم ، كما لو كنت ستعمل. سيؤدي هذا إلى تغيير نظرتك العقلية: من خلال الاستعداد وجعل نفسك حسنة المظهر ، تكون قد أعدت للنجاح. ستكون أكثر ثقة لأنك ستعلم أنك مستعد لكل شيء ، وستكون أكثر مباشرة في طريقك لإنجاز عملك وأكثر تنظيماً.

8. 
   

   
   ضع كل شيء في الكتابة. بمجرد أن لديك فكرة مهمة ، تذكر شيئًا لا ترغب في نسيانه أو أذكرك بشيء ما ، فاكتبه. يمكنك القيام بذلك على جدول أعمالك أو في دفتر ملاحظات آخر تحافظ عليه. إن وضع أفكارك في الكتابة لن يؤدي فقط إلى إزالتها من عقلك (عن طريق إلغاء تشوش وعيك في نفس الوقت) ، ولكنه سيضعها أيضًا في مكان يمكنك العودة إليه دون نسيانها.

9. 
   

   
   لا تطغى على نفسك. إذا وجدت أن الوقت ينفد من الوقت وأن جدولك ممتلئ ، فكر في إسقاط أشياء أقل أهمية. هل هذا الزجاج مع صديقك ضروري حقًا اليوم؟ ومشروعك للعمل على ملفك خارج وقت العمل الخاص بك؟ إذا قمت بالكثير من الأشياء في وقت واحد ، فستشعر بأنك غير منظم وتميل إلى القلق. قم بإلغاء الخطط عندما يكون من الضروري توفير مساحة صغيرة للتفكير.
   • تعلم تفويض المشاريع للآخرين. إذا كنت تعلم أنه يتعين عليك الذهاب إلى متجر البقالة ، لكنك مشغول للغاية للتفكير في الأمر ، فاطلب من أحد أفراد العائلة أو صديق مقرب أن يقوم بالقيام بالتكليف نيابة عنك. طالما أنك لا تؤجل المهام المهمة أو لا تعطي أشياء مهمة من وجهة نظر شخصية لشخص آخر ، فإن التفويض يمكن أن يكون بصحة جيدة.
   • لا تقبل كل ما يُطلب منك القيام به إذا كنت تعلم أنه ليس لديك وقت للقيام بذلك. لن يكرهك أصدقاؤك ، ولن يعتقد رئيسك أنك مهملة وسيفهم شريكك أنك تحتاج إلى بعض الوقت لك.

10. 
    

    
    لا تكن الكمال. إذا كان لديك انطباع بأنك قد أنجزت شيئًا واحدًا عندما يكون "مثاليًا" ، فسوف تتخلى عن العديد من المهام التي من شأنها أن تفسد حياتك. وبالمثل ، إذا كنت تتوقع أن تكون في حالة ذهنية "مثالية" لبدء شيء ما ، فستنتظر وقتًا طويلاً للغاية.
    • لا تؤجل مشروعاتك لفترة أطول وتعرف متى يتم تنفيذ المشروع بشكل جيد ويمكن إيقافه. عندما تصل إلى النقطة التي تكون فيها "جيدة جدًا" ، انتقل إلى الشيء التالي.
    • إذا كان لديك بعض المشاريع التي لا يمكنك القيام بها بشكل مثالي ، فحاول أخذ قسط من الراحة والعودة عند الانتهاء من العديد من المهام الصغيرة الأخرى. سوف تفعل أكثر لنفس طول الوقت من إزعاج نفسك وإضاعة الوقت في مهمة واحدة غير كاملة.

جزء 2 من 3: تنظيم منزلك ومكتبك

1. 
   

   
   العثور على مكان لكل شيء. إذا كان منزلك غير منظم ، فربما يرجع ذلك إلى أنه لا يوجد لديك مجال لكل شيء. بدلاً من ترك الأمور تسير ، اختر مكانًا محددًا لكل شيء في منزلك.
   • لا تدع أي شيء يجلس على طاولة سريرك: أنشئ مساحة خاصة لهذا الكائن. افعل الشيء نفسه بالنسبة لجميع العناصر الموجودة في منزلك حتى لا تتسكع بدون مساحة تخزين.
   • احتفظ بشيء يشبه سلة أو طاولة صغيرة بالقرب من الباب الأمامي الخاص بك حيث يمكنك وضع الأشياء التي ستهتم بها عندما يكون لديك المزيد من الوقت. قد يشمل ذلك بريدك أو العناصر المشتراة من المتجر أو الأشياء التي تأتي من المدرسة والعمل.

2. 
   

   
   فوضى المساحة الخاصة بك. اختر يومًا من الأسبوع عندما يكون لديك أكثر وقت فراغ. ثم اختر مكانًا واحدًا غير منظم ويحتاج إلى مرتبة. يمكن أن يكون هذا جزءًا من منزلك أو سيارتك أو مكتبك. بعد ذلك ، ما عليك سوى التخلص من الأشياء غير الضرورية التي تشغل مساحة في هذا الجزء من حياتك.
   • احصل على حاويات ومجلدات وصناديق تخزين لمساعدتك على البقاء منظمًا. يمكنك شراء سلع مصنوعة للتخزين في العديد من المتاجر ، أو يمكنك صنعها باستخدام أشياء مثل الكؤوس وصناديق الأحذية والأطباق. اجعل كائنات التخزين هذه أكثر جاذبية باستخدام طبقة من الطلاء أو تغطيتها.
   • فكر في آخر مرة استخدمت فيها العناصر التي تخزنها. إذا عاد هذا لعدة أشهر أو سنوات ، ففكر في التخلص منها.

3. 
   

   
   تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. حتى لو كنت تعتقد أنك "بحاجة" إلى كل شيء تملكه ، فإن المنزل غير المنظم يحتوي بالتأكيد على أشياء لا تحتاجها. فرز الكائنات التي تزعجك بانتظام وتحديد مستوى فائدتها. إذا لم تستخدمها لفترة طويلة ، لا تستخدمها بشكل متكرر ، لم تعد تحبها ، أو لا تحتاج إليها ، تخلص منها.
   • فصل نفسك عاطفيا من الأشياء التي فرزها. بالطبع ، عرضت عليك عمتك الكبيرة حلية البورسلين هذه ، ولكن هل تريدها أم تريدها حقًا؟ فرز هذه العناصر ولا تعتقد أنك شخص سيء.
   • افصل بين الأشياء التي تتخلص منها في عدة أكوام مثل "المهملات" و "العطاء" و "البيع". ثم قم بإدارة البطاريات وفقًا لما خططت له.
   • تنظيم سوق للسلع الرخيصة والمستعملة لكسب القليل من المال مع الأشياء التي تتخلص منها. يمكن وضع العناصر الكبيرة ، مثل الأثاث أو الأجهزة ، على الإنترنت في مواقع المبيعات مثل eBay أو Craiglist لتجنب تنظيم سوق كبير للسلع الرخيصة والمستعملة.

4. 
   

   
   لا تعيد العناصر الأخرى غير الضرورية. لا تضعف العملية التنظيمية عن طريق إدخال أشياء جديدة لا تحتاجها. الوقوع في صفقات جيدة هو أحد الأسباب الرئيسية للقيام بذلك. تجنب المبيعات الكبيرة أو المبيعات ، لأن هذا سيجعلك تشتري أشياء لا تحتاجها حقًا.
   • عند التسوق ، اسأل نفسك عن المكان الذي سيذهب فيه الكائن الذي اخترته إلى منزلك. هل لديك مكان خاص له ، وهو المكان الذي سيبقى فيه بشكل دائم؟
   • عندما تذهب إلى متجر ، خذ قائمة بالأشياء التي تبحث عنها. ثم ، بينما كنت تبحث عن هذه الأشياء ، لا تبتعد عن قائمتك. ستعود إلى المنزل بما تحتاج إليه بدلاً من الذهاب إلى المنزل بأشياء كنت تعتقد أنك بحاجة إليها.
   • فكر في المال الذي توفره عن طريق تجنب الشراء. حتى إذا قمت بإجراء صفقة جيدة ، فإنك تستمر في إنفاق الأموال على شيء قد لا تحتاجه.

5. 
   

   
   أعد الأمور في مكانها على الفور. الجميع يفعل ذلك: نأخذ قلمًا في الدرج ، نكتب كلمة ، ثم نترك القلم على العداد. بدلاً من ترك الأشياء في مكانها الأسهل ، خذ دقيقة أخرى لوضعها في المكان المناسب.
   • إذا كان ما تنوي فعله أقل من دقيقتين ، فقم بذلك على الفور. عند القيام بذلك ، سيترك منزلك منظمًا ويتركك أقل للقيام به لاحقًا.
   • إذا كانت هناك عدة أشياء ملقاة في نفس الزاوية ، فاستغرق بضع دقائق لوضعها بعيدًا. سيمنع هذا المكدس الذي يتعذر التحكم فيه من أن يصبح أكبر وأصعب في إدارته.

6. 
   

   
   تقسيم الأعمال المنزلية الخاصة بك. كم عدد المرات التي كان فيها منزلك غير منظم لأنك دفعت التخزين مرة أخرى؟ حتى إذا بدا الأمر وكأنه تسويف ، فيمكنك سرد الأشياء لتنظيفها وجعل المؤسسة أكثر قابلية للإدارة بتعيين مهام أصغر.اختر شيئًا واحدًا ، مثل غرف غرفتك ، وامنح نفسك يومًا ووقتًا للقيام بذلك. إذا قمت بذلك مع جميع الأعمال المنزلية الخاصة بك ، فستظل مساحتك نظيفة دائمًا دون الحاجة إلى قضاء عدة ساعات هناك.

7. 
   

   
   ضع الملصقات في كل مكان. هل لديك صناديق أو أدراج مليئة بالأشياء الغامضة التي نسيتها منذ زمن طويل؟ حسنًا ، أخرج العلامة وسم كل ما لديك. اترك الأشياء في مكان واحد حتى يكون وضع العلامات أسهل.

جزء 3 تنظيم أيامك

1. 
   

   
   حدد الأولويات. خذ الوقت الكافي للتفكير وقرر ما هي أهم 5 أشياء في حياتك. العمل ، والحب ، والأسرة ، والموسيقى ، والنوم ، والسفر ، وكتابة كتاب ، تصبح غنية ...

2. 
   

   
   إنشاء جدول زمني. خطط لأهدافك في دفتر ملاحظات أو باستخدام Excel ، وأدخل مربعًا لكل يوم من الشهر التالي ولاحظ (أو أي) من النقاط الخمس التي تمثل أولوياتك التي تركز عليها كل يوم.

3. 
   

   
   حدد أهدافك. إذا كان هدفك هو لعب ساعة بيانو واحدة كل يوم ، فاكتبها في كل مربع.

4. 
   

   
   تحقق الأهداف التي تحققت. عند الانتهاء من المهمة التي قمت بتعيينها ، تحقق من ذلك في الجدول الزمني الخاص بك.

5. 
   

   
   مكافأة جهودك. على سبيل المثال ، إذا حددت 50 صندوقًا ، فستقضي يومًا الأحد على شاطئ البحر حيث سيتم تدليكك في منتجع صحي.