كيفية عمل جدول

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 اكتب المهام اليومية الأكثر أهمية
• جزء 2 بناء جدول زمني
• جزء 3 تحسين جدولك

اليوم ، يعيش معظم الناس أسلوب حياة محموم. لذلك من المهم معرفة كيفية تنظيم وقتك بشكل جيد. الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكننا شراءه بالمال. ومع ذلك ، في وقت واحد أو آخر ، الكثير منا لا تحسينه أو فقدانه دون داع. سيسمح لك الجدول الزمني بالتحكم في يومك من ساعة إلى أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك البرنامج الجيد كثيرًا في تحقيق الأهداف الكبيرة والصغيرة التي حددتها لنفسك.

مراحل

جزء 1 اكتب المهام اليومية الأكثر أهمية

1. 
   

   
   قائمة جميع الأنشطة اليومية. لا يهم إذا كانت قائمتك في ترتيب زمني أم لا. هذه المسودة الأولى هي مجرد عصف ذهني وليست قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها بالترتيب. يستغرق حوالي ساعة واحدة لتدوين جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم (وجميع الأشياء التي يجب عليك القيام بها ولكن لا تفعل).
   • إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر كل ما تفعله كل يوم ، فاحفظ دفترًا صغيرًا معك واكتب كل أنشطتك اليومية كما تفعل.

2. 
   

   
   اكتب المهام المهمة وتلك الأقل أهمية. عندما تبدأ العصف الذهني ، لا تعتبر أي نشاط غير مهم للغاية. سواء كانت المهمة مهمة أم لا ، يجب عليك القيام بذلك. في جدول زمني مبكر ، من الأفضل تضمين جميع أنشطتك وإجراء بعض التغييرات في وقت لاحق إذا لزم الأمر.
   • إذا كان عليك إخراج الكلب من الصباح والمساء ، فقم بتدوينه.

3. 
   

   
   
   
   اسأل نفسك أسئلة حول أنشطتك. ما المهام التي تحتاج إلى القيام بها للتأكد من أنه يمكنك إطعام نفسك؟ ما هي المهام التي عليك القيام بها للوصول إلى العمل كل يوم؟ كيف تنظم لشخص ما لالتقاط ابنتك في المدرسة؟
   • ستندهش بالتأكيد لاكتشاف كل المهام الصغيرة التي يجب عليك القيام بها لتتمكن من تحمل مسؤولياتك الأكبر. ومع ذلك ، لا تثبط: الضوء في نهاية النفق. سيسمح لك جدول زمني بتحديد المهام والمنافذ غير المنتجة أو غير المنتجة. يمكنك بعد ذلك العمل للقضاء عليها متى ومتى.

4. 
   

   
   تحليل قائمتك. إذا كنت تدرك أن لديك وقت فراغ قليل أو معدوم ، فراجع قائمة المهام الخاصة بك لمعرفة ما إذا كانت جميعها مطلوبة بالفعل. قد تكتشف أنه يمكنك تحمل بعض مسؤولياتك بشكل أكثر فعالية أو تفويضها إلى أشخاص آخرين.
   • إذا وجدت أنك تطبخ كثيرًا ، فهل يمكنك أن تسأل جارك (أو جارك) عما إذا كان مستعدًا للمشاركة في إعداد بعض الوجبات؟ يمكنك الموافقة على الأطباق التي تحبها وتطبخها كل مرة مرة أو مرتين في الأسبوع.

جزء 2 بناء جدول زمني

1. 
   

   
   
   
   افتح ورقة عمل جديدة في Microsoft Excel أو برامج مماثلة. حجز العمود الأيسر الأول في الأوقات والصف العلوي في أيام الأسبوع.

2. 
   

   
   ربط المهام بالجداول المقابلة. ابدأ بالأنشطة التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم في نفس الوقت. استخدم التحليل الذي قمت به بالفعل لوضع هذه المهام في أفضل مكان ممكن. لا تنسى حجز فواصل أو أكثر خلال اليوم.

3. 
   

   
   امنح نفسك المزيد من الوقت للقيام بأنشطتك. كقاعدة عامة ، فتحات ساعة واحدة كافية. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين لإكمال مهام معينة ، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتركيز على ما تحتاج إلى القيام به. لا تنسى حجز فتحات لمدة 30 دقيقة. لا تسقط في نفس المصيدة مثل كثير من الأشخاص الآخرين: ليس لديك جدول زمني ضيق للغاية.
   • إذا كنت ترغب في إنشاء فتحات أطول ، يمكنك دمج خلايا متعددة.

4. 
   

   
   كن مرنا. من الصعب في بعض الأحيان معرفة الوقت اللازم لإكمال كل مهمة. يتيح لك جدول مرن إطالة أو تقصير مدة أنشطتك إذا لزم الأمر. تأخذ في الاعتبار النكسات عن طريق إضافة بضع دقائق إضافية لإكمال المهام الخاصة بك.
   • كن حذرًا: لا تستخدم لحظات الاسترخاء الخاصة بك باعتبارها "مخازن مؤقتة" ، أي فتحات يمكنك استخدامها لإنهاء مهمة لم تكتمل في الوقت المتوقع. لحظات الاسترخاء ليست فاخرة.أعطهم نفس الأهمية مثل أي نشاط آخر.

5. 
   

   
   طباعة جدول البيانات الخاص بك. من المحتمل أن تجد أنه من المفيد طباعة عدة نسخ. ضع واحدة على الثلاجة ، واحدة في غرفتك والآخر في حمامك. قم بتمييز أو تسليط الضوء على الأنشطة المهمة.

6. 
   

   
   استخدام رمز اللون. استخدم علامات بألوان مختلفة لتحديد كل مجال من مجالات حياتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأصفر للعمل ، واللون الأحمر للتمرين البدني ، واللون الأزرق للمدرسة ، وما إلى ذلك. تتيح لك النظرة السريعة أن تكون لديك فكرة جيدة عن برنامج اليوم. على سبيل المثال ، إذا رأيت الكثير من اللون الأزرق ، فستعلم على الفور أنك مثقل بالأنشطة المدرسية هذه الأيام.

جزء 3 تحسين جدولك

1. 
   

   
   تحليل الطاقة لديك في الصباح. غالبية الناس يحللون الأشياء بشكل أفضل ولديهم إبداع أفضل في الصباح. ومع ذلك ، تميل قدراتهم إلى الانخفاض مع تقدم اليوم. إذا كانت هذه هي حالتك ، فحدد الأنشطة التي تتطلب تركيزك وتفكيرك في الصباح. على سبيل المثال ، قد تقرر أن تصف في الصباح.
   • ومع ذلك ، من الممكن أيضًا أن تقوم بمعظم أعمالك الإبداعية في المساء. لا يوجد وقت سيء في اليوم للقيام بالأشياء. هدفك هو إنشاء جدول فعال يناسب احتياجاتك وشخصيتك.

2. 
   

   
   تحليل الطاقة لديك في فترة ما بعد الظهر. إذا كنت مثل معظم الناس ، فمن المؤكد أنك لا تملك الكثير من الطاقة في فترة ما بعد الظهر. في هذه الحالة ، استفد منها لأداء مهام أكثر تكرارا ومملة. نحن نتحدث هنا عن الأنشطة التي لا تتطلب التفكير العميق أو التركيز الشديد. على سبيل المثال ، استخدم هذه الفترة الزمنية لتحديد المواعيد ، أو الخروج لعدة مهام أو للرد على رسائل البريد الإلكتروني القصيرة ، إلخ.

3. 
   

   
   تحليل الطاقة لديك في المساء. يستمتع العديد من الأشخاص بأمسية التحضير وتنظيم أنشطة اليوم التالي. يمكنك إعداد سلة الغداء الخاصة بك في اليوم التالي ، واختيار وإخراج الملابس التي ترتديها ، وقضاء بعض الوقت في تنظيم منزلك أو التخلص من الأشياء التي لم تعد بحاجة إليها.

4. 
   

   
   صياغة عادات جيدة من أجل تحقيق أهدافك. على سبيل المثال ، قرر قضاء 30 دقيقة يوميًا في العمل على روايتك ، أو تخزين المرآب الخاص بك أو تعلم البستنة. سيتيح لك ذلك العمل قليلاً كل يوم لتحقيق أهدافك وتطوير عادات جيدة لتحقيقها. سوف تكون بطريقة ما في "الطيار الآلي". بحكم التعريف ، كل الأشياء التي تقوم بها بانتظام ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، ستصبح عادة.

5. 
   

   
   اختبار الجدول الزمني الخاص بك. هل يناسبك؟ هل قمت ببرمجة أنشطتك بطريقة منطقية؟ هل من الضروري إجراء بعض التغييرات؟ تغيير ما هو الخطأ من خلال مراجعة الأشياء واحدا تلو الآخر. لذلك ، لا تنتظر عطلة نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر. تدريجيا ، كل يومين أو ثلاثة أيام ، فكر في إجراء التعديلات اللازمة حتى تشعر أن جدولك الزمني مناسب لك. كل شهر ، قد تحتاج إلى رؤيته مرة أخرى وإجراء تغييرات صغيرة أو كبيرة. في الواقع ، الشيء الوحيد الذي يمكننا التأكد منه تمامًا في الحياة هو أن الأمور تتغير.