كيفية كتابة خطة عمل لإنشاء شركة الثروة الحيوانية

المحتوى

• مراحل

كُتِب هذا المقال بمشاركة كارين ليندكويست ، عضو مؤكد في مجتمع ويكي هاو. كارين ليندكويست حاصلة على بكالوريوس العلوم في الزراعة وعلوم الحيوان من جامعة ألبرتا ، كندا. لديها أكثر من 20 عامًا من الخبرة في مجال الثروة الحيوانية والمحاصيل. عملت مع طبيب بيطري متعدد الاستخدامات ، كممثلة مبيعات في متجر مستلزمات زراعية ومساعد باحث في بحوث المراعي والتربة والمحاصيل. تعمل حاليًا كأخصائية في تربية المواشي ولحوم الأبقار ، حيث تقدم المشورة للمزارعين حول مجموعة متنوعة من قضايا الثروة الحيوانية والأعلاف التي يزرعونها ويحصدونها.

من المهم وضع خطة أعمال قبل البدء في مشروع للماشية ، بغض النظر عن الطريقة التي تستعد بها. اليوم ، أصبحت الزراعة المكثفة أكثر تعقيدًا وتغيرًا من 100 عام مضت. الأسواق تتغير باستمرار ، التكاليف أعلى ، هوامش الربح منخفضة ، طرق تربية المواشي متنوعة والأسواق المتخصصة الجديدة آخذة في الظهور. يعتمد نوع خطة العمل التي تقوم بتطويرها عليك ، ولكن العملية التفصيلية لإرشادك في وضع خطة عمل ذات مغزى ستساعدك على المدى الطويل.

مراحل

1. 
   

   
   جمع المواد اللازمة. ابحث عن ورق أو قلم رصاص أو كمبيوتر باستخدام MicrosoftWord أو One-Note أو أي برامج أخرى للمعالجة الإلكترونية. ستكون قادرًا على كتابة جميع الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك ، بما في ذلك الأهداف والطموحات التي حددتها لك لبدء هذه العملية الزراعية.

2. 
   

   
   ابدأ بـ افكر. لا تحتاج إلى كتابة مقالة نقدية ، والقواعد الإملائية أو الهجائية أو الكتابة لا تهم هنا. أفضل طريقة للبدء هي إعداد قائمة بما تريد القيام به ، وما يجب القيام به ، والمبلغ الذي ترغب في الاستثمار في هذا المشروع.
   • يجب أن تفكر بشكل خاص في أهدافك وغاياتك. ستحصل على نتائج أكثر فاعلية إذا وضعت أهدافًا بدلاً من أفكار غامضة حول "ما تريد فعله بالحيوانات". هذا لا يكفي ، ولن يجعلك تتحرك إلى الأمام أيضًا!
   • عند التفكير في أهدافك ، تذكر أن الاستراتيجية تختلف عن التسويق.تتمثل الإستراتيجية التي ستنفذها لعملك في كيفية تخطيطك لإضافة قيمة إلى عملائك (عرض القيمة) ، وكيف تتوقع إقناع العملاء المحتملين بالاستفادة من هذه القيمة المضافة عن طريق السماح لهم بمعرفة ما أنت تبرز من منتجي الماشية الآخرين ولماذا يمكنك أن تفعل ذلك بشكل أفضل من المنتجين الآخرين. يجب أن توضح خطة التسويق استراتيجية الاتصال التي تريد تبنيها للوصول إلى العملاء الحاليين والمحتملين.

3. 
   

   
   
   
   إجراء تحليل SWOT. تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر هو أداة إستراتيجية شائعة للغاية في الاقتصاد والتجارة تقوم بتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تمثل نقاط القوة والضعف الخصائص الداخلية (أو القابلة للسيطرة) للمجتمع. تمثل الفرص والتهديدات ميزات خارجية لا تعتمد عليك أو على شركتك أو صناعتك. لإجراء تحليل SWOT ، صمم جدولًا به أربعة أعمدة والعناوين التالية: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يجب وضعها في الجزء العلوي من كل عمود. ولكن إذا كنت تعتقد أن استخدام المخطط سيكون مملاً للغاية وغير عملي بالنسبة لك ، يمكنك أيضًا تطوير كل نقطة من هذه النقاط على صفحة منفصلة.
   • هذا التحليل بسيط للغاية ومرن لأنه يسمح لك بتحليل شخصيتك أو شركتك أو قطاع النشاط الذي تخطط فيه لجعل حياتك المهنية.
   • يجب أن تصف هذه العناصر الأربعة كل ما يتعلق بك ، بما في ذلك ما يمكنك القيام به ، وجوانب العمل التي قد تحتاج فيها إلى مساعدة من أشخاص أكثر احترافًا وذوي خبرة ، وما أنت جاهز له للتعلم ، الصعوبات والتحديات التي قد تواجهها ، وكذلك فرصك في النجاح ومستوى ربحيتك.
     • تذكر أن قوتين يمكن أن تؤثر على عملك وتحتاج إلى تحليل.
       • القوى الداخلية ، أي العوامل التي يمكنك التحكم فيها ، مثل السلالات التي تختارها ، تقنيات التربية ، التغذية المكثفة أو الواسعة ، تغذية الحيوانات ، وما إلى ذلك.
       • القوى الخارجية ، أي العوامل التي لا يمكنك التحكم فيها ، تشمل المناخ والطوبوغرافيا ونوع التربة التي ترغب في الزراعة عليها ، وقضايا الصناعة المحلية ، أسعار السوق الوطنية والدولية ، والطلب على المنتج وتفضيلات العملاء.
   • إجراء تحليل SWOT داخلي عليك وعلى عملك. حاول اكتشاف المجالات التي تجيدها ومجالات التحسين ، وما الذي يمكنك فعله لتحسينها وما الذي قد يجعلك تعيد النظر في قرارك بالبدء في الزراعة. تحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أشخاص أكثر خبرة في جوانب معينة من خطتك ومعرفتك. قد تحتاج ، على سبيل المثال ، إلى مشورة طبيب بيطري ومحاسب له خبرة في التقييمات المالية لعمليات الثروة الحيوانية ، وهو خبير يقدم خدمات التفتيش ، مربي لديه أكثر من 20 عامًا من الخبرة ، إلخ.
     • قم أيضًا بتحليل مزرعتك والأرض التي تقع عليها وعائلتك. اسأل نفسك نفس الأسئلة المذكورة أعلاه ، مع مراعاة عائلتك: كيف ستدير تقويمك لقضاء بعض الوقت مع عائلتك؟ ماذا سيحدث إذا كنت تقضي وقتًا أطول في أسرتك من أسرتك؟ ماذا يمكنك أن تفعل لتشجيع أطفالك على الاهتمام بعملك؟
   • قم بتحليل SWOT خارجي لنوع التربية التي تخطط للقيام بها ، سواء كانت الماشية (اللحم البقري أو الألبان) والخيول والخنازير والدواجن والأغنام والماعز. الماعز أو حتى الأنواع الغريبة (مثل البيسون ، الاتحاد الاقتصادي والنقدي أو الأيائل). يوصى بشدة بإجراء البحوث من أجل إجراء تحليل SWOT مفصل للقطاع الذي يهمك. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول صناعة المواشي الوطنية في الصحف والمجلات الزراعية المعروفة والمواقع الإلكترونية الموثوقة. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بصناعة الماشية واللحوم ، فتفضل بزيارة الموقع الإلكتروني للرابطة الوطنية للثروة الحيوانية واللحوم المهنية. ستجد الكثير من المعلومات حول القواعد التي تحكم نشاط قطاع الثروة الحيوانية واللحوم في فرنسا. يعد موقع CIWF France مصدرًا ممتازًا لمعرفة المزيد عن ظروف تربية الحيوانات في أوروبا وخاصة في فرنسا.
     • كلما زادت الأبحاث التي تجريها حول نوع صناعة المواشي التي تهتم بها ، كلما كان استعدادك أفضل لأي احتمال. بمجرد أن تبدأ في كتابة خطة العمل نفسها ، ستصبح أكثر وعياً بالمخاطر والصعوبات والاحتياجات والمتطلبات المتعلقة بنوع المزرعة أو المزرعة التي تهتم بها.

4. 
   

   
   
   
   إنشاء جدول آخر. في مخطط منفصل ، ارسم أربعة أعمدة تبدأ بالعناوين التالية: "أين أنا الآن؟ أين أريد أن أذهب؟ كيف أصل إلى هناك وكيف أعرف أني وصلت إلى هناك؟ ". مرة أخرى ، اذكر الأفكار التي تجيب على هذه الأسئلة. لا حرج في كتابة بعض الأفكار فقط ، لكن لكي تكون قادراً على الإجابة على هذه الأسئلة ، سيكون من الأفضل حلها. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند الإجابة على هذه الأسئلة.
   • "أين أنا الآن؟ »: إجراء تحليل SWOT (انظر الخطوة السابقة) للمجالات التالية: العملاء ، العمليات ، شؤون الموظفين والموارد المالية. حتى إذا لم يكن لديك عمل ، يمكنك إجراء تحليل SWOT كما هو مذكور في الخطوة السابقة.
   • "إلى أين أريد أن أذهب؟ هذا هو المكان الذي تحدد فيه الأهداف والغايات التي ترغب في تحقيقها على مدار 3-5 سنوات القادمة. تحتاج إلى معالجة جوانب مثل التمويل والتسويق وصحة القطيع والتكاثر والولادة والفطام والذبح والبيع وإدارة المراعي والتغذية وتحليل التكلفة ، إلخ
     • هذا السؤال مفيد أيضًا لتحقيق أهدافك الشخصية والعائلية والتجارية. عند تحديد أهداف الأسرة ، اطلب من كل فرد من أفراد الأسرة كتابة أهدافهم الخاصة دون مشاركة أي شيء ومناقشتها بمجرد الانتهاء منها.
       • تتضمن الأهداف الشخصية أشياء مثل فكرة العمل لساعات أقل ومتابعة تعليمك في مجالات مثل أسواق السلع وبرامج المقارنة والإنتاج وما إلى ذلك.
       • تركز الأهداف التجارية في المقام الأول على وحدة الثروة الحيوانية ككيان تجاري. وتشمل هذه الحد الأقصى للدين الخاص بك ، والقدرة على امتلاك أو تشغيل عدد معين من الهكتارات.
   • "كيف تصل إلى هناك؟ هذا هو السؤال الأكثر أهمية في خطة عملك ، لأنه القسم الذي يجب أن تصف فيه كيف تريد تحقيق أهدافك الشخصية والعائلية والتجارية. ال العصف الذهني مفيد جدًا في هذا القسم لأنه سيتيح لك امتلاك العديد من خطط النسخ الاحتياطي.
   • "كيف أعرف إذا وصلت إلى هناك؟ إذا كنت تعتبر خطة عملك بمثابة رحلة ، فمن السهل أن تفهم أنك ستحتاج إلى قياس تقدمك في العملية وتحديد ما إذا كنت تقترب من أهدافك أو تبتعد عنها. للقيام بذلك ، يلزمك تحديد المقاييس والمقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية وجمعها ومراجعتها بانتظام للتحقق من صحة خطتك وقراراتك ، وتوجيه أنشطتك المستقبلية ، وتبرير أي تغييرات في الخطة ، والتدخل عند الأمور تسوء. يجب أن تكون جميع أهدافك قابلة للقياس. سوف تعطيك المقاييس والمقاييس إجابات على هذا السؤال المهم.

5. 
   

   
   ابدأ في كتابة خطة عملك. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ، افتح ملفًا آخر ، وإلا خذ ورقة أخرى. تأكد من تطوير خطة عمل تركز على ثلاث نقاط رئيسية: الخطة الإستراتيجية وخطة العمل وخطة التعاقب.
   • الخطة الاستراتيجية. في هذا القسم ، يجب أن تربط أفكارك وأفكارك وأهدافك وغاياتك (انظر الخطوات 2-4). في الأساس ، يكون قالب خطة الأعمال للشركات الأخرى كما يلي.
     • بيان الرؤية: جملة لوصف كيفية عرضك خلال 5 إلى 10 سنوات.
     • المهمة: تسمح بتحديد أو تحديد الهدف الذي تحاول الشركة تحقيقه في المجتمع. يجب أن يوضح هذا البيان باختصار ما تقوم به الشركة ولمن ولماذا.
     • القيم: هذه هي المعايير أو الإرشادات العامة المهمة لعملك وعائلتك.
     • تحليل الموقف: هذه هي عملية تحديد وفهم موقف عملك في البيئة التي تعمل فيها ، داخليا وخارجيا. الخطوة 3 هي محور هذا الجزء من الخطة الاستراتيجية.
     • الأهداف: ما أهم الإنجازات التي ترغب في تحقيقها خلال 3 إلى 5 سنوات؟
     • الأهداف: كيف تخطط للوصول إلى أهدافك؟
     • عوامل النجاح الرئيسية (CSF): هذه هي مجالات الأداء التي تعتبر حاسمة لنجاح الشركة على المدى الطويل والتنمية والنمو والإنجازات. لكل FCS ، تحتاج إلى تحديد واحد أو أكثر من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، والتي ليست أكثر من مجرد مقاييس ستستخدمها لتحديد ما إذا كنت تصل إلى FCS. يتم التعبير عن هذه FCSs في شكل بيانات عامة حول الأهداف (الحفاظ على رضا العملاء) ، في حين أن KPIs أكثر تحديداً (عدد أقل من الشكاوى حول تغليف المنتج).
     • خطة العمل: تشمل الاستراتيجيات والإجراءات المنفذة لتحقيق الأهداف المعلنة.
       • باختصار ، لا داعي للقلق بشأن الإجابة على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه. بدلاً من ذلك ، استخدم الأسئلة الثلاثة الموضحة أعلاه في الخطوة 4 للإجابة على الأسئلة الثمانية الكلاسيكية في خطة العمل.
   • خطة التشغيل. في هذا القسم ، يجب أن تصف الأنشطة اليومية للشركة ، بما في ذلك ما تم القيام به وكيف تم القيام به ومن قام به ومتى. تركز هذه الخطة عادة على فترة أقصر وعادة ما تدور حول دورة الإنتاج. يتضمن هذا القسم أربعة خطط فرعية: خطة الإنتاج ، خطة التسويق ، الخطة المالية وخطة الموارد البشرية.
     • خطة الإنتاج: ما الذي سيتم إنتاجه وتحويله للبيع؟ بالنسبة للمربين ، يتضمن هذا عنصرين رئيسيين: الحيوانات ونظم الزراعة. العنصر الأول هو وصف أشياء مثل التربية ، الذبح ، الفطام ، رعاية الأطفال حديثي الولادة ، صحة القطيع ، وما إلى ذلك. والثاني يشمل عدد الفدان ونوع المنتجات المراد زراعتها لإطعام القطيع (القش ، السيلاج ، الأعلاف الخضراء ، المراعي ، الحبوب ، إلخ). تحديد جميع الأنشطة المتعلقة بالمزرعة.
       • من المهم أيضًا الإشارة إلى موارد الإنتاج: الأراضي والمعدات والمباني والهياكل.
     • خطة التسويق: أين وكيف تبيع منتجاتك الأساسية؟ تذكر أن البيع هو مجرد وسيلة للتخلص من ما لديك. عند وضع خطة تسويقية ، يجب أن تخطط لبيع سلعك بسعر جيد.
     • الخطة المالية: تشمل تحليل الموازنة ، الإيرادات والنفقات ، الديون ، العمالة لحسابهم الخاص ، تكلفة الفرصة البديلة ، التحليل المقارن ، بيان التدفق النقدي ، الاستهلاك (في المعدات ، الحيوانات ، المباني ، إلخ.) ، الأجور ، نفقات الأسرة ، إلخ.
     • خطة الموارد البشرية: بشكل عام ، يدير تشغيل المزرعة عامل واحد (أي المالك). ومع ذلك ، يجب أن تركز خطة إدارة الموارد البشرية على مسائل التوظيف التي تواجه الشركات وكيفية التعامل معها. يجب أن تصف بمزيد من التفصيل الصفات التي يجب أن يمتلكها الموظفون للقيام بأنشطتهم (المسؤوليات العامة ، اللقب ، المهارات ، توافر وبرامج التدريب اللازمة).
     • خطة الجودة: مراقبة الجودة هي القدرة على تحديد ما ستنتجه والجودة المطلوبة لمنتجاتك ، لإعداد العمليات المطلوبة لتحقيق هذا الهدف ، للتحقق باستمرار من جودة المنتجات وفقًا للمعايير تعرف عندما لا تحقق الجودة المطلوبة ولديك الوسائل اللازمة لتحسين أنشطة العملية لتصحيح المشكلة وتحقيق الجودة المطلوبة. هناك العديد من أطر العمل ومنهجيات الجودة ، ولكن واحدة من أبسطها هي دورة PDCA (خطة تفعل فحص عمل). لها أربع مراحل ، تتكرر باستمرار لتحسين جودة ونضج العملية مع مرور الوقت.
       • خطة : صياغة الأهداف التي تنوي تحقيقها ، ووصف العمليات اللازمة لتحقيقها ، وكذلك المعلمات والتدابير اللازمة للسيطرة على هذه العمليات وإثبات أن هذه الأهداف قد تحققت بالفعل.
       • فعل : تنفيذ الخطة وجمع المقاييس والتدابير كما هو محدد في المرحلة السابقة.
       • تحقق : مراجعة النتائج والمقاييس والقياسات ، وتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات على الخطة أم لا.
       • عمل : قم بتنفيذ التحسينات حتى تتحسن النتائج في المرحلة التالية من العملية.
   • خطة الخلافة. ربما يكون هذا هو القسم الأكثر صعوبة للكتابة في خطة العمل لأنه يجب عليك التنبؤ بما سيحدث إذا أصيب المشغل الرئيسي أو مات. تتكون خطة الخلافة من وضع خطة استمرارية للعمليات والتخطيط للانتقال من العمل. يمكن أن يتخذ هذا الانتقال شكل بيع خارجي (مزاد للأرض والمعدات) أو ميراث غير مقسم (نقل الشركة إلى أحفاد).

6. 
   

   
   اختيار الوضع القانوني لعملك. هناك 7 أوضاع قانونية رئيسية للقيام بنشاط زراعي: الملكية الفردية ، الشراكة ، الملكية المشتركة ، الشراكة المحدودة ، المشروع المشترك ، الشركة العامة المحدودة أو الشركة الاستئمانية. ويرد وصف موجز لكل من هذه الحالات القانونية أدناه.
   • الملكية الفردية: هذا هو أبسط شكل قانوني للشركة. الأمر كله يتعلق بشخص واحد يدير هذا النوع من المنظمات. تقع مسؤولية ديون الموظفين وأفعالهم الخاطئة على عاتق المالك. ومع ذلك ، ليست جميع التعقيدات والنفقات والمفاوضات القانونية لإبرام الاتفاقيات إلزامية ، كما أنها ليست اسم الشركة.
   • الشراكة: يتم إدارتها من قبل شخصين أو ثلاثة أشخاص. إن وجود أكثر من شخص واحد على رأس مزرعة يعني أن الشركة يجب أن يكون لها اسم مسجل وأن كل شريك مسؤول عن جميع التزامات الشركة وديونها والتزاماتها. يتم حل هذه الشركة تلقائيًا في حالة الوفاة أو الإفلاس أو الإعسار.
   • الشراكة المحدودة: في هذه الحالة ، يكون هناك شخص واحد مسؤول عن الشركة بأكملها ، بينما الشخص الآخر مسؤول عن توفير رأس المال اللازم ، لا أكثر.لا يشارك شريك محدود مباشرة في إدارة الشركة ، ولكن قد يستشير السجلات المحاسبية ويقدم المشورة للإدارة.
   • الملكية المشتركة: نتحدث عن الملكية المشتركة عندما يكون لدى شخصين أو أكثر ملكية مشتركة.
   • مشروع مشترك أو مشروع مشترك: هذا هو الشكل القانوني الأكثر شيوعًا للحيازات الزراعية. هذا هو اتفاق بين الأطراف المعنية لإجراء مشروع تجاري محدود أو محدد دون الحاجة إلى شراكة. هذا عادة ما يكون ترتيبًا مؤقتًا بين الطرفين.
   • الشركة العامة المحدودة: هذا شكل من أشكال شركة رأس المال ذي المخاطر المحدودة حيث يمتلك المساهمون الشركة من خلال الأسهم. تقتصر مسؤولية كل مساهم على استثماراته ، ما لم يضمن التزامات الشركة. هذا النوع من الأعمال يمكن أن يوفر إطارًا مرنًا جدًا للخلافة للجيل القادم. يمكن للمالك أيضًا السماح لموظفيه بالتمتع بنمو وأرباح الشركة ، دون التخلي عن حقوقه الإدارية.
   • الشركة الاستئمانية: هذه علاقة يتم فيها فصل الملكية القانونية للممتلكات عن الملكية المستفيدة.

7. 
   

   
   ربط جميع الأقسام. لا تخف من إجراء تغييرات على خطتك. خطة العمل ليست قاعدة يجب اتباعها في الرسالة. بدلاً من ذلك ، إنه مستند يمكن أن يتغير مع نمو الأعمال التجارية وظهور أفكار وصعوبات جديدة. يجب عادة مراجعة خطة العمل مرة واحدة على الأقل شهريًا أو مرة واحدة في السنة لمراجعة المحتوى والتغييرات التي يجب إجراؤها.

• ه تجهيز البرمجيات أو ورقة من الورق أو دفتر والأقلام
• طابعة إذا كنت تريد الحصول على نسخ متعددة من المستند
• أدوات البحث مثل الإنترنت ، المكتبات المحلية ، مكتبات المنظمات الزراعية ، إلخ.
• الاتصال بأرقام الهواتف لطرح الأسئلة ذات الصلة
• كتب أو مواقع متخصصة في تطوير خطط العمل (لكن لا تعقد المهمة)
• الكتب التي تحتوي على معلومات حول أنواع معينة من الماشية التي ترغب في تربيةها
• صحف ومجلات متخصصة في صناعة المواشي والفعاليات في مجتمعك أو منطقتك حيث تخطط لإدارة أعمال الثروة الحيوانية الخاصة بك