كيفية كتابة طلب بريد للتدريب الداخلي

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 تحضير كتابة البريد الإلكتروني
• الجزء 2 اكتب الفقرة الأولى
• الجزء 3 اكتب الفقرة الثانية
• الجزء الرابع

في عالم اليوم الرقمي ، أصبح من الشائع أكثر فأكثر التقدم بطلب للحصول على تدريب عن طريق البريد الإلكتروني. إذا رأيت إعلانًا عن التدريب الداخلي أو كنت ترغب في إبلاغك بفرصة التدريب ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جهة الاتصال المذكورة. تأكد من كتابة بريدك الإلكتروني بشكل رسمي مثل خطاب عادي. استخدم الصيغ المهذبة والإغلاقية والقواعدية الصحيحة. أعد قراءة عملك بدلاً من مرتين واستعد لتلقي الإجابات!

مراحل

جزء 1 تحضير كتابة البريد الإلكتروني

1. 
   
   

   
   قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي يجب عليك استخدام عنوان واضح ومحترف للمراسلات المهنية الخاصة بك. تجنب الأسماء المستعارة أو الرموز والأرقام غير الضرورية. وهناك اختلاف في اسمك يمكن أن تفعل الخدعة. على سبيل المثال ، سيكون [email protected] جيدًا.
   • إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني الحالي متصلاً بملف تعريف شبكة اجتماعية قد يحتوي على أشياء غير مهنية ، فقم بإنشاء عنوان مختلف واستخدامه. تذكر أيضًا ضبط إعدادات الخصوصية على الشبكات الاجتماعية.

2. 
   
   

   
   القيام ببعض الأبحاث على الشركة. قبل التقدم للحصول على التدريب ، يجب عليك البحث عن الشركة التي ترغب في العمل فيها. الذهاب انظر موقعه على الانترنت. قراءة الأخبار عنها. إذا كانت هذه الشركة تقدم منتجًا يمكن الوصول إليه (مثل شبكة اجتماعية) ، فاستخدمه لمدة أسبوع لاختباره. استخدم تقديرك لكتابة رسالتك. أرباب العمل المحتملين يقدرون المرشحين الذين يعرفون بالفعل شيئا عن الشركة ويمكنهم عرض معارفهم بطريقة متسقة.

3. 
   
   

   
   
   
   العثور على اتصال متبادل. من المفيد أن يكون لديك بالفعل اتصال في الشركة. استخدم الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn أو Facebook لإجراء أبحاث حول الكلمات الرئيسية على الشركة. إذا وجدت جهات اتصال ، فتحقق من مواقعها في الشركة. اطلب منهم بأدب إجراء مقابلة عبر الهاتف أو شخصياً. اطلب منهم المشورة بشأن طلبك.
   • باستخدام LinkedIn ، يمكنك معرفة ما إذا كانت جهات الاتصال من جهات الاتصال الخاصة بك تعمل في هذا النشاط التجاري. إذا كانت هذه هي الحالة ، فلا تتردد في مطالبة جهة الاتصال المشتركة الخاصة بك بتقديمك. ومع ذلك ، كن لطيفًا ولا تسأل دائمًا الشخص نفسه لمساعدتك.
   • العديد من الجامعات لديها قواعد بيانات الخريجين على موقعه على الانترنت. يمكنك البحث عن أشخاص يشغلون وظائف معينة من خلال هذا النوع من المواقع. غالبًا ما يكون الأشخاص الذين ينشرون معلومات الاتصال الخاصة بهم مفتوحين لتلقي رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات من الطلاب.
   • عند مناقشة الشركة مع جهة الاتصال الخاصة بك ، أخبرهم أنك تود إجراء تدريب داخلي. اطرح أسئلة حول الهيكل التنظيمي للشركة ، وبيئة العمل ، والأهداف ، إلخ.

4. 
   
   

   
   
   
   تحديد المستلم. هل يشمل مقترح التدريب الداخلي اسم جهة الاتصال؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فاستخدم الاسم وعنوان البريد الإلكتروني لهذا الشخص. إذا لم يكن من الواضح الشخص الذي يجب الاتصال به ، فاتصل بالشركة لسؤال من هو الشخص المسؤول عن التوظيف (عادةً مدير الموارد البشرية ، مدير الموارد البشرية). إذا لم يكن هناك مدير على وجه الخصوص ، فأرسل بريدك الإلكتروني إلى المدير أو المدير أو مدير الشركة. إذا كنت قد اتصلت من قبل بأحد أعضاء الشركة ، فيمكنك ذكر ذلك في بداية بريدك الإلكتروني.
   • عندما لا يمكنك العثور على أسماء مديري المناطق ، أرسل بريدك الإلكتروني إلى "سيدي العزيز أو سيدتي".

5. 
   
   

   
   كن محددًا في حقل "الموضوع" الخاص بـ. يجب عليك التأكد من أن بريدك الإلكتروني قد تم ملاحظته في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ، والذي قد يحتوي على أشياء أخرى كثيرة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "طلب تدريب إيزابيل مارتن". استخدم حقل الموضوع للبريد الإلكتروني.

الجزء 2 اكتب الفقرة الأولى

1. 
   
   

   
   معالجة المستلم بطريقة رسمية. في السطر الأول ، ابدأ بريدك الإلكتروني بـ "عزيزي السيد / السيدة / ملكة جمال Payet" ، اعتمادًا على اسم الشخص وعنوانه ونوع جنسه. لا تكتب "مرحبا ماري"! استخدم نفس العبارة عند كتابة خطاب رسمي.
   • إذا لم تتمكن من تحديد جنس الشخص ، فاتصل بها باسمها الكامل. على سبيل المثال ، اكتب "Dear Camille Renaud".
   • إذا كان لدى الشخص عنوان محدد ، فاستخدمه. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "عزيزي الطبيب دوبونت".

2. 
   
   

   
   قدم نفسك. أبلغ مستلمك باسمك وحالتك (على سبيل المثال ، ترخيص البيولوجيا للعام الثالث في الجامعة X). اشرح كيف تعرفت على عرض التدريب الداخلي ، سواء كان ذلك على موقع إلكتروني ، أو في إحدى الصحف أو عبر كلمة شفهية. إذا كان لديك جهة اتصال مشتركة ، فذكرها في أسرع وقت ممكن. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة: إنه (مدير البرنامج / أستاذي ، إلخ) (العنوان والاسم) ، الذي اقترح الاتصال بك.

3. 
   
   

   
   اذكر إمكانياتك أعط تواريخ البدء والانتهاء المحتملة ومستوى المرونة لديك. إذا كنت على سبيل المثال متوفراً للحصول على فترة تدريب في الامبراطوريات ، متبوعة بدوام كامل خلال فصل الصيف ، فقل ذلك. حدد عدد الساعات في الأسبوع التي يمكنك العمل بها.

4. 
   
   

   
   اكتب الغرض من التدريب. هل يجب عليك القيام بتدريب داخلي للتحقق من صحة عامك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقل أنك تريد إجراء تدريب داخلي في المقام الأول لاكتساب الخبرة وأنك مرن فيما يتعلق بالمسؤوليات والمكافآت. اكتب المهارات التي ترغب في اكتسابها من خلال التدريب.

5. 
   
   

   
   شارك ما تعجبك في الشركة. اذكر شيئًا تعرفه عن الشركة أو عن رأيك في قيمها. تجنب ذكر الأخبار السلبية. حافظ على كلامك إيجابية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: (اسم الشركة) يتمتع بسمعة طيبة في التميز ويولي أهمية لالتزامك برعاية الحيوانات المهجورة.

الجزء 3 اكتب الفقرة الثانية

1. 
   
   

   
   ناقش مؤهلاتك وخبراتك. اشرح من خلال بضع جمل منهجك وخبرة عملك السابقة وأي مهارات مفيدة. أظهر كيف يمكن أن تفيد معرفتك الشركة. أضف معلومات عن وظائفك السابقة وأنشطتك التطوعية وكيف ستساعدك هذه الخبرات في هذا الدور. ركز على كيف يمكنك المساهمة في المنظمة. يجب أن يكون صاحب العمل المحتمل مقتنعًا بأنك سوف تكون قادرًا على تنفيذ المهام التي سيتم تعيينها لك.
   • صف خبراتك المهنية باستخدام الأفعال الإجرائية. بدلاً من وصف: "لقد قمت بالتدريب في التسويق لمدة عامين" ، يقول "كمتدرب تسويقي ، قمتُ بإنشاء محتوى جديد ، وصممت كتيبات مطبوعة ورقمية ووسائل إعلام اجتماعية مُدارة لشركة تضم 50 موظفًا ".
   • يمكن أن تكون المهارات شبكات اجتماعية أو أحداث تنظيمية أو عدد لا يحصى من الأشياء الأخرى.

2. 
   
   

   
   اذكر نجاحاتك الأكاديمية أو المنهجية. اكتب ما هي مؤهلاتك الأكاديمية. إذا كنت قد حصلت على أدوار قيادية ، فصف مهامك وإنجازاتك. هل تدير عمولة؟ هل قمت بتدريب فريق؟ اشرح بإيجاز هذه الأشياء حتى لا تفقد انتباه القارئ.
   • بدلاً من استخدام الصفات لوصف نفسك ، استخدم أمثلة ملموسة عن صفاتك. بدلاً من قول "أنا طالب طموح" ، اكتب "لقد بقيت باستمرار في المراكز العشرة الأولى من صفي".

الجزء الرابع

1. 
   
   

   
   مناقشة احتمالات الاتصال. اسأل متى وكيف يمكنك الاتصال بصاحب العمل لمتابعة طلبك. تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك ، أي اسمك وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتوافر. يمكنك الكتابة: "أنا يمكن الوصول إليها عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. إذا لم تتمكن من العودة إلي ، سأتصل بك يوم الاثنين القادم ".

2. 
   
   

   
   الانتهاء من البريد الإلكتروني. من المهذب أن نشكر القارئ على الوقت الذي أمضاه في الرجوع إلى مستنداتك. مع نهاية عبارة ودية ، مثل "مع خالص التقدير". إذا كنت قد تحدثت بالفعل مع الشخص عبر الهاتف أو شخصيًا ، فيمكنك كتابة "تحيات". لا تستخدم "شكرًا" لاستكمال المراسلات الرسمية. وقع اسمك الكامل ، على سبيل المثال إيزابيل مارتن ، بدلاً من إيزابيل ببساطة.

3. 
   
   

   
   النظر في المرفقات. لا تقم بتضمين سيرتك الذاتية في بريد إلكتروني للتطبيق التلقائي. ما لم تبحث الشركة بنشاط عن المتدربين ، فقد لا يفتحوا مرفقك ، خاصةً إذا كانت لديهم سياسة أمان معينة مقارنة بالمرفقات. إذا طلب العرض الداخلي سيرة ذاتية ، فأرفق المستند بتنسيق PDF (وليس في مستند Word ، لأن التنسيق قد يكون تالفًا عند فتح المستند على نظام مختلف).
   • قد يحدد بعض أصحاب العمل أنهم لا يضيفون مرفقات. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمين سيرتك الذاتية وخطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني. تأكد من فراغهم بحيث يمكن لصاحب العمل التمييز بسهولة بين كل وثيقة.

4. 
   
   

   
   متابعة كما أشرت. إذا لم تتلق أي عائد من الشركة ، فأرسل لهم رسالة بريد إلكتروني مرة أخرى أو اتصل بهم مباشرة (من الأفضل). يمكنك كتابة: "عزيزي السيد Fourcade ، اسمي (اسمك) وسأعود إليك بعد البريد الإلكتروني الذي أرسلته إليك حول إمكانية إجراء تدريب داخلي في شركتك. أود أن تتاح لي الفرصة لمناقشة هذا الاحتمال. أشكرك مسبقا. مع خالص التقدير ، إيزابيل مارتن ".