كيفية كتابة تقرير المسح

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 كتابة الملخص والبيانات الأساسية
• الجزء 2 شرح المنهجية والنتائج
• الجزء 3 تحليل النتائج الخاصة بك
• جزء 4 صقل التقرير الخاص بك

بمجرد الانتهاء من إجراء مسح ، فإن الخطوة الأخيرة هي كتابة تقرير. هذا يرقى إلى وصف دراستك ، والنتائج وأي اتجاه كشف. تتبع غالبية تقارير الاستطلاع نمطًا كلاسيكيًا مقسمًا إلى عناوين وكل منها له غرض محدد. املأها بشكل مناسب وقراءة المستند بأكمله للحصول على تقرير أنيق ومحترف.

مراحل

جزء 1 كتابة الملخص والبيانات الأساسية

1. 
   

   
   تقسيم التقرير إلى أجزاء منفصلة مع العناوين. تحتوي تقارير الاستقصاء عادة على عناوين لكل موضوع. على الرغم من أنه من الممكن ملاحظة الفروق الصغيرة ، إلا أن العناصر غالباً ما تكون متطابقة. الأقسام الكلاسيكية للتقرير هي:
   • صفحة العنوان ،
   • جدول المحتويات ،
   • فهرس،
   • مخروط والأهداف ،
   • منهجية،
   • النتائج
   • الاستنتاج والتوصيات ،
   • المرفقات.

2. 
   

   
   اكتب مذكرة موجزة على صفحة أو صفحتين. يجب أن يكون هذا القسم في نهاية المستند بعد جدول المحتويات. ملاحظة موجزة يعرض أبرز التقرير في بضع صفحات. انها تضم ​​:
   • منهجية المسح ،
   • النتائج الرئيسية للمسح ،
   • الاستنتاجات المستخلصة من نتائج المسح ،
   • توصيات تستند إلى النتائج.

3. 
   

   
   
   
   أشر إلى أهداف الدراسة في القسم المخصص للمخروط. ابدأ هذا القسم من خلال شرح سبب إجراء الدراسة. اشرح فرضية وأهداف المسح. عادة ، ليس من الضروري أن تكتب أكثر من صفحة واحدة. تأكد من تحديد النقاط التالية.
   • الهدف أو السكان المدروسون: من الذي تتم دراسته؟ هل تنتمي إلى فئة عمرية معينة أو جماعة ثقافية أو دينية أو معتقدات سياسية أو غيرها من الممارسات الشائعة؟
   • متغيرات الدراسة: ما الذي يدور حوله المسح؟ هل يسعى المسح إلى إقامة علاقة أو علاقة بين شيئين؟
   • الغرض من الدراسة: ما الفائدة من هذه المعلومات؟ ما البيانات الجديدة التي يمكن أن تكشفها هذه الدراسة؟

4. 
   

   
   تقديم مخروط مع البحوث والدراسات مماثلة. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في فهم ما إذا كانت نتائجك تؤكد أو تبطل المعتقدات الحالية حول المشكلة. اكتب صفحتين أو أكثر تشرح المشكلة وكيف تعامل الباحثون الآخرون معها.
   • الدراسات البحثية التي أجراها الباحثون من خلال استشارة المجلات الأكاديمية التي يتم تقييمها بواسطة أزواج. بالإضافة إلى ذلك ، راجع تقارير الشركات أو المؤسسات أو الصحف أو مراكز الفكر من نفس النوع.
   • قارن نتائجها بنتائجك. هل تدعم نتائجك أو تتعارض مع مزاعمهم؟ ما المعلومات الجديدة التي يجلبها تقريرك؟
   • صف السؤال ، باستخدام الأدلة التي استعرضها النظراء. وضح ما تحاول تعلمه واشرح أسباب فشل الاستطلاعات الأخرى.

الجزء 2 شرح المنهجية والنتائج

1. 
   

   
   
   
   اشرح كيف أجريت الدراسة. يساعد قسم المنهجية القارئ على فهم كيفية إجراء الدراسة. إنها تحل محل القسم الخاص بالمخروط والأهداف. بناءً على تعقيد التحقيق الخاص بك ، يمكن أن يحتوي هذا القسم على عدة صفحات. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها في هذا القسم.
   • من قابلت كيف يمكنك تحديد العمر والجنس وغيرها من الخصائص لهذه المجموعات؟
   • هل أجريت الاستطلاع عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الموقع الإلكتروني أو المقابلات الفردية؟
   • هل تم اختيار المشاركين عشوائيا أم لسبب ما؟
   • ما كان حجم العينة؟ بمعنى آخر ، كم شخص أجاب على أسئلتك؟
   • هل تلقى المشاركون أي شيء مقابل استكمال نموذج الاستبيان؟

2. 
   

   
   صف نوع الأسئلة المطروحة في المنهجية. الأنواع الشائعة من الأسئلة هي أسئلة الاختيار من متعدد والمقابلات ومقاييس التصنيف (وتسمى أيضًا جداول التقييم). صف هنا الموضوع العام للأسئلة ، مع إعطاء بعض الأمثلة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تلخيص الموضوع العام لأسئلتك على النحو التالي: "لقد طلبنا من المشاركين الإجابة على أسئلة حول روتينهم اليومي وعادات الأكل. "
   • لا تسأل كل الأسئلة في هذا القسم. يجب تضمين الاستبيان الخاص بك في المرفق الأول (الملحق أ).

3. 
   

   
   تقديم النتائج في قسم منفصل. بمجرد الانتهاء من تفصيل المنهجية الخاصة بك ، قم بإنشاء نموذج تقييم جديد لعرض نتائج الاستبيان. يمكن لهذا القسم تغطية عدة صفحات. إذا لزم الأمر ، استخدم الرموز النقطية لمساعدتك في قراءة بعض النتائج.
   • في حالة إجراء مقابلات مع أشخاص ، حدد بعض الإجابات ذات الصلة وذكرهم في هذا القسم. قم بإحالة القارئ إلى الاستبيان الكامل المرفق.
   • إذا كانت هناك مواضيع متعددة في الاستبيان الخاص بك ، فأبلغ عن نتائج كل قسم على حدة. لكل عنوان ، تحتاج إلى عنوان فرعي.
   • تجنب التعليق على النتائج في هذا القسم. عليك فقط تقديم البيانات باستخدام الإحصاءات ، وإجابات العينات ، ثم البيانات الكمية.
   • أضف المخططات والجداول والتمثيلات المرئية الأخرى لبياناتك في هذا الموضوع.

4. 
   

   
   حدد أي اتجاه مثير للاهتمام في قسم النتائج. ربما لديك الكثير من المعلومات. لكي يفهم القراء أهمية الاستطلاع الخاص بك ، يمكنك تسليط الضوء على الاتجاهات أو التطورات أو الملاحظات المثيرة للاهتمام.
   • على سبيل المثال ، هل يرد أفراد من فئة عمرية مماثلة على نفس السؤال؟
   • فحص الأسئلة التي لديها معظم الإجابات من نفس النوع. هذا يشير إلى أن غالبية الناس يردون بنفس الطريقة على السؤال. ما هو خصمك؟

الجزء 3 تحليل النتائج الخاصة بك

1. 
   

   
   اذكر تداعيات الدراسة في بداية الاستنتاج. في بداية هذا القسم ، اكتب فقرة تلخص النقاط الرئيسية لهذه الدراسة. اسأل نفسك عما يجب أن يتعلمه القارئ من هذا الاستطلاع.
   • هنا يمكنك الابتعاد عن النغمة الموضوعية التي تميز العمل حتى الآن. يمكنك القول ما إذا كان ينبغي للقارئ أن يشعر بالقلق أو القلق أو مفتون حقيقة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تسليط الضوء على نقاط الضعف في السياسة الحالية أو ذكر كيف توضح الدراسة أن الممارسات الحالية فعالة.

2. 
   

   
   تقديم توصيات. بمجرد تقديم نتائج الاستبيان الخاص بك ، قم بتوضيح ما يجب أن يتذكره القارئ. ماذا تكشف البيانات؟ ما هي التدابير التي يجب أن يتخذها الناس بناءً على النتائج؟ يمكن لهذا القسم القيام ببعض الفقرات ، راجع بعض الصفحات. إليك بعض التوصيات التي يمكنك معالجتها هنا.
   • هذا الموضوع يحتاج الى مزيد من البحث.
   • يجب تعديل المبادئ التوجيهية أو السياسة الحالية.
   • يجب على المجتمع أو المؤسسة اتخاذ الترتيبات.

3. 
   

   
   إدراج الرسوم البيانية والجداول والاستطلاعات والشهادات في الملحق. يجب أن يكون استبيان المسح هو المرفق الأول (الملحق أ). انسخ والصق الاستبيان بأكمله في هذا الموضوع. يمكنك إضافة ملاحق توضح بياناتك الإحصائية ونتائج المقابلة وقائمة المصطلحات الفنية والبيانات الرسومية.
   • عادة ما تحمل الملاحق خطابًا. على سبيل المثال: الملحق أ ، الملحق ب ، الملحق ج ، وما إلى ذلك.
   • يمكنك الإشارة إلى القارئ من خلال المستند للاطلاع على الملحقات. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة هذا: "راجع الملحق أ للاستبيان" أو "لقد طرحنا 20 سؤالًا على المشاركين (الملحق أ)".

جزء 4 صقل التقرير الخاص بك

1. 
   

   
   ضع صفحة العنوان وجدول المحتويات في البداية. يجب أن تظهر في أول صفحتين من المستند. يجب أن تحمل الصفحة الأولى العنوان واسمك ومؤسستك. يجب أن يكون الثاني جدول محتويات.
   • يجب أن يشير جدول المحتويات إلى أرقام الصفحات لكل عنوان (أو عنوان) من التقرير.

2. 
   

   
   استخدم النمط المناسب لتنسيق وثيقتك. في بعض المجالات الاحترافية ، قد يُطلب منك تنسيق التقرير بأسلوب محدد. الأكثر استخدامًا لتقارير الدراسة: معيار APA ومعيار Chicago Manual of Style.
   • كقاعدة عامة ، راجع المعلومات باستخدام علامات الاقتباس بين قوسين في e. حدد اسم المؤلف والمعلومات الأخرى ، مثل رقم الصفحة أو سنة النشر ، بين قوسين في نهاية الجملة.
   • قد يكون لدى بعض المنظمات المهنية إرشاداتها الخاصة. التشاور معهم لمزيد من المعلومات.
   • إذا لم يكن عليك اتباع نمط معين ، فتأكد من أن تنسيق المستند موحد. استخدم نفس التباعد وحجم الخط والخط والاقتباسات خلال التقرير.

3. 
   

   
   اختر أسلوبًا واضحًا وموضوعيًا طوال فترة الكتابة. تذكر أن وظيفتك هي تقديم نتائج الاستطلاع. لا تحاول إصدار أحكام بشأن المشاركين أو النتائج. تقديم توصيات فقط في القسم الأخير من التقرير.
   • لا تعبر عن أي رأي في النتائج عند كتابتها. على سبيل المثال ، تجنب ما يلي: "توضح الدراسة اتجاهًا مقلقًا نحو زيادة تعاطي المخدرات ويجب كبحها. ببساطة اكتب: "النتائج تظهر زيادة في الإدمان. "

4. 
   

   
   استخدام جمل موجزة وبسيطة. تقديم المعلومات بأقصى قدر ممكن. تجنب استخدام اللغة المنمقة والمنعطفات المعقدة. مع العلم أن بعض الدراسات تركز على مواضيع معقدة ، فإن الكتابة البسيطة ستساعد القارئ على فهم نتائجك بشكل أفضل.
   • إذا كنت تتردد بين مصطلح بسيط ومصطلح معقد ، فاختر الأبسط. على سبيل المثال ، بدلاً من وصف "1 من كل 10 مدنيين يعترفون باستخدام المشروبات الكحولية ثلاث مرات في اليوم" ، أقول ببساطة ، "1 من كل 10 يقولون أنهم يشربون الكحول 3 مرات في اليوم. "
   • حذف الجمل والكلمات غير الضرورية. على سبيل المثال ، بدلاً من وصف "لتحديد تواتر تبني الكلاب" ، قل فقط "لمعرفة تواتر تبني الكلاب. "

5. 
   

   
   راجع المستند بشكل صحيح قبل الإرسال. تأكد من أنه لا يحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء إملائية أو أنواع أخرى. قبل إرسال التقرير إلى المشرف أو المدرس ، تحقق من صحة التنسيق.
   • تأكد من ترقيم الصفحات في الأسفل. تحقق أيضًا من احتواء جدول المحتويات على أرقام الصفحات الصحيحة.
   • تذكر أن أداة التدقيق الإملائي المدمجة في برنامج المعالجة الإلكترونية لا تكتشف أي أخطاء. اطلب من شخص آخر إعادة قراءة تقريرك لمساعدتك في اكتشاف هذه الأصداف.