كيف تقدم نفسك عن طريق البريد

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تبدأ مع ازدهار
• جزء 2 البقاء موجزة
• الجزء 3 الانتهاء من البريد

البريد الإلكتروني هو واحد من أكثر أشكال الاتصال شيوعًا في العالم الحديث ، ومعرفة كيفية تقديم نفسك لشخص ما عبر البريد الإلكتروني يمكن أن تعمل العجائب على حياتك المهنية وشبكتك. من خلال كتابة بريد إلكتروني موجز وواضح ، ستزيد من احتمالية أن يستلم المستلم الوقت الكافي لقراءتك والاتصال بك. تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا لتمييز نفسك عن الآخرين.

مراحل

جزء 1 تبدأ مع ازدهار

1. 
   
   

   
   تأكد من أن موضوع البريد الإلكتروني واضح. يجب أن يعرف المستلم موضوع البريد الإلكتروني قبل فتحه. تأكد أيضًا من أنه قصير: يمكن أن يكون الجسم الطويل ثقيلًا. بالنسبة لمقدمة البريد ، من المقبول عمومًا وصف "مقدمة - اسمك ».
   • تأكد من وصف الكائن أولاً! الخطأ الشائع هو الاحتفاظ بكائن البريد للنهاية ، مما قد يؤدي إلى نسيان كتابته تمامًا.
   • عادةً ما تظهر أجهزة الكمبيوتر المحمولة فقط من 25 إلى 30 حرفًا من الكائن ، لذا اكتب رسالة قصيرة.

2. 
   
   

   
   ابدأ بتحية رسمية. لا تبدأ بـ "مرحبًا" أو "مرحبًا". يمكنك استخدام هذه الأشكال من التحية عندما تعرف الشخص. نبدأ مع المداراة المعروفة. تجنب استخدام اسم المستلم الأول عند تحية له.
   • "عزيزي سيدتي / سيدتي / ملكة جمال" - إذا لم تكن متأكدًا من الوضع العائلي للمرأة التي تكتب إليها ، فيجب عليك دائمًا استخدام "سيدتي" ، وهي أقل افتراضًا.
   • "عزيزي سيدي / سيدتي" - يجب عليك استخدام هذا فقط إذا كنت غير متأكد من الذي سيتلقى ذلك.

3. 
   
   

   
   
   
   قدم نفسك. الجملة الأولى يجب أن تعرفك على المستلم. هذا يسمح له بربط اسم مع بقية.
   • " اسمي... "
   • إعطاء عنوانك حسب الحاجة. إذا كان لديك عناوين متعددة ، فلا تدرجها جميعًا ، بل الأهم منها أو الأكثر أهمية.

جزء 2 البقاء موجزة

1. 
   
   

   
   اشرح كيف حصلت على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. دع المتلقي يعرف كيف عثرت على المعلومات للاتصال به. هذا يثبت أنك مررت بالقنوات الصحيحة للاتصال به.
   • «أبلغ مديرك الإداري عنوان البريد الإلكتروني هذا»
   • "لقد وجدت عنوان البريد الإلكتروني هذا على موقعك"
   • "وهكذا وكذا يقول للاتصال بك"

2. 
   
   

   
   تحدث عن آخر مرة رأيت فيها بعضكما البعض (إذا كان هذا هو الحال). من خلال تحديث ذاكرة الشخص ، يمكنك التقليل لتبسيط المزيد.
   • "تحدثنا لفترة وجيزة في مؤتمر الأسبوع الماضي"
   • "تحدثنا على الهاتف أمس"
   • "رأيت عرضك التقديمي عن ..."

3. 
   
   

   
   
   
   لديك مصلحة في المشتركة. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد هويتك لمستلمك وجعل رسائل البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري أقل برودة. للعثور على اهتمامات مشتركة ، قد تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث على المستلم. تشمل مواقع البحث المحتملة Facebook و LinkedIn.
   • تأكد من إخبار الشخص بمكان العثور على هذه المصلحة المشتركة: ستكون مختلفًا عن الملاحق.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول التأكد من أن اهتماماتك المشتركة مرتبطة بالعمل: على سبيل المثال ، شيء ما في مجالك أو شغف مهني تشترك فيهما معًا.

4. 
   
   

   
   أعط السبب الذي جعلك تتلامس. لا تنتظر طويلاً للوصول إلى الحقائق. لا أحد سيقرأ بريدًا يحتوي على عدة فقرات قبل قراءة شيء ذي صلة. اشرح بشكل واضح ومباشر ما تريد ولماذا تتصل بهذا الشخص بشأنه. إذا طلبت النصيحة أو أي شيء آخر ، فتأكد من أنها معقولة ، خاصة إذا كانت هي جهة الاتصال الأولى.
   • "سأكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن ..."
   • "أود مقابلتك لمناقشة ..."
   • "أود الحصول على رأيك بشأن ..."

5. 
   
   

   
   تأكد من أن بريدك الإلكتروني يظل مركزًا على الموضوع. يمكن أن يشجع البريد الإلكتروني الذي يذهب في جميع الاتجاهات مستلمك على فقد الاهتمام أو حتى ينسى سبب إرسال بريد إلكتروني إليه. اجعل العرض التقديمي الخاص بالبريد بسيطًا واطلب فقط شيء واحد إلى المستلم

الجزء 3 الانتهاء من البريد

1. 
   
   

   
   أشكر المستلم على الوقت الذي استغرقه. لا أحد يحب قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، لذا تأكد من شكر المستلم على قضاء الوقت في قراءة رسائلك. هذه الإيماءة البسيطة من التهذيب ستحسن بشكل كبير من مزاج المستلم وتزيد من فرصك في الحصول على إجابة.
   • "أنا أقدر أنك استغرقت وقتًا لقراءة هذا البريد الإلكتروني. "
   • "شكرا لأخذ الوقت الكافي لقراءة هذا. "

2. 
   
   

   
   اقترح على القارئ الاتصال بك. اطلب من المستلم الرد ، أو الاتصال ، أو التفكير في عرضك ، أو أي شيء آخر يجعله بسيطًا بالنسبة لهم. طرح سؤال هو وسيلة أخرى جيدة لإشراك الشخص.
   • "اتصل بي عندما يكون لديك وقت فراغ"
   • "دعونا نتناول الغداء معًا في الأيام القليلة المقبلة"
   • "ما رأيك في ...؟ "
   • " انتظر جوابك بفارغ الصبر "

3. 
   
   

   
   الانتهاء من البريد الإلكتروني الخاص بك. عند الانتهاء من البريد الإلكتروني الاحترافي ، تأكد من أن تكون شاكرين ، ولكن موجزة. بمجرد تحية رسالة بريد إلكتروني لإنهائها ، ستظل محترفًا مع التعبير عن امتنانك.
   • "بصدق"
   • "شكرا،"
   • "مع خالص التقدير ، مع خالص التقدير ،"
   • "بصدق"
   • تجنب "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" ، "مع خالص التقدير لك ،" "شكرا! »،« À + »،« شكرًا لك على اهتمامك ».

4. 
   
   

   
   أضف توقيعك إذا لم تقم بإعداد صندوق البريد الخاص بك لتضمين توقيعك ، فتأكد من الانتهاء من إضافة اسمك وعنوانك ومعلوماتك للاتصال بك. لا تفرط في تحميل هذا الجزء من خمسة أرقام هواتف وعناوين بريد إلكتروني وثلاثة مواقع ويب. افعل الأشياء ببساطة حتى يعرف المستلم أفضل طريقة للاتصال بك. تجنب تضمين علامات الاقتباس في توقيعك.
   • :: جان دوبون
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   مراجعة البريد الإلكتروني. قبل النقر فوق "إرسال" ، خذ وقتك لإعادة قراءة بريدك الإلكتروني ثلاث مرات ، لتصحيح الأخطاء التي تواجهها. نظرًا لأنه من المحتمل أن يكون هذا البريد هو أول اتصال لك مع المستلم ، فيجب أن تحصل على أفضل انطباع ممكن. الأخطاء الإملائية والنحوية ستجعل بريدك الإلكتروني أقل احترافية.