كيفية كتابة تقرير احصائي

المحتوى

• مراحل
• الجزء 1 اتبع التنسيق المناسب
• جزء 2 إنشاء محتوى
• جزء 3 تقديم بياناتك

التقرير الإحصائي هو نوع من الوثيقة التي تُعلم القراء بموضوع معين أو دراسة معينة. لكتابة تقرير إحصائي جيد ، يجب عليك اتباع التنسيق المناسب وإدراج جميع المعلومات الضرورية للقراء في المستند.

مراحل

الجزء 1 اتبع التنسيق المناسب

1. 
   

   
   انظر التقارير الإحصائية الأخرى. إذا لم تكن قد كتبت تقريرًا إحصائيًا من قبل ، فقد يكون من المفيد النظر إلى التقارير الأخرى مقدمًا واستخدامها كقالب لإنشاء المستند الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يعطيك فكرة جيدة عن الشكل الذي سيبدو عليه التقرير بمجرد الانتهاء منه.
   • إذا كنت تكتب تقريرًا إحصائيًا كمشروع مدرسي ، فاطلب من معلمك أن يوضح لك أمثلة على عمل الطالب الناجح.
   • يمكنك البحث عن نسخ من التقارير الإحصائية التي أعدها الطلاب والمدرسون في مكتبة مدرستك. اطلب من موظفي المكتبة مساعدتك في العثور على نسخ في مجال دراستك.
   • يمكنك أيضًا البحث عن تقارير إحصائية على الإنترنت. قد تكون هذه تقارير أعمال أو تقارير أبحاث سوق أو تقارير للمؤسسات الحكومية.
   • احرص على عدم اتباع النسخ بدقة ، خاصة إذا كانت قد أجريت للبحث في مجال آخر. لكل مجال من مجالات الدراسة قواعده الخاصة فيما يتعلق بظهور ومضمون التقرير الإحصائي. على سبيل المثال ، يمكن لعالم الرياضيات كتابة تقرير إحصائي سيكون مختلفًا تمامًا عن تقرير كتبه متخصص في أبحاث السوق لشركة بيع بالتجزئة.

2. 
   

   
   
   
   استخدم خطًا سهل القراءة. عادة ، يتم إدخال التقارير الإحصائية بخط Arial أو Times New Roman 12 نقطة. إذا كنت قد تلقيت متطلبات التنسيق ، فاتبعها بعناية.
   • عادة في التقارير ، يبلغ الهامش حوالي 2.5 سم حول الصفحات. كن حذرًا عند إدراج الصور المرئية (المخططات والرسوم البيانية) في البريد وتأكد من أنها لا تتجاوز الهوامش ، وإلا فقد لا تتم طباعة المستند بشكل صحيح وقد يبدو ضعيفًا.
   • إذا كنت تخطط لوضع تقريرك في رابط أو رابط ، فيمكنك استخدام هامش يبلغ 4 سم على الجانب الأيسر من الصفحة بحيث تكون الصورة مرئية عند تدوير الصفحات.
   • لا تضاعف الفاصل الزمني بين السطور ، إلا إذا كان واجبًا في المدرسة ويطلب منك معلمك تحديدًا.
   • استخدم الرؤوس والتذييلات لترقيم الصفحات. من الممكن أيضًا وضع اسمك الأخير أو عنوان المستند مع رقم الصفحة.

3. 
   

   
   استخدم طريقة الاقتباس المناسبة. في الحقول المختلفة ، يتم استخدام طرق استشهاد مختلفة للإشارة إلى المقالات والكتب والمستندات الأخرى المستخدمة في كتابة التقارير. حتى إذا كنت معتادًا على تنسيق اقتباس آخر ، استخدم نظام التسعير المعتمد في منطقة البحث.
   • وعادة ما يتم تحديد طرق اقتباس في الكتب المدرسية. لا تفصل هذه الأدلة طرق الاقتباس ، ولكن أيضًا قواعد علامات الترقيم والاختصارات ورؤوس الاستخدام ، بالإضافة إلى التنسيق العام للتقرير.
   • إذا كنت تكتب تقريرًا إحصائيًا عن دراسة نفسية ، فيمكنك تبني أسلوب اقتباس APA المحدد من قِبل جمعية علم النفس الأمريكية.
   • يعد استخدام طريقة الاستشهاد أكثر أهمية إذا كنت تخطط لنشر تقريرك في مجلة تجارية أو مهنية.

4. 
   

   
   
   
   اصنع صفحة غلاف. يجب أن تكون صفحة الغلاف قادرة على إخبار القارئ بعنوان التقرير واسمك وأسماء الأشخاص الآخرين الذين ساهموا بشكل كبير في البحث في المستند وكتابته. إنه في الواقع عرض دقيق للتقرير النهائي.
   • قد تكون صفحة الغلاف ضرورية أيضًا إذا كنت تكتب تقريرًا إحصائيًا لدورة تدريبية. تحقق مع معلمك أو تحقق من ورقة العمل الخاصة بك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى صفحة غلاف ومعرفة المزيد حول ما يجب تضمينه.
   • في حالة وجود تقرير إحصائي أكثر اكتمالا ، قد تكون هناك حاجة لجدول المحتويات. نظرًا لأن جدول المحتويات يحتوي على قائمة بجميع الأقسام وأرقام الصفحات المقابلة لها ، لا يمكنك إنشائها حتى تنتهي من التقرير.

5. 
   

   
   إنشاء رؤوس الأقسام. بناءً على الغرض من تقريرك والمستلمين له ، يمكن للرؤوس أن تجعل قراءة المستند أسهل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعتقد أن القراء سيكونون أكثر ميلًا لقراءة التقرير أو المقاطع الفردية بشكل قطري.
   • إذا قررت تقسيم المستند إلى أقسام ، فيجب عليك كتابة الرؤوس بالخط العريض وترتيبها بحيث تبرز من بقية الأجزاء. على سبيل المثال ، يمكنك وضع عنوان في وسط الصفحة ووضعه بالخط العريض بحجم خط أكبر قليلاً.
   • تأكد من عدم وضع عناوين الأقسام في أسفل الصفحة. يجب أن يكون هناك على الأقل بعض الأسطر ، إن لم تكن فقرة كاملة ، أسفل كل عنوان قسم قبل فاصل الصفحات.

6. 
   

   
   استخدم خيار المعاينة للتحقق من التخطيط. إذا كنت تستخدم برنامج المعالجة الإلكترونية ، فسيظهر وثيقتك بشكل عام على ورقة كما في شاشتك. ومع ذلك ، عند الطباعة ، قد لا يتم ملوحة الصورة (الصور) حسب الرغبة.
   • تحقق من الهوامش حول الصور وكذلك محاذاة e وتأكد من أنها ليست قريبة جدًا من الصور. تأكد من أن البريد والصور لا تتداخل. على سبيل المثال ، تأكد من أن أساطير المخطط هي مسافة جيدة من المحاور.
   • يمكن للصور والرسومات نقل أجزاء من البريد الخاص بك. لذلك ، يجب عليك التحقق من عناوين الأقسام بعد كتابة التقرير والتأكد من أنها ليست في أسفل الصفحة.
   • إن أمكن ، يمكنك أيضًا تغيير فواصل الصفحات لتجنب المواقف التي يمثل فيها السطر الأخير من الصفحة السطر الأول من الفقرة أو العكس. هذا سيجعل البريد أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.

جزء 2 إنشاء محتوى

1. 
   

   
   اكتب ملخص. الملخص عبارة عن وصف موجز (عادة لا يزيد عن 200 كلمة) يلخص جميع النقاط الرئيسية للتقرير ، بما في ذلك الطرق المستخدمة والنتائج وتحليلك.
   • تجنب استخدام أكبر قدر ممكن من اللغة العلمية أو الإحصائية في الملخص. يجب أن يكون الملخص مفهوما لجمهور أوسع من الجمهور الذي سيقرأ التقرير بالكامل.
   • قد يكون من المفيد اعتبار الملخص قصيرًا وقويًا. تخيل أنك كنت في مصعد مع شخص طلب منك وصف مشروعك. الملخص هو كل ما تقوله لهذا الشخص لوصفه.
   • حتى إذا قمت بوضع ملخصك في بداية التقرير ، فغالبًا ما يكون من الأسهل كتابته في نهاية التقرير.

2. 
   

   
   أدخل المقدمة. في مقدمة التقرير ، حدد الغرض من بحثك أو تجربتك. اشرح للقراء لماذا بدأت هذا المشروع وقم بتضمين الأسئلة التي كنت ترغب في الإجابة عليها.
   • حاول أن تصف بوضوح ودقة لتعيين نغمة تقريرك. مهما كان جمهورك المستهدف ، اكتب تقريرك بعبارات بسيطة بدلاً من استخدام الكثير من اللغة الإحصائية.
   • إذا كان المستند مستندًا على التجارب العلمية أو الاستطلاع أو البيانات الديموغرافية ، فافرض فرضية أو توقعاتك الشخصية.
   • إذا كان الموضوع أو السؤال قد تمت دراسته بالفعل من قبل أشخاص آخرين ، فمن المستحسن تضمين نظرة عامة صغيرة على هذا العمل بعد المقدمة. اشرح سبب اختلاف عملك عن السابق أو صف مساهمتك في كل العمل المنجز.

3. 
   

   
   صف طرق البحث المستخدمة. يصف هذا القسم بتفصيل كبير كيف فعلت مشروعك ، بما في ذلك الخبرات أو طرق جمع البيانات الأولية.
   • صف جميع الطرق التي استخدمتها لتحديد النتائج ، خاصة إذا كانت تجاربك أو دراساتك تتعلق بقياسات طويلة الأجل أو بناءً على الملاحظات.
   • إذا كان عليك أثناء العمل إجراء تعديلات في المنهجية ، فصف هذه التغييرات وشرح سبب الحاجة إليها.
   • قم بإدراج البرامج والموارد وغيرها من المواد التي استخدمتها في عملك. إذا كنت تستخدم كتابًا مدرسيًا ، فما عليك سوى ذكر ذلك. لا تحتاج إلى تلخيص هذا الكتاب في تقريرك.

4. 
   

   
   تقديم النتائج. قدم نتائج خبراتك وأبحاثك. يجب أن يحتوي هذا القسم على حقائق فقط ، دون أي تحليل ومناقشة.
   • ابدأ بالنتائج الرئيسية ، ثم صف النتائج الثانوية والبيانات أو الاتجاهات المثيرة للاهتمام التي اكتشفتها.
   • بشكل عام ، لا تعطي نتائج غير مرتبطة بالافتراضات أو التوقعات المعلنة. ومع ذلك ، إذا اكتشفت أثناء عملك شيئًا مفاجئًا وغير متوقع ، فيمكنك ذكره.
   • بشكل عام ، يعد هذا القسم هو الأطول في تقريرك وسيحتوي على الإحصائيات الأكثر تفصيلاً. كما أنه القسم الأكثر رتابة وصعوبة في الفهم ، خاصة إذا كان القارئ ليس إحصائيًا.
   • غالبًا ما تعرض الرسوم البيانية أو المخططات الأصغر النتائج بوضوح أكبر من النتائج.

5. 
   

   
   اكتب الخاتمة يتكون هذا القسم من تحليل وتحديد النتائج في السياق العام لمجال دراستك أو قطاع نشاطك. يجب أيضًا تحديد ما إذا تم تأكيد الفرضية الأولية أم لا.
   • في هذا القسم ، من المهم تجنب استخدام المصطلحات الإحصائية. يجب أن يكون هذا الجزء سهلًا لفهمه ، حتى بدون قراءة قسم النتائج.
   • إذا كنت بحاجة إلى إجراء أبحاث أو دراسات أخرى لتعزيز فرضياتك أو الإجابة عن الأسئلة التي نشأت في إطار المشروع ، فصفها أيضًا.

6. 
   

   
   ناقش المشكلات والأسئلة المحتملة. إذا كانت نتائجك تؤكد أو تتناقض مع الدراسات السابقة ، ناقش هذا القسم الأخير. يمكنك أيضًا ذكر المشكلات التي واجهتها في عملك.
   • مع بعض الإدراك المتأخر ، هناك غالبًا بعض التفاصيل التي من شأنها أن تجعل جمع البيانات أكثر كفاءة أو أسهل. يجب عليك معالجة هذا الجانب في هذا القسم. نظرًا لأن الطريقة العلمية مصممة للسماح للآخرين بتكرار دراستك ، فيجب عليك مشاركة أفكارك مع باحثين في المستقبل.
   • يمكنك أيضًا ذكر أي تكهنات أو سؤال إضافي يتبادر إلى ذهنك أثناء الدراسة. ومع ذلك ، أن تكون موجزة. آراؤك الشخصية والتكهنات لا ينبغي أن تتجاوز المشروع نفسه.

7. 
   

   
   قم بعمل قائمة بالمصادر المستخدمة. في نهاية التقرير ، يجب أن تضع جدولًا أو قائمة بجميع الكتب أو المقالات التي استخدمتها لإكمال البحث والتي ذكرتها في التقرير.
   • على سبيل المثال ، إذا قمت بإجراء مقارنة بين عملك ودراسة أجريت في العام السابق في مدينة أخرى ، فيجب عليك تضمين اقتباس من هذا التقرير في المراجع.
   • اقتبس مراجعك باستخدام طريقة الاقتباس المناسبة لتخصصك أو مجال دراستك.
   • لا تدرج في قائمة المصادر الأعمال التي لم تذكرها في وثيقتك. لنفترض أنك قمت بقراءة عامة قبل بدء المشروع. إذا لم تستشهد بأحد هذه الأعمال مباشرة في التقرير ، فليس من الضروري أن تدرج في المراجع الببليوغرافية الخاصة بك.

8. 
   

   
   لا تنسى لمن عنوان التقرير. سيكون تقريرك ذا قيمة ضئيلة ، إذا لم يستطع أي من القراء فهم عملك ونتائجك. حتى إذا كنت تكتب تقريرًا إحصائيًا لمشروع مدرسي ، فمن المحتمل أن تكتبه لجمهور أكبر.
   • حاول تجنب المصطلحات الفنية أو المصطلحات الصناعية إذا كان التقرير مخصصًا في المقام الأول للأشخاص غير المتخصصين في مجال عملك.
   • إذا كنت تستخدم مصطلحات تقنية ، فتأكد من استخدامها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، لا تستخدم الكلمة متوسط في تقريرك ، لأن هذا المصطلح قد يكون له معان مختلفة. بدلاً من ذلك ، اكتب المتوسط ​​الحسابي, القيمة المتوسطة أو القيمة المهيمنة، وفقا للمخروط.

جزء 3 تقديم بياناتك

1. 
   

   
   رقم ولقب جميع الجداول أو الرسوم البيانية. تسمية وتسمية كل عنصر مرئي يسمح لك بالإشارة إليه في التقرير. استخدام المراجع المكانية في البريد يمكن أن يسبب مشاكل عند طباعة التقرير.
   • هذا هو الأهم إذا قمت بتقديم تقريرك للنشر في مجلة تجارية. في وقت النشر ، قد يتغير حجم الصفحات ولن تكون الجداول والرسومات على الصفحات التي كانت عليها في النسخة الأصلية.
   • هذا مهم أيضًا إذا كنت ترغب في نشر تقريرك عبر الإنترنت لأن البريد والصور سيتم عرضهما بشكل مختلف حسب إعدادات العرض.
   • إن أبسط طريقة لاستدعاء العناصر المرئية هي كتابة الكلمة شخصية تليها عدد. بعد ذلك ، ما عليك سوى ترقيم كل عنصر بالترتيب الذي يظهر به في التقرير.
   • يجب أن يصف العنوان المعلومات المقدمة في العنصر المرئي. افترض أنك قمت بإنشاء رسم بياني شريطي لعرض درجات الطلاب في امتحان الكيمياء النهائي ، وربما يكون عنوانك ، نتائج امتحان الكيمياء النهائي ، خريف 2016.

2. 
   

   
   تأكد من أن الصور واضحة وترتيبها. إذا كانت العناصر المرئية سيئة التصميم واضطرابها ، فسيواجه القراء صعوبة في فهمها. ينبغي أن تجعل عادة الإلكترونية أكثر وضوحا وليس عكس.
   • تأكد من أن جميع الصور كبيرة بما يكفي حتى يتمكن القراء من رؤية كل ما يحتاجون إليه بسهولة. إذا كان عليك تقليل حجم الرسومات حتى لا يتمكن القراء من فهم القوائم ، فلن يكون ذلك مفيدًا جدًا لهم.
   • قم بإنشاء صور وجداول باستخدام تنسيق يمكنك استيراده بسهولة إلى الملف الإلكتروني. يمكن أن يؤدي استيراد عناصر الفيديو باستخدام بعض تنسيقات الرسومات إلى تشويه الصور أو ظهور دقة منخفضة للغاية.

3. 
   

   
   تنظيم المعلومات بشكل مناسب. تأكد من أن المخططات والجداول قابلة للقراءة وسهلة الفهم للوهلة الأولى. إذا كان الرسم البياني يحتوي على الكثير من البيانات أو كان الفاصل الزمني واسعًا جدًا ، فلن يكون مفيدًا للقراء.
   • افترض أن لديك العديد من العينات. سيتم تشويش المحور السيني إذا كنت تمثل كل عينة على هيئة شريط. ومع ذلك ، يمكنك نقل بيانات المحور ص إلى المحور س واستخدام المحور ص لقياس التردد.
   • إذا كان يمكن التعبير عن البيانات كنسبة مئوية ، فاستخدم الكسور فقط إذا تطلب البحث ذلك. إذا كان الحد الأدنى للفرق بين النتائج هو نسبة مئوية قليلة ، فما عليك سوى تقريب بياناتك إلى نقطة النسبة المئوية الأعلى التالية. ومع ذلك ، إذا كان من الممكن تقليل الفرق بين نتائجك إلى مئات من النسبة المئوية ، فمن الضروري تمثيل النسب المئوية إلى منزلتين عشريتين لإظهار هذا الاختلاف.
   • لنفترض أن تقريرك يتضمن رسم بياني شريطي يمثل توزيع الدرجات لامتحان الكيمياء وهذه العلامات هي: 97.56 و 97.52 و 97.46 و 97.61. على المحور السيني ، يجب وضع اسم كل طالب وعلى المحور ص ، يجب وضع الملاحظات التي تتراوح من 97 إلى 98. وبهذه الطريقة ، ستسلط الضوء على الاختلافات الموجودة بين نتائج الطالب.

4. 
   

   
   قم بتضمين البيانات الأولية في الملحق. بالنسبة للمشروعات الكبيرة ، يكون المرفق عادةً الجزء الأكبر من التقرير. يجب عليك تضمين جميع البيانات الأولية ، بما في ذلك نسخ من الاستبيانات المكتملة وسلسلة البيانات والنتائج الإحصائية.
   • تأكد من أن محتويات الملحق لا تتجاوز محتويات التقرير. ليس من الضروري إرفاق أي أوراق حقائق أو مستندات أخرى قمت بإنشائها خلال المشروع.
   • بدلاً من ذلك ، قم بتضمين تلك المستندات التي ستوسع نطاق دراستك وتساعدك على فهم تقريرك بشكل أفضل.
   • على سبيل المثال ، عند وصف المنهجية ، قد تذكر أنك قابلت الطلاب لتحديد كيفية تحضيرهم لامتحان الكيمياء. يمكنك إرفاق نسخة من الاستبيان بالملحق. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تضمين نسخة من الإجابات من جميع الطلاب.